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數(shù)據(jù)系統(tǒng)可行性研究方案(已修改)

2025-03-17 11:38 本頁面
 

【正文】 來自 可行性研究 可行性研究的任務 可行性研究過程 系統(tǒng)流程圖 數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)字典 來自 成本 /效益分析 小結 習題 來自 可行性研究的目的不是解決問題,而是確定問題是否值得去解決。怎樣達到這個目的呢 ?當然不能靠主觀猜想而只能靠客觀分析。必須分析幾種主要的可能解法的利弊,從而判斷原定的系統(tǒng)規(guī)模和目標是否現(xiàn)實,系統(tǒng)完成后所能帶來的效益是否大到值得投資開發(fā)這個系統(tǒng)的程度。因此,可行性研究實質上是要進行一次大大壓縮簡化了的系統(tǒng)分析和設計的過程,也就是在較高層次上以較抽象的方式進行的系統(tǒng)分析和設計的過程。 可行性研究的任務 來自 首先需要進一步分析和澄清問題定義。在問題定義階段初步確定的規(guī)模和目標,如果是正確的就進一步加以肯定,如果有錯誤就應該及時改正,如果對目標系統(tǒng)有任何約束和限制,也必須把它們清楚地列舉出來。 在澄清了問題定義之后,分析員應該導出系統(tǒng)的邏輯模型。然后從系統(tǒng)邏輯模型出發(fā),探索若干種可供選擇的主要解法 (即系統(tǒng)實現(xiàn)方案 )。對每種解法都應該仔細研究它的可行性,一般說來,至少應該從下述三方面研究每種解法的可行性: 來自 (1) 技術可行性使用現(xiàn)有的技術能實現(xiàn)這個系統(tǒng)嗎 ? (2) 經(jīng)濟可行性這個系統(tǒng)的經(jīng)濟效益能超過它的開發(fā)成本嗎 ? (3) 操作可行性系統(tǒng)的操作方式在這個用戶組織內(nèi)行得通嗎 ? 必要時還應該從法律、社會效益等更廣泛的方面研究每種解法的可行性。 分析員應該為每個可行的解法制定一個粗略的實現(xiàn)進度。 來自 可行性研究最根本的任務是對以后的行動方針提出建議。如果問題沒有可行的解,分析員應該建議停止這項開發(fā)工程,以避免時間、資源、人力和金錢的浪費;如果問題值得解,分析員應該推薦一個較好的解決方案,并且為工程制定一個初步的計劃。 可行性研究可行性研究需要的時間長短取決于工程的規(guī)模。一般說來,可行性研究的成本只是預期的工程總成本的 5%~ 10%。 來自 典型的可行性研究過程有下述一些步驟。 1. 復查系統(tǒng)規(guī)模和目標 分析員訪問關鍵人員,仔細閱讀和分析有關的材料,以便對問題定義階段書寫的關于規(guī)模和目標的報告書進一步復查確認,改正含糊或不確切的敘述,清晰地描述對目標系統(tǒng)的一切限制和約束。這個步驟的工作,實質上是為了確保分析員正在解決的問題確實是要求他解決的問題。 可行性研究過程 來自 2. 研究目前正在使用的系統(tǒng) 現(xiàn)有的系統(tǒng)是信息的重要來源。新的目標系統(tǒng)必須也能完成它的基本功能;另一方面,如果現(xiàn)有的系統(tǒng)是完美無缺的,用戶自然不會提出開發(fā)新系統(tǒng)的要求,因此,現(xiàn)有的系統(tǒng)必然有某些缺點,新系統(tǒng)必須能解決舊系統(tǒng)中存在的問題。此外,運行使用舊系統(tǒng)所需要的費用是一個重要的經(jīng)濟指標,如果新系統(tǒng)不能增加收入或減少使用費用,那么從經(jīng)濟角度看新系統(tǒng)就不如舊系統(tǒng)。 來自 應該仔細閱讀分析現(xiàn)有系統(tǒng)的文檔資料和使用手冊,也要實地考察現(xiàn)有的系統(tǒng)。應該注意了解這個系統(tǒng)可以做什么,為什么這樣做,還要了解使用這個系統(tǒng)的代價。在了解上述這些信息的時候顯然必須訪問有關的人員。 常見的錯誤做法是花費過多時間去分析現(xiàn)有的系統(tǒng)。這個步驟的目的是了解現(xiàn)有系統(tǒng)能做什么,而不是了解它怎樣做這些工作。分析員應該畫出描繪現(xiàn)有系統(tǒng)的高層系統(tǒng)流程圖 (見 ),并請有關人員檢驗他對現(xiàn)有系統(tǒng)的認識是否正確。千萬不要花費太多時間去了解和描繪現(xiàn)有系統(tǒng)的實現(xiàn)細節(jié)。 來自 沒有一個系統(tǒng)是在“真空”中運行的,絕大多數(shù)系統(tǒng)都和其他系統(tǒng)有聯(lián)系。應該注意了解并記錄現(xiàn)有系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間的接口情況,這是設計新系統(tǒng)時的重要約束條件。 3. 導出新系統(tǒng)的高層邏輯模型 優(yōu)秀的設計過程通??偸菑默F(xiàn)有的物理系統(tǒng)出發(fā),導出現(xiàn)有系統(tǒng)的邏輯模型,再參考現(xiàn)有系統(tǒng)的邏輯模型,設想目標系統(tǒng)的邏輯模型,最后根據(jù)目標系統(tǒng)的邏輯模型建造新的物理系統(tǒng)。 來自 通過前一步的工作,分析員對目標系統(tǒng)應該具有的基本功能和所受的約束已有一定了解,能夠使用數(shù)據(jù)流圖 (參看 ),描繪數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中流動和處理的情況,從而概括地表達出他對新系統(tǒng)的設想。通常為了把新系統(tǒng)描繪得更清晰準確,還應該有一個初步的數(shù)據(jù)字典 (參看 ),定義系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典共同定義了新系統(tǒng)的邏輯模型,以后可以從這個邏輯模型出發(fā)設計新系統(tǒng)。 來自 4. 進一步定義問題 新系統(tǒng)的邏輯模型實質上表達了分析員對新系統(tǒng)必須做什么的看法。分析員應該和用戶一起再次復查問題定義、工程規(guī)模和目標,這次復查應該把數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典作為討論的基礎。如果分析員對問題有誤解或者用戶曾經(jīng)遺漏了某些要求,那么現(xiàn)在是發(fā)現(xiàn)和改正這些錯誤的時候了。 可行性研究的前 4個步驟實質上構成一個循環(huán)。分析員定義問題,分析這個問題,導出一個試探性的解;在此基礎上再次定義問題,再一次分析這個問題,修改這個解;繼續(xù)這個循環(huán)過程,直到提出的邏輯模型完全符合系統(tǒng)目標。 來自 5. 導出和評價供選擇的解法 分析員應該從他建議的系統(tǒng)邏輯模型出發(fā),導出若干個較高層次的 (較抽象的 )物理解法供比較和選擇。導出供選擇的解法的最簡單的途徑,是從技術角度出發(fā)考慮解決問題的不同方案。還可以使用組合的方法導出若干種可能的物理系統(tǒng)。 當從技術角度提出了一些可能的物理系統(tǒng)之后,應該根據(jù)技術可行性的考慮初步排除一些不現(xiàn)實的系統(tǒng)。把技術上行不通的解法去掉之后,就剩下了一組技術上可行的方案。 來自 其次可以考慮操作方面的可行性。分析員應該根據(jù)使用部門處理事務的原則和習慣檢查技術上可行的那些方案,去掉其中從操作方式或操作過程的角度看用戶不能接受的方案。 接下來應該考慮經(jīng)濟方面的可行性。分析員應該估計余下的每個可能的系統(tǒng)的開發(fā)成本和運行費用,并且估計相對于現(xiàn)有的系統(tǒng)而言這個系統(tǒng)可以節(jié)省的開支或可以增加的收入。在這些估計數(shù)字的基礎上,對每個可能的系統(tǒng)進行成本 /效益分析 (參看 節(jié) )。一般說來,只有投資預計能帶來利潤的系統(tǒng)才值得進一步考慮。 來自 最后為每個在技術、操作和經(jīng)濟等方面都可行的系統(tǒng)制定實現(xiàn)進度表,這個進度表不需要 (也不可能 )制定得很詳細,通常只需要估計生命周期每個階段的工作量。 來自 6. 推薦行動方針 根據(jù)可行性研究結果應該做出的一個關鍵性決定是,是否繼續(xù)進行這項開發(fā)工程。分析員必須清楚地表明他對這個關鍵性決定的建議。如果分析員認為值得繼續(xù)進行這項開發(fā)工程,那么他應該選擇一種最好的解法,并且說明選擇這個解決方案的理由。通常使用部門的負責人主要根據(jù)經(jīng)濟上是否劃算決定是否投資于一項開發(fā)工程,因此分析員對于所推薦的系統(tǒng)必須進行比較仔細的成本 /效益分析。 來自 7. 草擬開發(fā)計劃 分析員應該為所推薦的方案草擬一份開發(fā)計劃,除了制定工程進度表之外還應該估計對各類開發(fā)人員和各種資源的需要情況,應該指明什么時候使用
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