【正文】 以及使用多長時間。此外還應該估計系統(tǒng)生命周期每個階段的成本。最后應該給出下一個階段 (需求分析 )的詳細進度表和成本估計。 8. 書寫文檔提交審查 應該把上述可行性研究各個步驟的工作結果寫成清晰的文檔，請用戶、客戶組織的負責人及評審組審查，以決定是否繼續(xù)這項工程及是否接受分析員推薦的方案。 來自 系統(tǒng)流程圖是概括地描繪物理系統(tǒng)的傳統(tǒng)工具。它的基本思想是用圖形符號以黑盒子形式描繪組成系統(tǒng)的每個部件 (程序，文檔，數(shù)據庫，人工過程等 )。系統(tǒng)流程圖表達的是數(shù)據在系統(tǒng)各部件之間流動的情況，而不是對數(shù)據進行加工處理的控制過程，因此盡管系統(tǒng)流程圖的某些符號和程序流程圖的符號形式相同，但是它卻是物理數(shù)據流圖而不是程序流程圖。 系統(tǒng)流程圖 來自 當以概括的方式抽象地描繪一個實際系統(tǒng)時，僅僅使用圖 。 當需要更具體地描繪一個物理系統(tǒng)時還需要使用圖（見書 29頁）中列出的系統(tǒng)符號，利用這些符號可以把一個廣義的輸入輸出操作具體化為讀寫存儲在特殊設備上的文件（或數(shù)據庫），把抽象處理具體化為特定的程序或手工操作等。 符號 來自 圖 基本符號 來自 介紹系統(tǒng)流程圖的最好方法可能是通過一個具體例子說明它的用法。下面是一個簡單的例子。 某裝配廠有一座存放零件的倉庫，倉庫中現(xiàn)有的各種零件的數(shù)量以及每種零件的庫存量臨界值等數(shù)據記錄在庫存清單主文件中。當倉庫中零件數(shù)量有變化時，應該及時修改庫存清單主文件，如果哪種零件的庫存量少于它的庫存量臨界值，則應該報告給采購部門以便定貨，規(guī)定每天向采購部門送一次定貨報告。 例子 來自 該裝配廠使用一臺小型計算機處理更新庫存清單主文件和產生定貨報告的任務。零件庫存量的每一次變化稱為一個事務，由放在倉庫中的 CRT終端輸入到計算機中；系統(tǒng)中的庫存清單程序對事務進行處理，更新存儲在磁盤上的庫存清單主文件，并且把必要的定貨信息寫在磁帶上。最后，每天由報告生成程序讀一次磁帶，并且打印出定貨報告。圖 系統(tǒng)流程圖描繪了上述系統(tǒng)的概貌。 圖中每個符號用黑盒子形式定義了組成系統(tǒng)的一個部件，然而并沒有指明每個部件的具體工作過程；圖中的箭頭確定了信息通過系統(tǒng)的邏輯路徑。 系統(tǒng)流程圖的習慣畫法是使信息在圖中從頂向下或從左向右流動。 來自 圖 庫存清單系統(tǒng)的系統(tǒng)流程圖 來自 面對復雜的系統(tǒng)時，一個比較好的方法是分層次地描繪這個系統(tǒng)。首先用一張高層次的系統(tǒng)流程圖描繪系統(tǒng)總體概貌，表明系統(tǒng)的關鍵功能。然后分別把每個關鍵功能擴展到適當?shù)脑敿毘潭龋嬙趩为毜囊豁摷埳?。這種分層次的描繪方法便于閱讀者按從抽象到具體的過程逐步深入地了解一個復雜的系統(tǒng)。 分層 來自 數(shù)據流圖 (DFD)是一種圖形化技術，它描繪信息流和數(shù)據從輸入移動到輸出的過程中所經受的變換。在數(shù)據流圖中沒有任何具體的物理部件，它只是描繪數(shù)據在軟件中流動和被處理的邏輯過程。數(shù)據流圖是系統(tǒng)邏輯功能的圖形表示，即使不是專業(yè)的計算機技術人員也容易理解它，因此是分析員與用戶之間極好的通信工具。此外，設計數(shù)據流圖時只需考慮系統(tǒng)必須完成的基本邏輯功能，完全不需要考慮怎樣具體地實現(xiàn)這些功能，所以它也是今后進行軟件設計的很好的出發(fā)點。 數(shù)據流圖 來自 如圖 (a)（見書 31頁）所示，數(shù)據流圖有四種基本符號：正方形 (或立方體 )表示數(shù)據的源點或終點；圓角矩形 (或圓形 )代表變換數(shù)據的處理；開口矩形 (或兩條平行橫線 )代表數(shù)據存儲；箭頭表示數(shù)據流，即特定數(shù)據的流動方向。注意，數(shù)據流與程序流程圖(參看本書第 5章 )中用箭頭表示的控制流有本質不同，千萬不要混淆。在數(shù)據流圖中應該描繪所有可能的數(shù)據流向，而不應該描繪出現(xiàn)某個數(shù)據流的條件。 符號 來自 處理并不一定是一個程序。一個處理框可以代表一系列程序、單個程序或者程序的一個模塊；它甚至可以代表用穿孔機穿孔或目視檢查數(shù)據正確性等人工處理過程。一個數(shù)據存儲也并不等同于一個文件，它可以表示一個文件、文件的一部分、數(shù)據庫的元素或記錄的一部分等；數(shù)據可以存儲在磁盤、磁帶、磁鼓、主存、微縮膠片、穿孔卡片及其他任何介質上 (包括人腦 )。 來自 數(shù)據存儲和數(shù)據流都是數(shù)據，僅僅所處的狀態(tài)不同。數(shù)據存儲是處于靜止狀態(tài)的數(shù)據，數(shù)據流是處于運動中的數(shù)據。 通常在數(shù)據流圖中忽略出錯處理，也不包括諸如打開或關閉文件之類的內務處理。數(shù)據流圖的基本要點是描繪“做什么”而不考慮“怎樣做”。 來自 有時數(shù)據的源點和終點相同，如果只用一個符號代表數(shù)據的源點和終點，則至少將有兩個箭頭和這個符號相連 (一個進一個出 )，可能其中一條箭頭線相當長，這將降低數(shù)據流圖的清晰度。另一種表示方法是再重復畫一個同樣的符號 (正方形或立方體 )表示數(shù)據的終點。有時數(shù)據存儲也需要重復，以增加數(shù)據流圖的清晰程度。為了避免可能引起的誤解，如果代表同一個事物的同樣符號在圖中出現(xiàn)在 n個地方，則在這個符號的一個角上畫（ n1）條短斜線做標記。 除了上述 4種基本符號之外，有時也使用幾種附加符號。圖 (b)給出了這些附加符號的含義。 來自 假設一家工廠的采購部每天需要一張定貨報表，報表按零件編號排序，表中列出所有需要再次定貨的零件。對于每個需要再次定貨的零件應該列出下述數(shù)據：零件編號，零件名稱，定貨數(shù)量，目前價格，主要供應者，次要供應者。零件入庫或出庫稱為事務，通過放在倉庫中的 CRT終端把事務報告給定貨系統(tǒng)。當某種零件的庫存數(shù)量少于庫存量臨界值時就應該再次定貨。 例子 來自 數(shù)據流圖有 4種成分：源點或終點，處理，數(shù)據存儲和數(shù)據流。因此，第一步可以從問題描述中提取數(shù)據流圖的 4種成分： 首先考慮數(shù)據的源點和終點，從上面對系統(tǒng)的描述可以知道“采購部每天需要一張定貨報表”，“通過放在倉庫中的 CRT終端把事務報告給定貨系統(tǒng)”，所以采購員是數(shù)據終點，而倉庫管理員是數(shù)據源點。接下來考慮處理，再一次閱讀問題描述，“采購部需要報表”，顯然他們還沒有這種報表，因此必須有一個用于產生報表的處理。事務的后果是改變零件庫存量，然而任何改變數(shù)據的操作都是處理，因此對事務進行的加工是另一個處理。 來自 注意，在問題描述中并沒有明顯地提到需要對事務進行處理，但是通過分析可以看出這種需要。最后，考慮數(shù)據流和數(shù)據存儲：系統(tǒng)把定貨報表送給采購部，因此定貨報表是一個數(shù)據流；事務需要從倉庫送到系統(tǒng)中，顯然事務是另一個數(shù)據流。產生報表和處理事務這兩個處理在時間上明顯不匹配 ——每當有一個事務發(fā)生時立即處理它，然而每天只產生一次定貨報表。因此，用來產生定貨報表的數(shù)據必須存放一段時間，也就是應該有一個數(shù)據存儲。 注意，并不是所有數(shù)據存儲和數(shù)據流都能直接從問題描述中提取出來。 來自 表