【正文】 庫存與盤點實務(wù)管理 第一篇 庫存管理 1，供應(yīng)鏈庫存管理實用方法 2，供應(yīng)鏈庫存管理案例分析 1,庫存對企業(yè)經(jīng)營有何重大影響 庫存與總資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的關(guān)系 庫存一般占企業(yè)總資產(chǎn)的 25%左右 是流動資產(chǎn)的 50%左右 在資產(chǎn)負(fù)債表等財務(wù)報表中都有反映 1,庫存對企業(yè)經(jīng)營有何重大影響 企業(yè)庫存的八大分類 A， 經(jīng)常庫存 ：滿足日常需要并隨需求量減少而至 ROP時補貨。 B， 安全庫存 ：為防止不確定因素而準(zhǔn)備的緩沖庫存。 C， 生產(chǎn)庫存 ：處于加工狀態(tài)的毛坯料、零部件、半成品等。 D， 運輸庫存 ：處于運輸狀態(tài)或為運輸目的而臨時儲存的物品。 E， 季節(jié)性庫存 ：為滿足特定季節(jié)的特定需求而建立的庫存。 F， 促銷庫存 ：為對應(yīng)企業(yè)促銷活動的預(yù)期銷售而建立的庫存。 G， 投機(jī)庫存 ：企業(yè)為避免漲價或從漲價中獲利而建立的庫存。 H， 積壓庫存 ：因品質(zhì)變壞或沒有市場銷路的商品庫存。 1,庫存對企業(yè)經(jīng)營有何重大影響 庫存在供應(yīng)鏈上的分布 原材料 原材料 工序 1 工序 n 產(chǎn)成品 商品 在制品 供應(yīng)商 制 造 企 業(yè) 配送中心 零售商 市場波動的無奈： 1）流動資金占用 / 儲存成本； 2）掩蓋庫存管理諸多問題； 3）庫存象河流，水位要低，流速要快。 1,庫存對企業(yè)經(jīng)營有何重大影響 庫存周轉(zhuǎn)率分析 （年）庫存周轉(zhuǎn)率＝使用或銷售量／庫存量 （年）庫存周轉(zhuǎn)率＝出庫量／庫存量 （年）庫存周轉(zhuǎn)率＝銷售額／平均庫存金額 1,庫存對企業(yè)經(jīng)營有何重大影響 庫存控制目標(biāo)優(yōu)化 在滿足需求的前提下， 最大限度降低庫存量； 在確保顧客滿意的前提下， 最大限度降低庫存成本。 2，庫存與采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)的關(guān)系 銷售銷售 采購采購生產(chǎn)生產(chǎn)財務(wù)財務(wù)庫存控制庫存控制 2，庫存與采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)的關(guān)系 采購 的聯(lián)動效應(yīng) 采購庫存還是采購訂單 2，庫存與采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)的關(guān)系 生產(chǎn) 的聯(lián)動效應(yīng) MTS 還是 MTO 2，庫存與采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)的關(guān)系 銷售 的聯(lián)動效應(yīng) 降低庫存成本與提高顧客服務(wù) 2，庫存與采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)的關(guān)系 庫存與 財務(wù) 的聯(lián)動效應(yīng) 庫存與現(xiàn)金流 為何要聯(lián)合庫存 1）定義： 地區(qū)聯(lián)合配送中心 / DC聯(lián)合庫存。 2）優(yōu)勢： 提高顧客滿意；降低庫存成本； 便于準(zhǔn)時采購；暴露庫存缺陷。 如何進(jìn)行聯(lián)合庫存 供 應(yīng) 商 1 供 應(yīng) 商 2 制造商 地區(qū) 配送 中心 聯(lián)合 庫存 分銷商 1 分銷商 2 分銷商 3 分銷商 4 分銷商 5 華東地區(qū) 上半年月均銷售額 銷售額占所在地區(qū) 分公司所在地 （元） 百分比 上海 12,758,609 南京 10,623,987 寧波 7,223,476 杭州 10,673,088 蘇州 2,321,767 無錫 2,231,667 常州 1,111,117 合計 46,943,711 該地區(qū) 占集團(tuán)銷售額 % 討論問題： 請問該把聯(lián)合配送中心設(shè)在何處？為什么？ 4, 挑戰(zhàn)零庫存的三種現(xiàn)實途徑及案例分析 寄售零庫存法： 不停工待料或有單無貨（案例 1） 把需方廠房或倉庫內(nèi)部分場地以租金或免費方式租給供方，作為供方的倉庫，這時，需方的庫存為零。供方的庫存也有了定向的銷售。該倉庫里的庫存可由需方或供方管理。 需方可隨意到倉庫里取貨，領(lǐng)取后將單據(jù)交給供方，并定期付款。此法也稱委托庫存法或超市庫存法。詳見如下案例： 此方法由日本新力公司首次啟用，并被命名為“自來水倉庫”。其基本觀念是由供應(yīng)廠商負(fù)擔(dān)庫存。新力公司所采購的電線、小螺絲、頂阻器等標(biāo)準(zhǔn)件，與特定的供應(yīng)商訂立購買合同，將供應(yīng)商使用的庫存空間無償出借，并代管理。這樣，供應(yīng)商在負(fù)擔(dān)庫存的同時免去了管理成本， 現(xiàn)在，已與越來越多的公司采用這種雙贏的方法。松下電器公司也應(yīng)用的很成功。 4, 挑戰(zhàn)零庫存的三種現(xiàn)實途徑及案例分析 寄售零庫存法： 不停工待料或有單無貨（案例 2） 日本精工藤澤公司則將此法發(fā)展成為“專柜庫存”。將本公司的工具室分散管理的材料和零件統(tǒng)一集中到一個倉庫中，并設(shè)立了 NSK專賣店，使其成為材料供應(yīng)中心，從而獲得如下優(yōu)勢： 1）將供應(yīng)廠商的 6000多種材料和零件預(yù)先寄存在本公司內(nèi)的“專賣店”中，用多少物品就付多少貨款； 2）因為所有的工具室都取消了，使生產(chǎn)的操作空間大大擴(kuò)增，提高了庫存資金的利用率和固定資產(chǎn)的投資回報率； 3）由于每月一次按量付款，庫存記帳、品質(zhì)驗收等日常事務(wù)性的許多繁雜工作都大大減少了； 4）由于是訂立了 3個月或 6個月一次的意向采購協(xié)議，從而有效簡化了購買手續(xù)。 應(yīng)特別注意的是： 寄售物品的前期質(zhì)量檢查工作必須到位，這是寄售庫存法成功的前提條件。 1） VMI 定義： 供應(yīng)商管理用戶庫存 (Vendor Managed Inventory) 2）優(yōu)勢： 雙贏 (Winwin)。 4, 挑戰(zhàn)零庫存的三種現(xiàn)實途徑及案例分析 供應(yīng)商管理用戶庫存： 隨用隨取與定向銷售（附案例） VMI案例 1分析 （ 1/6） 美國達(dá)可海德 （ DC） 服裝鞋業(yè)公司把供應(yīng)商管理的庫存 （ VMI）看作增加銷售量 、 提高服務(wù)水平 、 減少成本 、 保持競爭力和加強(qiáng)與客戶聯(lián)系的戰(zhàn)略性措施 。 在實施 VMI過程中 ， DC公司發(fā)現(xiàn)有些客戶希望采用 EDI先進(jìn)技術(shù)并且形成一個緊密的雙方互惠 、 信任和信息共享的關(guān)系 。 為對其客戶實施 VMI， DC公司選擇了 STS公司的 MMS系統(tǒng) ， 以及基于客戶機(jī) /服務(wù)器的 VMI管理軟件 。 DC公司采用 WINDOWS NT，用 PC機(jī)做服務(wù)器 ， 帶有 5個用戶終端 。 在 STS公司的幫助下 ， 對員工進(jìn)行了培訓(xùn) ， 設(shè)置了必要的基本參數(shù)和使用規(guī)則 。 技術(shù)人員為主機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和 EDI業(yè)務(wù)管理編制了特定的程序 。 VMI案例 1分析（ 2/6） 在起步階段 ， DC選擇了分銷鏈上的幾家主要客戶作為試點單位 。 分銷商的參數(shù) 、 配置 、 交貨周期 、運輸計劃 、 銷售歷史數(shù)據(jù)以及其他方面的數(shù)據(jù) ， 被統(tǒng)一輸進(jìn)了計算機(jī)系統(tǒng) 。 經(jīng)過一段時間的運行 ， 分銷商的庫存減少了 50%， 銷售額增加了 23%， 取得了較大成效 。 接著 ， DC公司將 VMI系統(tǒng)進(jìn)行了擴(kuò)展 ， 并且根據(jù)新增客戶的特點 ， 采取了多種措施 ， 在原有 VMI管理軟件上增加了許多新的功能 。 VMI案例 1分析（ 3/6） 有些分銷商要求提供一個最低的用于展示商品的數(shù)量 。 DC公司與這些客戶一起工作 ， 一起確定他們所需要的商品和數(shù)量 （ 因為數(shù)量太多會影響庫存成本 ） ，然后用 VMI中的工具設(shè)置好 ， 以備今后使用 。 VMI系統(tǒng)建立以后 ， 客戶每周將銷售和庫存的數(shù)據(jù)傳送到 DC公司 ， 然后由主機(jī)系統(tǒng)和 VMI接口系統(tǒng)進(jìn)行處理 。 DC公司用 VMI系統(tǒng) ， 根據(jù)銷售的歷史數(shù)據(jù) 、 季節(jié) 、 款式 、 顏色等不同因素 ， 為每一個客戶預(yù)測一年的銷售和庫存需要量 。 VMI案例 1分析（ 4/6） 某些客戶可能只能提供總存儲量的 EDI數(shù)據(jù)而不是當(dāng)前現(xiàn)有的庫存數(shù) 。 為此 ， DC公司增加了一個簡單的 EDI/VMI接口程序 ， 計算出客戶需要的現(xiàn)有庫存數(shù) 。 有些客戶沒有足夠的銷售歷史數(shù)據(jù)用來進(jìn)行銷售預(yù)測 。 為了解決這個問題 ， DC公司用 VMI軟件中的一種預(yù)設(shè)的庫存模塊讓這些客戶先運行起來 ， 直到積累足夠的銷售數(shù)據(jù)后再切換到正式的系統(tǒng)中去 。 VMI案例 1分析 （ 5/6） 為把工作做好 ， DC公司運用了不同的預(yù)測工具進(jìn)行比較 ， 選擇出其中最好的方法用于實際管理工作 。在庫存需求管理中 ， 他們主要做的管理工作是：計算可供銷售的數(shù)量和安全庫存 、 安排貨物運輸計劃 、 確定交貨周期 、 計算補充庫存的訂貨量等 。 所有計劃好的補充庫存的數(shù)據(jù)都要復(fù)核一遍 ， 然后根據(jù)下一周或下一天的業(yè)務(wù) ， 輸入主機(jī)進(jìn)行配送的優(yōu)化 ， 最后確定出各配送中心裝載 /運輸?shù)臄?shù)量 。 DC公司將送貨單提前通知各個客戶 。 VMI案例 1分析 (6/6） 一般情況下 ， VMI系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)通過 ERP系統(tǒng)獲得 ， 但是 DC公司沒有 ERP。 為了滿足要求 ， 同時能夠兼顧 VMI客戶和非 VMI客戶 ， DC公司選擇了最好的預(yù)測軟件 ， 并建立了另外的 VMI系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 。 公司每周更新數(shù)據(jù)庫中的訂貨和運輸數(shù)據(jù) ， 并且用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行總的銷售預(yù)測 。 結(jié)果表明 ， DC公司和它的客戶都取得了預(yù)期效益 。 VMI案例 II分析 （ 1/2） ?在短短 6個月里 , 美國戴爾 公司從電腦界的無名小卒一躍成為互聯(lián)網(wǎng)上第一號 PC機(jī)零售商 , 理由之一是顧客可以買到他們需要的計算機(jī) ,