【正文】 辦公設(shè)備使用與維護(hù) 辦公自動(dòng)化 ? 定義：辦公自動(dòng)化（ Office Automation,簡(jiǎn)稱 OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就大都叫 OA，即辦公自動(dòng)化。 ? 意義：通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以 優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu) ， 調(diào)整管理體制 ，在 提高效率的基礎(chǔ)上， 增加協(xié)同辦公能力 ， 強(qiáng)化決策的一致性 ，最后實(shí)現(xiàn) 提高決策效能 的目的。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具備六項(xiàng)功能 ? ①文字處理。 包括文件的輸入、編輯、修改、合并、生成、存儲(chǔ)、打印、復(fù)制和印刷等。通常由文字處理機(jī)、智能復(fù)印機(jī)和電子照排輕印刷設(shè)備等來完成這項(xiàng)任務(wù)。 ? ②文件管理。 包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、制表等，一般通過建立公用的或?qū)Ｓ玫姆植际疥P(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。 ? ③行政管理。 包括圖表生成、日程安排、工作計(jì)劃、人事管理、財(cái)務(wù)管理和物資管理等，主要依靠計(jì)算機(jī)的圖形系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和各種應(yīng)用軟件來實(shí)現(xiàn)。 ? ④信息交流。 OA系統(tǒng)主要是通過電子郵件和電子會(huì)議等方式交流信息，已從采用電話網(wǎng)、用戶電報(bào)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)發(fā)展到采用綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)。 ? ⑤決策支持。 OA系統(tǒng)可配置決策支持系統(tǒng) (DSS)和群體決策支持系統(tǒng) (GDSS)。 ? ⑥圖像處理。 包括用光學(xué)字符閱讀器直接將印刷體字母和數(shù)字輸入計(jì)算機(jī)，用光電掃描儀或數(shù)字化儀將圖形文字輸入計(jì)算機(jī)。有的 OA系統(tǒng)配置圖像處理系統(tǒng)，它具有圖像識(shí)別、增強(qiáng)、壓縮和復(fù)原等功能。 軟件是辦公自動(dòng)化的靈魂 硬件是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的保障 計(jì)算機(jī) 打印機(jī) 復(fù)印機(jī) 傳真機(jī) 刻錄機(jī) 多功能一體機(jī) 一體化速印機(jī) 掃描儀 投影儀 移動(dòng)硬盤 數(shù)碼攝像頭 …… 1 打印機(jī)使用 打印機(jī)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中最重要的輸出設(shè)備之一，是一種具有各種控制命令、機(jī)電一體化的終端設(shè)備，主要用于將計(jì)算機(jī)運(yùn)算、處理的結(jié)果輸出到紙張上。 常用的打印機(jī)按工作方式分類，有針式、噴墨和激光三種 擊打式（針式）打印機(jī) 非擊打式（噴墨）打印機(jī) 激光打印機(jī) 針式打印機(jī) 用打印針和色帶以機(jī)械沖擊方式在紙張上印字的打印機(jī)稱為針式打印機(jī)。 特點(diǎn)：結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單 性價(jià)比好 消耗費(fèi)用低 噴墨打印機(jī) ? 噴墨打印機(jī)是一種把墨水噴到紙張上形成點(diǎn)陣字符或圖像的打印機(jī)。 ? 特點(diǎn)：體積小 ? 操作簡(jiǎn)單方便 ? 噪聲低 激光打印機(jī) ? 激光打印機(jī)是現(xiàn)代高新技術(shù)的結(jié)晶，其打印速度和打印質(zhì)量最好。 ? 激光打印機(jī)源于激光技術(shù)應(yīng)用于復(fù)印機(jī)之后，利用電子成像技術(shù)進(jìn)行打印。它是激光掃描技術(shù)和電子照相技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，由激光掃描系統(tǒng)、電子照相系統(tǒng)、字型發(fā)生器以及打印控制器組成。 ? 特點(diǎn)：輸出質(zhì)量高 ? 打印速度快 ? 介質(zhì)兼容性好 打印機(jī)組裝與使用 ? 打印機(jī)的接口有 SCSI接口、 EPP接口、 USB 3種。一般使用的是 EPP和 USB兩種。本節(jié)主要介紹 USB接口。 ? USB接口又稱為通用串行接口，其特點(diǎn)是即插即用，支持熱插拔（即無須重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)即可使用所連接的設(shè)備），如圖所示。 USB線方頭一端連接打印機(jī) USB線扁頭一端連接電腦 管理打印任務(wù) ?噴墨打印機(jī)的安裝與設(shè)置 打開墨盒車 安裝墨盒 ? 把打印機(jī)與計(jì)算機(jī)連接好之后，打開打印機(jī)電源開關(guān)，然后啟動(dòng) Windows 系統(tǒng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)到新硬件，然后按照向?qū)崾具M(jìn)行安裝，安裝過程中指定驅(qū)動(dòng)程序位置就可以了。如果沒有檢測(cè)到新硬件，則按以下步驟執(zhí)行： ? 步驟 1 選擇“開始” |“控制面板”命令，打開“控制面板”經(jīng)典窗口，雙擊“打印機(jī)和傳真”圖標(biāo)，打開“打印機(jī)和傳真”窗口。或者選擇“開始” |“打印機(jī)和傳真”命令。 ? 步驟 2 在“打印機(jī)和傳真”窗口左側(cè)任務(wù)欄里選擇“添加打印機(jī)”項(xiàng)，打開如圖左所示的向?qū)Т翱凇? ? 步驟 3 單擊“下一步”按鈕，打開打印機(jī)類型設(shè)置界面，如圖右所示。在這一步，可以選擇設(shè)置連接到“本地打印機(jī)”或“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”，可以選擇讓系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)并安裝即插即用打印機(jī)。然后單擊“下一步”按鈕。 ? 步驟 4 在打開如圖所示的端口選擇界面，選擇所采用的打印機(jī)端口。根據(jù)打印機(jī)的接口方式選擇端口，如果是并行接口，可直接在“使用以下端口”下拉列表框中選擇 LPT1。如果是 USB接口，則選擇 USB端口。選擇完畢單擊“下一步”按鈕。 ? 步驟 5 在彈出如圖所示的安裝打印機(jī)軟件窗口中可選擇所使用打印機(jī)的廠商，以及打印機(jī)型號(hào)。如果沒有找到您需要的打印機(jī)型號(hào)，可單擊“從磁盤安裝”按鈕，可從本地磁盤或光驅(qū)安裝打印機(jī)安裝文件。選擇完畢單擊“下一步”按鈕。 ? 步驟 6 如果是第一次安裝驅(qū)動(dòng)程序，會(huì)彈出打印機(jī)命名窗口，如圖左所示。在“打印機(jī)名”欄里輸入自己設(shè)定的打印機(jī)名，也可以設(shè)置這臺(tái)打印機(jī)是否為默認(rèn)打印機(jī)。設(shè)置完畢后單擊“下一步”按鈕打開打印機(jī)共享窗口，將打印機(jī)設(shè)置為是否共享。 ? 步驟 7 繼續(xù)確認(rèn)單擊“下一步”按鈕，向?qū)?huì)提醒你是否需要打印測(cè)試頁，如圖右所示。選擇完畢后單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入確定頁面，信息確認(rèn)無誤之后，單擊“完成”按鈕，等待驅(qū)動(dòng)程序文件復(fù)制完畢，即可完成打印機(jī)的安裝。 打印機(jī)日常維護(hù) 針式打印機(jī) ? 針式打印機(jī)維護(hù) ? （ 1）保證打印機(jī)正常工作環(huán)境 ? （ 2）保持清潔 ? （ 3）選擇高質(zhì)量色帶 ? （ 4）定期清洗打印頭 ? （ 5）減少打印機(jī)空轉(zhuǎn) ? （ 6）避免打印蠟紙 噴墨打印機(jī) ? 噴墨打印機(jī)維護(hù) ? （ 1）保證工作環(huán)境清潔 ? （ 2）