【正文】 內(nèi)，蓋上色帶盒上蓋，再順時(shí)針轉(zhuǎn)動色帶盒上的色帶旋鈕幾圈，以保證色帶拉緊，如圖所示。 ? 步驟 7 繼續(xù)確認(rèn)單擊“下一步”按鈕，向?qū)嵝涯闶欠裥枰蛴y試頁，如圖右所示。選擇完畢單擊“下一步”按鈕。如果是 USB接口，則選擇 USB端口。在這一步，可以選擇設(shè)置連接到“本地打印機(jī)”或“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”，可以選擇讓系統(tǒng)自動檢測并安裝即插即用打印機(jī)。如果沒有檢測到新硬件，則按以下步驟執(zhí)行： ? 步驟 1 選擇“開始” |“控制面板”命令，打開“控制面板”經(jīng)典窗口，雙擊“打印機(jī)和傳真”圖標(biāo)，打開“打印機(jī)和傳真”窗口。一般使用的是 EPP和 USB兩種。 ? 特點(diǎn)：體積小 ? 操作簡單方便 ? 噪聲低 激光打印機(jī) ? 激光打印機(jī)是現(xiàn)代高新技術(shù)的結(jié)晶，其打印速度和打印質(zhì)量最好。有的 OA系統(tǒng)配置圖像處理系統(tǒng)，它具有圖像識別、增強(qiáng)、壓縮和復(fù)原等功能。 ? ⑤決策支持。 ? ③行政管理。 包括文件的輸入、編輯、修改、合并、生成、存儲、打印、復(fù)制和印刷等。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就大都叫 OA，即辦公自動化。通常由文字處理機(jī)、智能復(fù)印機(jī)和電子照排輕印刷設(shè)備等來完成這項(xiàng)任務(wù)。 包括圖表生成、日程安排、工作計(jì)劃、人事管理、財(cái)務(wù)管理和物資管理等，主要依靠計(jì)算機(jī)的圖形系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和各種應(yīng)用軟件來實(shí)現(xiàn)。 OA系統(tǒng)可配置決策支持系統(tǒng) (DSS)和群體決策支持系統(tǒng) (GDSS)。 軟件是辦公自動化的靈魂 硬件是實(shí)現(xiàn)辦公自動化的保障 計(jì)算機(jī) 打印機(jī) 復(fù)印機(jī) 傳真機(jī) 刻錄機(jī) 多功能一體機(jī) 一體化速印機(jī) 掃描儀 投影儀 移動硬盤 數(shù)碼攝像頭 …… 1 打印機(jī)使用 打印機(jī)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中最重要的輸出設(shè)備之一，是一種具有各種控制命令、機(jī)電一體化的終端設(shè)備，主要用于將計(jì)算機(jī)運(yùn)算、處理的結(jié)果輸出到紙張上。 ? 激光打印機(jī)源于激光技術(shù)應(yīng)用于復(fù)印機(jī)之后，利用電子成像技術(shù)進(jìn)行打印。本節(jié)主要介紹 USB接口。或者選擇“開始” |“打印機(jī)和傳真”命令。然后單擊“下一步”按鈕。選擇完畢單擊“下一步”按鈕。 ? 步驟 6 如果是第一次安裝驅(qū)動程序，會彈出打印機(jī)命名窗口，如圖左所示。選擇完畢后單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入確定頁面，信息確認(rèn)無誤之后，單擊“完成”按鈕，等待驅(qū)動程序文件復(fù)制完畢，即可完成打印機(jī)的安裝。 安裝色帶盒并卡緊 打印頭前檔片 打印頭 色帶盒 ? 步驟 3 將色帶盒安裝在字車座上并卡緊，通過打印頭的部分應(yīng)安裝在打印頭和打印頭保護(hù)片中間，如圖所示。 ? 步驟 2 將墨水插入墨盒注墨孔，輕輕擠壓墨水盒進(jìn)行慢慢灌墨，并注意上面的 2個(gè)透氣孔是否進(jìn)墨，或看看灌口是否要溢出，快溢出時(shí)就不要繼續(xù)灌墨水了，如圖右所示。如圖左所示。 ? 步驟 2 要緩慢地注入墨粉，且墨粉不可添加過滿，如圖右所示。所謂傳真通信是把記錄在紙上的文字、圖表、相片等靜止的圖像變換成電信號，經(jīng)傳輸線路傳遞到遠(yuǎn)處，在接收方獲得與發(fā)送原稿相似的記錄圖像的通信方式。 ? 傳真機(jī)的基本工作原理可以歸納為五個(gè)環(huán)節(jié)：發(fā)送掃描、光電變換、傳真信號的調(diào)制解調(diào)、記錄變換、接收掃描。然后拿起電話機(jī)的聽筒開始撥號（和平時(shí)打電話時(shí)一樣），如圖所示。 ?步驟 4 傳真件傳好后，就會自然地從傳真機(jī)下方出來，如圖所示。 ?（ 3）“傳真專用”方式：電話鈴響一聲后傳真機(jī)開始自動接收傳真。 ? 3．復(fù)印 ? 傳真機(jī)除了能傳真之外，還可以進(jìn)行復(fù)印。 ? 步驟 4 按復(fù)?。?COPY）鍵即可開始復(fù)印。 ? ④閉合紙倉蓋時(shí)不要用力過猛。如圖所示。 掃描儀的安裝與設(shè)置 ?步驟 1 硬件的連接。 ?步驟 3 在彈出的對話框中選擇“從列表或指定位置安裝”單選按鈕，如圖所示，再單擊“下一步”按鈕。一般不會影響使用，直接單擊“仍然繼續(xù)”按鈕繼續(xù)安裝驅(qū)動程序 。 掃描儀的使用 ? 安裝好掃描儀驅(qū)動程序后，就可以用它掃描圖片了。 ?步驟 3 單擊“ Scan”按鈕，開始掃描，掃描完成后，即可關(guān)閉掃描窗口。復(fù)印機(jī)有靜電復(fù)印機(jī)和數(shù)碼復(fù)印機(jī)之分。即通過曝光、掃描方式將原稿的光學(xué)模擬圖像投射到已被充電的感光鼓上，產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成整個(gè)復(fù)印過程。要等預(yù)熱后才能進(jìn)行復(fù)印。倍率的選擇有兩種，一種是以紙型尺寸表示，如放大時(shí)為 B5A4，縮小時(shí)為 A3A4；另一種是以百分比表示，如放大時(shí)為%，縮小時(shí)為 %。按數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。 靜電復(fù)印機(jī)的日常維護(hù) ? 復(fù)印機(jī)組成較復(fù)雜，可請維護(hù)人員上門服務(wù)。 ? 數(shù)碼復(fù)印機(jī)采用了先進(jìn)的數(shù)碼技術(shù)，所有原稿經(jīng)數(shù)碼一次性掃描存入復(fù)印機(jī)存儲器中，使其可進(jìn)行復(fù)雜的圖文編輯，提高了復(fù)印機(jī)的工作效率和復(fù)印質(zhì)量，降低了復(fù)印機(jī)的故障發(fā)生幾率。 ? 應(yīng)根據(jù)需求選購多功能一體機(jī)，最大限度發(fā)揮出產(chǎn)品的功能優(yōu)勢。 ?（ 3）傳真主導(dǎo)型一體機(jī)：主要用于傳真的一體機(jī)具有完善的控制面板，并且能在沒有和電腦連接的情況正常工作。在配置上有基于傳真 /打印 /復(fù)印 /掃描/PCFAXR，有基于傳真 /打印 /復(fù)印 /掃描的，還有基于打印 /復(fù)印 /掃描的和基于傳真 /打印/復(fù)印的。絕大多數(shù)一體化速印機(jī)都可以支持電腦打印直接輸出功能。 7 投影儀 ? 投影儀是一種用來放大顯示圖像的投影裝置，隨著數(shù)碼技術(shù)迅猛發(fā)展，投影儀作為一種高端光學(xué)儀器，已成為教學(xué)、移動辦公、講座演示、商務(wù)活動等不可缺少的標(biāo)準(zhǔn)配置。吊裝式投影儀要由專業(yè)技術(shù)人員來安裝；便攜式投影儀可由用戶自行安放位置。 VGA信號線連接計(jì)算機(jī)的視頻輸出接口和投影儀的 VGA輸入接口，信號控制線則連接投影儀的主控制端口與計(jì)算機(jī)的 COM口。完成投影連接并開啟投影儀預(yù)熱后，還要切換輸出方式，可同時(shí)按住 Win徽標(biāo)鍵與 F5鍵（筆記本電腦則同時(shí)按下 Fn鍵與 F8鍵），來選擇合適的屏幕輸出方式。 ?步驟 5 設(shè)置分辨率。正確的關(guān)機(jī)順