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培訓(xùn)學(xué)院管理制度全面概述(已修改)

2025-03-13 12:00 本頁(yè)面
 

【正文】 培訓(xùn)學(xué)院章程 第一章 總則 第一條 實(shí)用范圍 為規(guī)范公司的培訓(xùn)管理工作充分利用培訓(xùn)資源 , 提高培訓(xùn)工作的效率和效果 , 制訂本章程。 適用于集團(tuán)及所有的集團(tuán)子公司 . 第二條 培訓(xùn)學(xué)院的使命 為增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力培養(yǎng)合格的干部隊(duì)伍 為集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展提升經(jīng)理人力資源 為現(xiàn)有經(jīng)理人員及有潛力的員工提供有效的培訓(xùn) 為各企業(yè)的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)工作提供支持和服務(wù) 第三條 培養(yǎng)對(duì)象 培訓(xùn)學(xué)院的培訓(xùn)對(duì)象主要是集團(tuán)內(nèi)部的經(jīng)理人,根據(jù)他們所擔(dān)任的職務(wù) 可將培訓(xùn)對(duì)象分為高、中、基三層管理者: 高層管理者: xxxxxxx 中層管理者 : xxxxxxx 基層管理者: xxxxxxx 1 第二章 職責(zé)和權(quán)限 第四條 職責(zé)范圍 規(guī)范和指導(dǎo)工作。 通過(guò)建立相應(yīng)的培訓(xùn)制度和工作流程,對(duì)集團(tuán)屬下各企業(yè)的培訓(xùn)規(guī)劃 和培訓(xùn)實(shí)施方面所提出的問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)。 針對(duì)職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍。 培訓(xùn)需求分析,設(shè)置相應(yīng)的課程培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行分析和跟蹤。 整合培訓(xùn)資源。 對(duì)集團(tuán)下屬各企業(yè)的培訓(xùn)資源(包括引入課程、內(nèi)部課程、師資、 經(jīng)費(fèi)等)進(jìn)行資源共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源使用效果的最大化。 提供培訓(xùn)支持 包括場(chǎng)地、教學(xué)設(shè)施、師資力量、課程、信息等的支援。 收集資訊。 對(duì)社會(huì)與企業(yè)的各項(xiàng)資訊進(jìn)行收集和分析,為課程的設(shè)置和引進(jìn), 以及為下屬企業(yè)的指導(dǎo)作資料上準(zhǔn)備。 第五條 權(quán)限 監(jiān)督指導(dǎo)的權(quán)力。 培訓(xùn)學(xué)院有權(quán)要求各企業(yè)上報(bào)本企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施記錄、有權(quán) 了解各企業(yè)的培訓(xùn)管理狀況,對(duì)不符合集團(tuán)培訓(xùn)工作整體要求的企業(yè)提 出相應(yīng)的改進(jìn)要求。 培訓(xùn)資源調(diào)配的權(quán)利。 培訓(xùn)學(xué)院根據(jù)集團(tuán)的總體培訓(xùn)規(guī)劃,有權(quán)對(duì)各企業(yè)的培訓(xùn)資源,包 括師資、課程進(jìn)行合理的調(diào)配。 學(xué)員的入學(xué)資格和條件審核的權(quán)利,并有權(quán)要求各企業(yè)派人來(lái)參加培訓(xùn)。 2 第三章 組織機(jī)構(gòu) 第六條 組織結(jié)構(gòu) 第七條 職責(zé)描述 培訓(xùn)經(jīng)理 主要負(fù)責(zé)確定學(xué)院的發(fā)展目標(biāo)和方向,對(duì)學(xué)院重大工作項(xiàng)目的審 批等。 項(xiàng)目經(jīng)理 主要負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃(近、中、長(zhǎng)期)的制定 、 年度培訓(xùn)工作總 結(jié);培訓(xùn)學(xué)院業(yè)務(wù)實(shí)績(jī)管理、開(kāi)拓戰(zhàn)略性培訓(xùn)業(yè)務(wù);課程體系的設(shè)計(jì)、講師 的培養(yǎng)、培訓(xùn)學(xué)院與下屬企業(yè)間的協(xié)調(diào)、核心課程的引入、與政府及相關(guān)的 教育機(jī)構(gòu)接洽。 培訓(xùn)助理 組織實(shí)施新開(kāi)發(fā)課程的審核、組織實(shí)施集團(tuán)內(nèi)部講師等級(jí)評(píng) 估以及注冊(cè)講師調(diào)度調(diào)配;下屬企業(yè)培訓(xùn)支援申請(qǐng)的管理、制定集團(tuán)自行開(kāi) 發(fā)課程的實(shí)施計(jì)劃;制定年度課程實(shí)施計(jì)劃。 信息分析員 負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求調(diào)查和分析、集團(tuán)內(nèi)外部資訊收集與整理分析、 培訓(xùn)效果的跟蹤和分析、學(xué)員管理制度的建立、學(xué)員管理考核、考察、協(xié)助經(jīng) 理人才庫(kù)的補(bǔ)充和完善。 行政文員 培訓(xùn)學(xué)院圖書(shū)室的日常管理、培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中的后勤支援、 培訓(xùn)學(xué)院經(jīng)費(fèi)的預(yù)算控制和登記管理、培訓(xùn)通知的發(fā)放等、培訓(xùn)檔案的信息錄 入、存放和管理、培訓(xùn)學(xué)院有關(guān)資料的下發(fā)和確認(rèn)、培訓(xùn)場(chǎng)地和設(shè)施的管理維 護(hù)和調(diào)配、培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中的器材提供。 3 實(shí)施計(jì)劃 發(fā)放通知 報(bào)名 確認(rèn)學(xué)員名單 學(xué)員交費(fèi) 資格審查 發(fā)放學(xué)員證 培訓(xùn)前確認(rèn) 講師確認(rèn) 設(shè)施確認(rèn) 學(xué)員確認(rèn) 培訓(xùn)資料準(zhǔn)備 借支培訓(xùn)費(fèi)用 實(shí)施培訓(xùn) 培訓(xùn)運(yùn)營(yíng)確認(rèn) 學(xué)員 設(shè)施 講師 培訓(xùn)結(jié)果考查 發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū) 事后管理 收集整理學(xué)員檔案 分類(lèi)存放培訓(xùn)資料 支付課程費(fèi)用 培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告 Y N Y 培訓(xùn)學(xué)院課程實(shí)施流程 17 講師等級(jí)評(píng)估流程 報(bào)名 Y N 初步篩選 面試 Y N Y 試講 等級(jí)確認(rèn) 一級(jí) 二級(jí) 三級(jí) 發(fā)聘書(shū) 培訓(xùn) N N 年終考核 續(xù)聘 淘汰 Y N 12 培訓(xùn)學(xué)院新開(kāi)發(fā)課程審核制度 一、課程來(lái)源 以外部引入為主,以?xún)?nèi)部開(kāi)發(fā)為輔。 外部引入: 考察內(nèi)容包括課程的內(nèi)容、質(zhì)量、講師資格是否與我們的培訓(xùn)需求、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)方向相符。培訓(xùn)的費(fèi)用是否合適。 提交最少三個(gè)公司的方案 ,評(píng)價(jià) , 以待小組討論確認(rèn)。 內(nèi)部開(kāi)發(fā): 學(xué)院根據(jù)培訓(xùn)需求組織開(kāi)發(fā),或由講師自行開(kāi)發(fā)。 自行開(kāi)發(fā)課程,需事先提交教材開(kāi)發(fā)提綱,并填寫(xiě)《自發(fā)課程申報(bào)審核表》 . 由培訓(xùn)學(xué)院審核,審核通過(guò)后,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。主要審核內(nèi)容為:課程開(kāi)發(fā)是否 符合培訓(xùn)學(xué)院課程體系;是否符合企業(yè)培訓(xùn)需求;內(nèi)容同以往開(kāi)發(fā)課程有無(wú)重復(fù)等。 內(nèi)部開(kāi)發(fā)課程的適用對(duì)象以基層管理者為主。 二、獎(jiǎng)勵(lì)辦法: 對(duì)積極主動(dòng)開(kāi)發(fā)符合企業(yè)培訓(xùn)需求的課程的,實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度,每開(kāi)發(fā)一門(mén)課程,獎(jiǎng)勵(lì)金額視開(kāi)發(fā)課程的內(nèi)容、實(shí)用性和受訓(xùn)人員級(jí)別來(lái)定。 每開(kāi)發(fā)一門(mén)適合中、高層管理者使用的教材,推廣有 5次以上,且均評(píng)價(jià)為“優(yōu)”以上的教材。獎(jiǎng)勵(lì)金額為 1000元。 每開(kāi)發(fā)一門(mén)適合基層管理者使用的教材的,推廣有 5次以上,且均評(píng)價(jià)為“優(yōu)”以上的教材獎(jiǎng)勵(lì)金額為 500元。 由培訓(xùn)學(xué)院組織課程的開(kāi)發(fā)和引入,即確定開(kāi)發(fā)課程和開(kāi)發(fā)人選。 13 三、課程審核標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)外部引入和內(nèi)部開(kāi)發(fā)課程的審核,由培訓(xùn)學(xué)院組織實(shí)施該項(xiàng)工作。 初審: 是否符合企業(yè)需求。 課程的目的性是否明確。 該課程的可實(shí)施性。包括兩個(gè)方面,一是實(shí)際操作性;二是課程設(shè)計(jì)的完整性。 復(fù)審: 課程架構(gòu)(教材、投影、活動(dòng)實(shí)施指南)是否合理。 內(nèi)容的難易程度 文字、語(yǔ)言的流暢性、邏輯性和條理性。 課程內(nèi)容的完善程度。 四、試講評(píng)估 針對(duì)二審?fù)ㄟ^(guò)的課程,由課程引入者和課程開(kāi)發(fā)者就其課程內(nèi)容或其中的部分 內(nèi)容進(jìn)行試講。 試講的時(shí)間可安排在每季度的培訓(xùn)工作者會(huì)議上。 試講的評(píng)估者為各企業(yè)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人。 評(píng)估過(guò)程: 試講者在試講前一周,將試講的內(nèi)容用磁盤(pán)的形式交培訓(xùn)學(xué)院 教務(wù)主管。 評(píng)估人員根據(jù)評(píng)估表所列項(xiàng)目,對(duì)試講課程進(jìn)行評(píng)估。 培訓(xùn)學(xué)院根據(jù)評(píng)估結(jié)果匯總后決定該課程是否采用。評(píng)估未通 過(guò)的課程,重新進(jìn)行修訂。 五、課程推介 評(píng)估通過(guò)的課程由培訓(xùn)學(xué)院安排該課程的推介。目的是在下屬企業(yè)推行并實(shí)施 該課程。 六、課程實(shí)施 14 15 16 課程(內(nèi)部、外部) 提交《自發(fā)課程申報(bào)審核表》 初審 確定采用 復(fù)審 課程推介 試講 課程申請(qǐng) 課程實(shí)施 退還 Y N Y Y N N 新開(kāi)發(fā)課程審核流程 xx集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院課程實(shí)施流程 1. 制定實(shí)施方案。 培訓(xùn)的實(shí)施要根據(jù)所制定的培訓(xùn)實(shí)施方案進(jìn)行。 2. 發(fā)放通知。 根據(jù)培訓(xùn)方案中的內(nèi)容向集團(tuán)及各企業(yè)發(fā)放培訓(xùn)通知。通知內(nèi)容包括培訓(xùn)內(nèi)容、 講師介紹、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)目的、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、報(bào)名方式、聯(lián)系人等。 3. 報(bào)名。 填寫(xiě)“培訓(xùn)申請(qǐng)表”。 4. 資格審查。 培訓(xùn)學(xué)院對(duì)報(bào)名的學(xué)員的培訓(xùn)資格進(jìn)行審查,審查通過(guò)的在申請(qǐng)表上簽字同意, 并將結(jié)果通知其所在單位。 5. 確認(rèn)學(xué)員名單。 通過(guò)資格審查,確認(rèn)學(xué)員名單。 6. 交費(fèi)。 通知學(xué)員所在單位交納培訓(xùn)費(fèi)用。這里所交的培訓(xùn)費(fèi)用是指在培訓(xùn)實(shí)施 過(guò)程中所產(chǎn)生的各種費(fèi)用,包括:課程引入費(fèi)、教材費(fèi)、講師差旅費(fèi)、接待費(fèi) 、場(chǎng)地租用費(fèi)、培訓(xùn)過(guò)程中的各種雜費(fèi)。 這些費(fèi)用按參加人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)?。付? 方式是由學(xué)員所在單位以轉(zhuǎn)帳的形式,將費(fèi)用轉(zhuǎn)到集團(tuán)財(cái)務(wù)部,并于培訓(xùn)前三 天將付款憑據(jù)的復(fù)印件交到培訓(xùn)學(xué)院。 7. 發(fā)放學(xué)員證。 8. 培訓(xùn)前確認(rèn)。 為了保證培訓(xùn)的順利實(shí)施,在培訓(xùn)前三天檢查《培訓(xùn)用品及有關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備 審核表》中的內(nèi)容,看是否有遺漏事項(xiàng)。 9. 培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備。 在上課前,與講師聯(lián)系是否有資料需要復(fù)印發(fā)放給學(xué)員,如有安排人員進(jìn)行復(fù) 印和裝訂。并按照講師的要求,按時(shí)分發(fā)給學(xué)員。 10. 借支培訓(xùn)費(fèi)用。 根據(jù)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,有部分費(fèi)用將在培訓(xùn)過(guò)程中使用,培訓(xùn)學(xué)院行政助理 對(duì)這部分費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,并根據(jù)預(yù)算金額,向集團(tuán)財(cái)務(wù)申請(qǐng)使用。 11. 實(shí)施培訓(xùn)。按照培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)。 18 12. 培訓(xùn)過(guò)程控制。 培訓(xùn)開(kāi)始后的過(guò)程控制從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。 學(xué)員紀(jì)律
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