【正文】 169。 《 物流運(yùn)作基礎(chǔ) 》 CIPS采購(gòu)與供應(yīng)運(yùn)作高級(jí)證書 Advanced Certificate in Procurement and Supply Operations 庫(kù)存分類 ? 原材料 ? 元件 ? 部件 ? 在制品 ? 易耗品 ? 工具 ? 機(jī)器零配件 ? 包裝材料 ? 營(yíng)銷資料 ? 產(chǎn)成品 ? 廢品 ? 期初庫(kù)存 ABC分析 ? A類物品 （“關(guān)鍵的少數(shù)”） 在品種數(shù)量上很少，卻需要得到管理者的關(guān)注，因?yàn)樗鼈兊馁Y金價(jià)值很高。 ? C類物品 （“無(wú)關(guān)緊要的多數(shù)”） 大量?jī)r(jià)值低的小物品，它們占據(jù)倉(cāng)庫(kù)的大部分空間。 ? B類物品 介于上述兩類之間的物品，它們需要適度的管理關(guān)注，但又沒有必要象對(duì)A類物品那樣密切關(guān)注。 持有庫(kù)存的原因 ? 降低生產(chǎn)中斷的風(fēng)險(xiǎn) ? 規(guī)避庫(kù)存缺貨的風(fēng)險(xiǎn)與成本 ? 可以對(duì)常用物品快速補(bǔ)貨 （如 MRO物品） ? 可以減少訂單個(gè)數(shù)、增大訂單的訂貨量，從而獲得批量折扣、更低的價(jià)格和更低的交易成本 ? 可以最優(yōu)條款和價(jià)格囤積貨物 ? 持有接近完成的半成品庫(kù)存，為之后定制化或精加工預(yù)先做好準(zhǔn)備 ? 持有產(chǎn)成品庫(kù)存，為預(yù)期的需求高峰期做好準(zhǔn)備 ? 持有庫(kù)存以便增值（ 如葡萄酒、稀有木材和白酒等 ） 安全庫(kù)存 應(yīng)當(dāng)考慮的因素： ? 物品的交貨前置期 這是供應(yīng)商的交貨時(shí)間，加上請(qǐng)購(gòu)、下訂單、收貨、檢驗(yàn)、配送和解決可能出現(xiàn)的問題所花費(fèi)的行政事務(wù)時(shí)間 ? 前置期的可變性 ? 物品的需求量或使用量 當(dāng)訂購(gòu)時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮數(shù)量折扣的可能性 ? 需求量或使用量的可變性 ? 我們希望為用戶提供的期望的服務(wù)水平 計(jì)算服務(wù)水平 服務(wù)水平（ %） = （所需數(shù)量得到供應(yīng)的次數(shù) / 提出供應(yīng)要求的次數(shù)） 100% 服務(wù)水平與庫(kù)存成本之間的關(guān)系 成本 服務(wù)水平 生產(chǎn)量降低的損失 ? 損失的銷售額的成本 ? 由于不能連續(xù)生產(chǎn)運(yùn)行（如果公司長(zhǎng)時(shí)間缺貨），工人不能工作而還要支付其全部工資，由此帶來的成本。 ? 雖然停產(chǎn)，廠房和辦公樓也許仍然要照明和取暖，由此帶來的成本。 為什么要進(jìn)行庫(kù)存價(jià)值核算 ? 可以為供應(yīng)經(jīng)理提供一副庫(kù)存價(jià)值的實(shí)時(shí)畫面 ? 保險(xiǎn) 持有庫(kù)存的價(jià)值直接影響到保險(xiǎn)費(fèi)率 ? 增強(qiáng)認(rèn)識(shí) ? ABC分析 了解庫(kù)存物品的價(jià)值對(duì)于 ABC分析是必不可少的 ? 資產(chǎn)負(fù)債表和損益表 庫(kù)存價(jià)值核算可以幫助供應(yīng)人員提供財(cái)務(wù)報(bào)表中庫(kù)存價(jià)值的資金數(shù)據(jù)。 ? 對(duì)標(biāo) 了解庫(kù)存價(jià)值，可以與其他性質(zhì)類似的組織進(jìn)行對(duì)標(biāo) 先進(jìn)先出（ FIFO）庫(kù)存價(jià)值核算法 入庫(kù) 出庫(kù) 余額 數(shù)量 成本 /單位 （美元） 總價(jià)值 （美元） 數(shù)量 成本 /單位 （美元） 總價(jià)值 （美元） 數(shù)量 總價(jià)值 （美元） 100 25 2,500 100 2,500 100 30 3,000 200 5,500 40 25 1,000 160 4,500 60 25 1,500 100 3,000 20 30 600 80 2,400 400 35 14,000 480 16,400 80 30 2,400 400 14,000 40 35 1,400 360 12,600 240 35 8,400 120 4,200 標(biāo)準(zhǔn)成本法的優(yōu)點(diǎn) ? 這種方法比其他各種方法都更簡(jiǎn)單易行。 ? 消除了由于價(jià)格變化而引起的成本變化，因此可以更好地表明材料使用的效率。 ? 避免了由于查找價(jià)格而引起的延遲，因此加速了記錄和成本核算。 減少庫(kù)存物品的損壞 ? 在收貨時(shí)仔細(xì)檢查貨物 ? 按物品收到的先后次序使用庫(kù)存物品 ? 以合適的條件存儲(chǔ)物品，例如合適的溫度、濕度等。 ? 對(duì)所有員工進(jìn)行搬運(yùn)設(shè)備的使用培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)小心搬運(yùn)庫(kù)存物品的重要性。 庫(kù)存物品的過時(shí)與冗余 ? 過時(shí) 常常是由于物品的庫(kù)存時(shí)間太長(zhǎng)。 在庫(kù)存期間技術(shù)迅速發(fā)展，從而導(dǎo)致該物品過時(shí)。 ? 冗余 當(dāng)物品的庫(kù)存時(shí)間很長(zhǎng)，且不再需要它們時(shí)，就會(huì)產(chǎn)生 冗余庫(kù)存 。發(fā)生這種情況通常是由于開始時(shí)該物品的采購(gòu)數(shù)量過大。 典型的倉(cāng)庫(kù)欺騙情況 ? 聲稱供應(yīng)商沒有按數(shù)量交貨，交貨量不足 。 ? 聲稱從供應(yīng)商處收取的貨物受損壞或有殘缺。 ? 按出庫(kù)單揀選時(shí)揀取比出庫(kù)單上要求數(shù)量多的物品，以便隨時(shí)帶走據(jù)為己有。 ? 在送貨車輛上放入額外的材料，以便進(jìn)行未得到授權(quán)的送貨。 ? 平時(shí)的小偷小摸。 ? 對(duì)一些有價(jià)值的退貨（用戶或客戶不需要時(shí)退回的物品）不登記在冊(cè)并竊為己有。 存儲(chǔ)成本 ? 庫(kù)存物品價(jià)值的利息（即庫(kù)存所占用資金的利息損失）。有時(shí)稱為機(jī)會(huì)成本 ? 倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用 ? 庫(kù)存的損失、腐壞變質(zhì)和過時(shí) ? 保險(xiǎn)、盤點(diǎn)、記錄和記賬 減少或避免盜竊 ? 限制員工的進(jìn)入權(quán)限，只有倉(cāng)庫(kù)人員才允許進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。 ? 在倉(cāng)庫(kù)不使用時(shí)，鎖好庫(kù)門并考慮雇用警衛(wèi)或保安人員。 ? 對(duì)所有收到的貨物都應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確檢查其數(shù)量、重量、規(guī)格等。 ? 應(yīng)當(dāng)采用適當(dāng)?shù)膸?kù)存盤點(diǎn)和審計(jì)系統(tǒng)（參見本課程的其他部分）。 ? 正確授權(quán)發(fā)貨：只有出庫(kù)申請(qǐng)單得到授權(quán)并簽字正確，方可出庫(kù)發(fā)貨 ? 保持適當(dāng)?shù)挠涗? ? 送貨司機(jī)不得離開收貨月臺(tái)區(qū) ? 與犯罪預(yù)防警官（ CPO）在現(xiàn)代安保方法等方面進(jìn)行合作 ? 對(duì)于 24小時(shí)發(fā)貨應(yīng)當(dāng)指定當(dāng)班主管。 ? 對(duì)高價(jià)值的和吸引人的物品應(yīng)當(dāng)隔離存儲(chǔ)。 ? 員工應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到，如果偷竊被抓，懲罰可能是立即解雇和起訴。 ? 有待處置的廢品和物品應(yīng)當(dāng)分開安全地存放。 倉(cāng)儲(chǔ)的 日常管理費(fèi)用 ? 倉(cāng)庫(kù)建筑物的租金和費(fèi)率（及各種地方稅收） ? 建筑物的照明與取暖 ? 建筑物預(yù)防災(zāi)害（如火災(zāi)）的保險(xiǎn)費(fèi) ? 人員成本 ? 倉(cāng)儲(chǔ)與搬運(yùn)設(shè)備。 訂購(gòu)成本 ? “管理層所花費(fèi)的精力”：這是指選擇供應(yīng)商的成本 ? 招標(biāo)的成本（如果采用招標(biāo)進(jìn)行采購(gòu)時(shí)） ? 文具費(fèi)和電話費(fèi)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊的費(fèi)用 ? 員工處理訂單的時(shí)間成本 ? 收貨的成本 ? 處理發(fā)票的成本 ? 購(gòu)置成本（ Acquisition costs） ? 下達(dá)訂單時(shí)就會(huì)發(fā)生 購(gòu)置成本 ：管理耗時(shí)的成本、行政成本、文書工作的成本、交易成本等。 ? 庫(kù)存持有成本（ Holding costs） ? 包括：庫(kù)存占用流動(dòng)資金的成本，倉(cāng)儲(chǔ)的成本，貨物倉(cāng)儲(chǔ)期間損壞、變質(zhì)、失竊和過時(shí)的成本。 購(gòu)置成本與庫(kù)存持有成本 ABC分析 ? A類物品（高使用價(jià)值） ? 這類物品一般占物品種類的 20%、物品使用價(jià)值的 80%。 ? 這些物品需要嚴(yán)格控制，包括準(zhǔn)確記錄、定期檢查庫(kù)存水平和需求預(yù)測(cè)、密切跟蹤和催貨以縮短前置期。 ? B類物品（中等使用價(jià)值） ? 這類物品一般占物品種類的 10%、物品使用價(jià)值的 10%。 ? 這些物品不需要像 A類物品那樣高的關(guān)注度，但仍需要使用常規(guī)控制技術(shù)。 ? C類物品（低使用價(jià)值） ? 這類物品一般占物品種類的 70%、物品使用價(jià)值的 10%。 ? 這些物品價(jià)值低，不需要嚴(yán)格控制。 ABC分析第一步：計(jì)算年使用價(jià)值 A B C D 零件號(hào) 單位價(jià)值 （美元） 年使用量 （單位） 年使用價(jià)值（ BXC） 300–171 6,000 348,000 310–060 10,000 60,000 691–020 500 110,000 518,000 ABC分析第二步：將年使用價(jià)值按降序排列 A B C D E F 單位價(jià)值 （美元） 年使用量 （單位） 年使用量的價(jià)值 （美元） 累計(jì)的年使用價(jià)值 （美元） D占總年使用價(jià)值的 % （ %） 300–171 6,000 348,000 348,000 67 691–020 500 110,000 458,000 21 310–060 10,000 60,000 518,000 12 帕累托分析 按存貨物品的數(shù)量 % 按庫(kù)存 價(jià)值 % 高價(jià)值 （ A類 ） 品項(xiàng) 中價(jià)值 （ B類 ） 品項(xiàng) 低價(jià)值 （ C類 ） 品項(xiàng) 管理 ABC各類庫(kù)存 庫(kù)存類別 如何管理 A ? 非常嚴(yán)格地控制 ? 只按照計(jì)算或已知的需求進(jìn)行訂 貨 ? 精確記錄收貨和出貨 ? 定期盤點(diǎn) ? 對(duì)所訂購(gòu)貨物的交貨進(jìn)行連續(xù)跟進(jìn)或催貨 ? 將緩沖庫(kù)存最小化（也許少于兩周用量） B ? 適度控制 ? 根據(jù)歷史數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行訂貨 ? 記錄所有收貨與出貨 ? 適度水平的盤點(diǎn) ? 僅對(duì)供應(yīng)短缺或供應(yīng)延遲的物品進(jìn)行跟蹤 ? 較大的緩沖庫(kù)存，比如 68周的使用量 C ? 低水平控制 ? 將收貨和出貨的記錄降為最少 ? 盤點(diǎn)次數(shù)較少 ? 對(duì)所訂購(gòu)貨物的送貨不進(jìn)行跟蹤 ? 大量安全庫(kù)存，比如 12周的使用量 汽車制造廠中零部件的層次結(jié)構(gòu) 汽車 車身 發(fā)動(dòng)機(jī) 氣缸體 汽缸蓋 氣門 噴油系統(tǒng) 產(chǎn)成品：對(duì)零部件的所有需求都是緣于對(duì)該最終產(chǎn)品的需求 對(duì)于這些部件的需求決定于對(duì)汽車的需求 對(duì)于這些部件的需求決定于對(duì)發(fā)動(dòng)機(jī)的需求 對(duì)于這些部件的需求決定于對(duì)汽缸蓋的需求 將主生產(chǎn)計(jì)劃（ MPS）展開為材料清單（ BOM） 層次 0 層次 1 組件 層次 2 零配件 產(chǎn)成品 A(3) B(7) C(2) D(1) E(6) F(8) G(12) H(4) I(4) MRP 流程 訂單和預(yù)計(jì)的訂單 主生產(chǎn)計(jì)劃（ MPS） 需要什么 何時(shí)需要 MPP系統(tǒng) “展開的”需求 包括前置期 生成凈需求 材料清單（ BOM） 最終產(chǎn)品所需的 所有零部件 何時(shí)需要 庫(kù)存文檔 現(xiàn)有存貨 未完成的訂單 前置期 管理報(bào)告 對(duì)什么貨應(yīng)當(dāng)下訂單 對(duì)什么貨應(yīng)當(dāng)催貨 什么訂單應(yīng)