【正文】 物料管理 廣東工業(yè)大學 機電學院 Materiel Management 工業(yè)工程 IE 2023年 7月 16日星期二 內(nèi)容提要 ?生產(chǎn)過程 ?生產(chǎn)及銷售預測方法 ?綜合計劃及其總進度計劃 ?物料需求計劃 /JIT ?車間作業(yè)計劃 經(jīng)營規(guī)劃 銷售與運作規(guī)劃 主生產(chǎn)計劃 物料需求計劃 車間作業(yè)控制 宏 觀 計 劃 微 觀 計 劃 軟 件 工 作 范 圍 2023年 7月 16日星期二 2 第一章 采購過程管理 ?采購管理的重要性 ?外購物品的理由 ?采購作業(yè)流程分析 ?分散采購與集中采購 ?采購策略分析 ?可變成本采購策略 ?固定成本采購策略 ?相互采購策略 ?其他采購策略 內(nèi)容提要 2023年 7月 16日星期二 3 采購的重要性 ?采購物料的成本占生產(chǎn)成本的比例很大 ?影響產(chǎn)品的銷售、利潤、品質(zhì)、市場競爭力 ?提高采購資金的周轉(zhuǎn)率可以，提高企業(yè)資金的利用率 ?采購部門可以通過市場變化，提供新舊物料替換的建議 ?減低成本、提高性能 ?將市場信息及時反饋給公司決策層 2023年 7月 16日星期二 4 采購的業(yè)務(wù)流程 審批？ 其它采購單？ 常規(guī)采購 補充？ 質(zhì)量？ 定單 /質(zhì)量 /價格 質(zhì)量 /交貨期 /價格 控制點 計劃階段 執(zhí)行階段 財務(wù)及評價 MRP建議計劃 手工追加計劃 始 認證供應商 供應商文檔 請購單 預算 /權(quán)限審查 采購單生成 合并處理 打印采購合同 跟蹤采購單 接受采購單 檢驗 /免檢 退貨處理 付款處理 供應商業(yè)績評價 終 2023年 7月 16日星期二 5 外購 /外協(xié)的理由 ?成本因素 ?需求的穩(wěn)定性與需求的季節(jié) ?質(zhì)量因素 ?生產(chǎn)提前期 ?獲得空閑的生產(chǎn)能力 ?專利權(quán)與專門的技術(shù) ?簡化企業(yè)內(nèi)部的管理與業(yè)務(wù) 2023年 7月 16日星期二 6 集中與分散采購 ?集中采購：由一個部門專門負責 ?取得數(shù)量折扣 ?供應商更大關(guān)注、更好的服務(wù)和質(zhì)量 ?技術(shù)專家、注意力集中、效率高 ?分散采購：各部門自行滿足采購需求 ?速度快 ?運輸費用底 ?…… 2023年 7月 16日星期二 7 采購策略分析 ?可變成本計價策略 ?對于任何一家公司當出現(xiàn)需求波動時 …… ?采購方在訂購在制品時，可分析供應商 ?是否需要添置新設(shè)備、新廠房？ ?其固定成本是否已經(jīng)在以前考慮過？ ?這次采購是否能只考慮可變成本？ 2023年 7月 16日星期二 8 采購策略分析 ?可變成本計價策略 — 案例分析 甲公司和乙公司都是有一定規(guī)模的制造廠商，均向A公司長期訂購了一批零部件。 丙公司向 B公司長期訂購了一批零部件。 B公司因內(nèi)部人事變動，近來生產(chǎn)極不穩(wěn)定，但丙公司與 B公司長期合作，所以完全終止訂購合同難以啟齒。目前決定將 新增產(chǎn)所需采購的零部件轉(zhuǎn)向 A公司 ！ A公司非常愿意與丙公司合作，有關(guān)質(zhì)量、交貨期以及技術(shù)方面的問題已經(jīng)談妥，目前只剩價格 …….. 2023年 7月 16日星期二 9 采購策略分析 ?可變成本計價策略 — 案例分析 丙公司采購代表 A公司營業(yè)科科長 我想請教您一個些問題： 貴公司為我們提供這么多 零部件，需新建廠房嗎？ 目前沒有這種必 要！ 2023年 7月 16日星期二 10 采購策略分析 ?可變成本計價策略 — 案例分析 丙公司采購代表 A公司營業(yè)科科長 是否需要另外添加設(shè)備？ 不需要，我們前年剛投資購置了一批設(shè)備。目前這些設(shè)備的利用率只有 60%，加上您們的訂貨也不過 80%左右 ……. 2023年 7月 16日星期二 11 采購策略分析 ?可變成本計價策略 — 案例分析 丙公司采購代表 A公司營業(yè)科科長 由于這次訂貨您們增加的 只是現(xiàn)場操作人員了？ 可以這么說。我們公司的員工待遇不錯，穩(wěn)定性很好，招聘新人比較容易，培訓的費用也不算高，請您放心！ 2023年 7月 16日星期二 12 采購策略分析 ?可變成本計價策略 — 案例分析 丙公司采購代表 他們很有誠意 …… 可以要求以可變成本加應得 利潤作為成交價格 2023年 7月 16日星期二 13 采購策略分析 ?可變成本計價策略 — 案例分析 A公司虧損了嗎？ 沒有工作的員工，會有工作機會，還可掙回他們的工資；同時也增加了公司的利潤 …….. A公司營業(yè)科科長 2023年 7月 16日星期二 14 采購策略分析 ?可變成本計價策略 ?雙方互利的短期行為 ?下列情況可采用該策略： ?市場蕭條 (不景氣 )時，新增加的訂貨 ?供應商表現(xiàn)出較強的訂貨請求欲望 ?大量訂購，而且其生命周期很短的物品 2023年 7月 16日星期二 15 采購策略分析 ?固定成本計價策略 ?分析供應商近來一定時期內(nèi)銷售總額與其成本之間的關(guān)系 ?固定成本：不隨銷售額增減而增減 ? 設(shè)備、廠房折舊、稅、保險費、間接部門分攤 …… ?可變成本：隨銷售額增減而變動 ? 水電費、材料費、薪資、工具費 …… ?計算損益平衡點，確定供應商當前的資源利用率 ?因利用率提高： ?銷售額將如何變化？ ?能消耗多余的存貨嗎？ ?能夠降低成本嗎？ ?利潤是多少？ — 采購員的能耐！ 2023年 7月 16日星期二 16 采購策略分析 ?固定成本計價策略 利用率 費用 100% 80% 60% 固定成本 可變成本 損益點 銷售額 2023年 7月 16日星期二 17 采購策略分析 ?固定成本計價策略 — 實例分析 ? 甲公司每月向乙公司訂購 9,800件物品，單價 320元，甲公司希望能通過這次增加訂貨量的機會，通過固定成本計價策略，降低所有訂購產(chǎn)品的價格。甲公司按照如下步驟進行分析調(diào)查： ? 第一步：調(diào)查分析供應商的產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu) 1. 月銷售額： 3,000,000元 2. 直接從業(yè)人數(shù)： 70人 3. 每人每月工作： 8*25=200小時 4. 設(shè)備利用率： 70% 5. 每人每月實際有效工作： 8*25*=140小時 6. 零件 100%外購 7. 單價中：材料費 30元，加工費 260元，利潤 30元 8. 加工費： 260元 /小時， 1小時 /個 9. 費率：設(shè)備折舊 80元 /小時、設(shè)備可變費率 40元 /小時，勞務(wù)費率 90元 /小時，管理費率 50元 /小時 2023年 7月 16日星期二 18 采購策略分析 ?固定成本計價策略 — 實例分析 ? 甲公司每月向乙公司訂購 9,800件物品，單價 320元，甲公司希望能通過這次增加訂貨量的機會，通過固定成本計價策略，降低所有訂購產(chǎn)品的價格。甲公司按照如下步驟進行分析調(diào)查： ? 第二步：調(diào)查分析固定成本與可變成本 1. 固定成本 =1,274,000元 /月 ? 設(shè)備固定費用 9,800*80=784,000元 /月 ? 管理費 50*9,800=490,000元 /月 2. 可變成本 =1,568,000元 /月 ? 勞務(wù)費 90*9,800=882,000元 /月 ? 設(shè)備可變費用 =40*9,800=392,000元 /月 ? 材料費 =30*9,800(個 )=294,000元 /月 3. 總費用 =2,842,000元 /月 2023年 7月 16日星期二 19 采購策略分析 ?第三步：作圖 利用率 費用 100% 90% 70% 固定成本 1,274,000元 可變成本 損益點 2,528,000元 銷售額 3,136,000元 2,842,000元 } 294,000元 2023年 7月 16日星期二 20 采購策略分析 ?固定成本計價策略 — 實例分析 ? 甲公司每月向乙公司訂購 9,800件物品，單價 320元，甲公司希望能通過這次增加訂貨量的機會，通過固定成本計價策略，降低所有訂購產(chǎn)品的價格。甲公司按照如下步驟進行分析調(diào)查： ? 第四步：計算損益平衡點及損益情況 1. 當銷售額為 9,800*320=3,136,00元時，平衡點： ? 1,274,000/(11,568,000/3,136,000)=2,548,000元 2. 損益平衡點狀況 ? 固定成本 =1,274,000元 (總費用的 50%) ? 可變成本 =1,274,000元 (總費用的 50%) ? 利潤 =0 3. 當前損益情況： ? 當前銷售總額 =3,000,000元 ? 損益額 (利潤 )=3,000,000*(1160/320)1,274,000=226,000元 2023年 7月 16日星期二 21 采購策略分析 ?固定成本計價策略 — 實例分析 ? 甲公司每月向乙公司訂購 9,800件物品，單價 320元，甲公司希望能通過這次增加訂貨量的機會，通過固定成本計價策略，降低所有訂購產(chǎn)品的價格。甲公司按照如下步驟進行分析調(diào)查： ? 第五步：利用率提高后，訂購量如何？價格能降低多少？ 1. 利用率提高至 90%后： ? 每人每月實際勞動時間 200*=180小時 ? 每月實際有效作業(yè)時間 180*70(人 )=12,600小時 ? 該月可訂貨量： 12,600個 (1個 /小時 ) ? 固定成本 =1,274,000元 /月 (不變 ) ? 可變成本 =2,016,000元 /月 ? 總成本 =3,290,000元 /月 2023年 7月 16日星期二 22 采購策略分析 ?固定成本計價策略 — 實例分析 ? 甲公司每月向乙公司訂購 9,800件物品，單價 320元，甲公司希望能通過這次增加訂貨量的機會，通過固定成本計價策略，降低所有訂購產(chǎn)品的價格。甲公司按照如下步驟進行分析調(diào)查： ? 第五步：利用率提高后，訂購量如何？價格能降低多少？ 1. 利用率提高至 90%后：總成本 =3,290,000元 /月 2. 價格構(gòu)成分析 ? 加工費率 = /小時 ? 變動費率 40/小時 ? 固定費率 80*(70/90)=? 勞務(wù)費 =90元 /小時 (不變 ) ? 一般管理費 =50*(70/90)= /小時 ? 單價 =291元 ? 材料費 =30元；利潤 =30元 ? 加工費 =+90+=231元 2023年 7月 16日星期二 23 采購策略分析 ?固定成本計價策略 — 實例分析 ? 甲公司每月向乙公司訂購 9,