匯仁集團(tuán)07年管理職能劃分及流程優(yōu)化--wongy(已修改)
2025-03-06 22:32 本頁面
【正文】 匯仁集團(tuán) 07年組織職能劃分及業(yè)務(wù)流程優(yōu)化 1 經(jīng)營預(yù)算管理委員會(huì)核心任務(wù) 經(jīng)營預(yù)算管理委員會(huì) 核心任務(wù) /職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)經(jīng)營預(yù)算管理委員會(huì)會(huì)議會(huì)務(wù)工作； 2. 行使部分總裁辦公室的職能。 辦公室 1. 密切關(guān)注企業(yè)所處環(huán)境變化，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略； 2. 制定集團(tuán)年度方針、目標(biāo)，負(fù)責(zé)批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)預(yù)算； 3. 與財(cái)務(wù)部門寫作，通過預(yù)算管理，對(duì)集團(tuán)高級(jí)主管進(jìn)行考核； 4. 動(dòng)態(tài)監(jiān)管集團(tuán)運(yùn)營狀況，及時(shí)處理運(yùn)營中出現(xiàn)的問題。 2 總裁行政助理核心任務(wù) 核心任務(wù) /職責(zé) 總裁行政助理 …… …… 根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置 1. 在總裁、副總裁指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)基礎(chǔ)管理工作，努力保持企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部運(yùn)作 2. 處于良好狀態(tài)； 2. 協(xié)調(diào)集團(tuán)基礎(chǔ)事業(yè)部與其它部門之間的關(guān)系； 3. 負(fù)責(zé)管理流程改進(jìn)，保證管理程序簡潔、順暢； 4. 強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部素質(zhì)，不斷提高集團(tuán)基礎(chǔ)管理體系運(yùn)作水平。 5. 3 總裁公關(guān)助理核心任務(wù) 核心任務(wù) /職責(zé) 1. 在總裁、副總裁 指導(dǎo) 下，努力建立良 2. 好的公司外部環(huán)境，塑造卓越的公司 3. 外部形象； 2. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)與政府 部門 、業(yè)務(wù)主管 機(jī)構(gòu)的關(guān)系； 3. 密切關(guān)注與集團(tuán)經(jīng)營相關(guān)的法律、法 規(guī)及相關(guān)政策 4 監(jiān)察審計(jì)部核心任務(wù) 部門 核心任務(wù) /職責(zé) 監(jiān)察審計(jì)部 法律事務(wù)中心 1. 保障集團(tuán)安全； 2. 保障集團(tuán)職工安全 財(cái)務(wù)審計(jì)中心 市場監(jiān)審中心 保衛(wèi)處 1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及核心企業(yè)的廠區(qū)及生活區(qū)的治安與消防安全管理 2. 負(fù)責(zé)打擊集團(tuán)內(nèi)外部的違法亂紀(jì)行為 3. 負(fù)責(zé)假冒產(chǎn)品的查處工作 4. 負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的法制宣傳教育工作 1. 構(gòu)建和完善集團(tuán)財(cái)務(wù)審計(jì)體系 2. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)審計(jì) 1. 檢察采購系統(tǒng)各項(xiàng)規(guī)章制度和銷售政策的執(zhí)行情況 2. 檢察營銷系統(tǒng)各項(xiàng)規(guī)章制度和銷售政策的執(zhí)行情況 1. 審查合同內(nèi)容 ， 確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵犯 2. 保障整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的合法經(jīng)營 3. 代表企業(yè)集團(tuán)對(duì)外處理法律事務(wù) 5 行政管理部核心任務(wù) 部門 核心任務(wù) /職責(zé) 行政管理部 辦公室 綜合管理中心 質(zhì)量管理中心 圖書檔案 管理中心 1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)的食堂及職工宿舍的管理 2. 負(fù)責(zé)企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生管理 3. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司非生產(chǎn)性資產(chǎn)的購買審批、管理與維修 1. 負(fù)責(zé)公司除經(jīng)營運(yùn)算管理委員會(huì)會(huì)議外重要會(huì)議管理工作； 2. 公司的大型活動(dòng)的策劃及組織工作； 3. 負(fù)責(zé)工會(huì)的日常管理及員工文化生活的開展工作； 4. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司車隊(duì)管理。 1. 統(tǒng)一購買和管理圖書等各種教育音像資料； 2. 統(tǒng)一管理集團(tuán)檔案資料。 1. 確保集團(tuán)產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，保證產(chǎn)品 2. 形成過程 中質(zhì)量有關(guān)記錄的完整性。 2. 協(xié)調(diào)各事業(yè)部內(nèi)質(zhì)量保證機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系； 3. 負(fù)責(zé)處理客戶投訴。 6 1. 建設(shè)集團(tuán)信息化管理的組織結(jié)構(gòu)體系 2. 協(xié)助人力資源部建立信息化管理人才隊(duì)伍 ， 并進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn) 。 3. 制定集團(tuán)信息化技術(shù)發(fā)展的方向和業(yè)務(wù)內(nèi)容 4. 制定年度信息化技術(shù)的規(guī)劃 5. 負(fù)責(zé)年度信息化技術(shù)計(jì)劃的實(shí)施 6. 宣傳信息化技術(shù)知識(shí) 7. 組織考核企業(yè)信息化技術(shù)的應(yīng)用效果 8. 建立企業(yè)網(wǎng)站，并逐步負(fù)責(zé)推進(jìn)辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)電算化、 ERP、 電子商務(wù)業(yè)務(wù)。 信息化管理部總監(jiān)核心任務(wù) 核心任務(wù) /職責(zé) 信息化管理部 …… …… 根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置 7 1. 貨運(yùn)需求信息的收集、整理； 2. 編制物流配送計(jì)劃 3. 選擇貨運(yùn)承運(yùn)人、建立貨運(yùn)承運(yùn)人管理檔案 4. 負(fù)責(zé)跟蹤貨物在途情況跟蹤、控制 5. 對(duì)倉庫布點(diǎn)規(guī)劃工作 6. 選擇先進(jìn)技術(shù)，提高物流配送的效率，降低物流成本 物流管理部總監(jiān)核心任務(wù) 核心任務(wù) /職責(zé) 物流管理部 …… …… 根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置 8 結(jié)算 到貨 驗(yàn)收 發(fā)運(yùn) 選擇承 運(yùn)人 選擇配 送方式 形成配 送計(jì)劃 調(diào)整需 求計(jì)劃 反饋庫 存情況 核對(duì)庫 存情況 提出需 求計(jì)劃
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