同濟(jì)企業(yè)管理咨詢(xún)[1](1)(已修改)
2025-03-04 11:11 本頁(yè)面
【正文】 同濟(jì)企業(yè)管理咨詢(xún) 技二部 文明華主編 廣 告 一則企業(yè)常見(jiàn)的，總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理的對(duì)話！ 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)經(jīng)理 廣 告 總經(jīng)理： 上個(gè)月的報(bào)表我已經(jīng)看過(guò)了。我注意到上個(gè)月的毛利減少了。 財(cái)務(wù)經(jīng)理： 是的。上個(gè)月是淡季，銷(xiāo)售收入比前月下降了10%。 總經(jīng)理： 沒(méi)錯(cuò)。不過(guò)我發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售成本只下降了 4%,而且很多產(chǎn)品的單位成本都比上個(gè)月提高不少。 財(cái)務(wù)經(jīng)理： 是這樣的：很多成本都是固定的，像機(jī)器折舊等，工人工資中的很大一塊都不會(huì)隨銷(xiāo)售額下降，而且有幾種主要的原材料這幾個(gè)月價(jià)格一直在上漲 總經(jīng)理： 這個(gè)我知道。不過(guò)，我想知道開(kāi)工不足和原材料漲價(jià)對(duì)成本到底造成了多大影響。有沒(méi)有具體一點(diǎn)的數(shù)字？起碼可以和銷(xiāo)售部一起想想對(duì)策，價(jià)格是要調(diào)低還是調(diào)高。 財(cái)務(wù)經(jīng)理： 這個(gè)需要把數(shù)據(jù)再分析一下，不過(guò)需要一點(diǎn)時(shí)間。但是原材料漲價(jià)的影響大致可以從各種產(chǎn)品單位成本中原材料那部分的變動(dòng)看出來(lái)。 總經(jīng)理： 可以看出一點(diǎn)。不過(guò)我需要一個(gè)總數(shù)，最好還能看看每種產(chǎn)品受到的影響。還有，這些單位成本是怎么算出來(lái)的，有沒(méi)有詳細(xì)的資料？ 財(cái)務(wù)經(jīng)理： 簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)是這樣的：根據(jù)財(cái)務(wù)賬上的原材料采購(gòu)，結(jié)合倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的臺(tái)賬，計(jì)算出原材料成本，再將公用的原材料、人工、折舊還有其他制造費(fèi)用先按一定的比例分?jǐn)偟礁鞣N產(chǎn)品上去，隨后各種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本再按當(dāng)月的產(chǎn)量和月末在制品的約當(dāng)產(chǎn)量分?jǐn)偟匠善泛驮谥破飞?，從而核算出?dāng)期產(chǎn)品的單位成本，最后還要根據(jù)先進(jìn)先出法核算產(chǎn)品銷(xiāo)售成本和月末產(chǎn)成品余額 ...... 總經(jīng)理： 行了，還真復(fù)雜。不過(guò)我聽(tīng)起來(lái)，好像都是靠分?jǐn)倎?lái)計(jì)算的，那么如果哪個(gè)產(chǎn)品、哪批生產(chǎn)多用了料，多耗了工時(shí)其實(shí)從賬上反映不出來(lái)嘍？ 對(duì)了，剛才講到原材料成本增加是不是也有車(chē)間管理的問(wèn)題在里面？還有，最近我看車(chē)間里工人效率好像不高，這是不是也會(huì)增加成本？我看這方面應(yīng)該加強(qiáng)管理。 財(cái)務(wù)經(jīng)理： 這個(gè) ......我不是很清楚，最好找生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理談?wù)?。分?jǐn)偟姆椒m然不解決您提的那些問(wèn)題，但一般企業(yè)里都是這么做的。再說(shuō)公司產(chǎn)品那么多，生產(chǎn)批次更是不得了，如果倉(cāng)儲(chǔ)和生產(chǎn)那邊不能記錄到那么細(xì)，光財(cái)務(wù)部肯定核算不到那么細(xì)。而且一到月末關(guān)賬，財(cái)務(wù)部工作量非常大，每天都加班。 總經(jīng)理： 這個(gè)我也知道。不過(guò)你看上個(gè)月的報(bào)表，到今天 20號(hào)才出來(lái)。 財(cái)務(wù)經(jīng)理： 可是儲(chǔ)運(yùn)部 10號(hào)才把所有庫(kù)存的進(jìn)銷(xiāo)存表整理出來(lái)給我們 ...... 總經(jīng)理： 這個(gè)問(wèn)題你們?nèi)f(xié)調(diào)一下吧。對(duì)了，本季度的預(yù)算決算報(bào)告準(zhǔn)備得怎么樣了？星期五可要開(kāi)會(huì)了。這個(gè)季度利潤(rùn)指標(biāo)沒(méi)有完成，到底什么原因要分析一下。抓緊把報(bào)告寫(xiě)出來(lái)。 財(cái)務(wù)經(jīng)理： ………….. 傳統(tǒng)的成本核算方法到底有什么問(wèn)題？ 1. 傳統(tǒng)的成本核算方法到底有什么問(wèn)題？ 2. 2. ERP是怎么解決這些問(wèn)題，從而提高管理的？ 如果這是一則廣告，那接下來(lái)應(yīng)該是通欄標(biāo)題：“使用 ERP軟件，解決您管理中的難題”，或者是“ ERP，完善的管理之道”。但是本文不是一則廣告，我們想解釋這樣兩個(gè)問(wèn)題： 傳統(tǒng)的成本核算方法到底有什么問(wèn)題？ 第一個(gè)問(wèn)題很好回答，我們只要對(duì)上文的對(duì)白稍加分析，就可以匯總出答案：傳統(tǒng)的成本核算方法存在如下問(wèn)題： 1．雖然可以核算出成本，但是對(duì)于成本的波動(dòng)無(wú)法提供有力的解釋?zhuān)瑹o(wú)法量化各種因素對(duì)成本的影響。這些因素包括材料價(jià)格變化，材料使用效率，開(kāi)工率變化，工廠作業(yè)效率變化，制造費(fèi)用變化 ,等等。 2．由于在較高的層次上就使用了分?jǐn)偟姆椒?，而不是認(rèn)定的方法，使得數(shù)據(jù)只具有總量上的意義，而缺乏明細(xì)分析的意義。比如在產(chǎn)品多、規(guī)模大的企業(yè)中，無(wú)法提供各種產(chǎn)品、各個(gè)生產(chǎn)批次的準(zhǔn)確成本。 3．上述兩個(gè)弱點(diǎn)使得成本控制缺乏依據(jù)。比如上文中總經(jīng)理認(rèn)為工廠管理有問(wèn)題，效率不高，但他是否有足夠的依據(jù)做這樣的判斷呢？如果基于含糊的主觀感覺(jué)，實(shí)施籠統(tǒng)的強(qiáng)化管理，結(jié)果可能適得其反。 傳統(tǒng)的成本核算方法到底有什么問(wèn)題？ 4．同樣基于上述 1和 2兩個(gè)問(wèn)題，使得決策缺乏重要的成本數(shù)據(jù)的支持。比如上文中該公司同時(shí)面對(duì)產(chǎn)能利用不足和原材料漲價(jià)的問(wèn)題，那么究竟是應(yīng)該點(diǎn)燃一場(chǎng)價(jià)格戰(zhàn)奪取市場(chǎng)份額，還是通過(guò)提價(jià)增加毛利空間，投入市場(chǎng)推廣提升品牌層次？類(lèi)似的決策，需要各方面的信息，產(chǎn)品成本肯定屬于最重要的一類(lèi)信息。 5．原始數(shù)據(jù)的收集困難，而且準(zhǔn)確性和及時(shí)性不易保證。產(chǎn)品成本的計(jì)算，大量的數(shù)據(jù)來(lái)自物流部門(mén)。部門(mén)間的協(xié)調(diào)和溝通，在任何企業(yè)里都是一個(gè)難題。原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品成本信息的質(zhì)量。 6．即使在較高的層次上就使用了分?jǐn)偟姆椒?，不可否認(rèn)的是，財(cái)務(wù)部門(mén)的工作仍然是繁重和緊張的。而且同樣的故事，每個(gè)月都在重復(fù)。 ERP是怎么解決這些問(wèn)題 ？ ERP解決這些問(wèn)題依靠?jī)煞N技術(shù)： 第一，集成的技術(shù)； 第二，管理會(huì)計(jì)的技術(shù)。
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