會(huì)議管理實(shí)務(wù)(項(xiàng)目二)(已修改)
2025-03-04 10:55 本頁面
【正文】 項(xiàng)目二 任務(wù)一 會(huì)議策劃與會(huì)前準(zhǔn)備工作 會(huì)議策劃 會(huì)議名稱與議題 會(huì)議工作機(jī)構(gòu)與人員分工 會(huì)議議程與日程 會(huì)議地點(diǎn)與場(chǎng)所 制作并發(fā)送會(huì)議通知 編制會(huì)議預(yù)算 準(zhǔn)備會(huì)議資料和會(huì)議物品 會(huì)場(chǎng)布置 一、目標(biāo)必須遵循 SMART原則： ?Specific：明確具體 ?Measurable：可以衡量并量化 ?Attainable：可以達(dá)到 ?Relevant：與工作相關(guān) ?Timebound：時(shí)間限制 任務(wù)一 會(huì)議策劃流程 二、開展調(diào)研、收集信息 ?政策、法規(guī)、規(guī)章制度 ?組織內(nèi)外有利以及不利信息 ?相關(guān)方面建議 ?有針對(duì)性、計(jì)劃性、群眾性、保質(zhì)保量、篩選 任務(wù)一 會(huì)議策劃流程 三、分析信息 ?優(yōu)勢(shì)分析 ?劣勢(shì)分析 ?預(yù)測(cè)分析 ?遠(yuǎn)見及預(yù)見性 ?針對(duì)性 任務(wù)一 會(huì)議策劃流程 四、設(shè)計(jì)方案 ?2份以上，以便進(jìn)行綜合比較 ?制定方案依據(jù) ?達(dá)到的目標(biāo) ?主客觀條件 ?實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑、方法 ?可能出現(xiàn)的問題及解決方法 任務(wù)一 會(huì)議策劃流程 五、比較論證、選擇方案 ?合理標(biāo)準(zhǔn) : ?全局性、可行性、效益性 ?科學(xué)方法： ?比較法、情節(jié)推演法 任務(wù)一 會(huì)議策劃流程 六、追蹤實(shí)施、反饋修改 隨時(shí)追蹤評(píng)估反饋信息，中是不同的意見，批評(píng)的聲音，對(duì)策劃方案進(jìn)行修正。 任務(wù)一 會(huì)議策劃流程 ? 會(huì)議目標(biāo)與主題 ? 會(huì)議形式 ? 會(huì)議規(guī)模 ? 與會(huì)人員 ? 會(huì)議場(chǎng)地布置 ? 議程制定 ? 會(huì)議通知派發(fā) ? 會(huì)前審查 任務(wù)一 會(huì)議策劃具體內(nèi)容 ? 針對(duì)不同工作背景擬定會(huì)議議題和會(huì)議名稱 ? 會(huì)議名稱：能概括并能顯示會(huì)議內(nèi)容、性質(zhì)、參加對(duì)象、主辦單位等 ? 必須使用全稱，不能隨意省略文字 ? 確定方法： ? 單位 +內(nèi)容 +會(huì)議種類 ? 單位 +年度 +內(nèi)容 +會(huì)議種類 ? 時(shí)間 +會(huì)議內(nèi)容 +會(huì)議類型 任務(wù)二 確定會(huì)議的名稱和議題 ? 會(huì)議議題：需要提交給會(huì)議討論或決定的問題 ? 會(huì)議開始前必須確定議題，參會(huì)者需要獲得知情權(quán) ? 目標(biāo)決定議題 ? 牢牢把握主要議題，連帶討論一般議題 ? 議題來源：上級(jí)安排、下級(jí)提交、秘書調(diào)查研究 任務(wù)二 確定會(huì)議的名稱和議題 ? 會(huì)議議題確定原則： ? 必要性原則（議題的覆蓋面與參會(huì)人員的來源是否匹配） ? 明確性原則（簡(jiǎn)潔明了、有說明性材料） ? 可行性原則（議題具備可解決的初步條件） ? 職責(zé)匹配原則（參會(huì)人員權(quán)限與所討論的問題匹配） ? 有限性原則（重點(diǎn)突出；少開大會(huì)，多開專項(xiàng)工作會(huì)） ? 相近性原則（解決同一類問題、相關(guān)性問題） 任務(wù)二 確定會(huì)議的名稱和議題 ? K公司生產(chǎn)時(shí)尚女鞋， 2023年春季訂貨會(huì)即將召開，會(huì)議議題以及會(huì)議名稱已經(jīng)確定。會(huì)議目標(biāo)是各省分公司老總以及代理商到公司對(duì)新開發(fā)的產(chǎn)品進(jìn)行預(yù)定，公司需要講解 2023年流行趨勢(shì)，需要介紹公司產(chǎn)品質(zhì)量，需要介紹公司價(jià)格政策，會(huì)議為期 5天，吃住行公司全包?？偨?jīng)理交給總經(jīng)辦一個(gè)任務(wù)：擬定會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，協(xié)調(diào)會(huì)議組織工作。 ? 同學(xué)們思考，需要哪些部門參與？ 任務(wù)三 確定會(huì)議工作機(jī)構(gòu)與人員分工 商品營(yíng)銷部是否需要參加？做什么工作？ 行政后勤部是否需要參加？做什么工作？ 質(zhì)量部是否需要參加？做什么工作？ 生產(chǎn)部是否需要參加？做什么工作？ 總經(jīng)理是否需要參加？做什么工作？ 負(fù)責(zé)銷售的各大區(qū)老總是否需要參加？做什么工作？ 公司保安、清潔阿姨是否需要參加？ ？ 任務(wù)三 確定會(huì)議工作機(jī)構(gòu)與人員分工 ? 成立工作機(jī)構(gòu)原則： ? 適宜原則 ? 對(duì)口原則：合適的部門做合適的事 ? 平均原則：因事設(shè)組 ? 明確原則：分工明確，行政與營(yíng)銷部做不同的事 ? 精干原則：部門參加，全員參與，但不是所有的人參加 任務(wù)三 確定會(huì)議工作機(jī)構(gòu)與人員分工 ? 會(huì)務(wù)工作 ? 會(huì)議宣傳：貫穿始終；公司內(nèi)宣傳、公司外宣傳 ? 會(huì)議組織：會(huì)議安排、會(huì)議通知、人員接送 ? 后勤服務(wù)：會(huì)議物資、會(huì)場(chǎng)設(shè)備、會(huì)議茶歇、音響調(diào)試、座次安排、銘牌安排、安保服務(wù) ? 三級(jí)會(huì)議工作機(jī)構(gòu) ? 根據(jù)會(huì)議規(guī)模，成立不同的會(huì)議機(jī)構(gòu) hu 任務(wù)三 確定會(huì)議工作機(jī)
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