【正文】 全面降低采購成本與庫存控制高級研修班吳生福 1課程內(nèi)容q第一部分：采購價值體現(xiàn)q第二部分：采購成本分析q第三部分：價格分析與報價單審核q第四部分：降低采購成本方法q第五部分 : 采購成本管理策略q第六部分：全面優(yōu)化庫存管理 2第一部分：采購價值體現(xiàn)新的采購變革時代采購職能的重大轉變采購需要的客戶關系管理采購職業(yè)素質(zhì)新要求新的采購價值理念采購對公司經(jīng)營業(yè)績的影響戰(zhàn)略采購活動3QuestionSeriesA?采購面臨著怎樣的環(huán)境與挑戰(zhàn)？采購只是發(fā)揮購買的職能嗎 ?采購導向的時代來臨了嗎？采購價值體現(xiàn)在哪里？4 216。 無止境的 COST DOWN壓力216。 JIT的交期與品質(zhì)216。 技術快速變化帶來的沖擊216。 突破地域性的全球化管理216。 處理排山倒海般的資訊能力216。 人際關系與人機關系并存216。 環(huán)保意識衍生的綠色采購216。 資源整合強調(diào)的策略性采購216。 電子 /虛擬化采購采購面臨 新的挑戰(zhàn)新的采購面臨新的挑戰(zhàn)5CDQSTQRDCEQ品質(zhì)（ Quality）TRD交貨（ Delivery）C成本（ Cost）E二、采購職能的重大變革6 Basic Elements(2)TFQP7 Basic Elements (3)5Rights!qRightqRightqRightqRightqRight8三、采購涉及的 CRM （一） 采購與研發(fā)工程 （二 ) 采購與生產(chǎn)制造 （三）采購與質(zhì)量管理 （四）采購與市場營銷 （五）采購與財務管理 （六）采購與信息技術 （七）采購與物流管理9四、 采購的職業(yè)素質(zhì)要求價格和成本分析掌握總持有成本知識掌握作業(yè)基準成本法 (ABC)分析供應商的財務狀況了解貨幣波動規(guī)律財務技能要求供應鏈管理供應商管理供應商評選國際采購經(jīng)驗市場與行業(yè)知識具競爭力的分析談判技巧采購流程MRP/ERP生產(chǎn)需求計劃制造業(yè)和服務業(yè)流程知識庫存管理經(jīng)驗熟悉運輸業(yè)務質(zhì)量管理 了解 “ 制造或購買 ” 的決策知識 項目管理 產(chǎn)品生命周期分析 商品知識特長 信息技術采購專業(yè)技能要求采購技術要求操作技能要求10Moaya（美國最大的第三方采購公司之一）副總裁認為：采購人員的期望是一個多面手、戰(zhàn)略家、分析家、公司外交大使、小組領導、小組成員以及銷售人員。四、 采購的職業(yè)素質(zhì)要求 (2)11五、 成功采購新的采購價值理念Traditional傳統(tǒng)167。Mission任務導向167。MaterialRequisition物料需求167。Procedure作業(yè)流程167。Vendors供應廠商167。PriceFirst價格167。Bureaucracy官僚機構Future未來12五、 成功采購新的采購價值理念（ 2）Traditional傳統(tǒng)167。LocalPurchasing本地采購167。AdversarialRelationship敵對關系167。PurchaseOrder采購訂單167。IningInspection進料檢驗167。PressureTactics壓迫降價167。EmergencyRequisition緊急采購167。TrialandError試誤采購Future未來13 杰克韋爾奇 :“ 在一個公司里 ,采購和銷售是僅有的兩個能夠產(chǎn)生收入的部門 , 其他任何部門發(fā)生的都是管理費用 . ”六、采購對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的影響14采購對財務績效表現(xiàn)的影響 Saving 2%Profit 10%Increase sales ??15舉 例采購成本占銷售額 60% 直接人工 12%管理費用 18% 稅前利潤 10%方式 核算原理 目標采購成本下降人工成本下降管理費用節(jié)省銷售額提升Illustrate:Adding6%tothebottomline16供應管理與資產(chǎn)負債表平衡表 物流變量資產(chǎn)資金應收貨款庫存財產(chǎn)、工廠與設備債務應付貨款負債凈資產(chǎn) 17 采購績效對 ROI表現(xiàn)的影響銷售收入成本庫存應收貨款資金固定資產(chǎn)—+++利潤占用資本ROI/客戶服務資產(chǎn)配置與利用物流效率18利潤率與資產(chǎn)周轉對 ROI的影響投資回報率（ ROI） =利潤 /資本占用 =利潤率 *資本周轉率 =利潤 /銷售額 *銷售額 /資本占用利潤 /銷售額（利潤率）銷售額 /資本占用（資產(chǎn)周轉） 10% ROI15% ROI20% ROI19 采購對 EVA的影響經(jīng)濟價值增值（ EVA） =稅后利潤 — 資本占用成本存貨周轉固定資產(chǎn)投資付款周期通過收入的增加和成本的降低對利潤產(chǎn)生影響。20表 1：為使利潤與采購節(jié)省 1美元相等所需增加的銷售額利潤率（ %）采購占銷售額比例20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%2 2． 44 2． 78 3． 23 3． 85 4． 76 6． 25 9． 09 16． 674 2． 38 2． 70 3． 13 3． 70 4． 55 5． 88 8． 33 14． 296 2． 33 2． 63 3． 03 3． 57 4． 35 5． 56 7． 69 12． 508 2． 27 2． 56 2． 94 3． 45 4． 17 5． 26 7． 14 11． 1110 2． 22 2． 50 2． 86 3． 33 4． 00 5． 00 6． 67 10． 0021表 2：各行業(yè)采購占銷售額的比例行業(yè) 采購占銷售額比例（ %）行業(yè) 采購占銷售額比例（ %）所有工業(yè)企業(yè) 54 家具和室內(nèi)設備 48石油和煤產(chǎn)品 83 化學及相關產(chǎn)品 48食品和相關產(chǎn)品 63 機械（除電器外） 48木材和木產(chǎn)品 60 石頭、粘土和玻璃產(chǎn)品 46運輸設備 60 電氣和電子設備 45紙張和相關產(chǎn)品 54 印刷和出版 35服裝和其它紡織產(chǎn)品49 煙草產(chǎn)品 2722課程內(nèi)容q第一部分：采購價值體現(xiàn)q第二部分：采購成本分析q第三部分：價格分析與報價單審核q第四部分：降低采購成本方法q第五部分 : 采購成本管理策略q第六部分：全面優(yōu)化庫存管理 23第二部分：成本分析1.采購成本類型與構成2.各成本要素分析3.總體擁有成本在采購成本分析中的應用4.生命周期成本在采購成本分析中的應用5. 平衡損益法在購買決策中的應用6. Activitybased costing24一、全新采購成本管理理念 ◆ 薩 姆沃 爾 頓 : “ 采 購 人 員 不是在 為 公司討 價 還 價 , 而是在 為顧 客 討 價 還 價 , 我 們應該為顧 客爭取最低的價 錢 .”◆ 成本管理是通向全面客戶滿意的絕佳途徑。（一）專家觀點25v 成本就是價格、越低越好。v 成本管理就是談判、壓價。v 供應商的成本我們永遠不清楚，我們只能貨比三家。 Price?=Cost一、全新采購成本管理理念（二）采購成本的認識誤區(qū)26 (三）雙贏的采購成本管理 利潤成本利潤成本壓榨型之 采購 Profit Down利潤成本利潤成本雙贏游戲 Cost Down一、全新采購成本管理理念27 沒有一條精確的公式可用來幫助計算成本！二、各成本構成要素分析28二、各成本構成要素分析 ?直接材料費（ Direct Material）?直接人工（ Direct Labor） ?管理費用（ Overhead） ?利潤（ Profit） 主要取得成本分析29單價材料費 主料輔料不良率加工費（設備、二次加工、檢查）管理費利潤二、各成本構成要素分析30材料費 材料費主料（材料單價 *使用數(shù)量）輔料（材料單價 *使用數(shù)量）損耗率（ % ）不良率（ % ）一般性商品（特性維持）二、各成本構成要素分析31材料費 原材料 數(shù)量 單價 投入成本主料 100kg 20 2,000輔料 50kg 22 1,100添加物 1kg 1000 1,000合計 151kg 4,100產(chǎn)出物 數(shù)量AAA 140kg產(chǎn)出率 %產(chǎn)出物 單價AAA 轉化性商品（特性轉移）二、各成本構成要素分析32材料價格信息獲取 二、各成本構成要素分析252。原料價格行情與歷史記錄252。有良好合作關系供應商信息渠道252。關鍵原料上游廠商價格信息情報收集252。競爭對手關鍵材料價格狀況252。同類產(chǎn)品合格率水準原料價格走勢圖33 不良率間接直接檢查工費（檢查工時 *工資率）間接直接后續(xù)工費