【正文】 全面降低采購成本與庫存控制高級研修班吳生福 2023/11/1213深圳Sigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 1Allrightsarereserved課程內容q第一部分：采購價值體現q第二部分：采購成本分析q第三部分：價格分析與報價單審核q第四部分：降低采購成本方法q第五部分 : 采購成本管理策略q第六部分：全面優(yōu)化庫存管理 Sigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 2Allrightsarereserved第一部分：采購價值體現新的采購變革時代采購職能的重大轉變采購需要的客戶關系管理采購職業(yè)素質新要求新的采購價值理念采購對公司經營業(yè)績的影響戰(zhàn)略采購活動Sigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 3AllrightsarereservedQuestionSeriesA?采購面臨著怎樣的環(huán)境與挑戰(zhàn)？采購只是發(fā)揮購買的職能嗎 ?采購導向的時代來臨了嗎？采購價值體現在哪里？Sigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 4Allrightsarereserved 216。 無止境的 COST DOWN壓力216。 JIT的交期與品質216。 技術快速變化帶來的沖擊216。 突破地域性的全球化管理216。 處理排山倒海般的資訊能力216。 人際關系與人機關系并存216。 環(huán)保意識衍生的綠色采購216。 資源整合強調的策略性采購216。 電子 /虛擬化采購采購面臨 新的挑戰(zhàn)新的采購面臨新的挑戰(zhàn)Sigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 5AllrightsarereservedCDQSTQRDCEQ品質（ Quality）TRD交貨（ Delivery）C成本（ Cost）E二、采購職能的重大變革Sigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 6Allrightsarereserved Basic Elements(2)TFQPSigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 7Allrightsarereserved Basic Elements (3)5Rights!qRightqRightqRightqRightqRightSigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 8Allrightsarereserved三、采購涉及的 CRM （一） 采購與研發(fā)工程 （二 ) 采購與生產制造 （三）采購與質量管理 （四）采購與市場營銷 （五）采購與財務管理 （六）采購與信息技術 （七）采購與物流管理Sigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 9Allrightsarereserved四、 采購的職業(yè)素質要求價格和成本分析掌握總持有成本知識掌握作業(yè)基準成本法 (ABC)分析供應商的財務狀況了解貨幣波動規(guī)律財務技能要求供應鏈管理供應商管理供應商評選國際采購經驗市場與行業(yè)知識具競爭力的分析談判技巧采購流程MRP/ERP生產需求計劃制造業(yè)和服務業(yè)流程知識庫存管理經驗熟悉運輸業(yè)務質量管理 了解 “ 制造或購買 ” 的決策知識 項目管理 產品生命周期分析 商品知識特長 信息技術采購專業(yè)技能要求采購技術要求操作技能要求Sigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 10AllrightsarereservedMoaya（美國最大的第三方采購公司之一）副總裁認為：采購人員的期望是一個多面手、戰(zhàn)略家、分析家、公司外交大使、小組領導、小組成員以及銷售人員。四、 采購的職業(yè)素質要求 (2)Sigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 11Allrightsarereserved五、 成功采購新的采購價值理念Traditional傳統(tǒng)167。Mission任務導向167。MaterialRequisition物料需求167。Procedure作業(yè)流程167。Vendors供應廠商167。PriceFirst價格167。Bureaucracy官僚機構Future未來Sigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 12Allrightsarereserved五、 成功采購新的采購價值理念（ 2）Traditional傳統(tǒng)167。LocalPurchasing本地采購167。AdversarialRelationship敵對關系167。PurchaseOrder采購訂單167。IningInspection進料檢驗167。PressureTactics壓迫降價167。EmergencyRequisition緊急采購167。TrialandError試誤采購Future未來Sigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 13Allrightsarereserved 杰克韋爾奇 :“ 在一個公司里 ,采購和銷售是僅有的兩個能夠產生收入的部門 , 其他任何部門發(fā)生的都是管理費用 . ”六、采購對企業(yè)經營業(yè)績的影響Sigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 14Allrightsarereserved采購對財務績效表現的影響 Saving 2%Profit 10%Increase sales ??Sigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 15Allrightsarereserved舉 例采購成本占銷售額 60% 直接人工 12%管理費用 18% 稅前利潤 10%方式 核算原理 目標采購成本下降人工成本下降管理費用節(jié)省銷售額提升Illustrate:Adding6%tothebottomlineSigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 16Allrightsarereserved供應管理與資產負債表平衡表 物流變量資產資金應收貨款庫存財產、工廠與設備債務應付貨款負債凈資產Sigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 17Allrightsarereserved 采購績效對 ROI表現的影響銷售收入成本庫存應收貨款資金固定資產—+++利潤占用資本ROI/客戶服務資產配置與利用物流效率Sigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 18Allrightsarereserved利潤率與資產周轉對 ROI的影響投資回報率（ ROI） =利潤 /資本占用 =利潤率 *資本周轉率 =利潤 /銷售額 *銷售額 /資本占用利潤 /銷售額（利潤率）銷售額 /資本占用（資產周轉） 10% ROI15% ROI20% ROISigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 19Allrightsarereserved 采購對 EVA的影響經濟價值增值（ EVA） =稅后利潤 — 資本占用成本存貨周轉固定資產投資付款周期通過收入的增加和成本的降低對利潤產生影響。Sigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 20Allrightsarereserved表 1：為使利潤與采購節(jié)省 1美元相等所需增加的銷售額利潤率（ %）采購占銷售額比例20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%2 2． 44 2． 78 3． 23 3． 85 4． 76 6． 25 9． 09 16． 674 2． 38 2． 70 3． 13 3． 70 4． 55 5． 88 8． 33 14． 296 2． 33 2． 63 3． 03 3． 57 4． 35 5． 56 7． 69 12． 508 2． 27 2． 56 2． 94 3． 45 4． 17 5． 26 7． 14 11． 1110 2． 22 2． 50 2． 86 3． 33 4． 00 5． 00 6． 67 10． 00Sigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 21Allrightsarereserved表 2：各行業(yè)采購占銷售額的比例行業(yè) 采購占銷售額比例（ %）行業(yè) 采購占銷售額比例（ %）所有工業(yè)企業(yè) 54 家具和室內設備 48石油和煤產品 83 化學及相關產品 48食品和相關產品 63 機械（除電器外） 48木材和木產品 60 石頭、粘土和玻璃產品 46運輸設備 60 電氣和電子設備 45紙張和相關產品 54 印刷和出版 35服裝和其它紡織產品49 煙草產品 27資料來源： Derivedfrom.BrueauoftheCensus,AnnualSurveyofManufacures.Sigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 22Allrightsarereserved課程內容q第一部分：采購價值體現q第二部分：采購成本分析q第三部分：價格分析與報價單審核q第四部分：降低采購成本方法q第五部分 : 采購成本管理策略q第六部分：全面優(yōu)化庫存管理 Sigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 23Allrightsarereserved第二部分：成本分析1.采購成本類型與構成2.各成本要素分析3.總體擁有成本在采購成本分析中的應用4.生命周期成本在采購成本分析中的應用5. 平衡損益法在購買決策中的應用6. Activitybased costingSigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 24Allrightsarereserved一、全新采購成本管理理念 ◆ 薩 姆沃 爾 頓 : “ 采 購 人 員 不是在 為 公司討 價 還 價 , 而是在 為顧 客 討 價 還 價 , 我 們應該為顧 客爭取最低的價 錢 .”◆ 成本管理是通向全面客戶滿意的絕佳途徑。（一）專家觀點Sigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 25Allrightsarereservedv 成本就是價格、越低越好。v 成本管理就是談判、壓價。v 供應商的成本我們永遠不清楚，我們只能貨比三家。 Price?=Cost一、全新采購成本管理理念（二）采購成本的認識誤區(qū)Sigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 26Allrightsarereserved (三）雙贏的采購成本管理 利潤成本利潤成本壓榨型之 采購 Profit Down利潤成本利潤成本雙贏游戲 Cost Down一、全新采購成本管理理念Sigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 27Allrightsarereserved 沒有一條精確的公式可用來幫助計算成本！二、各成本構成要素分析Sigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 28Allrightsarereserved二、各成本構成要素分析 ?直接材料費（ Direct Material）?直接人工（ Direct Labor） ?管理費用（ Overhead） ?利潤（ Profit） 主要取得成本分析Sigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 29Allrightsarereserved單價材料費 主料輔料不良率加工費（設備、二次加工、檢查）管理費利潤二、各成本構成要素分析Sigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 30Allrightsarereserved材料費 材料費主料（材料單價 *使用數量）輔料（材料單價 *使用數量）損耗率（ % ）不良率（ % ）一般性商品（特性維持）二、各成本構成要素分析Sigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問公司 31Allrightsarereserved材料費 原材料 數量 單價 投入成本主料 100kg 20 2,000輔料 50kg 22 1,100添加物 1kg 1000 1,000合計 151kg 4,100產出物 數量AAA 140kg產出率 %產