【正文】 全面降低采購成本與庫存控制高級研修班 吳生福 2023/11/1213 深圳 課程內容 ?第一部分：采購價值體現(xiàn) ?第二部分：采購成本分析 ?第三部分：價格分析與報價單審核 ?第四部分：降低采購成本方法 ?第五部分 : 采購成本管理策略 ?第六部分：全面優(yōu)化庫存管理 第一部分：采購價值體現(xiàn) 新的采購變革時代 采購職能的重大轉變 采購需要的客戶關系管理 采購職業(yè)素質新要求 新的采購價值理念 采購對公司經(jīng)營業(yè)績的影響 戰(zhàn)略采購活動 Question Series A? 采購面臨著怎樣的環(huán)境與挑戰(zhàn)？ 采購只是發(fā)揮購買的職能嗎 ? 采購導向的時代來臨了嗎？ 采購價值體現(xiàn)在哪里？ ? 無止境的 COST DOWN壓力 ? JIT的交期與品質 ? 技術快速變化帶來的沖擊 ? 突破地域性的全球化管理 ? 處理排山倒海般的資訊能力 ? 人際關系與人機關系并存 ? 環(huán)保意識衍生的綠色采購 ? 資源整合強調的策略性采購 ? 電子 /虛擬化采購 采購面臨 新的挑戰(zhàn) 新的采購面臨新的挑戰(zhàn) CDQS TQRDCE Q品質（ Quality） T R D 交貨（ Delivery） C成本（ Cost） E 二、采購職能的重大變革 Basic Elements(2) TFQP Basic Elements (3) 5 Rights ! ? Right ? Right ? Right ? Right ? Right 三、采購涉及的 CRM （ 一 ） 采購與研發(fā)工程 （ 二 ) 采購與生產(chǎn)制造 （ 三 ） 采購與質量管理 （ 四 ） 采購與市場營銷 （ 五 ） 采購與財務管理 （ 六 ） 采購與信息技術 （ 七 ） 采購與物流管理 四、 采購的職業(yè)素質要求 價格和成本分析 掌握總持有成本知識 掌握作業(yè)基準成本法 (ABC) 分析供應商的財務狀況 了解貨幣波動規(guī)律 財務技能要求 供應鏈管理 供應商管理 供應商評選 國際采購經(jīng)驗 市場與行業(yè)知識 具競爭力的分析 談判技巧 采購流程 MRP/ERP 生產(chǎn)需求計劃 制造業(yè)和服務業(yè)流程知識 庫存管理經(jīng)驗 熟悉運輸業(yè)務 質量管理 了解 “ 制造或購買 ” 的決策知識 項目管理 產(chǎn)品生命周期分析 商品知識特長 信息技術 采購專業(yè)技能要求 采購技術要求 操作技能要求 Moaya（美國最大的第三方采購公司之一）副總裁認為： 采購人員的期望是一個多面手、戰(zhàn)略家、分析家、公司外交大使、小組領導、小組成員以及銷售人員。 四、 采購的職業(yè)素質要求 (2) 五、 成功采購新的采購價值理念 Traditional傳統(tǒng) ? Mission任務導向 ?Material Requisition 物料需求 ?Procedure 作業(yè)流程 ?Vendors供應廠商 ?Price First價格 ?Bureaucracy 官僚機構 Future 未來 五、 成功采購新的采購價值理念（ 2） Traditional傳統(tǒng) ? Local Purchasing 本地采購 ? Adversarial Relationship 敵對關系 ? Purchase Order 采購訂單 ? Ining Inspection 進料檢驗 ? Pressure Tactics 壓迫降價 ? Emergency Requisition 緊急采購 ? Trial and Error 試誤采購 Future 未來 杰克韋爾奇 :“ 在一個公司里 ,采購和銷售是僅有的兩個能夠產(chǎn)生收入的部門 , 其他任何部門發(fā)生的都是管理費用 . ” 六、采購對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的影響 采購對財務績效表現(xiàn)的影響 Saving 2% Profit 10% Increase sales ?? 舉 例 采購成本占銷售額 60% 直接人工 12% 管理費用 18% 稅前利潤 10% 方式 核算原理 目標 采購成本下降 人工成本下降 管理費用節(jié)省 銷售額提升 Illustrate: Adding 6% to the bottomline 供應管理與資產(chǎn)負債表 平衡表 物流變量 資產(chǎn) 資金 應收貨款 庫存 財產(chǎn)、工廠與設備 債務 應付貨款 負債 凈資產(chǎn) 采購績效對 ROI表現(xiàn)的影響 銷售收入 成本 庫存 應收貨款 資金 固定資產(chǎn) — + + + 利潤 占用資本 ROI / 客戶服務 資產(chǎn)配置與利用 物流效率 利潤率與資產(chǎn)周轉對 ROI的影響 投資回報率（ ROI） =利潤 /資本占用 =利潤率 *資本周轉率 =利潤 /銷售額 *銷售額 /資本占用 利潤 /銷售額 （利潤率） 銷售額 /資本占用 （資產(chǎn)周轉） 10% ROI 15% ROI 20% ROI 采購對 EVA的影響 經(jīng)濟價值增值（ EVA） = 稅后利潤 — 資本占用成本 存貨周轉 固定資產(chǎn)投資 付款周期 通過收入的增加和成本的降低對利潤產(chǎn)生影響。 表 1：為使利潤與采購節(jié)省 1美元相等所需增加的銷售額 利潤率 （ %） 采購占銷售額比例 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 2 2． 44 2． 78 3． 23 3． 85 4． 76 6． 25 9． 09 16． 67 4 2． 38 2． 70 3． 13 3． 70 4． 55 5． 88 8． 33 14． 29 6 2． 33 2． 63 3． 03 3． 57 4． 35 5． 56 7． 69 12． 50 8 2． 27 2． 56 2． 94 3． 45 4． 17 5． 26 7． 14 11． 11 10 2． 22 2． 50 2． 86 3． 33 4． 00 5． 00 6． 67 10． 00 表 2：各行業(yè)采購占銷售額的比例 行業(yè) 采購占銷售額比例（ %） 行業(yè) 采購占銷售額比例（ %） 所有工業(yè)企業(yè) 54 家具和室內設備 48 石油和煤產(chǎn)品 83 化學及相關產(chǎn)品 48 食品和相關產(chǎn)品 63 機械 （ 除電器外 ） 48 木材和木產(chǎn)品 60 石頭 、 粘土和玻璃產(chǎn)品 46 運輸設備 60 電氣和電子設備 45 紙張和相關產(chǎn)品 54 印刷和出版 35 服裝和其它紡織產(chǎn)品 49 煙草產(chǎn)品 27 資料來源： Derived from . Brueau of the Census, Annual Survey of Manufacures. 課程內容 ?第一部分：采購價值體現(xiàn) ?第二部分：采購成本分析 ?第三部分：價格分析與報價單審核 ?第四部分：降低采購成本方法 ?第五部分 : 采購成本管理策略 ?第六部分：全面優(yōu)化庫存管理 第二部分：成本分析 1. 采購成本類型與構成 2. 各成本要素分析 3. 總體擁有成本在采購成本分析中的應用 4. 生命周期成本在采購成本分析中的應用 5. 平衡損益法在購買決策中的應用 6. Activitybased costing 一、全新采購成本管理理念 ◆ 薩姆沃爾頓 : “ 采購人員不是在為公司討價還價 , 而是在為顧客討價還價 , 我們應該為顧客爭取最低的價錢 .” ◆ 成本管理是通向全面客戶滿意的絕佳途徑。 （ 一 ） 專家觀點 ? 成本就是價格 、 越低越好 。 ? 成本管理就是談判 、 壓價 。 ? 供應商的成本我們永遠不清楚 ， 我們只能貨比三家 。 一、全新采購成本管理理念 （ 二 ） 采購成本的認識誤區(qū) (三）雙贏的采購成本管理 利潤 成本 利潤 成本 壓榨型之 采購 Profit Down 利潤 成本 利潤 成本 雙贏游戲 Cost Down 一、全新采購成本管理理念