醫(yī)院總務(wù)后勤工作管理制度(已修改)
2024-12-03 00:11 本頁面
【正文】 （一）總務(wù)科工作制度 總務(wù)科在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展工作，實(shí)行科長負(fù)責(zé)制。 總務(wù)科要牢固樹立為笫一線服務(wù)的思想，堅(jiān)持下修、下送、下收、上門服務(wù)的態(tài)度，提高工作質(zhì)量。 及時(shí)迅速、保質(zhì)保量地組織好醫(yī)院的 后勤 財(cái)務(wù)管理、物質(zhì)供應(yīng)、設(shè)備維修、房屋修建，院容衛(wèi)生等工作，保證醫(yī)、教、研、防工作的順利進(jìn)行。 制定年度、月度工作計(jì)劃、檢查督促落實(shí)情況。 每月召開科 務(wù)會議，討論工作計(jì)劃，研究總務(wù)科的重大問題。 每周 行政查房 ，及時(shí)了解醫(yī)療第一線對總務(wù)工作的要求 并及時(shí)解決相關(guān)問題 。 每月進(jìn)行一次全院安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。 醫(yī)院總務(wù)科管理 院長 分管領(lǐng)導(dǎo) 科長 后勤組 倉庫 物業(yè)公司 洗衣公司 食堂 水、電、 污 水 保潔、衛(wèi)事服務(wù) 總務(wù)科月 工作 計(jì)劃 表 科室 責(zé)任人 本月工作完成情況 下月工作計(jì)劃 創(chuàng)新舉措 本月工作計(jì)劃未完成原因 總務(wù)科行政查房記錄 內(nèi) 容 科室 情況 反饋 和 要求 處 理 結(jié) 果 時(shí)間： 年 月 日 （三）總務(wù)科技術(shù)工人培訓(xùn)復(fù)訓(xùn)制度 從事技術(shù)工作工人均應(yīng)進(jìn)行崗位培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后持證上崗。 總務(wù)科應(yīng)推薦工作表現(xiàn)較好，符合條件的技術(shù)工人進(jìn)行等級工培訓(xùn)。 從事特殊工種的技術(shù)人員均須按國家勞動(dòng)人事部門有關(guān)規(guī)定持證上崗，并定期復(fù)訓(xùn)，具體復(fù)訓(xùn)如下： a、汽車駕駛員每年審核 執(zhí)照一次。 b、電工、電焊工每審核復(fù)訓(xùn)一次，高壓爐消毒工每四年復(fù)訓(xùn)一次。 物資采購 管理 制度 執(zhí)行醫(yī)院 物資采購招標(biāo)制度，每 年至少一次將辦公用品、低值易耗品、其他材料等按常規(guī)使用量， 公開發(fā)布招標(biāo)信息，由 醫(yī)院 招標(biāo)評審委員會按照公開、公平、公正的原則評定物資的供應(yīng)商和購買價(jià)。各科室不得自行指定供應(yīng)商及進(jìn)行價(jià)格談判。 物資 采購必須根據(jù)部門需求，按申請計(jì)劃采購 ， 各部門必須按月提出申請物品計(jì)劃，并根據(jù)部門的要求，填寫好 物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等。交倉庫保管員統(tǒng)計(jì)， 交科長審批后 主管 負(fù)責(zé) 人批 準(zhǔn) 后，交總務(wù)科采購員采購 物資采購計(jì)劃必須是當(dāng)月必要的用品，不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費(fèi)。 急需用品由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫好急需物資申請表，并寫明原因，申請數(shù)量、規(guī)格、大約價(jià)格等，交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交總務(wù)科解決。 (五 )后勤物資報(bào)損制度 所有部門物資需要 報(bào) 損 處理 ，必須由 部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請，將物資報(bào) 損 的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格等填寫好。經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)證后方可報(bào)廢 并作報(bào)損處理 。 報(bào)廢物資必須填寫好醫(yī)院物資 報(bào) 損 單一式三份，經(jīng)相關(guān)部門簽名，院領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào) 損 單交財(cái)產(chǎn)會計(jì)處理。 物資報(bào) 廢后聯(lián)同物資審批單一塊交給 后勤 物資倉庫回收待處理。 基建、維修等其它過期不能用的廢舊材料和物品，一律回收到醫(yī)院指定地點(diǎn)，由總務(wù)科統(tǒng)一處理，不得自行處理。 清理、回收大宗廢舊物品，變賣時(shí)須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可處理。 處理 變賣后 的 收入按財(cái)務(wù)制度 管理。 （七） 總務(wù)科 基建 、維修 管理制度 全院的 維修工程項(xiàng)目由總務(wù)科按國家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃和醫(yī)院年度規(guī)劃組織實(shí)施。 維修計(jì)劃由總務(wù)科負(fù)責(zé)制定，方案經(jīng)充分討論研究確定后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施，無特殊情況應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行。 基建工程須嚴(yán)格做好建前規(guī) 劃，按程序進(jìn)行申報(bào)設(shè)計(jì)，報(bào)建等工作后方可施工，不搞違章建筑。同時(shí)要按規(guī)定收集各種基建檔案資料，并于工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)整理好移交院認(rèn)辦公室保存。 總務(wù)科負(fù)責(zé)對工程的材料質(zhì)量、施工質(zhì)量進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求，堅(jiān)決制止，確保工程質(zhì)量和安全。 做好自供建材、材料的管理，工程量的復(fù)核、招標(biāo)、預(yù)算、結(jié)算的審核工作。 總務(wù)科負(fù)責(zé)施工隊(duì) 的安全、防火、衛(wèi)生、教育工作，并督促其文明施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作。 基建、維修工程 量大、范圍廣 ，要進(jìn)行招標(biāo)或議標(biāo) 確定 工程隊(duì) 施工 。并按 醫(yī)院 投 標(biāo)、招標(biāo)規(guī)定的程序進(jìn)行，嚴(yán)禁弄虛作假。 基建、維修 項(xiàng)目 超過 伍 仟元以上，要做出預(yù)算，預(yù)算經(jīng)審核確定后，連同合同書一起交一份給財(cái)務(wù)科，作付款和結(jié)算監(jiān)督。 工程竣工后，及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量檢查驗(yàn)收，質(zhì)量符合要求后方可投入使用 管理人員做到廉潔奉公，遵紀(jì)守法，不以權(quán)謀私，秉公辦事。 二、部門工作制度 倉庫管理制度 1． 倉庫管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院物資管理制度和相關(guān)規(guī)定，不得無原則、循私情、謀私利。 2． 掌握各科領(lǐng)用物資的使用情況，及時(shí)了解倉庫物資庫存，做到不積壓不短缺。 3． 每月定時(shí)做好下月的釆購 計(jì)劃，報(bào)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行采購 。 在節(jié)假日放假前應(yīng)根據(jù)臨床科室的需要做好應(yīng)急物資儲備，以防醫(yī)療應(yīng)急所需。 4． 嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購定價(jià)和協(xié)定供貨價(jià)格，不得擅自提價(jià)或改變價(jià)格。 5． 科室新物資的領(lǐng)用，使用科室報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同意后 報(bào) 總務(wù)科備案執(zhí)行，安排采購入庫領(lǐng)用。不準(zhǔn)擅自購進(jìn)未經(jīng)批準(zhǔn)的物資入庫領(lǐng)用。 6． 各科物資領(lǐng)用，領(lǐng)用科室主任或護(hù)士長負(fù)責(zé)。如因工作原因
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