【正文】 報(bào)告三：電廣傳媒組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 企業(yè)管理與人力資源管理咨詢項(xiàng)目 機(jī)密 1 Copyright169。 2023 By SINOTRUST Management Consulting 目錄 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 附：組織結(jié)構(gòu)模式參考借鑒 2 Copyright169。 2023 By SINOTRUST Management Consulting 隨著公司的不斷發(fā)展，電廣傳媒已經(jīng)建立了規(guī)范化程度較高的組織結(jié)構(gòu) 董事會(huì) 總 經(jīng)理 監(jiān)事會(huì) 總經(jīng)理辦公室 董事會(huì)秘書處 財(cái)務(wù)部 投資管理部 人力資源部 戰(zhàn)略研發(fā)中心 審計(jì)監(jiān)察部 副總經(jīng)理 財(cái)務(wù)總監(jiān) 總經(jīng)理助理 國際業(yè)務(wù)部 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 公共事務(wù)部 北京管理總部 上海管理總部 廣告分公司 節(jié)目分公司 網(wǎng)絡(luò)分公司 金海天廣告 北京韻洪廣告 北京遠(yuǎn)景東方 金鷹城置業(yè) 北京鴻坤偉業(yè) 國際影視會(huì)展中心 上海錫泉 深圳達(dá)晨 深圳標(biāo)準(zhǔn) 股東大 會(huì) 其他子公司 東方報(bào)業(yè) 3 Copyright169。 2023 By SINOTRUST Management Consulting 但是，目前的組織結(jié)構(gòu)仍未盡合理，還不能很好地滿足和支撐公司管理和未來發(fā)展的需要，需要進(jìn)一步優(yōu)化 ? 組織架構(gòu)不能有力支撐電廣傳媒的未來發(fā)展 ? 部分組織單元定位不清，管理層級和匯報(bào)關(guān)系不明確 ? 總部的部門設(shè)置未能充分體現(xiàn)專業(yè)化和制衡原則 ? 部門職責(zé)分工不清、錯(cuò)位，并有職責(zé)實(shí)際缺失現(xiàn)象 ? 部門權(quán)責(zé)利不統(tǒng)一，現(xiàn)行組織分權(quán)程度較低，決策權(quán)高度集中，層級越低授權(quán)越不充分。 ? 總部對業(yè)務(wù)單元的管理幅度偏大，組織運(yùn)行效率和管理效率不高，公司的決策和制度不能得到有效落實(shí)。 ? 組織標(biāo)準(zhǔn)化程度不高，還沒有建立一套科學(xué)高效的決策程序，雖然有明確的業(yè)務(wù)流程和工作標(biāo)準(zhǔn)，但是現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程和工作標(biāo)準(zhǔn)還需要進(jìn)行改善。 ? 現(xiàn)行的組織溝通渠道還不太通暢，在內(nèi)部信息透明度和合理化建議方面的問題較為突出，同時(shí)，層次越低的職員其內(nèi)部溝通存在的障礙越為明顯。 4 Copyright169。 2023 By SINOTRUST Management Consulting 根據(jù)電廣傳媒的發(fā)展戰(zhàn)略、管理模式和業(yè)務(wù)格局，按照以下原則對電廣傳媒的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化 權(quán)責(zé)利對等原則 公司每一管理層次 、部門 、 崗位的責(zé)任 、權(quán)力和激勵(lì)都要對應(yīng) 客戶導(dǎo)向原則 組織設(shè)計(jì)應(yīng)高保證公司以統(tǒng)一的形象面對顧客 ，并滿足顧客需要 有效管理幅度原則 管理人員直接管理的下屬人數(shù)應(yīng)在合理的范圍 靈活性原則 保證對外部環(huán)境的變化能夠作出及時(shí) 、 充分的反應(yīng) 專業(yè)分工和協(xié)作原則 兼顧專業(yè)管理的效率和集團(tuán)目標(biāo) 、 任務(wù)的統(tǒng)一性 執(zhí)行和監(jiān)督分設(shè)原則 保證監(jiān)督機(jī)構(gòu)起到應(yīng)有的作用 管理明確原則 即避免多頭指揮和無人負(fù)責(zé)現(xiàn)象 以公司管理模式和業(yè)務(wù)取向決定組織結(jié)構(gòu)和功能的設(shè)置 ， 而組織的設(shè)計(jì)應(yīng)保證戰(zhàn)略 、 經(jīng)營 、管理的有效實(shí)施 精于高效原則 在保證公司任務(wù)完成的前提下，應(yīng)力求做到機(jī)構(gòu)簡練，人員精干， 管理效率高 5 Copyright169。 2023 By SINOTRUST Management Consulting 電廣傳媒組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化還需考慮以下因素 ? 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整以支持電廣傳媒的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營、管理的有效實(shí)施，改善資源配置效率、培養(yǎng)核心競爭力為目標(biāo) ? 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整必須考慮到現(xiàn)階段電廣傳媒的實(shí)際情況（如部分新業(yè)務(wù)領(lǐng)域仍然需要總部的指導(dǎo)等）逐步推進(jìn)，不能急于求成 ? 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整可以分階段有步驟的逐步推進(jìn)，結(jié)合電廣傳媒實(shí)際狀況尋找最優(yōu)化而不是最完美的方案 ? 集團(tuán)總部主要定位為戰(zhàn)略決策中心、投資中心、業(yè)務(wù)指導(dǎo)中心和管理服務(wù)中心 ? 對不同股權(quán)構(gòu)成、產(chǎn)業(yè)類型的子公司采取不同的組織管理模式 ? 結(jié)合拓展產(chǎn)業(yè)鏈的戰(zhàn)略思路和 2023年實(shí)現(xiàn)總資產(chǎn) 100億的戰(zhàn)略目標(biāo)，在總部職能部門設(shè)計(jì)上強(qiáng)調(diào)專業(yè)化管理 ? 清晰界定下屬公司與各職能部門之間的管理關(guān)系 ? 基于管理模式與關(guān)鍵管理流程對現(xiàn)有管理職能進(jìn)行分拆、合并、增設(shè)，并設(shè)立相應(yīng)部門 電廣傳媒組織結(jié)構(gòu)調(diào)整考慮因素 初步假設(shè) 6 Copyright169。 2023 By SINOTRUST Management Consulting 電廣傳媒組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化思路 ?將三大分公司分別設(shè)立為廣告事業(yè)部、節(jié)目事業(yè)部、網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部，并將同類業(yè)務(wù)納入事業(yè)部統(tǒng)一管理。 ?建議將企業(yè)管理職能職能從現(xiàn)投資管理部獨(dú)立出來，設(shè)立企業(yè)管理部。 ?建議將國際業(yè)務(wù)部向國際性傳媒業(yè)務(wù)公司并進(jìn)而發(fā)展國際業(yè)務(wù)事業(yè)部。 ?建議將公共事務(wù)部并入總經(jīng)理辦公室。 ?加強(qiáng)公司戰(zhàn)略及未來發(fā)展的職能，并將公司博士后流動(dòng)站納入戰(zhàn)略發(fā)展部管理 ?廣告分公司、節(jié)目分公司、網(wǎng)絡(luò)分公司應(yīng)進(jìn)一步合理定位，理順管理關(guān)系 。 ?作為一個(gè)業(yè)務(wù)種類繁多，下屬公司眾多的大型公司，總部缺乏專門的對下屬公司進(jìn)行企業(yè)管理與日常管理的部門。 ?明確國際業(yè)務(wù)部的定位，近期重點(diǎn)在于國際節(jié)目的交流與業(yè)務(wù)開拓上，未來應(yīng)加大廣告、節(jié)目、網(wǎng)絡(luò)等傳媒業(yè)務(wù)的國際開拓。 ?公共事務(wù)部是后勤支持部門，而不是職能管理部門，且與總經(jīng)辦應(yīng)承擔(dān)的服務(wù)支持職能重疊。 ?戰(zhàn)略研發(fā)中心的定位，在搞研究的基礎(chǔ)上，應(yīng)加強(qiáng)公司發(fā)展戰(zhàn)略、各業(yè)務(wù)的研究規(guī)劃，并指導(dǎo)實(shí)施。 職能分析 建議 7 Copyright169。 2023 By SINOTRUST Management Consulting 電廣傳媒組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化思路（續(xù)） ?建議將項(xiàng)目投資職能并入戰(zhàn)略發(fā)展部。 ?建議設(shè)立產(chǎn)權(quán)管理部并將投資管理部有關(guān)產(chǎn)權(quán)管理職能并入。 ?建議設(shè)立財(cái)務(wù)總監(jiān)部，將派入下屬公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)納入總部的統(tǒng)一管理。 ?建議將戰(zhàn)略部刊物工作、圖書資料工作、網(wǎng)站信息工作納入人力資源部管理；并將黨務(wù)工作納入人力資源部，黨務(wù)工作可與企業(yè)文化建設(shè)工作結(jié)合起來開展。 ?建議在未來適當(dāng)?shù)臅r(shí)候增設(shè) IT管理部。 ?投資管理部的項(xiàng)目投資職能已經(jīng)弱化，項(xiàng)目投資應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略開展。 ?公司下屬控股、參股子公司眾多，需要加強(qiáng)產(chǎn)權(quán)管理職能。 ?應(yīng)加強(qiáng)對派入下屬公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理，加強(qiáng)其作用的發(fā)揮 ?公司內(nèi)部刊物、網(wǎng)站信息組織是企業(yè)文化建設(shè)的一部分，應(yīng)納入人力資源管理體系開展 ?作為國內(nèi)領(lǐng)先的傳媒公司，缺乏 IT建設(shè)與管理的職能。 職能分析 建議 8 Copyright169。 2023 By SINOTRUST Management Consulting 未來 3～ 5年，電廣傳媒的組織結(jié)構(gòu)可按以下方案進(jìn)行優(yōu)化（側(cè)重于深化管理，兼顧分級授權(quán)） 股東大會(huì) 董事會(huì) 總 裁 監(jiān)事會(huì) 總裁辦公室 董秘處 財(cái)務(wù)部 人力資源部 戰(zhàn)略投資部 審計(jì)監(jiān)察部 廣告事業(yè)部 網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部 節(jié)目事業(yè)部 財(cái)務(wù)總監(jiān) 董事 長 董秘 上海管理總部 北京管理總部 企業(yè)管理部 戰(zhàn)略單元 職能部門 圖例： 財(cái)務(wù)總監(jiān)部 產(chǎn)權(quán)管理部 說明： 若不采用總裁稱謂，可仍稱總經(jīng)理。 副總裁 副總裁 節(jié)目類下屬公司 廣告類下屬公司 業(yè)務(wù)單位 網(wǎng)絡(luò)類下屬公司 國際事業(yè)部 國際業(yè)務(wù)下屬公司 副總裁 副總裁 副總裁 副總裁 副總裁 房地產(chǎn)事業(yè)部 房地產(chǎn)類下屬公司 其它下屬公司 總部 IT管理部 9 Copyright169。 2023 By SINOTRUST Management Consulting 電廣傳媒總部的功能定位主要是戰(zhàn)略決策中心、投資中心、管理與協(xié)調(diào)中心 ? 制定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略 ? 根據(jù)戰(zhàn)略需要優(yōu)化資源配置 ? 投、融資的管理 ? 參與并監(jiān)督影響公司戰(zhàn)略的重大經(jīng)營活動(dòng) ? 監(jiān)控各下屬公司的績效 ? 與重要外方（如政府、重大客戶、合作伙伴與媒體等）保持良好關(guān)系 ? 公司形象與品牌管理 ? 作為人力資源中心，保證高級管理人才的供給和效用 ? 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和審計(jì)職能，建立管理控制程序 ? 提供管理技術(shù)支持 總部功能定位 10 Copyright169。 2023 By SINOTRUST Management Consulting 總部部門職能簡述（一） 職能：股權(quán)管理，外派董事、監(jiān)事管理，子公司治理 產(chǎn)權(quán)管理部 職能：計(jì)劃與預(yù)算管理，統(tǒng)計(jì)與經(jīng)營分析，日常運(yùn)營協(xié)調(diào) 企業(yè)管理部 職能：外派財(cái)務(wù)總監(jiān)管理 財(cái)務(wù)總監(jiān)部 職能：戰(zhàn)略研究，規(guī)劃擬訂，項(xiàng)目投資評估論證 戰(zhàn)略投資部 職能：會(huì)計(jì)核算，財(cái)務(wù)管理，融資管理 財(cái)務(wù)部 職能：人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè) 人力資源部 11 Copyright169。 2023 By SINOTRUST Management Consulting 總部部門職能簡述（二） 職能：綜合協(xié)調(diào)，外部關(guān)系，后勤服務(wù) 總裁辦公室 職能：公司內(nèi)部審計(jì)，領(lǐng)導(dǎo)審計(jì)，下屬公司審計(jì)，項(xiàng)目審計(jì) 審計(jì)監(jiān)察部 職能：董事會(huì)有關(guān)事務(wù) 董事會(huì)秘書處 職能：總裁辦在北京的分支機(jī)構(gòu) 北京管理總部 職能：總裁辦在上海的分支機(jī)構(gòu) 上海管理總部 職能： IT規(guī)劃，信息系統(tǒng)建設(shè)， IT管理 IT管理部 12 Copyright169。 2023 By SINOTRUST Management Consulting 對事業(yè)部的功能定位主要是下屬企業(yè)業(yè)務(wù)管理與協(xié)調(diào)中心、利潤中心 事業(yè)部功能定位 ? 組織制定業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，參與集團(tuán)戰(zhàn)略制定 ? 參與并監(jiān)督影響業(yè)務(wù)戰(zhàn)略重大經(jīng)營活動(dòng)（如購銷、技改、新產(chǎn)