iso文件管理培訓(xùn)(ppt21頁(yè))(已修改)
2025-02-17 18:41 本頁(yè)面
【正文】 蘇州聚力電機(jī)有限公司 Prepared By：袁小記 劉玉蓮 Date： 20231122 F 1 ORCECON IS NO. ?2 了解 ISO系統(tǒng)的本質(zhì) 決定文件的 編法 誰(shuí)都可以瞭解它的規(guī)定， 即文件化 按照文件化 實(shí)行 記錄所實(shí)行的并留下 證據(jù) 寫你所做 做你所寫 F 1 ORCECON IS NO. ?3 課 程 大 綱： ? ISO標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件管制的要求 ? ISO文件的結(jié)構(gòu)及說(shuō)明 ? ISO文件控制與管理運(yùn)作 ? Forcecon ISO文件管制 ? ISO文件編碼原則 ? ISO文件的管理 ? ISO文件管理常見(jiàn)的缺失 F 1 ORCECON IS NO. ?4 前 言 體系文件在 ISO9000、 ISO14000及體系建立和運(yùn)行的過(guò)程中扮演著相當(dāng)重要的角色 ? 符合標(biāo)準(zhǔn)要求 在 ISO9001及 ISO14001的條文中 ,均要求組織“建立并保持書面的體系 ,以全面滿足此標(biāo)準(zhǔn)的要求” . ? 工作的依據(jù) 建立體系文件最重要的作用即是所有的工作有所依循 ,保持一致和穩(wěn)定的工作方式 ,以避免不同的人在操作相同的工作時(shí)出現(xiàn)不一致的工作方式和標(biāo)準(zhǔn) ,或者由于口頭交待溝通工作的方式和方法欠明確和清 ? 提升管理技術(shù)水平的基礎(chǔ) ； 當(dāng)所有的工作要求都文件化后 ,公司即可在此基礎(chǔ)上通過(guò)日常工作不斷地完善管理和技術(shù)的要求 . ? 防止經(jīng)驗(yàn)的流失 書面化的運(yùn)行體系亦可避免由于人員的流失而導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)的流失 ,從而造成運(yùn)作上的困難 . ? 改善人際關(guān)系 用于工作的依據(jù)全部在書面上有明確的指令 ,在執(zhí)行上大大減少了口頭式的命令和溝通 ,同時(shí)降低了同事之間磨擦的機(jī)會(huì) ? 增加員工的責(zé)任心和榮譽(yù)感 執(zhí)行工作人員透過(guò)文件知道自己的工作權(quán)責(zé)和內(nèi)容 ,明確了自己的工作范圍從而提升了工作的責(zé)任心和榮譽(yù)感 . F 1 ORCECON IS NO. ?5 一 .ISO對(duì)文件管制的要求： 體系 要素號(hào) 管制要求 ISO9001 管理體系所要求的文件是否予以控制。 記錄是一種特殊類型的文件。 應(yīng)編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的控制： a)文件發(fā)佈前是否得到 批準(zhǔn) ，以確保文件充分與適宜的； b）必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審和更新后，是否 再次經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)； c)
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