【正文】 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 1頁(yè) YLD 人力資源咨詢項(xiàng)目 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案 2023年 5月 16日 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 2頁(yè) 一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整應(yīng)考慮的因素和 原則 二、對(duì)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的主要調(diào)整點(diǎn) 三、現(xiàn)有一些部門(mén)職能調(diào)整情況總覽 四、 YLD公司調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)圖 目 錄 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 3頁(yè) 為了使 YLD成為一個(gè)有效的組織，在調(diào)整組織結(jié)構(gòu)時(shí)，必須要考慮 YLD公司的戰(zhàn)略、企業(yè)的發(fā)展階段、人員素質(zhì)、外部環(huán)境和公司的技術(shù)水平等方面的情況 有利于公司整體控制及整體協(xié)調(diào) 加快決策速度與保證決策的科學(xué)性 合理的架構(gòu)可以有效地防范風(fēng)險(xiǎn) 確保公司戰(zhàn)略的貫徹執(zhí)行 促進(jìn)資源在公司內(nèi)部的合理配置及高效利用 促使公司不斷地適應(yīng)環(huán)境的變化 有效的組織結(jié)構(gòu) 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整應(yīng)考慮的因素 戰(zhàn) 略 技術(shù)水平 人員素質(zhì) 外部環(huán)境 公司發(fā)展階段 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 4頁(yè) 從公司戰(zhàn)略角度考慮，公司必須要加強(qiáng)研發(fā)、品質(zhì)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、人力資源管理和戰(zhàn)略規(guī)劃等職能 優(yōu)利德公司價(jià)值鏈分析 戰(zhàn)略規(guī)劃 業(yè)務(wù)系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理 人力資源管理 品質(zhì)管理 法律事務(wù) 內(nèi)部審計(jì) 行政管理 信息管理 后勤保障管理 產(chǎn)品研發(fā) 產(chǎn)品工程 生產(chǎn)工程 生產(chǎn) 計(jì)劃 物料 計(jì)劃 采購(gòu) 生產(chǎn) 銷(xiāo)售 支持系統(tǒng) 庫(kù)存管理 公司戰(zhàn)略要求加強(qiáng)的職能 戰(zhàn) 略 技術(shù)水平 人員素質(zhì) 外部環(huán)境 公司發(fā)展階段 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 5頁(yè) 從企業(yè)的發(fā)展階段角度考慮，組織結(jié)構(gòu)調(diào)整一方面要向規(guī)范化方向努力；另一方面又要考慮企業(yè)的實(shí)際，做到精干高效 戰(zhàn) 略 技術(shù)水平 人員素質(zhì) 外部環(huán)境 公司發(fā)展階段 第一階段 第二階段 第三階段 第四階段 第五階段 變革內(nèi)容 企 業(yè) 成 長(zhǎng) 危 機(jī) ? 確立與企業(yè)目 標(biāo)相適應(yīng)的組 織結(jié)構(gòu) ? 職能定位 ? 制定崗位職責(zé) ? 規(guī)范業(yè)務(wù)流程 ? 確立中長(zhǎng)期 戰(zhàn)略目標(biāo) ? 各業(yè)務(wù)領(lǐng)域 分權(quán)管理 ? 確立科學(xué)的績(jī) 效評(píng)估體系與 考核辦法 ? 建設(shè)具有創(chuàng)新 精神的企業(yè)文 化 ? 培養(yǎng)核心團(tuán)隊(duì) ? 確立獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng) 優(yōu)勢(shì) ? 圍繞核心能力 進(jìn)行過(guò)程優(yōu)化 ? 建立精練型管 理和決策體系 ? 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo) ? 產(chǎn)品研發(fā) ? 資金支持 ? 人才 內(nèi)部秩序危機(jī) 戰(zhàn)略危機(jī) 控制危機(jī) 喪失活力危機(jī) 生存危機(jī) 復(fù)雜 簡(jiǎn)單 組織 規(guī)模 或復(fù) 雜度 年幼 組織年齡或成熟度 成熟 目前 位置 YLD目前正處于第一階段向第二階段的過(guò)渡階段，這就要求： 一方面，組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要向規(guī)范化過(guò)渡，體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)分工和職能清晰的要求； 另一方面，又要考慮企業(yè)發(fā)展階段，不能為了規(guī)范而規(guī)范，還要考慮企業(yè)的實(shí)際，做到精干高效。 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 6頁(yè) 從公司的人員素質(zhì)角度考慮，由于公司整體人員素質(zhì)不高，并且實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略需要的一些關(guān)鍵人才比較缺乏，因此在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)要注意防范風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)努力做到稀缺人才的共享 優(yōu)利德員工學(xué)歷結(jié)構(gòu)（東莞）本科, 9 , 2 %大專(zhuān), 3 1 , 6 %中技/ 中專(zhuān), 5 8 , 1 1 %高中, 8 1 , 1 5 %初中, 3 5 7 , 6 6 %研究生及以上,0, 0%戰(zhàn) 略 技術(shù)水平 人員素質(zhì) 外部環(huán)境 公司發(fā)展階段 YLD公司的人員素質(zhì)情況 對(duì)組織結(jié)構(gòu)的要求 ? 人員整體素質(zhì)不高 ? 支持戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵人才缺乏，如：研發(fā)人員、技術(shù)人員、中層管理人員等 ? 在部門(mén)設(shè)計(jì)和崗位設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮到如何防范風(fēng)險(xiǎn)，并且要有明確權(quán)責(zé)界定 ? 處理好集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系，不能過(guò)分放權(quán) ，注意控制風(fēng)險(xiǎn) ? 在短期內(nèi)核心人才缺乏的狀況下，在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)，要注意稀缺人才共享 成功因素：產(chǎn)品、市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)、品牌成功因素：產(chǎn)品、市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)、品牌人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃 / 人力資源管理體系建設(shè) / 企業(yè)文化人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃 / 人力資源管理體系建設(shè) / 企業(yè)文化中層管理人員技術(shù)工人專(zhuān)業(yè)技術(shù)隊(duì)伍研發(fā)隊(duì)伍戰(zhàn)略遠(yuǎn)景戰(zhàn)略遠(yuǎn)景支持戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的一些關(guān)鍵人才缺乏 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 7頁(yè) 從公司的技術(shù)水平狀況角度考慮，由于公司產(chǎn)品和生產(chǎn)技術(shù)的特點(diǎn)，組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要充分體現(xiàn)客戶導(dǎo)向，并且研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)要做到既分工明確又相互緊密配合 戰(zhàn) 略 技術(shù)水平 人員素質(zhì) 外部環(huán)境 公司發(fā)展階段 YLD公司的技術(shù)特點(diǎn) 對(duì)組織結(jié)構(gòu)的要求 ? 產(chǎn)品特點(diǎn)是“量小單多” ? OEM產(chǎn)品較多 ? 新產(chǎn)品推出比較頻繁 ? YLD現(xiàn)階段的生產(chǎn)方式仍屬于勞動(dòng)密集型流水線的生產(chǎn)方式 ? 公司尚未上 ERP系統(tǒng) ? 要求業(yè)務(wù)系統(tǒng)各部門(mén)之間和內(nèi)部要加強(qiáng)聯(lián)系，做到緊密配合，及時(shí) 響 應(yīng)和滿足客戶的需求變化，例如： 加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和配合 生產(chǎn)部和其支持部門(mén)應(yīng)該緊密配合，及時(shí)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題，提高效率 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和后期的投產(chǎn)和產(chǎn)品改良要緊密結(jié)合，處理好研發(fā)和生產(chǎn)的關(guān)系 ? 業(yè)務(wù)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)要求崗位職責(zé)明確、流程清晰、流程關(guān)鍵點(diǎn)控制到位，有明確的工作規(guī)范等 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 8頁(yè) 從外部環(huán)境的狀況考慮，公司主要面對(duì)的是國(guó)外廠商的競(jìng)爭(zhēng)，這就對(duì)公司的研發(fā)、品質(zhì)、營(yíng)銷(xiāo)等職能提出了較高要求，同時(shí)為了公司未來(lái)更大的發(fā)展，還要加強(qiáng)戰(zhàn)略規(guī)劃職能 戰(zhàn) 略 技術(shù)水平 人員素質(zhì) 外部環(huán)境 公司發(fā)展階段 YLD公司面臨的外部環(huán)境 對(duì)組織結(jié)構(gòu)的要求 ? 處于一個(gè)的比較狹窄的行業(yè)領(lǐng)域內(nèi) ? 在國(guó)外中檔市場(chǎng)上已經(jīng)和韓國(guó)、臺(tái)灣和日本的企業(yè)展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)，準(zhǔn)備沖擊歐美企業(yè)占據(jù)的高端市場(chǎng) ? 國(guó)內(nèi)市場(chǎng)已經(jīng)處于領(lǐng)先地位，國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不多，行業(yè)地位比較穩(wěn)固 ? 為了公司未來(lái)更大的發(fā)展，公司要加強(qiáng)戰(zhàn)略規(guī)劃職能，要對(duì)行業(yè)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況進(jìn)行分析和研究， 判斷公司面臨的機(jī)會(huì)和威脅，并采取相應(yīng)的戰(zhàn)略舉措 ? 公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)要對(duì)客戶的需求做出迅速有效的反應(yīng)，滿足客戶的需求 ? 為了同國(guó)外廠商競(jìng)爭(zhēng)，一方面，公司的研發(fā)要不斷創(chuàng)新；另一方面，要保證產(chǎn)品的高品質(zhì)，并且提高產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性 ? 注重公司的品牌建設(shè)和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 9頁(yè) 綜合考慮以上因素，新華信對(duì) YLD公司的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整將力求達(dá)到以下目標(biāo) 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整 的目標(biāo) 總體目標(biāo) 構(gòu)筑 公司資源配置的有效機(jī)制，為實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力的組織保障 ? 有利于 公司精干高效運(yùn)作 ? 有利于公司產(chǎn)品品質(zhì)的穩(wěn)定和不斷改善 ? 有利于實(shí)現(xiàn)客戶導(dǎo)向 ? 有利于加強(qiáng)公司研發(fā)能力，并促進(jìn)研發(fā)和生產(chǎn)的緊密結(jié)合 ? 有利于促進(jìn)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)各部門(mén)既分工明確又相互配合 ? 有利于控制風(fēng)險(xiǎn) ? 有利于稀缺人才共享 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 10頁(yè) 在具體進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整時(shí)，新華信將遵循以下一系列基本原則 精于高效原則 在保證公司任務(wù)完成的前提下 ， 應(yīng)力求做到機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)練 ， 人員精干 ， 管理效率高 權(quán)責(zé)利對(duì)等原則 公司每一管理層次 、部門(mén) 、 崗位的責(zé)任 、權(quán)力和激勵(lì)都要對(duì)應(yīng) 客戶導(dǎo)向原則 組織設(shè)計(jì)應(yīng)高保證公司以統(tǒng)一的形象面對(duì)顧客 ，并滿足顧客需要 有效管理幅度原則 管理人員直接管理的下屬人數(shù)應(yīng)在合理的范圍 靈活性原則 保證對(duì)外部環(huán)境的變化能夠作出及時(shí) 、 充分的反應(yīng) 專(zhuān)業(yè)分工和協(xié)作原則 兼顧專(zhuān)業(yè)管理的效率和集團(tuán)目標(biāo) 、 任務(wù)的統(tǒng)一性 執(zhí)行和監(jiān)督分設(shè)原則 保證監(jiān)督機(jī)構(gòu)起到應(yīng)有的作用 管理明確原則 即避免多頭指揮和無(wú)人負(fù)責(zé)現(xiàn)象 戰(zhàn)略導(dǎo)向 以公司戰(zhàn)略取向決定組織結(jié)構(gòu)和功能的設(shè)置 ， 而組織的設(shè)計(jì)應(yīng)保證戰(zhàn)略的有效實(shí)施 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 11頁(yè) 一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整應(yīng)考慮的因素和 原則 二、對(duì)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的主要調(diào)整點(diǎn) 三、現(xiàn)有一些部門(mén)職能調(diào)整情況總覽 四、 YLD公司調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)圖 目 錄 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 12頁(yè) YLD公司組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 行政部 保安科 總務(wù)科 IQC科 品質(zhì)部 QA/ QC科 生產(chǎn)部 生產(chǎn)科 SMT及 綁定科 開(kāi)發(fā)部 廣告科 產(chǎn)品 開(kāi)發(fā)科 財(cái)務(wù)科 成本科 會(huì)計(jì)部 市場(chǎng)部 法律 顧問(wèn)科 企改辦 人力 資源科 電腦 中心 質(zhì)量體系 控制中心 生產(chǎn)工程部 生產(chǎn) 工程科 計(jì)量科 產(chǎn)品 工程科 采購(gòu)部 物料 采購(gòu)科 PMC部 生產(chǎn) 計(jì)劃科 物料 計(jì)劃科 材料 管理科 國(guó)內(nèi)成 品管理科 報(bào)關(guān)科 國(guó)外成 品管理科 客戶服 務(wù)中心 銷(xiāo)售科 2023年 5月 16日 保密文件、版權(quán)所有 第 13頁(yè)