3編制采購計劃與預(yù)算(已修改)
2025-02-02 08:26 本頁面
【正文】 項目二 編制采購計劃與預(yù)算 任務(wù)一 采購調(diào)查 任務(wù)二 制定采購計劃 任務(wù)三 制定采購預(yù)算 任務(wù)一 采購調(diào)查 一、采購申請 ? （一）采購申請的提出 – 采購申請的提出一般是在月末、季末和年末，特別緊急的也可以隨時提出 任務(wù)一 采購調(diào)查 一、采購申請 ? （二）采購申請的內(nèi)容 – 需求單位或需求者 – 需求品種、規(guī)格、型號 – 需求數(shù)量，包括申請數(shù)量、領(lǐng)導(dǎo)審批數(shù)量 – 需求時間 – 品種的用途 – 特別要求 任務(wù)一 采購調(diào)查 一、采購申請 ? （三）采購申請的格式 任務(wù)一 采購調(diào)查 二、采購調(diào)查 ? 采購調(diào)查是為了更好地制定采購計劃而進(jìn)行的信息收集、分析工作。這是采購活動的第一步。 ? 采購調(diào)查一般包括 : ? 價值分析 ? 物料需求調(diào)查 ? 供應(yīng)商調(diào)查 所謂價值分析就是指 將所購物料所體現(xiàn)的功能與其成本相比較 , 力求找到成本更低的替代品，從而獲得最大的投入產(chǎn)出比。 ? 價值分析的內(nèi)容是什么呢? （ 1）投資回收。分析處理方法 (包括再循環(huán) )、渠道及技術(shù)以確定什么可以為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤。 （ 2）租借或采購。 （ 3）自制或外購以及繼續(xù)自制或外購。 （ 4）包裝方式。 （ 5）產(chǎn)品規(guī)格。 （ 6）標(biāo)準(zhǔn)化。 （ 7）替代品。 （ 8）現(xiàn)有供應(yīng)商。 物料調(diào)查有助于對一個主要的采購物料未來長期及短期的采購環(huán)境作出預(yù)測。這些信息構(gòu)成了制定正確決策及現(xiàn)有的采購管理的基礎(chǔ) ,并且為最高管理部門提供了有關(guān)這些物料未來供應(yīng)與價格的相對完整的信息。 ? 物料調(diào)查所需要分析的內(nèi)容 ①企業(yè)作為采購方現(xiàn)在及未來的狀況 ②生產(chǎn)過程的替代性 ③該物料的用途 ④需求 ⑤供應(yīng) ⑥價格 ⑦削減成本和 (或 )確保供應(yīng)的戰(zhàn)略 ? 供應(yīng)商調(diào)查可以分成兩種，第一種是初步供應(yīng)商調(diào)查 , 第二種是深入供應(yīng)商調(diào)查。 ? (1)初步供應(yīng)商調(diào)查 所謂初步供應(yīng)商調(diào)查，是對供應(yīng)商的基本情況的調(diào)查。主要是了解供應(yīng)商的名稱、地址、生產(chǎn)能力、能提供什么產(chǎn)品，能提供多少，價格如何，質(zhì)量如何，市場份額有多大、運(yùn)輸進(jìn)貨條件如何。 初步供應(yīng)商調(diào)查的目的 了解供應(yīng)商的一般情況 初步供應(yīng)商調(diào)查的特點(diǎn) 一是調(diào)查內(nèi)容淺 二是調(diào)查面廣 初步供應(yīng)商調(diào)查的方法 采用訪問調(diào)查法，通過訪問有關(guān)人員而獲得信息。 供應(yīng)商分析的主要內(nèi)容： ?產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量水平和價格水平是否符合企業(yè)需要，只有產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量水平和價格水平都適合于企業(yè)，才算得上企業(yè)的可能供應(yīng)商，才有必要進(jìn)行下面的分析 供應(yīng)商分析的主要內(nèi)容： ?企業(yè)的實力、規(guī)模如何，產(chǎn)品的生產(chǎn)能力如何，技術(shù)水平如何，管理水平如何，企業(yè)的信用度如何。 ?產(chǎn)品是競爭性商品還是壟斷性商品？如果是競爭性商品，則調(diào)查供應(yīng)商的競爭態(tài)勢如何，產(chǎn)品的銷售情況如何，市場份額如何，產(chǎn)品的價格水平是否合適。 供應(yīng)商分析的主要內(nèi)容： ?供應(yīng)商相對于本企業(yè)的地理交通情況如何，進(jìn)行運(yùn)輸方式分析、運(yùn)輸時間分析、運(yùn)輸費(fèi)用分析，看運(yùn)輸成本是否合適。在進(jìn)行以上分析的基礎(chǔ)上，為選定供應(yīng)商提供決策支持。 ? (2) 深入供應(yīng)商調(diào)查 深入供應(yīng)商調(diào)查 ,是指對經(jīng)過初步調(diào)查后 ,準(zhǔn)備發(fā)展為自己的供應(yīng)商的企業(yè)進(jìn)行的更加深入仔細(xì)的考察活動。 ? 只要在以下情況下才需要對供應(yīng)商進(jìn)行深入調(diào)查 – 準(zhǔn)備發(fā)展成緊密關(guān)系的供應(yīng)商。 – 尋找關(guān)鍵零部件產(chǎn)品的供應(yīng)商 ? 供應(yīng)商財務(wù)分析 ? 供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)施分析 ? 供應(yīng)商生產(chǎn)能力分析 ? 供應(yīng)商成本分析 ? 與單一供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟 ? 與供應(yīng)商統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) ? 供應(yīng)商態(tài)度調(diào)查 ? 供應(yīng)商績效評估 ? 供應(yīng)商銷售戰(zhàn)略 ? 雙邊貿(mào)易 任務(wù)二 采購計劃 一、采購計劃的目的和內(nèi)容 采購計劃是企業(yè)管理人員在了解市場供求情況、認(rèn)識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程及掌握物品消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上，對計劃期內(nèi)物品采購活動所作的預(yù)見性安排和部署。 采購計劃應(yīng)達(dá)到以下目的： ?預(yù)估材料需用數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動。 ?避免材料儲存過多，積壓資金及占用空間 ?配合公司生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度 ?使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時機(jī)購入材料 ?確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制材料采購數(shù)量及成本 采購計劃包含認(rèn)證計劃和訂單計劃兩部分內(nèi)容。 ?認(rèn)證是采購環(huán)境的考察、論證和采購物料項目的認(rèn)定過程，是采購計劃的準(zhǔn)備階段。 ? 制定認(rèn)證計劃，是通過對庫存余量的分析，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)需要，在綜合平衡之后制定為基本的采購計劃，包括采購的內(nèi)容、范圍、大致數(shù)量等。 ?訂單計劃是采購計劃的實施階段，采購計劃的制定是通過訂單實現(xiàn)的，訂單制定要充分考慮市場需求和企業(yè)自身的生產(chǎn)需求進(jìn)行。 ?認(rèn)證計劃和訂單計劃二者必須要做到綜合平衡，以便保證采購物料能及時供應(yīng)，同時降低庫存及成本、減少應(yīng)急單、降低采購風(fēng)險。 (1)采購環(huán)境 構(gòu)成因素 說明 內(nèi)部的不可控因素 包括企業(yè)的聲譽(yù)、技術(shù)水準(zhǔn)、人力資源、財務(wù)狀況和廠房設(shè)備等因素 外界的不可控因素 包括國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、社會環(huán)境和政治體制，文化、人口增長、技術(shù)發(fā)展、
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