3編制采購計劃與預算(已修改)
2025-02-02 08:26 本頁面
【正文】 項目二 編制采購計劃與預算 任務一 采購調(diào)查 任務二 制定采購計劃 任務三 制定采購預算 任務一 采購調(diào)查 一、采購申請 ? （一）采購申請的提出 – 采購申請的提出一般是在月末、季末和年末，特別緊急的也可以隨時提出 任務一 采購調(diào)查 一、采購申請 ? （二）采購申請的內(nèi)容 – 需求單位或需求者 – 需求品種、規(guī)格、型號 – 需求數(shù)量，包括申請數(shù)量、領導審批數(shù)量 – 需求時間 – 品種的用途 – 特別要求 任務一 采購調(diào)查 一、采購申請 ? （三）采購申請的格式 任務一 采購調(diào)查 二、采購調(diào)查 ? 采購調(diào)查是為了更好地制定采購計劃而進行的信息收集、分析工作。這是采購活動的第一步。 ? 采購調(diào)查一般包括 : ? 價值分析 ? 物料需求調(diào)查 ? 供應商調(diào)查 所謂價值分析就是指 將所購物料所體現(xiàn)的功能與其成本相比較 , 力求找到成本更低的替代品，從而獲得最大的投入產(chǎn)出比。 ? 價值分析的內(nèi)容是什么呢? （ 1）投資回收。分析處理方法 (包括再循環(huán) )、渠道及技術以確定什么可以為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤。 （ 2）租借或采購。 （ 3）自制或外購以及繼續(xù)自制或外購。 （ 4）包裝方式。 （ 5）產(chǎn)品規(guī)格。 （ 6）標準化。 （ 7）替代品。 （ 8）現(xiàn)有供應商。 物料調(diào)查有助于對一個主要的采購物料未來長期及短期的采購環(huán)境作出預測。這些信息構成了制定正確決策及現(xiàn)有的采購管理的基礎 ,并且為最高管理部門提供了有關這些物料未來供應與價格的相對完整的信息。 ? 物料調(diào)查所需要分析的內(nèi)容 ①企業(yè)作為采購方現(xiàn)在及未來的狀況 ②生產(chǎn)過程的替代性 ③該物料的用途 ④需求 ⑤供應 ⑥價格 ⑦削減成本和 (或 )確保供應的戰(zhàn)略 ? 供應商調(diào)查可以分成兩種，第一種是初步供應商調(diào)查 , 第二種是深入供應商調(diào)查。 ? (1)初步供應商調(diào)查 所謂初步供應商調(diào)查，是對供應商的基本情況的調(diào)查。主要是了解供應商的名稱、地址、生產(chǎn)能力、能提供什么產(chǎn)品，能提供多少，價格如何，質(zhì)量如何，市場份額有多大、運輸進貨條件如何。 初步供應商調(diào)查的目的 了解供應商的一般情況 初步供應商調(diào)查的特點 一是調(diào)查內(nèi)容淺 二是調(diào)查面廣 初步供應商調(diào)查的方法 采用訪問調(diào)查法，通過訪問有關人員而獲得信息。 供應商分析的主要內(nèi)容： ?產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量水平和價格水平是否符合企業(yè)需要，只有產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量水平和價格水平都適合于企業(yè)，才算得上企業(yè)的可能供應商，才有必要進行下面的分析 供應商分析的主要內(nèi)容： ?企業(yè)的實力、規(guī)模如何，產(chǎn)品的生產(chǎn)能力如何，技術水平如何，管理水平如何，企業(yè)的信用度如何。 ?產(chǎn)品是競爭性商品還是壟斷性商品？如果是競爭性商品，則調(diào)查供應商的競爭態(tài)勢如何，產(chǎn)品的銷售情況如何，市場份額如何，產(chǎn)品的價格水平是否合適。 供應商分析的主要內(nèi)容： ?供應商相對于本企業(yè)的地理交通情況如何，進行運輸方式分析、運輸時間分析、運輸費用分析，看運輸成本是否合適。在進行以上分析的基礎上，為選定供應商提供決策支持。 ? (2) 深入供應商調(diào)查 深入供應商調(diào)查 ,是指對經(jīng)過初步調(diào)查后 ,準備發(fā)展為自己的供應商的企業(yè)進行的更加深入仔細的考察活動。 ? 只要在以下情況下才需要對供應商進行深入調(diào)查 – 準備發(fā)展成緊密關系的供應商。 – 尋找關鍵零部件產(chǎn)品的供應商 ? 供應商財務分析 ? 供應商生產(chǎn)設施分析 ? 供應商生產(chǎn)能力分析 ? 供應商成本分析 ? 與單一供應商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟 ? 與供應商統(tǒng)一質(zhì)量標準 ? 供應商態(tài)度調(diào)查 ? 供應商績效評估 ? 供應商銷售戰(zhàn)略 ? 雙邊貿(mào)易 任務二 采購計劃 一、采購計劃的目的和內(nèi)容 采購計劃是企業(yè)管理人員在了解市場供求情況、認識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程及掌握物品消耗規(guī)律的基礎上，對計劃期內(nèi)物品采購活動所作的預見性安排和部署。 采購計劃應達到以下目的： ?預估材料需用數(shù)量與時間，防止供應中斷，影響產(chǎn)銷活動。 ?避免材料儲存過多，積壓資金及占用空間 ?配合公司生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度 ?使采購部門事先準備，選擇有利時機購入材料 ?確立材料耗用標準，以便管制材料采購數(shù)量及成本 采購計劃包含認證計劃和訂單計劃兩部分內(nèi)容。 ?認證是采購環(huán)境的考察、論證和采購物料項目的認定過程，是采購計劃的準備階段。 ? 制定認證計劃，是通過對庫存余量的分析，結合企業(yè)生產(chǎn)需要，在綜合平衡之后制定為基本的采購計劃，包括采購的內(nèi)容、范圍、大致數(shù)量等。 ?訂單計劃是采購計劃的實施階段，采購計劃的制定是通過訂單實現(xiàn)的，訂單制定要充分考慮市場需求和企業(yè)自身的生產(chǎn)需求進行。 ?認證計劃和訂單計劃二者必須要做到綜合平衡，以便保證采購物料能及時供應，同時降低庫存及成本、減少應急單、降低采購風險。 (1)采購環(huán)境 構成因素 說明 內(nèi)部的不可控因素 包括企業(yè)的聲譽、技術水準、人力資源、財務狀況和廠房設備等因素 外界的不可控因素 包括國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展狀況、社會環(huán)境和政治體制，文化、人口增長、技術發(fā)展、
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