【正文】 生原材料積壓 二、采購(gòu)數(shù)量的確定依據(jù)與訂購(gòu)方法 (1)產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量 (2)用料清單 (3)物料存量管制卡 (1)定期訂購(gòu)法 ? 進(jìn)口的物料以及少數(shù)價(jià)值很高的國(guó)內(nèi)采購(gòu)物料 ? 可以選擇每季、每月或每周訂購(gòu)一次 ? 采購(gòu)人員必須對(duì)物料未來(lái)的需求數(shù)量能做出正確的估計(jì)，以避免存貨過(guò)多，造成資金積壓。 生產(chǎn)計(jì)劃 =銷(xiāo)售數(shù)量 +預(yù)期的期末存貨 期初存貨 ?銷(xiāo)售計(jì)劃過(guò)于樂(lè)觀時(shí)，產(chǎn)品積壓 ?銷(xiāo)售計(jì)劃過(guò)于保守，容易喪失創(chuàng)造利潤(rùn)的機(jī)會(huì) ?銷(xiāo)售部對(duì)市場(chǎng)需求量的估算發(fā)生偏差，生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)改變，采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算應(yīng)隨之調(diào)整修正，保證物料供需處于平衡狀況。 采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)達(dá)到以下目的： ?預(yù)估材料需用數(shù)量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)。 初步供應(yīng)商調(diào)查的目的 了解供應(yīng)商的一般情況 初步供應(yīng)商調(diào)查的特點(diǎn) 一是調(diào)查內(nèi)容淺 二是調(diào)查面廣 初步供應(yīng)商調(diào)查的方法 采用訪問(wèn)調(diào)查法，通過(guò)訪問(wèn)有關(guān)人員而獲得信息。 （ 6）標(biāo)準(zhǔn)化。這是采購(gòu)活動(dòng)的第一步。 （ 3）自制或外購(gòu)以及繼續(xù)自制或外購(gòu)。 ? 物料調(diào)查所需要分析的內(nèi)容 ①企業(yè)作為采購(gòu)方現(xiàn)在及未來(lái)的狀況 ②生產(chǎn)過(guò)程的替代性 ③該物料的用途 ④需求 ⑤供應(yīng) ⑥價(jià)格 ⑦削減成本和 (或 )確保供應(yīng)的戰(zhàn)略 ? 供應(yīng)商調(diào)查可以分成兩種，第一種是初步供應(yīng)商調(diào)查 , 第二種是深入供應(yīng)商調(diào)查。 ? (2) 深入供應(yīng)商調(diào)查 深入供應(yīng)商調(diào)查 ,是指對(duì)經(jīng)過(guò)初步調(diào)查后 ,準(zhǔn)備發(fā)展為自己的供應(yīng)商的企業(yè)進(jìn)行的更加深入仔細(xì)的考察活動(dòng)。 ?認(rèn)證計(jì)劃和訂單計(jì)劃二者必須要做到綜合平衡，以便保證采購(gòu)物料能及時(shí)供應(yīng)，同時(shí)降低庫(kù)存及成本、減少應(yīng)急單、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。因此必須建立物料的存量管制卡，如下表所示，以表明某一物料目前的庫(kù)存狀況；再依據(jù)用料需求數(shù)量，并考慮購(gòu)料的作業(yè)時(shí)間和安全存量標(biāo)準(zhǔn)，算出正確的采購(gòu)數(shù)量，然后才開(kāi)具請(qǐng)購(gòu)單，進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。 ⑵ 訂購(gòu)數(shù)量的決定是憑過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)或直覺(jué)。 ⑶ 其間長(zhǎng)短的選擇，是憑過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)或主觀來(lái)判斷。 ?總體認(rèn)證總量 =采購(gòu)環(huán)境中所有供應(yīng)商的認(rèn)證容量的疊加 (3)計(jì)算承接認(rèn)證量 ?供應(yīng)商承接認(rèn)證量等于當(dāng)前工作供應(yīng)商正在履行的認(rèn)證的合同量 ?處理方法是供助電子信息系統(tǒng)，模擬顯示供應(yīng)商已承接認(rèn)證量，為認(rèn)證及決策提供依據(jù) (4)確定剩余認(rèn)證容量 ?某一物料所有供應(yīng)商群體的剩余認(rèn)證容量的總和，為該物料的剩余認(rèn)證容量 ?剩余認(rèn)證容量 =物料供應(yīng)商群體總體認(rèn)證容量 承接認(rèn)證量 4. 制定認(rèn)證計(jì)劃 (1)對(duì)比需求與容量 ?認(rèn)證需求小于認(rèn)證容量，則直接按照認(rèn)證需求制訂認(rèn)證計(jì)劃 ?認(rèn)證需求量超出供應(yīng)商容量，需要進(jìn)行認(rèn)證綜合平衡，對(duì)剩余認(rèn)證需求制訂采購(gòu)環(huán)境之外的認(rèn)證計(jì)劃 (2)綜合平衡 ? 判斷認(rèn)證需求的可行性，從全局出發(fā)，綜合考慮生產(chǎn)、認(rèn)證容量、物料生命周期等要素，通過(guò)調(diào)節(jié)認(rèn)證計(jì)劃盡可能地滿(mǎn)足認(rèn)證需求，并計(jì)劃認(rèn)證容量不能滿(mǎn)足的剩余認(rèn)證需求。 ? 訂單周期是指從下單到交貨的時(shí)間間隔，一般是以天為單位的。 ? 彈性預(yù)算的特點(diǎn) – 它按預(yù)算內(nèi)某一相關(guān)范圍內(nèi)的可預(yù)見(jiàn)的多種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)業(yè)務(wù)量水平確定不同的預(yù)算額 – 待實(shí)際后，將實(shí)際指標(biāo)與實(shí)際業(yè)務(wù)量相應(yīng)的預(yù)算額進(jìn)行對(duì)比，使預(yù)算執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)與考核建立在更加客觀可比的基礎(chǔ)上，從而更好地發(fā)揮預(yù)算的控制作用 ? 彈性預(yù)算的編制程序 – 彈性預(yù)算適用于業(yè)務(wù)量水平經(jīng)常變動(dòng)的企業(yè) – 彈性預(yù)算以彈性成本預(yù)算為基礎(chǔ)，將成本分為固定成本和變動(dòng)成本兩部分 – 彈性預(yù)算 =單位變動(dòng)成本 業(yè)務(wù)量水平 +固定成本預(yù)算數(shù) – 編制彈性預(yù)算，首先要確定在計(jì)劃期內(nèi)業(yè)務(wù)量的可能變化范圍。 ? 零基預(yù)算的特點(diǎn) – 合理有效地進(jìn)行資源分析； – 有助于企業(yè)內(nèi)部的溝通、協(xié)調(diào)、激勵(lì)各基層單位參與預(yù)算編制的積極性和主動(dòng)性 – 目標(biāo)明確，可區(qū)別方案的輕重緩急 – 有助于提高管理人員的投入產(chǎn)出意識(shí) – 特別有助于產(chǎn)生較能辨認(rèn)成本的服務(wù)性部門(mén)克服資金浪費(fèi)的缺點(diǎn) 零基預(yù)算的編制方法，大致上可以分為以下三步： ? 提出預(yù)算目標(biāo) ? 開(kāi)展成本 ——收益分析 ? 分配資金、落實(shí)預(yù)算 – 劃分基層預(yù)算單位，企業(yè)里各基層業(yè)務(wù)單位通常被視為能獨(dú)立編制預(yù)算的基層單位 – 對(duì)基層預(yù)算單位的業(yè)務(wù)流動(dòng)計(jì)劃的目的性以及需要開(kāi)支的費(fèi)用逐項(xiàng)進(jìn)行考核 – 由基層預(yù)算單位對(duì)本身的業(yè)務(wù)活動(dòng)做具體分析，并提出一攬子業(yè)務(wù)方案 – 對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行“費(fèi)用 –效益分析”，權(quán)衡得失，排出優(yōu)先順序，并把它們分成等級(jí)。在 8月份，公司的總裁和副總裁將對(duì)公司簽訂的長(zhǎng)期契約的下一年的蘋(píng)果收獲情況進(jìn)行預(yù)算。其中最基本的是經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)數(shù)量法。 ? 在每年的 6月份，下一個(gè)財(cái)務(wù)年度的財(cái)務(wù)預(yù)算的終稿將提交董事會(huì)進(jìn)行審批。 – 編制并執(zhí)行預(yù)算 (4)滾動(dòng)預(yù)算 滾動(dòng)預(yù)算又稱(chēng)連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算，其主要特點(diǎn)是預(yù)算期隨著時(shí)間的推移而自行延伸，始終保持一定的期限 (通常為一年 )。 – 其次，要根據(jù)成本性態(tài)，將計(jì)劃期內(nèi)的成本劃分為變動(dòng)成本部分和固定成本部分 – 在編制彈性預(yù)算時(shí)，對(duì)變動(dòng)部分費(fèi)用，要按不同的業(yè)務(wù)量水平分別進(jìn)行計(jì)算，而固定部分成本在相關(guān)范圍內(nèi)不隨業(yè)務(wù)量的變動(dòng)而變動(dòng)，因而不需要按業(yè)務(wù)量的變動(dòng)來(lái)進(jìn)行調(diào)整。 ? 附有：市場(chǎng)