【正文】 生原材料積壓 二、采購數(shù)量的確定依據(jù)與訂購方法 (1)產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量 (2)用料清單 (3)物料存量管制卡 (1)定期訂購法 ? 進口的物料以及少數(shù)價值很高的國內(nèi)采購物料 ? 可以選擇每季、每月或每周訂購一次 ? 采購人員必須對物料未來的需求數(shù)量能做出正確的估計，以避免存貨過多，造成資金積壓。 生產(chǎn)計劃 =銷售數(shù)量 +預(yù)期的期末存貨 期初存貨 ?銷售計劃過于樂觀時，產(chǎn)品積壓 ?銷售計劃過于保守，容易喪失創(chuàng)造利潤的機會 ?銷售部對市場需求量的估算發(fā)生偏差，生產(chǎn)計劃會改變，采購計劃與預(yù)算應(yīng)隨之調(diào)整修正，保證物料供需處于平衡狀況。 采購計劃應(yīng)達到以下目的： ?預(yù)估材料需用數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動。 初步供應(yīng)商調(diào)查的目的 了解供應(yīng)商的一般情況 初步供應(yīng)商調(diào)查的特點 一是調(diào)查內(nèi)容淺 二是調(diào)查面廣 初步供應(yīng)商調(diào)查的方法 采用訪問調(diào)查法，通過訪問有關(guān)人員而獲得信息。 （ 6）標準化。這是采購活動的第一步。 （ 3）自制或外購以及繼續(xù)自制或外購。 ? 物料調(diào)查所需要分析的內(nèi)容 ①企業(yè)作為采購方現(xiàn)在及未來的狀況 ②生產(chǎn)過程的替代性 ③該物料的用途 ④需求 ⑤供應(yīng) ⑥價格 ⑦削減成本和 (或 )確保供應(yīng)的戰(zhàn)略 ? 供應(yīng)商調(diào)查可以分成兩種，第一種是初步供應(yīng)商調(diào)查 , 第二種是深入供應(yīng)商調(diào)查。 ? (2) 深入供應(yīng)商調(diào)查 深入供應(yīng)商調(diào)查 ,是指對經(jīng)過初步調(diào)查后 ,準備發(fā)展為自己的供應(yīng)商的企業(yè)進行的更加深入仔細的考察活動。 ?認證計劃和訂單計劃二者必須要做到綜合平衡，以便保證采購物料能及時供應(yīng)，同時降低庫存及成本、減少應(yīng)急單、降低采購風(fēng)險。因此必須建立物料的存量管制卡，如下表所示，以表明某一物料目前的庫存狀況；再依據(jù)用料需求數(shù)量，并考慮購料的作業(yè)時間和安全存量標準，算出正確的采購數(shù)量，然后才開具請購單，進行采購活動。 ⑵ 訂購數(shù)量的決定是憑過去的經(jīng)驗或直覺。 ⑶ 其間長短的選擇，是憑過去的經(jīng)驗或主觀來判斷。 ?總體認證總量 =采購環(huán)境中所有供應(yīng)商的認證容量的疊加 (3)計算承接認證量 ?供應(yīng)商承接認證量等于當(dāng)前工作供應(yīng)商正在履行的認證的合同量 ?處理方法是供助電子信息系統(tǒng)，模擬顯示供應(yīng)商已承接認證量，為認證及決策提供依據(jù) (4)確定剩余認證容量 ?某一物料所有供應(yīng)商群體的剩余認證容量的總和，為該物料的剩余認證容量 ?剩余認證容量 =物料供應(yīng)商群體總體認證容量 承接認證量 4. 制定認證計劃 (1)對比需求與容量 ?認證需求小于認證容量，則直接按照認證需求制訂認證計劃 ?認證需求量超出供應(yīng)商容量，需要進行認證綜合平衡，對剩余認證需求制訂采購環(huán)境之外的認證計劃 (2)綜合平衡 ? 判斷認證需求的可行性，從全局出發(fā)，綜合考慮生產(chǎn)、認證容量、物料生命周期等要素，通過調(diào)節(jié)認證計劃盡可能地滿足認證需求，并計劃認證容量不能滿足的剩余認證需求。 ? 訂單周期是指從下單到交貨的時間間隔，一般是以天為單位的。 ? 彈性預(yù)算的特點 – 它按預(yù)算內(nèi)某一相關(guān)范圍內(nèi)的可預(yù)見的多種生產(chǎn)經(jīng)營活動業(yè)務(wù)量水平確定不同的預(yù)算額 – 待實際后，將實際指標與實際業(yè)務(wù)量相應(yīng)的預(yù)算額進行對比，使預(yù)算執(zhí)行情況的評價與考核建立在更加客觀可比的基礎(chǔ)上，從而更好地發(fā)揮預(yù)算的控制作用 ? 彈性預(yù)算的編制程序 – 彈性預(yù)算適用于業(yè)務(wù)量水平經(jīng)常變動的企業(yè) – 彈性預(yù)算以彈性成本預(yù)算為基礎(chǔ)，將成本分為固定成本和變動成本兩部分 – 彈性預(yù)算 =單位變動成本 業(yè)務(wù)量水平 +固定成本預(yù)算數(shù) – 編制彈性預(yù)算，首先要確定在計劃期內(nèi)業(yè)務(wù)量的可能變化范圍。 ? 零基預(yù)算的特點 – 合理有效地進行資源分析； – 有助于企業(yè)內(nèi)部的溝通、協(xié)調(diào)、激勵各基層單位參與預(yù)算編制的積極性和主動性 – 目標明確，可區(qū)別方案的輕重緩急 – 有助于提高管理人員的投入產(chǎn)出意識 – 特別有助于產(chǎn)生較能辨認成本的服務(wù)性部門克服資金浪費的缺點 零基預(yù)算的編制方法，大致上可以分為以下三步： ? 提出預(yù)算目標 ? 開展成本 ——收益分析 ? 分配資金、落實預(yù)算 – 劃分基層預(yù)算單位，企業(yè)里各基層業(yè)務(wù)單位通常被視為能獨立編制預(yù)算的基層單位 – 對基層預(yù)算單位的業(yè)務(wù)流動計劃的目的性以及需要開支的費用逐項進行考核 – 由基層預(yù)算單位對本身的業(yè)務(wù)活動做具體分析，并提出一攬子業(yè)務(wù)方案 – 對每項業(yè)務(wù)活動計劃進行“費用 –效益分析”，權(quán)衡得失，排出優(yōu)先順序，并把它們分成等級。在 8月份，公司的總裁和副總裁將對公司簽訂的長期契約的下一年的蘋果收獲情況進行預(yù)算。其中最基本的是經(jīng)濟訂購數(shù)量法。 ? 在每年的 6月份，下一個財務(wù)年度的財務(wù)預(yù)算的終稿將提交董事會進行審批。 – 編制并執(zhí)行預(yù)算 (4)滾動預(yù)算 滾動預(yù)算又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算，其主要特點是預(yù)算期隨著時間的推移而自行延伸，始終保持一定的期限 (通常為一年 )。 – 其次，要根據(jù)成本性態(tài)，將計劃期內(nèi)的成本劃分為變動成本部分和固定成本部分 – 在編制彈性預(yù)算時，對變動部分費用，要按不同的業(yè)務(wù)量水平分別進行計算，而固定部分成本在相關(guān)范圍內(nèi)不隨業(yè)務(wù)量的變動而變動，因而不需要按業(yè)務(wù)量的變動來進行調(diào)整。 ? 附有：市場