【正文】 界首明星超市有限責任公司部分制度匯編 * 部分部門職能 總經(jīng)辦職能 負責公司董事會、監(jiān)事會、黨委會、總經(jīng)理辦公會議等公司各類會議的組織、安排、協(xié)調(diào)，會議紀要及會議記錄的整理、保管工作。 總結處理各種文件、函電，歸口管理各種文件資料及公司印鑒。 負責黨、團組織建設與員工思想政治工作，受理公司內(nèi)外申訴、舉報、意見、建議。 負責公司來賓接待及對外活動安排以及其他日常行政事務。 協(xié)助人力資源部實施績效考核工作。 負責公司有關文件資料的打印工作。 負責公司報刊征訂、收發(fā)，小車調(diào)度工作。 協(xié)助做好公司固定資產(chǎn)投資，債權、債務的清理和有關債務的起訴，應訴和處理。 政府機關等部門的聯(lián)絡與維系（工商、司法、消防、市容、公安等）。 人力資源部職能 負責編制實施公司人力資源引進、開發(fā)、使用及儲備計劃。 提供公司機構、崗位和用工總量的設定方案及勞動用工的管理。 負責公司員工崗前健康檢查工作，歸口管理健康證。 負責與有關部門制定并實施公司工資分配方案及社會保險工作。 負責組織對涉及行政處分的違規(guī)違紀員工的調(diào)查處理。 負責公司的考勤管理及各種假期的審批。 負責組織實施公司 績效考核工作，協(xié)助行政秘書部對公司管理人員進行考核、考評工作。 負責賣場（超市）銷售人員勞動報酬報批審核及發(fā)放工作。 負責公司人事檔案管理，保證文檔資料的完整歸檔。 負責公司企業(yè)文化維護與更新 以 及新老員工培訓。 督導部職能 配合區(qū)域（門店）做好促銷活動的安排與實施，并定期對區(qū)域（門店）的管理、安全、衛(wèi)生、服務、商品陳列 、票證通 等進行檢查，按照公司規(guī)定，處理現(xiàn)場管理中的違紀違規(guī)行為。 制定并完善督導制度、操作流程及規(guī)范 ,并不斷完善。 負責監(jiān)督、指導各區(qū)域、門店對品牌形象的規(guī)范使用； 監(jiān)督檢查各區(qū)域、門店的運營狀況、服務與管理等，并及時給予幫助和指導 ,對于違反規(guī)定或影響企業(yè)利益的給予相應的糾正和處罰； 調(diào)查消費者滿意度 , 對搜集到的市場信息、競爭信息等資料，并將調(diào)查結果反饋相關部門。 加強部門與部門之間的溝通與信息交流，互相配合工作，建立交流，溝通的平臺。 對檢查到的信息及解決方案要定期整理與歸檔 ,建立督導信息資料檔案庫。 及時處理區(qū)域的各種突發(fā)事件。 財務部職能 服從總經(jīng)理和財務總監(jiān)的領導。 負責編制公司財務計劃、年度財務預算和決算方案，并考核有關財務 指標 。 負責制定公司會計核算方法和其他財務管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。 負責公司費用計劃安排及費用審核、報銷、考核工作。 及時準確的提供會計報表和財務分析，為經(jīng)營管理提供決策依據(jù)。 負責采購、批發(fā)、配送、零售業(yè)務的核算。 負責財務日常管理。 負責稅務，業(yè)務核算和管理。 負責公司資金的合理分配和調(diào)度使用管理。 負責對供應商及其他往來賬目的核算。 1負責現(xiàn)金出納業(yè)務和各項費用報銷核對，以及各種發(fā)票的管理工作。 1負責公司資產(chǎn)管理及會計檔案管理工作。 1 負責管理監(jiān)督門店的盤存及盤 存分析工作 。 1負責收銀員的業(yè)務、并培訓收銀員不斷提高業(yè)務水平。 1協(xié)助人力資源部制定并組織實施公司工資分配方案和財務人員的專業(yè)培訓。 1負責指導各門店收銀員正確收銀。 1負責每日銷售匯總、日結、月結、成本結轉、余額結轉和盤點準備等工作。 1負責各種信息單據(jù)的正確錄入 （函票證通） 、修改、存檔工作。 1負責對進銷存系統(tǒng)中出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)進行分析，為各門店提供相關數(shù)據(jù)，為經(jīng)營管理提供決策依據(jù)。 電算管理部職能 負責錄入生成傳遞所有相關單據(jù)。 負責 所有 信息單據(jù)的正確錄入（函票證通）、 修改、 保存、整理、分類、歸檔工作。 建立健全商品保管帳，根據(jù)進貨單、出貨單及時、正確記載商品 “進、銷、存 ”情況，做到帳、貨相符。 負責每日銷售匯總、日結、月結、成本結轉、余額結轉和盤點準備等工作。 負責管理監(jiān)督門店的盤存及盤存分析工作 。 負責對進、銷、存系統(tǒng)中出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)進行分析，為各門店提供相關數(shù)據(jù)，為經(jīng)營管理提供決策依據(jù)。 負責指導各門店收銀員正確收銀。 負責所有電腦設備的維護、保養(yǎng)及終端的使用管理 做好辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。 ** 崗位職責 營采中心副總經(jīng)理崗位職責 對 總經(jīng)理負責，協(xié)助總經(jīng)理抓好各項工作。 對戰(zhàn)略性重大問題及工作負責組織實施、跟蹤、檢查，包括：經(jīng)營戰(zhàn)略、目標、管理組織架構、選人用人等。 組織實施公司年度工作計劃及目標的落實和財務預算、利潤分配及使用等工作。 監(jiān)控公司財務、人力、信息等資源的管理和運營狀況，提出建議和意見，并及時向總經(jīng)理反饋。 負責對公司的經(jīng)營、營銷、安全、服務等工作的考核及各主管部門負責人的考核。 主持召開公司經(jīng)營辦公會議，向各部門明確階段性工作任務。 協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系，協(xié)調(diào)各部門 間的關系。 負責編制公司營銷活動方及形象設計，并組織實施。 負責公司開展各項技能大賽、文體活動和精神文明建設策劃與實施。 負責整理公司大事記，積累公司歷史資料。 1負責公司報刊的編輯、發(fā)布、印制、發(fā)行等工作。 1負責公司經(jīng)營布局的調(diào)整并組織實施。 1負責公司內(nèi)外廣告宣傳及各種條幅等促銷宣傳品的制作、發(fā)放與管理。 1完成總經(jīng)理交辦的其他任務。 副總經(jīng)理職責（分管行政 ） 負責組織實施公司績效考核工作，參與對公司管理人員進行考核、考評工作。 負責對商品的進貨質(zhì)量和價格的管理， 監(jiān)督商品價格政策的執(zhí)行。 督促 現(xiàn)場管理以及環(huán)境、服務和商品質(zhì)量管理。 定期召開服務質(zhì)量管理會議，及時總結，提出整改意見并督促落實。 組織監(jiān)督檢查各區(qū)域（門店）對有關營銷、管理制度的執(zhí)行、落實情況，會同有關部門及時處理現(xiàn)場管理中出現(xiàn)的問題。并將問題以通報形式向各部門及區(qū)域（門店）下發(fā)。 負責公司質(zhì)量服務月活動方案的制定與實施。 負責公司內(nèi)外禮儀活動的安排和總服務臺服務質(zhì)量的管理。 負責公司設備、設施的購置、改造、維修及技術管理工作。 負責公司安全保衛(wèi)和衛(wèi)生創(chuàng)建工作，確保購物環(huán)境安 全有序。 負責協(xié)調(diào)公司各部門之間對口管理工作，配合和參與公司開展的各項 活動。 1負責公司各項公益活動及有關精神文明建設工作。 1負責公司的車輛管理工作。 財務總監(jiān)崗位職責 接受總經(jīng)理的領導，嚴格執(zhí)行公司財經(jīng)紀律，編制公司商品銷售計劃和毛利等財務指標，確保費用控制及利潤等質(zhì)量目標的實現(xiàn)。 負責公司資金的籌措、運用及會計核算的管理。 定期組織提供完整的財務報表和財務報告，對重大的財務、會計事項及時向總經(jīng)理匯報，并提出改進意見。 組織指導公司計算機應用及信息網(wǎng)絡建設工作。 負責公司的審計工作。 負責公司成本核算，組織監(jiān)督公司財務制度貫徹落實情況。 對公司商品購、銷、調(diào)、存全過程數(shù)據(jù)信息采集匯總和保密管理工作。 負責財務人員、收銀人員的歸口管理，實施對財務人員的培訓，充分調(diào)動財務人員的工作積極性，確保現(xiàn)金的安全性。 辦公室文秘崗位職責 負責公司日常往來文件的收發(fā)工作，拆封后及時分類、編號、登記，并送辦公室經(jīng)理與總經(jīng)理閱批后，轉辦文部門。