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商務(wù)談判的語(yǔ)言技巧教材(已修改)

2025-01-15 05:53 本頁(yè)面
 

【正文】 第 6 章 商務(wù)談判的語(yǔ)言技巧 引入 ? 有個(gè)皇帝夢(mèng)到有人拔掉了他所有的牙齒,醒后,要相為他解夢(mèng),丞相說(shuō)“:陛下全家將比陛下先死” . 皇帝大怒,把丞相殺掉了?;实塾忠⒎蔡釣樗鈮?mèng),阿凡提說(shuō) “陛下將比你所有的家屬都長(zhǎng)壽”?;实鄹吲d起來(lái),賜給阿凡提一件錦袍。 ? 俄國(guó)偉大的詩(shī)人普希金年輕時(shí),有一次在彼得堡參加 一個(gè)公爵的家庭舞會(huì),他邀請(qǐng)一位小姐跳舞,這位小姐傲慢地說(shuō): “我不能和小孩子一起跳舞!”普希金靈機(jī)一動(dòng),微笑著說(shuō)“:對(duì)不 起,我親愛(ài)的小姐,我不知道你正懷著孩子?!闭f(shuō)完,他很有禮貌地 鞠了躬后離開(kāi)了,而那位小姐無(wú)言以對(duì),臉上緋紅。 ? 再如,袁世凱鎮(zhèn)壓 農(nóng)民起義,連連敗北,他在給皇帝的奏折中寫(xiě)道“:屢戰(zhàn)屢敗”。他的 部下顛倒了一下詞序,成了“屢敗屢戰(zhàn)”。這一改,使袁世凱由一個(gè) 無(wú)能的敗將變成了一個(gè)英勇不屈的戰(zhàn)將。 ? ? 說(shuō)話要講究藝術(shù),這似乎是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的問(wèn)題,因?yàn)樯钪?,語(yǔ)言是人與人之間交流的一種最基本的手段.但同樣一句話,不同的人說(shuō),效果會(huì)不同,反過(guò)來(lái)說(shuō)和正過(guò)來(lái)說(shuō)效果也不同。 本章要點(diǎn) 一、 談判語(yǔ)言概述 二、 陳述的技巧 三、 發(fā)問(wèn)的技巧 四、 說(shuō)服的技巧 五、 答復(fù)的技巧 談判語(yǔ)言概述 ? 商務(wù)談判語(yǔ)言既是一種藝術(shù),又是一種工具,在談判中起關(guān)鍵的作用。 ? ( 1)語(yǔ)言藝術(shù)是通向談判成功的橋梁。 ? ( 2)語(yǔ)言藝術(shù)是處理談判中人際關(guān)系的關(guān)鍵。 ? ( 3)語(yǔ)言藝術(shù)是表述自己觀點(diǎn)的有效工具。 ? ( 4)語(yǔ)言藝術(shù)是實(shí)施談判策略的主要途徑。 談判語(yǔ)言的類(lèi)型 ? 商務(wù)談判的語(yǔ)言多種多樣,從不同的角度或依照不同的標(biāo)準(zhǔn),可以把它分成不同的類(lèi)型。 ? ? ( 1)依據(jù)語(yǔ)言的表達(dá)方式不同 ,可分: ? ① 有聲語(yǔ)言 —— 通過(guò)人的發(fā)音器官來(lái)表達(dá)的語(yǔ)言 ? ② 無(wú)聲語(yǔ)言 —— 通過(guò)人的形體、姿態(tài)等發(fā)音器官來(lái)表達(dá)的語(yǔ)言 ? ( 2)按語(yǔ)言表達(dá)特征不同 ,可分: ? ① 專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言 : 與業(yè)務(wù)內(nèi)容有關(guān)的一些專(zhuān)用或?qū)iT(mén)術(shù)語(yǔ)。 ? ② 法律語(yǔ)言: 商務(wù)談判業(yè)務(wù)所涉及的有關(guān)法律規(guī)定的用語(yǔ)。 ? ③ 外交語(yǔ)言: 一種具有模糊性、緩沖性和圓滑性特征的彈性語(yǔ)言。 ? ④ 文學(xué)性語(yǔ)言: 具有優(yōu)雅、詼諧、生動(dòng)、富有感染力的語(yǔ)言特征。 ? ⑤ 軍事性語(yǔ)言: 帶有命令性特征的用語(yǔ)。 ? ( 3)通過(guò)表情動(dòng)作來(lái)傳遞情感的語(yǔ)言形式 —— 體語(yǔ) ? 商務(wù)談判是人與人之間的對(duì)抗,為了促使談判成功,除了注重有聲語(yǔ)言外,仔細(xì)觀察、收集對(duì)方發(fā)出的無(wú)聲語(yǔ)言也是十分重要的。 ? 世界著名非語(yǔ)言傳播專(zhuān)家伯德維斯泰爾指出,兩個(gè)人之間一次普通的交談,語(yǔ)言傳播部分還不到 35%,而非語(yǔ)言成分則傳遞了 65%以上的信息。 商務(wù)談判中的行為語(yǔ)言 ? 據(jù)一位在第二次世界大戰(zhàn)期間服役于德國(guó)情報(bào)局的人講,他當(dāng)時(shí)抓住許多美國(guó)的情報(bào)人員,依據(jù)的線索是:這些人在吃東西時(shí)往往用右手拿叉子,而沒(méi)有嚴(yán)格訓(xùn)練成歐洲人吃東西時(shí)用叉子的方式才露了馬腳。此外,他們?cè)谧臅r(shí)候,兩腿交叉的姿勢(shì)是美國(guó)式的而不是歐洲式的。 ? 因此,在談判過(guò)程中談判對(duì)手姿勢(shì)和動(dòng)作的觀察、分析,是我們獲得談判信息、了解對(duì)手的一個(gè)極為重要的方法和手段。 ? ①首語(yǔ): 通過(guò)頭部活動(dòng)所傳遞的信息,分為點(diǎn)頭語(yǔ)與搖頭語(yǔ) ? ②手勢(shì)語(yǔ): 包括握手、招手、搖手和手指動(dòng)作。 ? ③目光語(yǔ): 眼神 ? ④微笑語(yǔ) ? ⑤界域語(yǔ): 界域語(yǔ)的媒介作用體現(xiàn)在位置和距離兩個(gè)方面 ? ⑥姿勢(shì)語(yǔ) 握手 ? 握手的動(dòng)作來(lái)自原始時(shí)代的生活。原始人在狩獵或戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí),手中常持有石塊和棍棒等武器。如果是沒(méi)有任何惡意的兩個(gè)陌生人相遇,常常是放下手中的所有東西,并伸開(kāi)手掌,讓對(duì)方摸一摸自己的掌心,以此來(lái)表示手中未持武器。久而久之,這種習(xí)慣逐漸演變成為今天的“握手”動(dòng)作。 ? 標(biāo)準(zhǔn)的握手姿勢(shì)應(yīng)該是:用手指稍稍用力握住對(duì)方的手掌,對(duì)方也用同樣的姿勢(shì)用手指稍稍 ? 用力回握,用力握手的時(shí)間約在 13秒鐘之內(nèi)。 ? 如用力回握,用力握手的時(shí)間約在果雙方握手出現(xiàn)與標(biāo)準(zhǔn)姿勢(shì)不符時(shí),便有除了問(wèn)候、禮貌以外的附加意義,主要包括以下幾種情況: 如果對(duì)方用力握手,則表明此人具有好動(dòng)、熱情的性格,這類(lèi)人往往做事喜歡主動(dòng)。美國(guó)人大都喜歡采用這種握手方式,這主要與他們好動(dòng)的性格是分不開(kāi)的。如果感覺(jué)對(duì)方的握手不用力,一方面可能是該人個(gè)性懦弱、缺乏氣魄,另一方面可能是該人傲慢矜持、愛(ài)擺架子。 掌心向上伸出與對(duì)方握手,往往表現(xiàn)其性格軟弱,處于被動(dòng)、劣勢(shì)或受人支配的狀態(tài)。在某種程度上,手掌心向上伸出握手,有一種向?qū)Ψ酵犊康暮x。如果是掌心向下伸出與對(duì)方握手,則表示想取得主動(dòng)、優(yōu)勢(shì)或支配地位,另外也有居高臨下的意思。 用雙手緊握對(duì)方一只手,并上下擺手,往往是表示熱烈歡迎對(duì)方的到來(lái),也表示真誠(chéng)感謝,或有求于人,或肯定契約關(guān)系等含義。 目光語(yǔ) ? “眼睛是心靈的窗戶(hù)?!边@句話道出了眼睛具有反映深層內(nèi)心世界的功能。眼睛的動(dòng)作最能夠明確地表達(dá)人的情感世界。人的一切情緒、情感和態(tài)度的變化都可以從眼睛中顯示出來(lái)。人可以對(duì)自己的某些外顯行為做到隨意控制,可以在某些情境中做到口是心非,卻無(wú)法對(duì)自己的目光做到有效控制。 ? 在商務(wù)談判中也同樣如此。 ? ,對(duì)方的視線經(jīng)常停留在你的臉上或與你對(duì)視,說(shuō)明對(duì)方對(duì)談判內(nèi)容很感興趣,想急于了解你的態(tài)度和誠(chéng)意,成交的希望程度高。 ? ,對(duì)方時(shí)時(shí)躲避與你視線相交,一般說(shuō)來(lái),對(duì)方把賣(mài)價(jià)抬得偏高或把買(mǎi)價(jià)壓得過(guò)低。 ? ,偶爾瞥一下你的臉便迅速移開(kāi),通常意味著對(duì)生意誠(chéng)意不足或只想占大便宜。 ? ,視線上揚(yáng)注視你,表明對(duì)方有求于你,成交的希望程度比你高,讓步幅度大;下巴上揚(yáng),視線向下注視你,表明對(duì)方認(rèn)為比你有優(yōu)勢(shì),成交的欲望不強(qiáng),讓步幅度小。 商務(wù)談判語(yǔ)言運(yùn)用的原則 ? 在商務(wù)談判中運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù)時(shí)需要遵循一些基本的原則。 ( 1)客觀性原則 是指在商務(wù)談判中,運(yùn)用語(yǔ)言技巧表達(dá)思想、傳遞信息時(shí),必須以客觀事實(shí)為依據(jù),并且運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言,向?qū)Ψ教峁┝钊诵欧囊罁?jù)。 ? ? 從供方來(lái)講,主要表現(xiàn)在:介紹本企業(yè)情況要真實(shí);介紹商品性能、質(zhì)量要恰如其分,如可附帶出示樣品或進(jìn)行演示,還可以客觀介紹一下用戶(hù)對(duì)該商品的評(píng)價(jià);報(bào)價(jià)要恰當(dāng)可行,既要努力謀取己方利益,又要不損害對(duì)方利益;確定支付方式要充分考慮到雙方都能接受、雙方都較滿(mǎn)意的結(jié)果。 ? 從需方來(lái)說(shuō),主要表現(xiàn)在:介紹自己的購(gòu)買(mǎi)力不要水分太大;評(píng)價(jià)對(duì)方商品的質(zhì)量、性能要中肯,不可信口雌黃,任意褒貶;還價(jià)要充滿(mǎn)誠(chéng)意,如果提出壓價(jià),其理由要有充分根據(jù)。 ?
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