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家具行業(yè)高績效團(tuán)隊的管理培訓(xùn)講義(已修改)

2025-01-08 22:57 本頁面
 

【正文】 高績效團(tuán)隊的管理主講: Jane Yin時間: 8:15 – 11:15 pm1:404:10 am高績效團(tuán)隊的管理Jane Yin20230923我們都處在一個或多個團(tuán)隊中工作? 企業(yè)人的團(tuán)隊:本部門中社團(tuán)中(黨政工團(tuán))某個項目或任務(wù)(如工程項目,開發(fā)項目)沒有明確的組織(參與體育比賽,活動,期刊,甚至食堂)在企業(yè)發(fā)展中,一定處處感受團(tuán)隊的力量? 企業(yè)發(fā)展中,一定不會是一個人完成的,哪怕一個小小的清潔工、花草工都是企業(yè)形象的維護(hù)者;? 團(tuán)隊的力量是社會和企業(yè)進(jìn)步的主流;? 我們處處感到團(tuán)隊的溫情和合作,比如今天在這兒上課,就是培訓(xùn)制度,本培訓(xùn)提出人,計劃者,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者,部門組織者,與我聯(lián)系的人,教室、音響的安排和調(diào)試等等。? 我們一定感受到團(tuán)隊的力量,我們的領(lǐng)導(dǎo)感到員工的進(jìn)步,我們自己感到個人能力的提高? 只有團(tuán)隊的合作才能促進(jìn)發(fā)展?,F(xiàn)實工作中常見的問題? 說起來,都說團(tuán)隊重要,做起來,都是自己重要;說起來,都想建設(shè)團(tuán)隊,做起來,都是別人的不是;? 各吹各的號,各唱各的調(diào),名為一個團(tuán)隊,實為一盤散沙;? 1個人干工作是一條龍, 2個人一起干工作就成了一條蟲, 3個人一起就只會 “ 窩里斗 ” 了;? 自以為是,就自己行,別人都不行,你看不上我,我看不上你;? “ 你把你的做好,我把我的做好,大家只要能各司其職,各自把各自的 ‘ 一畝三分地種好 ’ 就不錯了,團(tuán)隊精神?等素質(zhì)提高再說吧 ……”? “ 不是我不想和人家合作,是人家不和咱合作,咱總不能硬逼著人家和我們建立團(tuán)隊吧? ……” ;? “ 不是你的人就是我的人,跟對了人,飛黃騰達(dá),跟不對人,活該倒霉;? 一個團(tuán)隊需要不同的角色,需要特色鮮明、各不相同的團(tuán)隊成員。可是,就是有人一看見別人與自己不一樣的就大驚小怪,大喊 “ 異端 ” ,非要把大家磨成一個模子、一種尺寸才舒服—— 從業(yè)人員受的教育水平越高,他們要求在管理 中有自己的發(fā)言權(quán)的愿望也就越強(qiáng)烈。 —— 對于很多人來說,所有重大的決定都由一個人 說了算,這無論是從心理角度還是從智力角度 來看都是不能接受的。—— 技術(shù)的更新?lián)Q代、國際國內(nèi)競爭、還有在一個日趨 復(fù)雜的社會里管理一家公司所必須面對的行政問題。 —— 不管他的能力如何,單獨的個人由于知識和經(jīng)驗所 限往往容易犯各種各樣的錯誤。 —— 而管理團(tuán)隊只要能夠找到合適的人員組合,就能長 久地管好一家公司。 管理形勢課程目標(biāo)? 面向組織的基本單位 —— 認(rèn)識團(tuán)隊的價值基層? 面向團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊成員 —— 如何看待自己的角色,如何提高在團(tuán)隊中的貢獻(xiàn)? 面向新組建團(tuán)隊和團(tuán)隊 —— 掌握組建領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊、發(fā)展團(tuán)隊的一些思路與方法研討的主題 什么東西使團(tuán)隊起到了應(yīng)起的作用? 為什么有 的團(tuán)隊遠(yuǎn)比其他團(tuán)隊更為成功?如何管理好一支團(tuán)隊?課程要求※ 手機(jī)、 BB機(jī)調(diào)成震動或關(guān)閉※ 積極參與活動,并相互交流※ 及時記錄下你的想法二、團(tuán)隊發(fā)展階段三、團(tuán)隊角色四、團(tuán)隊沖突五、建設(shè)團(tuán)隊的途徑一、團(tuán)隊的價值主要內(nèi)容團(tuán)隊的定義 由少數(shù)有互補(bǔ)技能、愿意為了共同的目的、業(yè)績目標(biāo)和方法而相互承擔(dān)責(zé)任的人們組成的群體。信任技能責(zé)任感相互的少數(shù)人個人解決問題技術(shù) /功能人際關(guān)系具體目標(biāo)共同方法有意義的目的團(tuán)隊的基本要素團(tuán)隊的定義二、團(tuán)隊發(fā)展階段三、團(tuán)隊沖突四、團(tuán)隊角色五、建設(shè)團(tuán)隊的途徑一、好團(tuán)隊的 7個特征對團(tuán)隊的誤解為什么會有壞團(tuán)隊 從 “ 我 ” 分析起 團(tuán)隊的價值語言故事? 在非洲的草原上如果見到羚羊在奔逃,那一定是獅子來了;如果見到獅子在躲避,那就是象群發(fā)怒了;如果見到成百上千的獅子和大象集體逃命的壯大觀景象,那是什么來了? —— 螞蟻軍團(tuán)!從這個古老的寓言中人們可以得到的啟示:? 啟示一:螞蟻是何等的渺小微弱,任何人都可以隨意處置它,但它的團(tuán)隊,就連獸中之王,也要退避三舍;? 啟示二:個體弱小,沒有關(guān)系,與伙伴精誠協(xié)作,就能變成巨人;? 啟示三:螞蟻的精神值得我們永遠(yuǎn)銘記學(xué)習(xí)。螞蟻是最勤勞、最勇敢、最無私、最有團(tuán)隊精神的動物。勢如卷席,勇不可擋,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),無堅不摧 這就是由一個人弱小生命構(gòu)成的團(tuán)隊力量!? 啟示四:螞蟻只是小小的低級動物,其團(tuán)隊尚且如此威猛無敵,作為萬物之靈的人呢?如 2023年前管子說過: “ 一人拼命,百夫難擋,萬人必死,橫行天下! ” 這正是團(tuán)隊的價值所在我們期望的好團(tuán)隊是什么樣子的呢?有哪些特征的團(tuán)隊是好團(tuán)隊呢? 那么在我們的企業(yè)中團(tuán)隊的價值又是怎樣表現(xiàn)的呢? 好團(tuán)隊呈現(xiàn)的 7個特征? 特征一:明確的團(tuán)隊目標(biāo)? 特征二:共享? 特征三:不同的團(tuán)隊角色? 特征四:良好的溝通? 特征五:共同的價值觀和行為規(guī)范? 特征六:歸屬感? 特征七:有效授權(quán)好團(tuán)隊與壞團(tuán)隊的特征之一:明確的團(tuán)隊目標(biāo)好團(tuán)隊的特征 壞團(tuán)隊的特征特征之一:明確的團(tuán)隊目標(biāo) 特征之一:沒有共同的目標(biāo) 團(tuán)隊中的每個成員都能夠描述出團(tuán)隊的共同工作目標(biāo),并且自覺地獻(xiàn)身于這個目標(biāo)。成員對團(tuán)隊的目標(biāo)十分明確,并且這個目標(biāo)具有挑戰(zhàn)性。 團(tuán)隊中各有各的目標(biāo),這個部門想這樣,那個部門想那樣。 市場部負(fù)責(zé)人想通過廣告投入擴(kuò)大公司的知名度,部門老員工認(rèn)為市場主要的工作應(yīng)該是增加業(yè)務(wù)人員擴(kuò)大銷售數(shù)量,部門內(nèi)的銷售人員認(rèn)為應(yīng)該重新建立業(yè)績考核制度,還有的人認(rèn)為市場部的人員職責(zé)很混亂,應(yīng)該首先把工作職責(zé)整理清楚作為重點。他們各人有各人自己的想法。 好團(tuán)隊與壞團(tuán)隊特征之二:共享好團(tuán)隊的特征 壞團(tuán)隊的特征特征之二:共享 特征之二:團(tuán)隊成員之間不能共享 團(tuán)隊成員能夠?共享團(tuán)隊中其他人具有的智慧;?能夠共享團(tuán)隊的各種資源;?能夠共享團(tuán)隊成員帶來的各種信息;?團(tuán)隊成員共享團(tuán)隊的工作責(zé)任。 在部門中成員之間很少談與自己工作有關(guān)的話題,生怕與別人交流多了,言多語失,說出自己的經(jīng)驗被別人學(xué)去。在團(tuán)隊中成員之間總是你防著我,我防著你。 好團(tuán)隊與壞團(tuán)隊 特征之三:不同的團(tuán)隊角色好團(tuán)隊的特征 壞團(tuán)隊的特征特征之三:團(tuán)隊中具有不同的團(tuán)隊角色 特征之三:團(tuán)隊中角色單一 一個團(tuán)隊中能具備不同的團(tuán)隊角色。有:實干者、協(xié)調(diào)者、推進(jìn)者、創(chuàng)新者、信息者、監(jiān)督者、凝聚者、完善者。 “ 咱們都是螺絲釘,組織讓干啥,咱們就干啥。 ”在許多人的頭腦中,特別是在管理者的頭腦中這種想法根深蒂固。它強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊成員雖然具有不同的分工,但充當(dāng)?shù)膮s是相同的角色。這種團(tuán)隊中只有兩個角色:領(lǐng)導(dǎo)與群眾、管理者與被管理者、老板與打工仔。 好團(tuán)隊與壞團(tuán)隊特征之四:良好的溝通好團(tuán)隊的特征 壞團(tuán)隊的特征特征之四:良好的溝通 特征之四:溝通不暢 團(tuán)隊成員之間肯于公開并且誠實地表達(dá)自己的想法。團(tuán)隊成員之間互相主動溝通,并且盡量了解和接受別人,團(tuán)隊成員積極主動地聆聽別人的意見。團(tuán)隊成員中間不同的意見和觀點能夠受到重視。 部門與部門之間很少往來,甚至不是一個部門的員工見面連招呼不打。有些人在同一個部門內(nèi)工作一天下來也說不上一句話。有問題出現(xiàn)時互相推諉,相互埋怨;有人就喜觀背后議論別人,說別人的閑話。 好團(tuán)隊與壞團(tuán)隊特征之五:共同的價值觀與行為規(guī)范好團(tuán)隊的特征 壞團(tuán)隊的特征特征之五:共同的價值觀和團(tuán)隊規(guī)范 特征之五:沒有共同的價值觀 團(tuán)隊成員擁有共同的價值觀,共同的價值觀像電腦的操作系統(tǒng)一樣,為不同的團(tuán)隊成員提供共同的、可兼容的統(tǒng)一的平臺,否則,就象電腦無法操作一樣,團(tuán)隊與員之間根本無法合作與溝通。 有人認(rèn)為企業(yè)就是掙錢的,掙錢是企業(yè)的唯一目標(biāo),不需要考慮什么社會責(zé)任感,有了錢什么都好,沒有錢什么都不好;有人則認(rèn)為企業(yè)掙錢的同時還要有社會責(zé)任感;有的人則認(rèn)為技術(shù)第一 …… ,在團(tuán)隊成員之間沒有共同的價值觀。 好團(tuán)隊與壞團(tuán)隊特征之六:歸屬感好團(tuán)隊的特征 壞團(tuán)隊的特征特征之六:歸屬感 特征之六:一盤散沙 歸屬感也就是凝聚力。成員喜歡他們的團(tuán)隊,愿意屬于這個團(tuán)隊,具有一種自豪感。他們非常愿意留在自己的團(tuán)隊中,并且在必須離開這個團(tuán)隊時依依不舍。在具有歸屬感的團(tuán)隊中,成員之間可以分享成就,分擔(dān)失敗帶來的憂慮和不能按時完成工作的焦急。團(tuán)隊成員之間愿意幫助別人克服困難,或是自學(xué)自愿地多做工作。 門中成員之間互相勾心斗角,你爭我斗。各人只顧各人的事情,對其他成員漠不關(guān)心,即使能夠相互幫助的也不幫助,而是看別人的笑話,企業(yè)中如同一盤散沙。團(tuán)隊成員把在團(tuán)隊中 作為謀生的手段,成員與團(tuán)隊之間完全是一種雇傭關(guān)系,他們與團(tuán)隊之間并不存在什么感情,如果有人出高薪聘用他們,他們會義無返顧的離開。 好團(tuán)隊與壞團(tuán)隊特征之七:有效授權(quán)好團(tuán)隊的特征 壞團(tuán)隊的特征特征之七:有效授權(quán) 特征之七:不授權(quán) 團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)使成員有渠道獲得必要的技能和資源,團(tuán)隊政策和做法能夠支持團(tuán)隊的工作目標(biāo)。在團(tuán)隊中能夠做到人人有職有權(quán)。 企業(yè)中層經(jīng)理常常感到工作越來越忙,每天總加班留在辦公室里處理白天沒有來得處處理的工作。而下屬們卻生天優(yōu)哉游哉無事可做,他們看著你這位忙碌的經(jīng)理卻幫不上忙。 對團(tuán)隊的誤解? 誤解一:把組織等同于團(tuán)隊? 誤解二:把與團(tuán)隊之間的關(guān)系看成是雇傭關(guān)系? 誤解三:把個人與團(tuán)隊的關(guān)系當(dāng)成依附關(guān)系? 誤解四:狹隘的集體主義? 誤解五:很多人根本不相信團(tuán)隊? 誤解六:把自己淹沒在團(tuán)隊中? 誤解七:局外人? 誤解八:對團(tuán)隊期望的偏差? 誤解九:把團(tuán)隊當(dāng)場一種工具對團(tuán)隊的誤解之一:把組織等同于團(tuán)隊? 把集體理所應(yīng)當(dāng)?shù)禺?dāng)成團(tuán)隊 把象突擊隊、足球隊這樣的集體當(dāng)成團(tuán)隊。這是一種誤解,一支突擊隊當(dāng)然可以成為一個團(tuán)隊,但一支突擊隊并不是人一到齊,團(tuán)隊就建立了,而是必須通過努力,達(dá)成以上七個特征,團(tuán)隊才算建立起來了。所以,集體不等于團(tuán)隊。? 把部門理所應(yīng)當(dāng)?shù)禺?dāng)成團(tuán)隊 中層經(jīng)理常常把企業(yè)中的部門當(dāng)成團(tuán)隊,這是最為普遍的現(xiàn)象。當(dāng)有人一提到團(tuán)隊這個概念時,許多人馬上想到的就是企業(yè)中的某個部門。例如:營銷部、人力資源部、開發(fā)部等等。這種情況是混淆了團(tuán)隊與組織的區(qū)別。 部門只是一種組織形式,是把工作性質(zhì)、工作內(nèi)容相近或相似的人安排在一起工作,組成一個工作群體,以便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的監(jiān)督與管理。 團(tuán)隊不是組織,而是組織的一種表現(xiàn),所以企業(yè)中的部門并不是真正意義上的團(tuán)隊。對團(tuán)隊的誤解之二:把與團(tuán)隊之間的關(guān)系看成雇傭關(guān)系 我是企業(yè)招聘來的,與組織是聘用關(guān)系,我干活企業(yè)給我工資。我要遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,如:財務(wù)制度、人事制度、勞動紀(jì)律等等。這些都是組織行為。組織中個人與個人之間的關(guān)系是平行的,都是被組織雇傭的,為組織工作的,他們之間沒互相交流、互相溝通的必要,工作上是連鎖關(guān)系,是一環(huán)扣一環(huán),只要大家對自己的工作負(fù)責(zé),對上司負(fù)責(zé)就可以了。這實際上是混淆了組織與團(tuán)隊的區(qū)別,個人與公司是聘用關(guān)系,但 個人與團(tuán)隊之間卻不是聘用關(guān)系,團(tuán)隊成員是平等的,沒有組織意義上的上下級的。對團(tuán)隊的誤解之三:把個人與團(tuán)隊的關(guān)系當(dāng)成依附關(guān)系 對團(tuán)隊的誤解之四:狹隘的集體主義集體主義與團(tuán)隊精神的共同點是:成員都具有 “歸屬感 ”。成員具有共同的價值觀和規(guī)范。狹隘的集體主義q強(qiáng)調(diào)的是組織目標(biāo)q雖然強(qiáng)調(diào)不同的分工,而實際卻是相同的角色 q集體的利益大于個人的利益q強(qiáng)調(diào)成員絕對服從組織q運用的是金字塔式的溝通方式團(tuán)隊精神q強(qiáng)調(diào)的是共同的目標(biāo)q強(qiáng)調(diào)不同的分工,不同的角色q注重團(tuán)隊與個人雙贏的原則q強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)對成員的有效授權(quán)q運用的是矩陣式的溝通方式對團(tuán)隊的誤解之五:很多人根本不相信團(tuán)隊 一些人對團(tuán)隊表示出不相信的態(tài)度。一說到團(tuán)隊,他們就會說甭提什么團(tuán)隊不團(tuán)隊的,那離我們太遠(yuǎn),這種想法太天真。我們目前有上級管理者監(jiān)督、明確的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的公司紀(jì)律和制度,組織成員還不聽話呢?有多少組織都搞得一團(tuán)糟,還能談得上搞什么團(tuán)隊,等把組織搞好了現(xiàn)來談什么團(tuán)隊也來得急。再說團(tuán)隊那東西也是可望不可及的,都說得挺好,你看哪個公司的哪個部門真的搞團(tuán)隊了,真的用團(tuán)隊來發(fā)展組織了?對團(tuán)隊的誤解之六:把自己淹沒在團(tuán)隊中 濫竽充數(shù)的故事中的南郭先生本來不會吹竽但也混到吹竽的樂隊里,別人吹他也胡亂地跟著吹。在團(tuán)隊中同樣有象南郭先生這樣的人,這些人把自己完全淹沒在團(tuán)隊之中,他們認(rèn)為我是團(tuán)隊的人,有什么事發(fā)生,有團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)在,還有團(tuán)隊中的其他成員在呢?自己只要跟著大家走就行了,不用自己多操什么心,于是整天混日子。這種人不注意自己的團(tuán)隊角色,不知道自己作為團(tuán)隊中的成員之一,在團(tuán)隊中應(yīng)該擔(dān)當(dāng)一定的角色,在團(tuán)隊中起到一定的功能,而是對團(tuán)隊過分地依賴,完全靠別人來擔(dān)當(dāng)一定的角色和
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