【正文】 公文寫(xiě)作技巧 商務(wù)公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí) 1 3 商務(wù)公文寫(xiě)作技巧 2 商務(wù)公文寫(xiě)作規(guī)范 一、商務(wù)公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí) 1. 公文的定義 2. 公文的特點(diǎn) 3. 公文的種類 4. 公文常用詞匯 5. 公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ) 公文定義 ?公文是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱，它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、法定團(tuán)體等組織在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有法定效力 和 規(guī)范體式 的書(shū)面材料。 ?實(shí)施管理和對(duì)外進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中，所形成的 具有法定效力 和 規(guī)范體式 的文書(shū)，是貫徹公司發(fā)展目標(biāo)、開(kāi)展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，頒布規(guī)章制度、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。 公文特點(diǎn) 權(quán)威性 首先，由法定的作者制成和發(fā)布；其次，無(wú)論是事實(shí)、數(shù)字還是各種意見(jiàn)、結(jié)論，一旦進(jìn)入正式公文，就不能任意更改、解釋、否定；第三，公文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、組織開(kāi)展工作的依據(jù)。 規(guī)范性 公文的撰寫(xiě)和處理，從起草到成文，到收發(fā)、傳遞、分辦、 立卷、歸檔、銷毀等等，都有一套規(guī)范化的制度。另外，公文具有特定的體式。其文體、結(jié)構(gòu)、用紙的尺寸、文件標(biāo)記都有統(tǒng)一的規(guī)定。 工具性 公文是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、組織在公務(wù)管理過(guò)程中最經(jīng)常、最大量使用的一種工具。公務(wù)管理的方法很多，而最科學(xué)最正規(guī)的方法是利用公文。 公文種類 從行文關(guān)系上一般劃分有三種。行文是指一個(gè)機(jī)關(guān)給另一機(jī)關(guān)的發(fā)文。 下級(jí)向它所屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文，即自下而上的行文。 如報(bào)告、請(qǐng)示。 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)給其所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，即自上而下的行文。 如命令、決定、指示、批復(fù)等。 同級(jí)機(jī)關(guān)或者互不隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。 如函是最典型的平行文。 下級(jí)向它所屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文，即自下而上的行文。 如報(bào)告、請(qǐng)示。 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)給其所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，即自上而下的行文。 如命令、決定、指示、批復(fù)等。 同級(jí)機(jī)關(guān)或者互不隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。 如函是最典型的平行文。 上行文 下行文 平行文 公文種類 ? 從具體的文種來(lái)看，根據(jù) 2023年 8月 24日，國(guó)務(wù)院發(fā)布的 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 的規(guī)定，有下列 13個(gè)文種： ?命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報(bào)；報(bào)告；請(qǐng)示；批復(fù)；函；會(huì)議紀(jì)要。 公文種類 ? 根據(jù)東航股份公司目前涉及到的公文主要有以下幾種： ?決定，適用于對(duì)重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)等。 ?意見(jiàn)，適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理方法。 ?通知，適用于發(fā)布規(guī)章制度；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文；批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文；傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員 。 公文種類 ?通報(bào)，適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要信息或者情況。 ?報(bào)告，適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)。 ?請(qǐng)示，適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。 ?批復(fù)，適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。 ?函，不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等。請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 ?會(huì)議紀(jì)要，適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和決定事項(xiàng)。 公文格式及常用的詞匯 ? 發(fā)文機(jī)關(guān) 發(fā)文字號(hào) 標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 落款 主題詞 抄送機(jī)關(guān) 發(fā)文機(jī)關(guān) 發(fā)文字號(hào) 標(biāo)題 經(jīng)辦單位 抄送機(jī)關(guān) 主送機(jī)關(guān) 主題詞 中國(guó)東方航空股份有限公司黨委文件 東航股黨發(fā) 〔 2023〕 70號(hào) 關(guān)于做好 2023年度基層黨組織換屆選舉 和公推直選工作的通知 換屆選舉 公推直選 集團(tuán)公司黨組 黨委工作部 經(jīng)辦人 各大單位黨委 公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ) ? 一是開(kāi)頭用語(yǔ)：用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。 ? 二是結(jié)尾用語(yǔ)：如：為要（盼）、特此通知（報(bào)告、函告）等。 ? 三是過(guò)渡用語(yǔ)：如：為（對(duì)、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。 ? 四是經(jīng)辦用語(yǔ)：如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。 ? 五是稱謂用語(yǔ)：有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該；等等。 ? 各大單位黨委： 為進(jìn)一步加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)，認(rèn)真貫徹黨的民主集中制，保持和發(fā)展黨的先進(jìn)性，切實(shí)保障黨員民主權(quán)利，充分發(fā)揮基層黨組織的政治核心和戰(zhàn)斗堡壘作用，夯實(shí)和擴(kuò)大黨內(nèi)民主，推進(jìn)公司科學(xué)和諧持續(xù)發(fā)展，根據(jù)集團(tuán)黨組關(guān)于基層黨組織換屆選舉和公推直選工作的有關(guān)精神，現(xiàn)就 2023年度基層黨組織換屆選舉和公推直選工作提出以下要求： 一、按期完成基層黨組織換屆選舉工作 二、著力推進(jìn)基層黨支部公推直選工作 三、工作要求 特此通知 二〇一一年四月十二日 關(guān)于做好 2023年度基層黨組織換屆選舉和公推直選工作的通知 二、商務(wù)公文寫(xiě)作規(guī)范 1. 請(qǐng)示 2. 報(bào)告 3. 通知 4. 函 5. 會(huì)議紀(jì)要 請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法 標(biāo)題（機(jī)關(guān) +事由 +文種、事由 +文種） 如：關(guān)于開(kāi)展上半年產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)比工作的請(qǐng)示 主送機(jī)關(guān) （ 只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示，不要越級(jí)請(qǐng)示） 正文 請(qǐng)示緣由 +請(qǐng)示事項(xiàng)（一文一事） 結(jié)語(yǔ)（妥否，請(qǐng)批示；當(dāng)否，請(qǐng)批準(zhǔn)為核） 單位 成文時(shí)間 報(bào)告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法 標(biāo)題（機(jī)關(guān) +事由 +文種、事由 +文種） 如： 公司上半年各類產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)比工作的報(bào)告 主送機(jī)關(guān) （ 可以一個(gè)，也可多個(gè)） 正文 開(kāi)頭：（交待緣由、目的、意義、依據(jù)） 主體： （陳述說(shuō)明報(bào)告事項(xiàng)） 結(jié)語(yǔ) （特此報(bào)告、專此報(bào)告、以上報(bào)告請(qǐng)審閱） 單位 成文時(shí)間 通知的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法 標(biāo)題（機(jī)關(guān) +事由 +文種、事由 +文種、文種） 如：通 知 正文 （一般寫(xiě)法）通知的緣由、根據(jù)＋通知事項(xiàng)＋執(zhí)行要求