【正文】 公文寫作技巧 商務(wù)公文寫作基礎(chǔ)知識 1 3 商務(wù)公文寫作技巧 2 商務(wù)公文寫作規(guī)范 一、商務(wù)公文寫作基礎(chǔ)知識 1. 公文的定義 2. 公文的特點 3. 公文的種類 4. 公文常用詞匯 5. 公文結(jié)構(gòu)用語 公文定義 ?公文是公務(wù)文書的簡稱，它是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、法定團體等組織在公務(wù)活動中形成的具有法定效力 和 規(guī)范體式 的書面材料。 ?實施管理和對外進行公務(wù)活動的過程中，所形成的 具有法定效力 和 規(guī)范體式 的文書，是貫徹公司發(fā)展目標、開展經(jīng)營業(yè)務(wù)，頒布規(guī)章制度、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。 公文特點 權(quán)威性 首先，由法定的作者制成和發(fā)布；其次，無論是事實、數(shù)字還是各種意見、結(jié)論，一旦進入正式公文，就不能任意更改、解釋、否定；第三，公文是機關(guān)、團體、組織開展工作的依據(jù)。 規(guī)范性 公文的撰寫和處理，從起草到成文，到收發(fā)、傳遞、分辦、 立卷、歸檔、銷毀等等，都有一套規(guī)范化的制度。另外，公文具有特定的體式。其文體、結(jié)構(gòu)、用紙的尺寸、文件標記都有統(tǒng)一的規(guī)定。 工具性 公文是各機關(guān)、團體、組織在公務(wù)管理過程中最經(jīng)常、最大量使用的一種工具。公務(wù)管理的方法很多，而最科學(xué)最正規(guī)的方法是利用公文。 公文種類 從行文關(guān)系上一般劃分有三種。行文是指一個機關(guān)給另一機關(guān)的發(fā)文。 下級向它所屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的行文，即自下而上的行文。 如報告、請示。 上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)給其所屬的下級機關(guān)的行文，即自上而下的行文。 如命令、決定、指示、批復(fù)等。 同級機關(guān)或者互不隸屬機關(guān)之間的行文。 如函是最典型的平行文。 下級向它所屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的行文，即自下而上的行文。 如報告、請示。 上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)給其所屬的下級機關(guān)的行文，即自上而下的行文。 如命令、決定、指示、批復(fù)等。 同級機關(guān)或者互不隸屬機關(guān)之間的行文。 如函是最典型的平行文。 上行文 下行文 平行文 公文種類 ? 從具體的文種來看，根據(jù) 2023年 8月 24日，國務(wù)院發(fā)布的 《 國家行政機關(guān)公文處理辦法 》 的規(guī)定，有下列 13個文種： ?命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復(fù)；函；會議紀要。 公文種類 ? 根據(jù)東航股份公司目前涉及到的公文主要有以下幾種： ?決定，適用于對重要事項和重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項等。 ?意見，適用于對重要問題提出見解和處理方法。 ?通知，適用于發(fā)布規(guī)章制度；轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文；批轉(zhuǎn)下級單位的公文；傳達要求下級單位辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免人員 。 公文種類 ?通報，適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要信息或者情況。 ?報告，適用于向上級單位匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級單位的詢問。 ?請示，適用于向上級單位請求指示、批準的事項。 ?批復(fù)，適用于答復(fù)下級單位請示事項。 ?函，不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題等。請求批準和答復(fù)審批事項。 ?會議紀要，適用于記載和傳達會議情況和決定事項。 公文格式及常用的詞匯 ? 發(fā)文機關(guān) 發(fā)文字號 標題 主送機關(guān) 落款 主題詞 抄送機關(guān) 發(fā)文機關(guān) 發(fā)文字號 標題 經(jīng)辦單位 抄送機關(guān) 主送機關(guān) 主題詞 中國東方航空股份有限公司黨委文件 東航股黨發(fā) 〔 2023〕 70號 關(guān)于做好 2023年度基層黨組織換屆選舉 和公推直選工作的通知 換屆選舉 公推直選 集團公司黨組 黨委工作部 經(jīng)辦人 各大單位黨委 公文結(jié)構(gòu)用語 ? 一是開頭用語：用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。 ? 二是結(jié)尾用語：如：為要（盼）、特此通知（報告、函告）等。 ? 三是過渡用語：如：為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。 ? 四是經(jīng)辦用語：如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。 ? 五是稱謂用語：有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該；等等。 ? 各大單位黨委： 為進一步加強基層黨組織建設(shè)，認真貫徹黨的民主集中制，保持和發(fā)展黨的先進性，切實保障黨員民主權(quán)利，充分發(fā)揮基層黨組織的政治核心和戰(zhàn)斗堡壘作用，夯實和擴大黨內(nèi)民主，推進公司科學(xué)和諧持續(xù)發(fā)展，根據(jù)集團黨組關(guān)于基層黨組織換屆選舉和公推直選工作的有關(guān)精神，現(xiàn)就 2023年度基層黨組織換屆選舉和公推直選工作提出以下要求： 一、按期完成基層黨組織換屆選舉工作 二、著力推進基層黨支部公推直選工作 三、工作要求 特此通知 二〇一一年四月十二日 關(guān)于做好 2023年度基層黨組織換屆選舉和公推直選工作的通知 二、商務(wù)公文寫作規(guī)范 1. 請示 2. 報告 3. 通知 4. 函 5. 會議紀要 請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 標題（機關(guān) +事由 +文種、事由 +文種） 如：關(guān)于開展上半年產(chǎn)品質(zhì)量評比工作的請示 主送機關(guān) （ 只有一個主送機關(guān)，不能多頭請示，不要越級請示） 正文 請示緣由 +請示事項（一文一事） 結(jié)語（妥否，請批示；當(dāng)否，請批準為核） 單位 成文時間 報告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 標題（機關(guān) +事由 +文種、事由 +文種） 如： 公司上半年各類產(chǎn)品質(zhì)量評比工作的報告 主送機關(guān) （ 可以一個，也可多個） 正文 開頭：（交待緣由、目的、意義、依據(jù)） 主體： （陳述說明報告事項） 結(jié)語 （特此報告、專此報告、以上報告請審閱） 單位 成文時間 通知的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 標題（機關(guān) +事由 +文種、事由 +文種、文種） 如：通 知 正文 （一般寫法）通知的緣由、根據(jù)＋通知事項＋執(zhí)行要求