宿舍管理信息系統(tǒng)開發(fā)報告(已修改)
2024-11-29 10:17 本頁面
【正文】 1 學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)開發(fā)報告 一、 開發(fā)背景 開發(fā)原因： 作為一名大學(xué)生，對學(xué)校管理的模式應(yīng)最為熟悉。在學(xué)校管理中 ,學(xué)生信息管理是一個重要的組成部分。在校學(xué)生信信息管理主要是學(xué)籍管理，其次是學(xué)生活動管理和生活管理。由于管理信息化的迅速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)連接逐步的實(shí)現(xiàn)，學(xué)生學(xué)籍管理較快地實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化的目標(biāo)，信息化管理成為一個新名詞。但是，學(xué)校對學(xué)生生活方面的管理卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)的滯后，這是與實(shí)際發(fā)展要求不相適應(yīng)的，根據(jù)管理學(xué)中的 “木桶原理 ”，這將會影響到學(xué)校管理的整體性，統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性。做這個系統(tǒng)的目的是將學(xué)校學(xué) 生宿舍信息管理引入正規(guī)化，系統(tǒng)化。 實(shí)際開發(fā)系統(tǒng)可以將我們學(xué)到的知識應(yīng)用于實(shí)踐當(dāng)中，將有關(guān)管理信息系統(tǒng)的理論轉(zhuǎn)化為實(shí)際應(yīng)用操作。班級是學(xué)生在學(xué)籍上的隸屬單位，宿舍是學(xué)生生活系統(tǒng)的基本組成單位，宿舍信息管理系統(tǒng)就是一個以學(xué)生宿舍為基本組成單元的，較為方便的信息查詢管理系統(tǒng)。 近幾年來，高校的擴(kuò)招使學(xué)生人數(shù)增加，相對而言，宿舍越來越擁擠， 學(xué)生對于宿舍的需求越來越大；而且在后勤管理日益社會化、信息化的今天，如何利用現(xiàn)有宿舍資源使管理更加現(xiàn)代化、有效化也成為 亟待 解決的問題。同時，伴隨著學(xué)生人數(shù)的增加，宿舍越來越擁 擠，由此也產(chǎn)生了許多的問題，管理相對混亂、校外流動人員不能控制、丟失財(cái)物現(xiàn)象時有發(fā)生等。 經(jīng)過對學(xué)生宿舍管理信息進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)了隨著近幾年的高校招生人數(shù)的不斷擴(kuò)大，學(xué)生宿舍管理工作也越來越繁重和瑣碎，如住宿安排、收費(fèi)、統(tǒng)計(jì)、打印（包括水費(fèi)、電費(fèi)、熱水費(fèi)）、查詢等種種問題，手工管理已不能滿足當(dāng)前的需要，因此要對學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)進(jìn)行改善。 基于此，我們想到需要開發(fā)一個 “宿舍管理信息系統(tǒng) ”來提高宿舍的管理效率，改善管理方式，使其與現(xiàn)代信息化的趨勢接軌。 新系統(tǒng)目標(biāo)： 1） 學(xué)生宿舍信息查詢 。 需要建立每個宿舍的檔案，了解宿舍成員的組成，包括姓名、籍貫、學(xué)院、專業(yè)等，以備在需要時進(jìn)行查詢、核實(shí)，這樣可以很好的確保宿舍的生活環(huán)境 學(xué)生、家長以及學(xué)校老師可以通過宿舍管理信息系統(tǒng)方便、快捷、準(zhǔn)確地獲取學(xué)生宿舍的相關(guān)信息。 2） 個 人信息登陸維護(hù)更新 。 人事基本檔案管理包括姓名、學(xué)號、性別、年齡、隸屬學(xué)院、所屬班級、所學(xué)專業(yè)、入學(xué)時間、籍貫、住宿樓號碼、宿舍號、照片等。人事檔案可以隨時增加或刪除人員，可以及時更新成員的信息，方便樓管進(jìn)行查對。系統(tǒng)提供 3 種查詢信息，可以按成員的姓名、學(xué)號、籍貫進(jìn)行查詢，這 樣可以快速的找到所需信息，提高效率。 2 學(xué)生的個人信息如需修改，可以很方便地及時更改，例如學(xué)生的密碼可以根據(jù)個人要求進(jìn)行更改設(shè)置；如果學(xué)生更換寢室也可以容易地修改寢室號碼，能夠保證個人信息隨時維護(hù)更新。 3） 樓管與學(xué)生之間的交 流溝通。 其實(shí)作為一 名 宿舍管理人員 ，不可能記住樓層中的所有學(xué)生，即不可能夠確認(rèn) 該學(xué)生的宿舍所屬信息及相關(guān)的情況，從而樓管最擔(dān)心的問題就是 “外來 ”人員的混入 ， 而問題的本質(zhì)是缺乏對本樓層學(xué)生信息的把握。因此建立一個包括宿舍學(xué)生信息及相關(guān)信息系統(tǒng)將其應(yīng)用于宿舍各樓層就顯得很有必要了。建立 一個既方便于樓管管理，又服務(wù)于廣大同學(xué)的，能夠簡化或改進(jìn)宿舍管理的信息系統(tǒng)，從而優(yōu)化對宿舍的管理，同時為學(xué)校的決策者提供更加準(zhǔn)確可信的第一手資料。樓管可以通過此系統(tǒng)輕松掌握宿舍學(xué)生的個人資料，管理信息系統(tǒng)也可以作為同學(xué)們與樓管的交流平臺，學(xué)生可以把平時想對樓管提出的意見和建議發(fā)表在系統(tǒng)留言里，讓樓管能夠明確同學(xué)們的需要，明白大家的想法，達(dá)到互動交流的效果，從而一同構(gòu)建更和諧的寢室。 4） 宿舍日常管理信息 。 宿舍 管理人員 需要加強(qiáng)對在宿學(xué)生的控制 ， 例如嚴(yán)禁使用熱水器、電熱杯、熱得快等 違禁 電器，避免火災(zāi)的發(fā)生；檢查學(xué) 生的休息情況，避免個別宿舍或者個人大聲喧嘩、吵嚷和進(jìn)行妨害公共生活的活動；檢查學(xué)生的住宿情況，避免夜不歸宿情況，防止發(fā)生意外。 宿舍 衛(wèi)生 情況管理包括宿舍 所在樓號、宿
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