企業(yè)合同管理制度及流程(已修改)
2024-11-28 22:52 本頁面
【正文】 企業(yè) 合同管理制度 及流程 第一節(jié) 目 的 第一條 為規(guī)范公司合同管理、防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)、有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)范。 第二節(jié) 適用范圍 第二條 本規(guī)范適用于集團(tuán)所屬公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等；包括 買賣合同 、 供用電、水、氣、熱力合同 、 贈(zèng)與合同 、 借款合同 、 租賃合同 、 融資租賃合同 、擔(dān)保合同、勞動(dòng)合同、聘用合同、 承攬合同 、 建設(shè)工程合同 、 運(yùn)輸合同 、 技術(shù)合同 、 保管合同 、 倉儲(chǔ)合同 、 委托合同 、 行紀(jì)合同 和 居間合同 等。 第三節(jié) 合同管理部門及職責(zé) 第三條 董事長負(fù)責(zé)法定代表人授權(quán)委托書的簽 署，資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、借款合同、房產(chǎn)租賃合同、對外擔(dān)保合同；以及涉及資產(chǎn)、大額借貸經(jīng)營合同、財(cái)產(chǎn)處理等合同的審批。各公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)本公司勞 動(dòng)合同、干部聘用合同以及銷售、采購等經(jīng)濟(jì)合同的審批。 第四條 集團(tuán)辦公室和各公司行政辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是： （一）集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)各司合同文本的審查、歸檔和備案。 （二）各公司行政辦公室負(fù)責(zé)對合同專用章、合同文本、法人授權(quán)委托書等合同文本的發(fā)放和管理。 （三）參與各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并向法定代表人提交審查意見； （四）監(jiān) 督檢查合同履行情況，對履行中出現(xiàn)的重要問題進(jìn)行分析，提出意見； （五）協(xié)助處理合同糾紛，參與爭議仲裁、法律訴訟。 （六）負(fù)責(zé)的監(jiān)督執(zhí)行。 第五條 合同具體承辦部門的主要職責(zé)： （一）負(fù)責(zé)合同相對方資信情況、履約能力等情況的調(diào)查，并提供相應(yīng)資料； （二）具體負(fù)責(zé)所承辦合同的招標(biāo)、談判和文本的起草； （三）嚴(yán)格按照規(guī)定的程序完成合同的審批手續(xù)； （四）負(fù)責(zé)合同的履行，及時(shí)解決履行中出現(xiàn)的問題。遇有合同變更、解除等重大事項(xiàng)，須報(bào)集團(tuán)辦公室審核同意； （五）負(fù)責(zé)向集團(tuán)辦公室報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料； （六）負(fù)責(zé) 所承辦合同的歸檔。 第四節(jié) 合同的授權(quán)委托 第六條 簽訂合同實(shí)行授權(quán)委托制度。合同由法定代表人或主要負(fù)責(zé)人簽訂，也可以由企業(yè)法定代表人或總經(jīng)理書面授權(quán)的公司有關(guān)人員代理簽訂。 第七條 代理企業(yè)法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)持企業(yè)法定代表人簽發(fā)并加蓋企業(yè)公章的《法定代表人授權(quán)委托書》 (見附件一 )，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。《法定代表人授權(quán)委托書》采取一事 (合同 )一授權(quán)，合同一經(jīng)履行，委托事項(xiàng)即行終止。 第八條 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)管理合同授權(quán)委托書，根據(jù)董事長的決定，辦理出具授權(quán)委托書事宜。 第九條 代理人必須忠實(shí)履行 職責(zé)，維護(hù)本公司的合法權(quán)益，對本公司負(fù)責(zé)，對法定代表人或者總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 第十條 代理人實(shí)施損害本公司合法權(quán)益的行為或者不再適宜擔(dān)任代理人的，各公司有權(quán)隨時(shí)終止委托代理關(guān)系。終止委托代理關(guān)系的，由董事長做出決定，辦公室負(fù)責(zé)收回授權(quán)委托書。 第五節(jié) 合同的日常管理 第十一條 本集團(tuán)實(shí)行二級合同管理，集團(tuán)辦公室全面負(fù)責(zé)重要合同的管理；各公司行政辦公室負(fù)責(zé)本公司的合同管理。 （一）集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、借款合同、房產(chǎn)租賃合同、對外擔(dān)保合同，以及涉及資產(chǎn)、大額借貸經(jīng)營合同、財(cái)產(chǎn)處理合同的審查、備案和歸 檔工作。 （二）集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)合同標(biāo)的額在二十萬元以上（含二十萬元） 的合同審查、備案和歸檔工作，各分公司簽署合同標(biāo)的額二十萬元以上（含二十萬元）的合同必須先經(jīng)集團(tuán)辦公室審查，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽訂，并報(bào)集團(tuán)辦公室進(jìn)行歸檔備案。 （三）各分公司行政辦公司負(fù)責(zé)合同標(biāo)的二十萬元以下合同的審查和歸檔備案，各公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可簽訂。在合同簽署后，以掃描文件并加密的格式發(fā)電子郵件于集團(tuán)辦公室 ***郵箱 進(jìn)行電子文件合同備案。 第十二條 公司的合同專用章專人管理，公司辦公室負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人 管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由
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