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正文內(nèi)容

淺談如何做好倉(cāng)庫(kù)管理工作(已修改)

2024-11-28 21:07 本頁(yè)面
 

【正文】 。就企 業(yè)的財(cái)務(wù)和生產(chǎn)而言 ,其重要性是顯而易見的 ,因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)管理著企業(yè)的各類物資 ,而物資又占著企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的很大比重。如果不能保證正確的進(jìn)貨和庫(kù)存控制及發(fā)貨,將會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加,服務(wù)質(zhì)量難以 得到保證,從而影響企 業(yè)的日常工作的運(yùn)作 。 傳統(tǒng)的倉(cāng)管系統(tǒng)內(nèi)部 ,一般依賴于一個(gè)非自動(dòng)化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來(lái)記錄、追蹤進(jìn)出的貨物,以人為記憶實(shí)施倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的管理。對(duì)于整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)而言,人為因素的不確定性,導(dǎo)致勞動(dòng)效率低下,人力資源嚴(yán)重浪費(fèi)。隨著庫(kù)存品種及數(shù)量的增加以及出入庫(kù)頻率的劇增,傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)作業(yè)模式嚴(yán)重影響正常的運(yùn) 行工作效率。也難以滿足倉(cāng)庫(kù)管理快速準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的要求。 為了確保倉(cāng)庫(kù)作業(yè)效率,有利于充分利用有限的倉(cāng)庫(kù)空間。這就要求我們工作人員根據(jù)不同的管理目標(biāo), 對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位進(jìn)行科學(xué)的編碼,劃分區(qū)域,并建立相應(yīng)的電子表格,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位管理。這樣可以使庫(kù)管人員在多品種的庫(kù)存材料中快速定位庫(kù)存品所在的位置,有利于實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出的管理目標(biāo)及提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的效率。 強(qiáng)調(diào)物料的科學(xué)編碼,并建立相應(yīng)的電子表格,以實(shí)現(xiàn)不同的管理目標(biāo),例如:產(chǎn)成品的追蹤、保質(zhì)期管理、批次管理以及產(chǎn)品質(zhì)量追溯等。對(duì)物料進(jìn)行科學(xué)編碼,并建立相應(yīng) 的電子表格,這樣不僅簡(jiǎn)化了日后的查詢步驟, 工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊(cè)和單據(jù)本,只需輸入查詢條件,計(jì)算機(jī)在很短的時(shí)間內(nèi)就會(huì)查到所需記錄,并將內(nèi)容顯示在屏幕上,大大加快了查詢速度。提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的速度和準(zhǔn)確性,減輕匯總統(tǒng)計(jì)人員的工作難度。 同時(shí)要做好倉(cāng)管工作,這就要求每一位倉(cāng)管工作人員有良好的職 道 德 : ( 1) 熱愛公司,熱愛本職。 ( 2) 一貫舉行誠(chéng)信做人,盡職盡責(zé)的行為準(zhǔn)則。 ( 3) 樹立興我榮,衰我恥的責(zé)任感和使命感,一切維護(hù)和服從公司的利益。 ( 4) 強(qiáng)烈的責(zé)任感和良好的修養(yǎng)。 ( 5) 具有較強(qiáng)的責(zé)任心和責(zé)任感。 ( 6) 切實(shí)做到 “ 三實(shí) ” 、 “ 四嚴(yán) ” 、 “ 三個(gè)一樣 ” 。三實(shí):做誠(chéng)實(shí)人,說(shuō)實(shí)話,做實(shí)事。 ( 7) 四嚴(yán):嚴(yán)格的要求,嚴(yán)密的組織,嚴(yán)肅的態(tài)度,嚴(yán)明的紀(jì)律。 ( 8) 三個(gè)一樣:黑夜和白天一個(gè)樣,領(lǐng)導(dǎo)在和領(lǐng)導(dǎo)不在一個(gè)樣,有無(wú)檢查一個(gè)樣。 同時(shí)要做好倉(cāng)管工作,這還要求每一位倉(cāng)管工作人員要熟悉公司產(chǎn)品所需用的材料: 〈 a〉不斷料,不讓生產(chǎn)單位領(lǐng)不到需要的物料,產(chǎn)生待料的現(xiàn)象。 〈 b〉不呆料,不化物料成為呆料,也就是說(shuō):化可用,有用,要用的物料進(jìn)倉(cāng)庫(kù),促不用無(wú)用的料進(jìn)倉(cāng)庫(kù)( 制度單位)不讓物料呆在倉(cāng)庫(kù)中不用。 〈 c〉不囤料:進(jìn)料適時(shí),適量,不至于過時(shí)過量而囤料。 斷料就可能待料,待料就會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)運(yùn)作受阻,生產(chǎn)計(jì)劃就會(huì)落空,生產(chǎn)亂象就不可避免。 呆料,囤料導(dǎo)致資金占用,場(chǎng)地占用,成本上升,管理難度加大,浪費(fèi)低效實(shí)在得不償失。 倉(cāng)庫(kù)管轄的區(qū)域、通道要合理的規(guī)劃定位,并明確標(biāo)示,所存放的料品要按一定的規(guī)律分類存放,以及良品與不良品的明確區(qū)分,這樣可以使工作環(huán)境一目了然,減少尋找物料的時(shí)間,提高工作效率。 切實(shí)認(rèn)真的做好按單(采購(gòu)單)收料,按單(領(lǐng)料單)發(fā)料的過程 。 嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出的原則,先入庫(kù)的物品要先做出庫(kù),避免物品因積壓時(shí)間過長(zhǎng),產(chǎn)生呆滯料,增加公司材料成本。 保證實(shí)物與賬目的一致性,認(rèn)真仔細(xì)的做好每一物品的出入庫(kù)記錄,對(duì)用量大,出入庫(kù)頻繁的料品要定時(shí)盤點(diǎn),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免因此而帶來(lái)的停工待料等現(xiàn)象發(fā)生。 時(shí)時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)的 5S 工作,保持環(huán)境整潔,所存放的料品井然有序,定時(shí)向上級(jí)部門提報(bào)庫(kù)存的呆滯料及失效料品明細(xì),以便上級(jí)主管做出相應(yīng)的對(duì)策,也可減輕倉(cāng)庫(kù)容量的負(fù)擔(dān)。 一、倉(cāng)庫(kù)日常管理 倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì) 帳和臺(tái)帳。工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗(yàn),驗(yàn)收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無(wú)損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報(bào),換貨或者退貨。然后根據(jù)實(shí)際收入填寫材料收入驗(yàn)證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)倉(cāng)庫(kù),做好標(biāo)識(shí)。在每次材料發(fā)放時(shí),嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對(duì)于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實(shí)際收入、耗用、結(jié)余情況填寫 工程物資耗用清單 ,把工程剩余料交給甲方,由甲方責(zé)任人簽字 驗(yàn)收。施工過程中需要自購(gòu)的材料、工具和機(jī)具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原料的性質(zhì)、用途、類型分明細(xì)類別建立相應(yīng)的明細(xì)帳、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)建立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建帳帳簙及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致,合格品、失效品、廢料、返修電機(jī)分別建賬反映。 必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管人員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆記賬,做到日清月結(jié),帳、物、卡相符一致。 倉(cāng)庫(kù)管理人員必
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