【正文】 【行政制度】能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 目 錄 第一章 保密管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 1 第二章 公文處理實(shí)施細(xì)則〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 5 第三章 印信管理制度〃〃〃〃〃〃 〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃16 第四章 收發(fā)文件管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 20 第五章 檔案管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃22 第六章 圖書資料管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 30 第七章 信息管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃33 第八章 文秘工作管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 37 第九章 會(huì)議管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃40 第十章 復(fù)印、打印、傳真管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 59 第十一章 辦公用品管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 62 第十二章 接待和招待費(fèi)用管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 67 第十三章 出差管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 73 第十四章 計(jì)算機(jī)管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 80 第十五章 網(wǎng)絡(luò)管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 82 第 十六章 通訊管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 85 第十七章 車輛管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 88 第十八章 辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 96 第十九章 安全管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 100 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 第一章 保密管理制度 一、總則 為保障公司合法權(quán)益不受侵犯，保證 有限公司正常的經(jīng)營(yíng)管理秩序，特制定本制度。 二、 密級(jí)劃分 （一）劃分原則：合理劃分、確立密級(jí)、妥善保密，適當(dāng)公開(kāi)。 （二）公司密級(jí)劃分為： 絕密：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害。 機(jī)密：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受嚴(yán)重的損害。 秘密：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受較大的損害。 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 四、密級(jí)變更及解密 （一）因工作需要或環(huán)境變化需要變更密級(jí)的，由原產(chǎn)生密件部門或綜合管理部提出申請(qǐng)，交總經(jīng)理批準(zhǔn)變更，或由總經(jīng)理直接變更。 （二）對(duì)尚在保密期的文件事項(xiàng)，因工作需要或環(huán)境變化，需公開(kāi)且 不損害公司利益的，由原產(chǎn)生密件部門或綜合管理部提出申請(qǐng)，交總經(jīng)理批準(zhǔn)解密，或由總經(jīng)理直接解密。 （三）保密期屆滿，除要求繼續(xù)保密事項(xiàng)外，自行解密。 五、保密管理 （一） 公司全體員工必須貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全和保密法律、行政法規(guī)和紀(jì)律。 （二）對(duì)保密資料須專門登記入冊(cè)，并定期清查，防止丟失和錯(cuò)漏。 （三）傳閱保密資料由機(jī)要人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴(kuò)大，不得讓無(wú)關(guān)人員閱看，控制傳閱件的行蹤，以防丟失。 （四）保密資料不得私自復(fù)制。復(fù)印件視同原件管理，復(fù)印過(guò)程的廢頁(yè)及時(shí)進(jìn)行銷毀。 （五） 保密資料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印或印刷，不得擅自多印多留。草稿視同原件一樣管理。打印過(guò)程形成的廢頁(yè)、廢件及時(shí)進(jìn)行銷毀。 （六）絕密件由機(jī)要人員另行打印、復(fù)印。 2 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 （七）傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應(yīng)專送，不得辦理無(wú)關(guān)事項(xiàng)，密件不得攜入不利于保密的場(chǎng)所。 （八）外出工作須攜帶保密資料，要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。出國(guó)工作攜帶保密資料的，除經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)外，還須經(jīng)總公司和政府有關(guān)部門審批。 （九）做好公司重要會(huì)議的保密工作。會(huì)址應(yīng)選擇有利于保密的地方，嚴(yán)格 控制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，嚴(yán)禁濫發(fā)會(huì)議文件，檢查有無(wú)遺留材料、筆記本。 （十）注意在通訊中的保密工作。不在無(wú)保密措施的電話、傳真機(jī)上傳遞保密材料。建立專門的信息網(wǎng)絡(luò)保密制度。 （十一）公司員工需做好電子類文檔資料的保密措施，個(gè)人電腦需設(shè)臵密碼，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁將電子文檔、資料等外傳。 （十二）嚴(yán)格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密件，一律須辦理申請(qǐng)批準(zhǔn)手續(xù)和登記手續(xù)。 （十三）保密 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 （二）不該問(wèn)的事，不要問(wèn)； （三）不該看的文件，不要看； （四）不該記 （攝、錄）的事，不要記（攝、錄）； （五）不得擅自攜帶密件外出； （六）不得在公共場(chǎng)合談?wù)摴久孛埽? （七）不得在私人通信中涉及公司秘密； （八）不在不利于保密的地方放臵密件； （九）不得利用公用電話、明碼電報(bào)，以及郵局辦理秘密事項(xiàng)； （十）發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告，采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害； （十一）客人問(wèn)及公司秘密，應(yīng)予以婉拒、避談。 七、附則 （一）本制度解釋權(quán)屬公司綜合管理部。 （二）本制度自公布之日起執(zhí)行。 4 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 第二章 公文處理實(shí)施細(xì)則 一、職能與分工 （一） 有限公司公文是傳達(dá)貫徹公司的方針、政策及 公司管理工作的部署，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。 （二）公司綜合管理部負(fù)責(zé)公司的公文處理工作，具體組織和協(xié)調(diào)公文的全過(guò)程處理。 （三）公司各部門是公文處理的具體責(zé)任部門，具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職能范圍之 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 （三）綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織各部門、公司系統(tǒng)各單位文秘人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 三、權(quán)限 （一）綜合管理 部 綜合管理部有權(quán)拆封署名公司收啟的信件。 綜合管理部有權(quán)根據(jù)收文 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 向上級(jí)請(qǐng)示的公文，應(yīng)一文一事，主送一個(gè)單位，如需同時(shí)送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。 “報(bào)告 ”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 除上級(jí)公司負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以單位名義向上級(jí)公司負(fù)責(zé)人報(bào)送 “請(qǐng)示 ”、“意見(jiàn) ”、 “報(bào)告 ”。 凡部門之間尚未協(xié)調(diào)一致的問(wèn)題，不得各自向上或向下行文。 發(fā)文應(yīng)根據(jù)需要確定主、抄送單位，不得濫發(fā)。 （二）公文種類 見(jiàn)附錄 A。 （三）公文格式 見(jiàn)附錄 B。 （四）公文處理 收文辦理 收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催 (督 )辦等程序。 （ 1）簽收、拆封。凡署名公司信件，一律由綜合管理部簽收、拆封；署名部門收啟的信件，由各部門簽收、拆封、登記；各部門人員凡直接收到主送或抄送公司或公司部門的文件，一律交綜合管理部處理。 （ 2）登記。對(duì)上級(jí)和公司所屬單位來(lái)文，一律輸入計(jì)算機(jī)分類登記。當(dāng)天收文當(dāng)天輸入，登記正確率、準(zhǔn)確率 100％。 （ 3）擬辦、批辦。綜合管理部按來(lái)文的輕重緩急和公司領(lǐng) 7 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 導(dǎo)分工，提出擬辦意見(jiàn)分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦或部門主辦、協(xié)辦。 1）屬全公司性重大政策、決策的文件，送總經(jīng)理閱示；重大政策、決策的文件抄報(bào)董事會(huì)及上級(jí)公司。 2）屬某一方面的重大政策、決策的文件，或?qū)倌骋环矫娴闹匾獦I(yè)務(wù)工作的文件，分送分管副總經(jīng)理閱處并抄報(bào)總經(jīng)理閱； 3）屬一般性業(yè)務(wù)工作的文件，分送部室承辦；涉及幾個(gè)部室共同辦理的文件要明確主辦部門和協(xié)辦部門。 （ 4）傳遞。除機(jī)要文件外，其它文件可通過(guò)書面流轉(zhuǎn)傳遞或通過(guò) 0A系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上傳遞 (流轉(zhuǎn) )。機(jī)要文件的傳閱按保 密程序執(zhí)行，有特殊要求的文件按要求辦理。 （ 5）承辦。各部門承辦的文件，部門負(fù)責(zé)人須簽署承辦意見(jiàn)，明確承辦人。特急文件要求當(dāng)日 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 公司規(guī)定、規(guī)程、規(guī)章制度，依據(jù)正確、充分。 2）情況確實(shí)，主題、觀點(diǎn)鮮明， “一、 ”，第二層為 “（一） ”，第三層為 “ ”，第四層為 “(1)”。 8）公文格式標(biāo)準(zhǔn)中所規(guī)定的 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 1）是否需要行文。 2）是否符合國(guó)家的方針、政策、法令、法規(guī)、規(guī)程和制度，與當(dāng)前公司中心工作和其它有關(guān)文 件有無(wú)矛盾、脫節(jié)，與公司已發(fā)的規(guī)定是否銜接。 3）提出的要求、辦法、措施是否明確、具體、切實(shí)可行。 4）會(huì)簽部門意見(jiàn)是否協(xié)商一致。 5）是否符合本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 6）處理程序是否完備，行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定。 7）附件是否齊全。 8）公文主題詞的標(biāo)引是否規(guī)范，文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ê瓦壿?，?biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確，發(fā)文代字是否正確。 （ 5）簽發(fā)。公司發(fā)文的書面文稿或電子文稿由綜合管理部按公司領(lǐng)導(dǎo)分工和重要程度送相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 （ 6）印刷。公文印刷由綜合管理部負(fù)責(zé)，做到字跡清晰。公文印刷用紙厚度 70—80克，紙幅尺寸應(yīng)按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型。 （ 7）用印。公司發(fā)文由綜合管理部負(fù)責(zé)審核用印，印章使用正確率 100％。 （ 8）裝訂、封發(fā)、歸檔 公司發(fā)文由綜合管理部負(fù)責(zé)裝訂、留存歸檔并發(fā)送電子郵件，寄發(fā)或傳真