【正文】 XXX 信息技術(shù)有限公司規(guī)章制度 前 言 XXX 信息技術(shù)有限公司（下面簡(jiǎn)稱公司）的規(guī)章制度適用于公司全體部門。此制度是公司各部門正 常運(yùn)行的行為規(guī)范。公司的每位員工都在制度的約束和指導(dǎo)之下。本制度由相關(guān)部門起草， 總經(jīng)理 簽署。本制度在執(zhí)行過程中，經(jīng)董事會(huì)決定方可修改、增加或廢止。本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。制度共分六編： 第一編：組織規(guī)程 第二編：行政管理制度 第三編：人事管理制度 第四編：財(cái)務(wù) 管理 制度 第一編 組織規(guī)程 組織指公司內(nèi)部的具體形式，是公司行為的載體和執(zhí)行者。公司組織結(jié)構(gòu)的制定是公司依據(jù)市場(chǎng)變化，隨時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略的重要手段，也 是公司各項(xiàng)工作及時(shí)落實(shí)的保障。公司應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)展階段和發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整公司的 組織結(jié)構(gòu)形式，以適應(yīng)市場(chǎng)的變化需要。 本編包括以下內(nèi)容 : 第一章 公司部門設(shè)置及基本工作職責(zé) 第二章 總經(jīng)理 職責(zé) 第三章 副總經(jīng)理職責(zé) 第四章 技術(shù) 總監(jiān)職責(zé) 第五章 市場(chǎng) 產(chǎn)品 總監(jiān)職責(zé) 第一章 公司部門設(shè)置及基本工作職責(zé) 公司的負(fù)責(zé)人為 總經(jīng)理 ，公司各部門 負(fù)責(zé)人均由總經(jīng)理 任命。具體設(shè)置如下圖： 一、 董事會(huì)職責(zé) 負(fù)責(zé)召集股東會(huì)，并向股東報(bào)告工作； 執(zhí)行股東會(huì)的決議； 審定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案； 制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案； 總 經(jīng) 理 產(chǎn) 品 規(guī) 劃 部 軟 件 開 發(fā) 部 業(yè) 務(wù) 拓 展 部 綜 合 管 理 部 管 理 者 代 表 質(zhì) 量 管 理 部 制訂公司的利潤(rùn)分配方 案和彌補(bǔ)虧損方案； 制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本方案； 擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案； 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置； 二 、 綜合管理 部基本工作職責(zé) 行政事務(wù)： ⑴ 擬定公司行政管理制度并監(jiān)督實(shí)施； ⑵ 公司會(huì)議管理； ⑶ 檔案管理； ⑷ 印章管理； ⑸ 合同管理； ⑹ 辦公設(shè)備及辦公用品采買和管理； ⑺ 車輛管理； ⑻ 消防、安全衛(wèi)生管理； ⑼ 資產(chǎn)管理； ⑽ 公司經(jīng)營(yíng)所需的各種信息資源管理； ⑾ 公司對(duì)外關(guān)系管理； ⑿ 公司各項(xiàng)年檢工作； ⒀ 企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象策劃； ⒁ 完成總經(jīng)理及副總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 人事管理事務(wù)： 綜合管理部 的人事職責(zé)是負(fù)責(zé)公司各級(jí) 員工 的聘用、考核、監(jiān)察、調(diào)動(dòng) 、離職、社會(huì)保險(xiǎn)等 。具體職責(zé)如下： ⑴ 組織擬定 公司各機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃； ⑵ 負(fù)責(zé)公司各職位薪酬規(guī)劃、福利制度制訂與修訂； ⑶ 負(fù)責(zé)公司人員選聘、考核、監(jiān)察、調(diào)動(dòng)等工作； ⑷ 對(duì)擬招聘的公司人員進(jìn)行 面試調(diào)查，并辦理有關(guān)入職 手續(xù)； ⑸ 辦理人員任免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲等各項(xiàng)事務(wù)； ⑹ 負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)、請(qǐng)假等工作； ⑺ 定期組織對(duì) 員工 的考核、評(píng)議； ⑼ 員工考勤管理及勞動(dòng)紀(jì)律 管理； ⑿ 負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行公司的各種規(guī)章制度； ⒀ 完成 領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其他任務(wù)。 三、財(cái)務(wù) 部 職責(zé) 對(duì) 公司的 財(cái)務(wù)管理負(fù)全責(zé)，具體負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理及核算工作。 根據(jù)公司資金運(yùn)作情況合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)； 搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議，定期向 總經(jīng)理 報(bào)告； 組織編制公司月、季、年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃，對(duì)資金運(yùn)作情況進(jìn)行檢查和分析； 嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律； 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì) 、抽查和調(diào)撥，按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用，保證資產(chǎn)的來去分明； 了解公司所有對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容； 負(fù)責(zé) 公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理工作； 會(huì)計(jì)意見反映及督促，稅務(wù)及稅法研究； 完成 領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其他任務(wù)。 四、 工程技術(shù) 部職責(zé) 工程技術(shù) 部立足于 信息系統(tǒng)維護(hù)與新項(xiàng)目開發(fā) ； 立足行業(yè)客戶軟件定制開發(fā) ； 在 項(xiàng)目經(jīng)理 帶動(dòng)下，實(shí)施項(xiàng)目 ； 系統(tǒng)維護(hù) 以及內(nèi)部網(wǎng)的開發(fā)和維護(hù)； 公司信息化建設(shè)的其它工作。 五、產(chǎn)品研發(fā)部職責(zé) 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的研制開發(fā)、引進(jìn)及消化吸收； 現(xiàn)有產(chǎn)品的改進(jìn)； 對(duì)公司內(nèi)外相關(guān) 部門提供技術(shù)服務(wù)和技術(shù)支持； 做好各類技術(shù)信息和資料收集、整理、分析、研究匯總、歸檔保管工作，為逐步實(shí)現(xiàn)公司現(xiàn)代化銷售的目標(biāo)，提供可靠的指導(dǎo)依據(jù)； 負(fù)責(zé)制定公司產(chǎn)品的企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理； 及時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題； 負(fù)責(zé)編制公司技術(shù)開發(fā)計(jì)劃，抓好技術(shù)管理人才培養(yǎng)，技術(shù)隊(duì)伍的管理。有計(jì)劃的推薦引進(jìn)、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員，搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理工作； 六、業(yè)務(wù)拓展部職責(zé) 根據(jù)公司下達(dá)的指標(biāo)完成銷售計(jì)劃； 制定有效的市場(chǎng)營(yíng)銷策略，并實(shí)現(xiàn)之； 管理銷售團(tuán) 隊(duì)，挖掘優(yōu)質(zhì)客戶； 拓展客戶市場(chǎng)。制定相應(yīng)的市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃； 進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的收集和分析； 利用公司已有的銷售渠道有效拓展公司相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)； 第二章 總經(jīng)理職責(zé) 總經(jīng)理是公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、方案的組織實(shí)施者和監(jiān)督者，其職責(zé)范圍如下： 一 、執(zhí)行董事會(huì)決議，主持全面工作，保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，及時(shí)、足額地完成公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)； 二 、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方案； 三 、審核批準(zhǔn)公司的各種計(jì)劃，審核批準(zhǔn)各 部門工作計(jì)劃 及財(cái)務(wù)計(jì)劃 ； 四 、以法人 代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜； 五 、決定組織體制和人事編制，各個(gè)職能部門和各部門經(jīng)理的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲 ；建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系；決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí)，對(duì)違紀(jì)員工的處分，直至辭退； 六 、健全財(cái)務(wù)管理、搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資金的保值和增值； 七 、搞好員工的思想政治工作，加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)，建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)格、培訓(xùn)有素，適應(yīng)需要的員工隊(duì)伍； 八 、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會(huì)公共關(guān)系，樹立公司良好的社會(huì)形象 。 第三章 管理者代表 職責(zé) 管理者代表 是公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的具體實(shí)施者與監(jiān)督者，其職責(zé)范圍如下： 一、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃； 二、協(xié)助總經(jīng)理確定公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司總目標(biāo)； 三、負(fù)責(zé)整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的具體實(shí)施，制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施計(jì)劃，實(shí)施計(jì)劃的落實(shí)； 四、輔助與協(xié)調(diào)銷售工作和項(xiàng)目組織實(shí)施工作，輔助銷售人員制定銷售策略，售前信息化咨詢，編寫信息化解決方案； 五、輔助項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，項(xiàng)目實(shí)施工作的協(xié)調(diào)； 六、協(xié)調(diào)技術(shù)人員參與項(xiàng)目售前工作； 七、協(xié)調(diào)好銷售人員與項(xiàng)目實(shí)施人員的 配合工作； 八、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理與規(guī)章制度的起草，并組織上會(huì)討論，修改通過； 九、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理體系的設(shè)計(jì)，并組織上會(huì)討論，修改通過； 十、負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)管理與規(guī)章制度的執(zhí)行，績(jī)效考核制度的真正落實(shí)； 十一、逐步完善公司各項(xiàng)制度與管理機(jī)制，提升公司管理水平；鼓勵(lì)不斷改進(jìn)與創(chuàng)新，使公司始終充滿活力； 十二、注重培養(yǎng)行業(yè)專家，積累行業(yè)應(yīng)用，使行業(yè)咨詢、規(guī)劃、項(xiàng)目快速實(shí)施能力作為公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力； 十三、注重公司核心團(tuán)隊(duì)能力培養(yǎng)與穩(wěn)定； 十四、由總經(jīng)理授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)。 第 三 章 技術(shù)總監(jiān)職責(zé) 一、 組織企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)分析、新產(chǎn)品開發(fā)； 二 、把握企業(yè)技術(shù)發(fā)展方向 ,負(fù)責(zé)組織制訂企業(yè)科技發(fā)展及技術(shù)進(jìn)步規(guī)劃、計(jì)劃 ,并組織實(shí)施； 三 、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)開發(fā)、研究工作； 四 、主管企業(yè)技術(shù)推廣、 技術(shù) 保密等工作； 五 、負(fù)責(zé)抓好技術(shù)人員的繼續(xù)教育和知識(shí)更新工作； 六 、 抓好 技術(shù) 人 員的使用、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲 工作 ； 七 、貫徹落實(shí)技術(shù)類崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切與 公司各 部門的工作關(guān)系，加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作； 八 、完成 領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其他工作。 第四章 市場(chǎng)產(chǎn)品總監(jiān)職責(zé) 一、 組織整合公司市場(chǎng)營(yíng)銷運(yùn)營(yíng)管理體系 ； 二、 制定公司營(yíng)銷戰(zhàn)略和產(chǎn)品策略，保證公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) ，并監(jiān)控具體執(zhí)行情況； 三、 根據(jù)公司產(chǎn)品策略，制定產(chǎn)品推廣計(jì)劃，組織促銷方案，并對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估； 四、 根據(jù)銷售數(shù)據(jù)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)以及第三方統(tǒng)計(jì)進(jìn)行市場(chǎng)分析并定期提供市場(chǎng)報(bào)告； 五、 負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)活動(dòng)的協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)控、評(píng)估。 六、