【正文】 XXX 信息技術有限公司規(guī)章制度 前 言 XXX 信息技術有限公司（下面簡稱公司）的規(guī)章制度適用于公司全體部門。此制度是公司各部門正 常運行的行為規(guī)范。公司的每位員工都在制度的約束和指導之下。本制度由相關部門起草， 總經(jīng)理 簽署。本制度在執(zhí)行過程中，經(jīng)董事會決定方可修改、增加或廢止。本制度自發(fā)布之日起實施。制度共分六編： 第一編：組織規(guī)程 第二編：行政管理制度 第三編：人事管理制度 第四編：財務 管理 制度 第一編 組織規(guī)程 組織指公司內部的具體形式，是公司行為的載體和執(zhí)行者。公司組織結構的制定是公司依據(jù)市場變化，隨時調整戰(zhàn)略的重要手段，也 是公司各項工作及時落實的保障。公司應根據(jù)不同的發(fā)展階段和發(fā)展戰(zhàn)略調整公司的 組織結構形式，以適應市場的變化需要。 本編包括以下內容 : 第一章 公司部門設置及基本工作職責 第二章 總經(jīng)理 職責 第三章 副總經(jīng)理職責 第四章 技術 總監(jiān)職責 第五章 市場 產(chǎn)品 總監(jiān)職責 第一章 公司部門設置及基本工作職責 公司的負責人為 總經(jīng)理 ，公司各部門 負責人均由總經(jīng)理 任命。具體設置如下圖： 一、 董事會職責 負責召集股東會，并向股東報告工作； 執(zhí)行股東會的決議； 審定公司的經(jīng)營計劃和投資方案； 制訂公司的年度財務預算方案； 總 經(jīng) 理 產(chǎn) 品 規(guī) 劃 部 軟 件 開 發(fā) 部 業(yè) 務 拓 展 部 綜 合 管 理 部 管 理 者 代 表 質 量 管 理 部 制訂公司的利潤分配方 案和彌補虧損方案； 制訂公司增加或者減少注冊資本方案； 擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案； 決定公司內部管理機構的設置； 二 、 綜合管理 部基本工作職責 行政事務： ⑴ 擬定公司行政管理制度并監(jiān)督實施； ⑵ 公司會議管理； ⑶ 檔案管理； ⑷ 印章管理； ⑸ 合同管理； ⑹ 辦公設備及辦公用品采買和管理； ⑺ 車輛管理； ⑻ 消防、安全衛(wèi)生管理； ⑼ 資產(chǎn)管理； ⑽ 公司經(jīng)營所需的各種信息資源管理； ⑾ 公司對外關系管理； ⑿ 公司各項年檢工作； ⒀ 企業(yè)文化建設及企業(yè)形象策劃； ⒁ 完成總經(jīng)理及副總經(jīng)理交辦的其他任務。 人事管理事務： 綜合管理部 的人事職責是負責公司各級 員工 的聘用、考核、監(jiān)察、調動 、離職、社會保險等 。具體職責如下： ⑴ 組織擬定 公司各機構的人員編制計劃； ⑵ 負責公司各職位薪酬規(guī)劃、福利制度制訂與修訂； ⑶ 負責公司人員選聘、考核、監(jiān)察、調動等工作； ⑷ 對擬招聘的公司人員進行 面試調查，并辦理有關入職 手續(xù)； ⑸ 辦理人員任免、調薪、遷調、獎懲等各項事務； ⑹ 負責公司員工勞動合同、社會保險、請假等工作； ⑺ 定期組織對 員工 的考核、評議； ⑼ 員工考勤管理及勞動紀律 管理； ⑿ 負責落實執(zhí)行公司的各種規(guī)章制度； ⒀ 完成 領導 交辦的其他任務。 三、財務 部 職責 對 公司的 財務管理負全責，具體負責公司日常財務管理及核算工作。 根據(jù)公司資金運作情況合理調配資金，確保公司資金正常運轉； 搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議，定期向 總經(jīng)理 報告； 組織編制公司月、季、年度營業(yè)計劃和財務計劃，對資金運作情況進行檢查和分析； 嚴格財務管理、加強財務監(jiān)督，督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經(jīng)紀律； 負責公司各項財產(chǎn)的登記、核對 、抽查和調撥，按規(guī)定計算折舊費用，保證資產(chǎn)的來去分明； 了解公司所有對外經(jīng)濟合同的內容； 負責 公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理工作； 會計意見反映及督促，稅務及稅法研究； 完成 領導 交辦的其他任務。 四、 工程技術 部職責 工程技術 部立足于 信息系統(tǒng)維護與新項目開發(fā) ； 立足行業(yè)客戶軟件定制開發(fā) ； 在 項目經(jīng)理 帶動下，實施項目 ； 系統(tǒng)維護 以及內部網(wǎng)的開發(fā)和維護； 公司信息化建設的其它工作。 五、產(chǎn)品研發(fā)部職責 負責新產(chǎn)品的研制開發(fā)、引進及消化吸收； 現(xiàn)有產(chǎn)品的改進； 對公司內外相關 部門提供技術服務和技術支持； 做好各類技術信息和資料收集、整理、分析、研究匯總、歸檔保管工作，為逐步實現(xiàn)公司現(xiàn)代化銷售的目標，提供可靠的指導依據(jù)； 負責制定公司產(chǎn)品的企業(yè)統(tǒng)一標準，實現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理； 及時指導、處理、協(xié)調和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術問題； 負責編制公司技術開發(fā)計劃，抓好技術管理人才培養(yǎng)，技術隊伍的管理。有計劃的推薦引進、培養(yǎng)專業(yè)技術人員，搞好業(yè)務培訓和管理工作； 六、業(yè)務拓展部職責 根據(jù)公司下達的指標完成銷售計劃； 制定有效的市場營銷策略，并實現(xiàn)之； 管理銷售團 隊，挖掘優(yōu)質客戶； 拓展客戶市場。制定相應的市場營銷計劃； 進行市場競爭情報的收集和分析； 利用公司已有的銷售渠道有效拓展公司相關產(chǎn)品和業(yè)務； 第二章 總經(jīng)理職責 總經(jīng)理是公司經(jīng)營計劃、方案的組織實施者和監(jiān)督者，其職責范圍如下： 一 、執(zhí)行董事會決議，主持全面工作，保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)，及時、足額地完成公司經(jīng)營指標； 二 、組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案； 三 、審核批準公司的各種計劃，審核批準各 部門工作計劃 及財務計劃 ； 四 、以法人 代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜； 五 、決定組織體制和人事編制，各個職能部門和各部門經(jīng)理的任免、報酬、獎懲 ；建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系；決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退； 六 、健全財務管理、搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資金的保值和增值； 七 、搞好員工的思想政治工作，加強員工隊伍建設，建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴格、培訓有素，適應需要的員工隊伍； 八 、加強企業(yè)文化建設，搞好社會公共關系，樹立公司良好的社會形象 。 第三章 管理者代表 職責 管理者代表 是公司主營業(yè)務的具體實施者與監(jiān)督者，其職責范圍如下： 一、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃； 二、協(xié)助總經(jīng)理確定公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標； 三、負責整體經(jīng)營計劃的具體實施，制定經(jīng)營計劃的實施計劃，實施計劃的落實； 四、輔助與協(xié)調銷售工作和項目組織實施工作，輔助銷售人員制定銷售策略，售前信息化咨詢，編寫信息化解決方案； 五、輔助項目經(jīng)理組織項目團隊、制定項目實施計劃，項目實施工作的協(xié)調； 六、協(xié)調技術人員參與項目售前工作； 七、協(xié)調好銷售人員與項目實施人員的 配合工作； 八、負責組織公司各項管理與規(guī)章制度的起草，并組織上會討論，修改通過； 九、負責公司績效管理體系的設計，并組織上會討論，修改通過； 十、負責監(jiān)督各項管理與規(guī)章制度的執(zhí)行，績效考核制度的真正落實； 十一、逐步完善公司各項制度與管理機制，提升公司管理水平；鼓勵不斷改進與創(chuàng)新，使公司始終充滿活力； 十二、注重培養(yǎng)行業(yè)專家，積累行業(yè)應用，使行業(yè)咨詢、規(guī)劃、項目快速實施能力作為公司的核心競爭力； 十三、注重公司核心團隊能力培養(yǎng)與穩(wěn)定； 十四、由總經(jīng)理授權處理的其他重要事項。 第 三 章 技術總監(jiān)職責 一、 組織企業(yè)產(chǎn)品技術發(fā)展趨勢分析、新產(chǎn)品開發(fā)； 二 、把握企業(yè)技術發(fā)展方向 ,負責組織制訂企業(yè)科技發(fā)展及技術進步規(guī)劃、計劃 ,并組織實施； 三 、負責領導技術開發(fā)、研究工作； 四 、主管企業(yè)技術推廣、 技術 保密等工作； 五 、負責抓好技術人員的繼續(xù)教育和知識更新工作； 六 、 抓好 技術 人 員的使用、培訓、調動、晉級、獎懲 工作 ； 七 、貫徹落實技術類崗位責任制和工作標準，密切與 公司各 部門的工作關系，加強與有關部門的協(xié)作配合工作； 八 、完成 領導 交辦的其他工作。 第四章 市場產(chǎn)品總監(jiān)職責 一、 組織整合公司市場營銷運營管理體系 ； 二、 制定公司營銷戰(zhàn)略和產(chǎn)品策略，保證公司銷售目標的實現(xiàn) ，并監(jiān)控具體執(zhí)行情況； 三、 根據(jù)公司產(chǎn)品策略，制定產(chǎn)品推廣計劃，組織促銷方案，并對實施效果進行評估； 四、 根據(jù)銷售數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)以及第三方統(tǒng)計進行市場分析并定期提供市場報告； 五、 負責公司市場活動的協(xié)調、指導、監(jiān)控、評估。 六、