【正文】 臺(tái)企人事規(guī)章 內(nèi)容索引 ? 人員甄選任用辦法 P. 2 ? 出缺勤管理辦法 P. 7 ? 國(guó)內(nèi)外出差管理辦法 ? 職務(wù)代理人辦法 ? 薪資管理辦法 ? 職工離職及留職停薪管理辦法 ? 員工評(píng)比辦法 ? 員工福利辦法 附表： ．人員增補(bǔ)申請(qǐng)表 P. 4 ．面談?dòng)涗? P. 5 ．新進(jìn)人員試用評(píng)核表 P. 6 ．忘記打 (卡因公未打卡 )證明單 ．加班卡 ．請(qǐng)假卡 ．出差申請(qǐng)單 ．員工出國(guó)受訓(xùn)合約書(shū) ．員工出國(guó)洽工合約書(shū) ．職務(wù)代理人表 ．?dāng)⑿綐?biāo)準(zhǔn)表 ．離職 申請(qǐng)書(shū) ．離職 (留職停薪 )手續(xù)會(huì)簽單 ．留職停薪、復(fù)職申表 ．評(píng)比表 (主管適用 ) ．評(píng)比表 (一般員工 ) 1 人員甄選任用辦法 一、 目的： 為使本公司人力資源維持穩(wěn)定，并因應(yīng)業(yè)務(wù)成長(zhǎng)人才之需求，促使公司能選獲優(yōu)秀人才，特訂定本辦法。 二、 增補(bǔ)申請(qǐng)時(shí)機(jī)： (一 )現(xiàn)職人員離職時(shí)，因其所主辦業(yè)務(wù)無(wú)多余人力能承接時(shí)，得申請(qǐng)?jiān)鲅a(bǔ)之。 (二 )業(yè)務(wù)成長(zhǎng)需要時(shí)，公司因業(yè)務(wù)量成長(zhǎng) ，致使工作量增加，經(jīng)決議擴(kuò)大組織編制時(shí)，得依新編制申請(qǐng)?jiān)鲅a(bǔ)人員。 (三 )原編制即有不足現(xiàn)象時(shí)，因人員不足而致業(yè)務(wù)推動(dòng)發(fā)生困難時(shí)，得申請(qǐng)?jiān)鲅a(bǔ)之。 三、 增補(bǔ)申請(qǐng)流程： (一 )各單位依上項(xiàng)情形，填寫(xiě)『人員增補(bǔ)申請(qǐng)表』 (表一 )，呈單位處主管核準(zhǔn)后，交人事課審核評(píng)估。 (二 )人事課依申請(qǐng)部門之需求，參考公司目前組織編制、人力運(yùn)用狀況及人事預(yù)算計(jì)劃等，評(píng)估申請(qǐng)單位用人計(jì)劃之適當(dāng)性，并規(guī)劃人員之調(diào)配及甄選。 (三 )人事課規(guī)劃人事異動(dòng)后，應(yīng)于『人員增補(bǔ)申請(qǐng)表』中說(shuō)明處理方案，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。 四、 人員甄選廣告刊登： (一 ) 人事課依總 經(jīng)理核準(zhǔn)召募人員時(shí)，依『人員增補(bǔ)申請(qǐng)表』之要求，草擬求才廣告文案內(nèi)容。 (二 ) 人事課將廣告文案內(nèi)容、刊登日期、刊登媒體等，會(huì)簽申請(qǐng)單位并呈人事主管核準(zhǔn)后刊登之。 五、 應(yīng)征人員基本資料： (一 )應(yīng)征人員應(yīng)先備齊下列數(shù)據(jù)文件，供人事單位初評(píng)： 、工作資歷證明或?qū)I(yè)訓(xùn)練證明文件。 (二 )人事課應(yīng)負(fù)責(zé)基本資料初審，并將符合需求之人員數(shù)據(jù)交需求單位，由該單位主管篩選面試人員。 (三 )人事課負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)面試人員及安排面試時(shí)間，由申請(qǐng)單位主管負(fù)責(zé)面試。 六、 面試注意事項(xiàng) (一 ) 面談主管應(yīng)填寫(xiě)『 面談?dòng)涗洷怼?(表二 )。 (二 ) 薪資之給予勿超過(guò)「薪資管理辦法」中的「敘薪標(biāo)準(zhǔn)表」，若未依標(biāo)準(zhǔn)辦理，人事課有權(quán)呈上級(jí)刪減。 2 七、 錄取通知 (一 )申請(qǐng)單位主管應(yīng)將被錄取之應(yīng)征者名單，會(huì)知人事課。 (二 )人事課以電話通知并郵寄「雇用通知書(shū)」。 八、 報(bào)到應(yīng)繳文件： (一 )新進(jìn)人員報(bào)到時(shí)，應(yīng)填具「人事資料卡」、「雇用約定書(shū)」、「保證書(shū)」，并繳交戶口簿影本、學(xué)歷證件影本、身份證影本、存折賬號(hào)影本、二吋彩色相片三張，并回簽「任用通知書(shū)」一份。 (二 )經(jīng)理級(jí)以上人員及專業(yè)技術(shù)人員 (研發(fā)人員、項(xiàng)目經(jīng)理 )，須簽署「員工合約書(shū)」及「保密約款」 。 九、 試用期考核： (一 ) 新進(jìn)人員應(yīng)先行試用三個(gè)月。 (經(jīng)理級(jí)以上人員任用得經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免受約定 ) (二 ) 新進(jìn)人員試用期滿后，由各該負(fù)責(zé)指導(dǎo)人員或主管于『新進(jìn)人員試用評(píng)核表』 (表三 )詳列考核意見(jiàn)，如確認(rèn)其適才適所，則予正式任用；如認(rèn)為尚需延長(zhǎng)試用；得酌予延長(zhǎng)；如確屬不能勝任或經(jīng)調(diào)查有不法情事者，即予辭退。 (三 ) 新進(jìn)人員考核表，呈部門最高主管簽核后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，交人事課處理。 (四 ) 新進(jìn)人員于試用期間，出勤有下列情形之一者，應(yīng)予以辭退： 規(guī)則之規(guī)定辦理 十、 本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。 3 人員增補(bǔ)申請(qǐng)表 申請(qǐng)單位 : 申請(qǐng)日期 : 增補(bǔ) 職稱 擬增補(bǔ) 人 數(shù) 現(xiàn)有 人數(shù) 編制 人數(shù) 預(yù)定報(bào) 到日期 增補(bǔ) 事由 工 作 內(nèi) 容 具 備 條 件 性 別 工 作 經(jīng) 驗(yàn) 年 齡 專 長(zhǎng) 學(xué) 歷 其 他 總經(jīng)理 : 單位主管 : 申請(qǐng)人 : ＊ 正本存人事單位 (表一 ) 4 應(yīng)征職位 面談?dòng)涗洷? 姓名 生日 年 月 日 籍貫 學(xué)歷 婚姻狀況 性別 電話 手機(jī) 地址 身高 體重 身體狀況 工 作 經(jīng) 驗(yàn) 服務(wù)機(jī)關(guān) 服務(wù)時(shí)間 職稱 待遇 離職原因 自 年 月 至 年 月 共 年 月 自 年 月 至 年 月 共 年 月 自 年 月 至 年 月 共 年 月 自 年 月 至 年 月 共 年 月 希望待遇 希望之工作 環(huán) 境 可正式上班 日 期 年 月 日 面 談 記 錄(面談人填) 評(píng)核項(xiàng)目 優(yōu)良 良 可接受 勉強(qiáng) 差 綜合評(píng)論 儀態(tài)談吐 反 應(yīng) 專業(yè)知識(shí) 外 語(yǔ) 意 愿 面談人簽名： □不予考慮 □再覆試 □擬予錄取 若錄取 試用期 3 個(gè)月 給薪 元 人事課作業(yè) 報(bào)到日 年 月 日 薪 資 正式任用 給薪 元 職 稱 部 面談注意： 3 個(gè)月 ，勿超過(guò)標(biāo)準(zhǔn) 25 日 (表二 ) 5 新進(jìn)人員試用評(píng)核表 評(píng)核日期： 年 月 日 試用數(shù)據(jù)(人事課) 人事編號(hào) 姓名 到職日期 部 門 職 位 試用期間 年 月 日 至 年 月 日 共 天 出勤狀況 遲到 次 早退 次 事假 天 病假 天 其它 天 試用考核(試用部門主管) 評(píng)核項(xiàng)目 專業(yè)知識(shí) 工作能力 敬業(yè)精神 品德操守 與人相處 評(píng)核結(jié)果 結(jié)論 □ 可正試任用，薪資 元 (試用期為 元 ) □ 延長(zhǎng)試用 □ 不適任，應(yīng) 辭退 □ 其它 總 經(jīng) 理 門 主 管 試 用 部 人 事 課 (表三 ) 6 出缺勤管理辦法 一、 目的： 為使公司員工對(duì)于本公司基本規(guī)定有所了解，得以迅速進(jìn)入狀況，并順利執(zhí)行業(yè)務(wù)，特訂定本辦法。 二、 出勤管理： (一 )工作時(shí)間： 本公司上班時(shí)間為星期一至星期五，上午九時(shí)至十二時(shí)三十分，下午一時(shí)三十分至六時(shí)整，星期六為上午九時(shí)至十二時(shí)三十分，隔周休二日。 (二 )上班刷卡： （含）以上人員上下班不需刷卡。 （不含）以下人員一律刷上、下班卡。 (三 )忘記刷卡： 、下班而忘記刷卡者，最遲應(yīng)于翌日前填具『忘記打卡（因公未打卡）證明單』 (表一 )經(jīng)職務(wù)代理人及單位部主管簽證。忘記刷卡，每月以二次為限。但因公未刷卡，經(jīng)主管簽證者，不在此限。簽證有不實(shí)者，經(jīng)查明后，一律以曠職一日；簽證主管知情而作不實(shí)簽證者，亦計(jì)以曠職一日；未經(jīng)簽證者，每次以事假半日論。 （包含出差）需遲延上班（或提早下班），除副理級(jí)（含）以上人員外，其余人員亦應(yīng)刷上下班卡，未刷卡者依前款規(guī)定辦理。 (四 )遲到及早 退： ：上班時(shí)間開(kāi)始后一分鐘 (即九時(shí)一分 (含 ))至十五分鐘以內(nèi)始行打卡者；超過(guò)十五分鐘始行打卡者，須請(qǐng)事假。 ：工作時(shí)間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退；下班時(shí)間十五分鐘前無(wú)故退勤者，須請(qǐng)事假。 ：未經(jīng)請(qǐng)準(zhǔn)假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者，均以曠職計(jì)；人員曠職連續(xù)三日或全月累計(jì)曠職六日者，予以解雇。曠職者，當(dāng)日不給薪。 ：社群推廣事業(yè)部之業(yè)務(wù)人員因工作需要，得于上午九時(shí)卅分以后才算遲到，但一日之工作時(shí)間仍需滿八小時(shí)。 ：第一次扣 NT40 元、第二次扣 NT80 元、第三次NT120 元、第四次以后每次 NT180 元。 三、 加班： (一 )加班申請(qǐng)手續(xù)： 人員需要加班時(shí)，應(yīng)于事前填具『加班卡』 (表二 )呈單位主管核準(zhǔn)后，送人