20xx年華瑞投資中學(xué)建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)管理制度匯編(已修改)
2025-06-22 14:08 本頁(yè)面
【正文】 采購(gòu)管理制度匯編 二 O 一三年八月 衡水華瑞投資有限公司 衡水第一中學(xué)建設(shè)項(xiàng)目 目 錄 職位說(shuō)明書………………………………………… 第 4 頁(yè) 采購(gòu)部經(jīng)理…………………………………… 第 5 頁(yè) 采購(gòu)統(tǒng)計(jì)員………………………………… 第 6 頁(yè) 采購(gòu)部采購(gòu)員………………………………… 第 7 頁(yè) 采購(gòu)部保管員………………………………… 第 8 頁(yè) 管理制度、辦法 ………………………………………… 第 9 頁(yè) 材料采購(gòu)人員管理制度 …………………………………第 9 頁(yè) 供應(yīng)商管理制度…………………………………………第 12頁(yè) 采 購(gòu)計(jì)劃管理制度……………………………… … 第 13 頁(yè) 現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)出管理制度…………………………………第 14 頁(yè) 材料驗(yàn)收管理制度………………………………………第 15 頁(yè) 現(xiàn)場(chǎng)材料倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法…………………………………第 16 頁(yè) 現(xiàn)場(chǎng)材料入庫(kù)信息化程序 ………………………………第 18 頁(yè) 現(xiàn)場(chǎng)材料領(lǐng)用信息化程序 ………………………………第 19 頁(yè) 建筑材料存放標(biāo)準(zhǔn) ………………………………………第 20 頁(yè) 工作流程…………………………………………………第 22 頁(yè) 第一章 崗位說(shuō)明書 一、采購(gòu)部經(jīng)理 基本資料 職位名稱 采購(gòu)部經(jīng)理 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 總指揮 直接下屬 采購(gòu)部員工 工作概要 負(fù)責(zé)衡中項(xiàng)目采購(gòu)部各項(xiàng)工作，根據(jù)衡中項(xiàng)目的進(jìn)度需求，組織編制采購(gòu)計(jì)劃 ,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織執(zhí)行 ；通過考察、調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)等， 收集供應(yīng)商信息，組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作； 根據(jù)行情的變化提出相關(guān)采購(gòu)意見，降低采購(gòu)成本；做好施工物料的供應(yīng)保障工作；控制現(xiàn)場(chǎng)材料的領(lǐng)用管理，杜絕浪費(fèi)，降低庫(kù)存維持成本。 崗位職責(zé) 1 根據(jù)各工程的需求計(jì)劃，組織編制采購(gòu)計(jì)劃 ,配合合約部、集采中心做好衡中項(xiàng)目各種材料、設(shè)備的招標(biāo)工作， 落實(shí)合約部材料（設(shè)備）采購(gòu)或安裝合同的執(zhí)行工作，保證施工物資的供應(yīng)工作。 建立相關(guān)信息的搜集渠道，達(dá)成泰華內(nèi)部的資源共享，將采購(gòu)信息分析匯總后，在集團(tuán) OA 平臺(tái)上，向高層及有關(guān)部門公示。 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目?jī)?nèi)的供應(yīng)商評(píng)估，建立本公司供應(yīng)商檔案庫(kù)，做好供應(yīng)商管理工作。 負(fù)責(zé)制定本部門各級(jí)人員的職責(zé)和權(quán)限，指導(dǎo)監(jiān)督檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。 嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)范、監(jiān)理要求及公司有關(guān)規(guī)定，對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資把好質(zhì)量關(guān)。所 購(gòu)物資必須合格，并附有合格證明，檢測(cè)報(bào)告及相關(guān)資料。 負(fù)責(zé)現(xiàn) 場(chǎng)材料的領(lǐng)用管理，擺放整齊，便于清點(diǎn)，降低庫(kù)存維持成本。 負(fù)責(zé)處理采購(gòu)物資短缺、質(zhì)量不合格等問題。 認(rèn)真完成總指揮交辦的其它工作。 二、采購(gòu)部統(tǒng)計(jì)員 基本資料 職位名稱 采購(gòu)部統(tǒng)計(jì)員 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 采購(gòu)部經(jīng)理 直接下屬 工作概要 負(fù)責(zé)施工物資的出入、盤點(diǎn)、建賬、統(tǒng)計(jì)等工作，負(fù)責(zé)有關(guān)數(shù)據(jù)的收集、歸納整理工作，與工程部、成本部、財(cái)務(wù)部、合約部做好對(duì)接，為成本分析提供有效的數(shù)據(jù)。 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)每 天的 物資進(jìn)出 登記 ，做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確 的 整理 、 匯總，建立形成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào) 表 ，發(fā)布日結(jié)月清表、價(jià)格信息表 。 依據(jù)實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)， 填制出入庫(kù)單據(jù)，對(duì)購(gòu)入、領(lǐng)用及庫(kù)存變化的情況要及時(shí)與成本部溝通，進(jìn)行合理控制。 檢查核對(duì)材料收發(fā)領(lǐng)的 原始記錄 ，做好金蝶系統(tǒng)內(nèi)的 統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。 單項(xiàng)工程竣工后，要及時(shí)統(tǒng)計(jì)該項(xiàng)工程的工、材料消耗統(tǒng)計(jì)情況表，上報(bào)經(jīng)理。 負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料及相關(guān)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作。 負(fù)責(zé)工程結(jié)算、進(jìn)度的錄入、統(tǒng)計(jì)工作。 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。 二、采購(gòu)部采購(gòu)員 基本資料 職位名稱 采購(gòu)部采購(gòu)員 定員人數(shù) 2 人 直屬上司 采購(gòu)部經(jīng)理 直 接下屬 工作概要 負(fù)責(zé)施工物資的市場(chǎng)信息調(diào)研，采購(gòu)計(jì)劃編制與執(zhí)行，采購(gòu)訂單辦理，與工程部、成本部、施工項(xiàng)目部做好溝通、協(xié)調(diào)，為保證物資供應(yīng)提供有效的服務(wù)。 崗位職責(zé) 對(duì)所負(fù)責(zé)采購(gòu)的物資做好市場(chǎng)調(diào)查，編制考察報(bào)告，做出行情分析報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。 嚴(yán)格按公司制度及采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，保證現(xiàn)場(chǎng)的材料供應(yīng)，保證所購(gòu)產(chǎn)品合格，符合施工要求，并附有合格證明、檢測(cè)報(bào)告及必需的資料。 負(fù)責(zé)分管供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作，做好供貨商對(duì)合同或約定執(zhí)行的情況記錄工作。 熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握各種材料的性能、用途、規(guī)格和 型號(hào)。 嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密，不談?wù)撚嘘P(guān)供貨商信息。 做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈(zèng)錢物上繳公司，遵守國(guó)家法律，不違法亂紀(jì)。 二、采購(gòu)部保管員 基本資料
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