20xx年華瑞投資中學建設項目采購管理制度匯編(已修改)
2025-06-22 14:08 本頁面
【正文】 采購管理制度匯編 二 O 一三年八月 衡水華瑞投資有限公司 衡水第一中學建設項目 目 錄 職位說明書………………………………………… 第 4 頁 采購部經理…………………………………… 第 5 頁 采購統(tǒng)計員………………………………… 第 6 頁 采購部采購員………………………………… 第 7 頁 采購部保管員………………………………… 第 8 頁 管理制度、辦法 ………………………………………… 第 9 頁 材料采購人員管理制度 …………………………………第 9 頁 供應商管理制度…………………………………………第 12頁 采 購計劃管理制度……………………………… … 第 13 頁 現(xiàn)場材料進出管理制度…………………………………第 14 頁 材料驗收管理制度………………………………………第 15 頁 現(xiàn)場材料倉儲管理辦法…………………………………第 16 頁 現(xiàn)場材料入庫信息化程序 ………………………………第 18 頁 現(xiàn)場材料領用信息化程序 ………………………………第 19 頁 建筑材料存放標準 ………………………………………第 20 頁 工作流程…………………………………………………第 22 頁 第一章 崗位說明書 一、采購部經理 基本資料 職位名稱 采購部經理 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 總指揮 直接下屬 采購部員工 工作概要 負責衡中項目采購部各項工作，根據衡中項目的進度需求，組織編制采購計劃 ,報領導審批后組織執(zhí)行 ；通過考察、調研、網絡等， 收集供應商信息，組織對供應商的評估工作； 根據行情的變化提出相關采購意見，降低采購成本；做好施工物料的供應保障工作；控制現(xiàn)場材料的領用管理，杜絕浪費，降低庫存維持成本。 崗位職責 1 根據各工程的需求計劃，組織編制采購計劃 ,配合合約部、集采中心做好衡中項目各種材料、設備的招標工作， 落實合約部材料（設備）采購或安裝合同的執(zhí)行工作，保證施工物資的供應工作。 建立相關信息的搜集渠道，達成泰華內部的資源共享，將采購信息分析匯總后，在集團 OA 平臺上，向高層及有關部門公示。 負責本項目內的供應商評估，建立本公司供應商檔案庫，做好供應商管理工作。 負責制定本部門各級人員的職責和權限，指導監(jiān)督檢查所屬下級的各項工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。 嚴格按照國家規(guī)范、監(jiān)理要求及公司有關規(guī)定，對進場物資把好質量關。所 購物資必須合格，并附有合格證明，檢測報告及相關資料。 負責現(xiàn) 場材料的領用管理，擺放整齊，便于清點，降低庫存維持成本。 負責處理采購物資短缺、質量不合格等問題。 認真完成總指揮交辦的其它工作。 二、采購部統(tǒng)計員 基本資料 職位名稱 采購部統(tǒng)計員 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 采購部經理 直接下屬 工作概要 負責施工物資的出入、盤點、建賬、統(tǒng)計等工作，負責有關數(shù)據的收集、歸納整理工作，與工程部、成本部、財務部、合約部做好對接，為成本分析提供有效的數(shù)據。 崗位職責 負責每 天的 物資進出 登記 ，做到及時、完整、準確 的 整理 、 匯總，建立形成相應統(tǒng)計報 表 ，發(fā)布日結月清表、價格信息表 。 依據實際發(fā)生業(yè)務， 填制出入庫單據，對購入、領用及庫存變化的情況要及時與成本部溝通，進行合理控制。 檢查核對材料收發(fā)領的 原始記錄 ，做好金蝶系統(tǒng)內的 統(tǒng)計臺帳。 單項工程竣工后，要及時統(tǒng)計該項工程的工、材料消耗統(tǒng)計情況表，上報經理。 負責周轉材料及相關費用的統(tǒng)計工作。 負責工程結算、進度的錄入、統(tǒng)計工作。 及時完成領導交辦的臨時性工作任務。 二、采購部采購員 基本資料 職位名稱 采購部采購員 定員人數(shù) 2 人 直屬上司 采購部經理 直 接下屬 工作概要 負責施工物資的市場信息調研，采購計劃編制與執(zhí)行，采購訂單辦理，與工程部、成本部、施工項目部做好溝通、協(xié)調，為保證物資供應提供有效的服務。 崗位職責 對所負責采購的物資做好市場調查，編制考察報告，做出行情分析報主管領導。 嚴格按公司制度及采購計劃進行采購，保證現(xiàn)場的材料供應，保證所購產品合格，符合施工要求，并附有合格證明、檢測報告及必需的資料。 負責分管供應商的評價工作，做好供貨商對合同或約定執(zhí)行的情況記錄工作。 熟悉業(yè)務知識，掌握各種材料的性能、用途、規(guī)格和 型號。 嚴守公司商業(yè)機密，不談論有關供貨商信息。 做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不違法亂紀。 二、采購部保管員 基本資料
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