【正文】 職位名稱 采購部保管員 定員人數(shù) 3 人 直屬上司 采購部經(jīng)理 直接下屬 工作概要 負(fù)責(zé)施工物資的驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)等工作，做好現(xiàn)場材料領(lǐng)用的監(jiān)督檢查，及時(shí)匯報(bào)現(xiàn)場材料的使用情況。收集保管好各種材料的質(zhì)量證明材料，及時(shí)交與工程部資料員。 崗位職責(zé) 保管員要保持高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)各種有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，努力完成交給的各項(xiàng)任務(wù)。 負(fù)責(zé)對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)、收料、發(fā)料、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)工作。 保管員要定期做好盤點(diǎn)工作，準(zhǔn)確把握庫存的實(shí)際情況，做好庫存量的預(yù)警工作。 保管員驗(yàn)收砂石料，嚴(yán)格跟車過磅制度，不允許與貨主合伙欺騙公司。 本工地退場物品一定過數(shù)，填寫出庫單，標(biāo)明目的地及物品的詳細(xì)數(shù)據(jù)， 并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及經(jīng)手人簽字。 監(jiān)督檢查現(xiàn)場材料的領(lǐng)用情況，及時(shí)匯報(bào)現(xiàn)場不合理的存放、使用情況。 嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密，不談?wù)撚嘘P(guān)供貨商信息。 對(duì)公司正規(guī)單據(jù)、賬簿要按規(guī)定 保存完好，建立健全相關(guān)臺(tái)賬。 做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈(zèng)錢物上繳公司，遵守國家法律，不違法亂紀(jì)。 第二章 管理制度、辦法 材料采購人員管理制度 為了加強(qiáng)建筑材料采購管理工作，確保工程質(zhì)量，杜絕不合格建筑材料使用在工程建設(shè)上，特制定材料有關(guān)管理制度如下： 一、材料采購管理必須堅(jiān)持合理選材、物盡其用，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則。 二、堅(jiān)持按設(shè)計(jì)要求選用材料，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督施工方領(lǐng)料、用料。 三、對(duì)工程所需的主要材料，水泥、鋼材、木材、水電材料、紅磚等，堅(jiān)持定 品牌、定廠家、定合同，堅(jiān)持認(rèn)真考察、比較、跟蹤采購、驗(yàn)收。 四、對(duì)工程主輔材，建立樣品入庫制度。對(duì)所有工程用材都要求使用合格以上產(chǎn)品。必須要求有商標(biāo)和材料說明書、合格證、質(zhì)檢單，并注明廠家、商家。 五、加強(qiáng)對(duì)材料采購規(guī)范管理，工程部、成本部、合約部、采購部、監(jiān)理現(xiàn)場施工人員組成材料監(jiān)察小組，負(fù)責(zé)定材、選材、監(jiān)督和驗(yàn)收。 六、材料采購管理人員必須堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí)，要求對(duì)建筑所需用的材料有關(guān)成份、性能、特點(diǎn)以及市場價(jià)格基本做到心中有數(shù)。對(duì)確定建筑用材提供相關(guān)依據(jù)。 七、材料采購管理人員必須做到勤跑市場，即勤跑施工工 地；勤查看，即勤查看材料商標(biāo)、合格證、生產(chǎn)廠家、出廠材質(zhì)說明書是否與材料相符；勤查問，即勤查問材料按規(guī)范、按批次取樣做送檢；勤記錄，即對(duì)應(yīng)掌握材料情況必須進(jìn)行逐日登記；勤檢查，即對(duì)工地各種材料的使用是否合理、合適，一是控制浪費(fèi)現(xiàn)象，二是為了改進(jìn)采購工作。 八、 本制度自二 O一三年九月一日起施行，解釋權(quán)歸指揮部。 供應(yīng)商管理制度 一、為公司工程提供所需材料、設(shè)備及服務(wù)的供方，要嚴(yán)格按照程序進(jìn)行評(píng)定和選擇，以保證供方能嚴(yán)格按照進(jìn)度需求提供質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理的物料及服務(wù)。 二、采購部、工 程部負(fù)責(zé)組織 相關(guān)部門對(duì) 供方進(jìn)行評(píng)定工作。對(duì)供方的能力進(jìn)行調(diào)查，以書面形式匯總供方的基本情況，包括：產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、供貨能力、售后服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格等，并填寫《供方評(píng)價(jià)表》。必要時(shí)，應(yīng)會(huì)同技術(shù)、監(jiān)理人員參加。 三、依據(jù)提供服務(wù)的不同，可分別采取樣品（或樣板）評(píng)價(jià)、現(xiàn)場評(píng)價(jià)方法，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。 樣品評(píng)價(jià)就是請(qǐng)供方提供樣品，各部門對(duì)樣品進(jìn)行檢測并出具《材料樣品認(rèn)證單》?，F(xiàn)場評(píng)價(jià)就是 組織相關(guān)部門人員到供方的生產(chǎn)現(xiàn)場，對(duì)其質(zhì)量管理情況、生產(chǎn)設(shè)備、檢測手段、生產(chǎn)現(xiàn)場管理、人員結(jié)構(gòu)等情況進(jìn)行現(xiàn)場評(píng)價(jià)。 四、依據(jù)對(duì)供方的評(píng)價(jià)，選擇確定合格供方后，及時(shí)收集相關(guān)資料，填寫《合格供方名錄》，上報(bào)集采審定，并建立檔案。合格供方的檔案內(nèi)容包括：供方評(píng)價(jià)表、供貨合同、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品說明書、合格證書、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報(bào)告、質(zhì)量體系證明等?！逗细窆┓矫洝窇?yīng)依據(jù)供方動(dòng)態(tài)適時(shí)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)、調(diào)整。 五 、 供應(yīng)商對(duì)所供材料、設(shè)備、服務(wù)連續(xù)三次出現(xiàn)不合格或不合 格批量較大時(shí)，由采購部、工程部組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商重新進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)論上報(bào)集采中心，確認(rèn)為不合格的供應(yīng)商的，將通報(bào)全公司，不再繼續(xù)要求其供貨。 以下 情況將直接視為不合格供應(yīng)商： ； ，與合同材料要求不符或供貨能力出現(xiàn)問題； ，與提供樣板不相符的； 、串標(biāo)等違規(guī)行為； ，因供應(yīng)商自身原因而中止供應(yīng)材料、設(shè)備或中止合同，該供應(yīng)商將被清除出合格供應(yīng)商名錄。 六、本制度自二 O 一三年九月一日起施行，解釋權(quán)歸指揮部。 采購計(jì)劃管理制度 一、項(xiàng)目開工前，各施工單位編制施工方案及材料需用計(jì)劃，經(jīng)由工程部、成本部審核后， 交由合約部制定招采計(jì)劃 ，采購部依據(jù)招采計(jì)劃， 辦理相關(guān)采購事宜。 二，對(duì)于因變更或緊急事件需要的用料申請(qǐng)，由工程部、成本部共同審定 ,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后， 通知合約部，轉(zhuǎn)交采購部，辦理相關(guān)采購事宜。