上海寶鋼國貿(mào)公司行政事務(wù)管理辦法(已修改)
2025-06-22 10:01 本頁面
【正文】 共 10 頁第 1頁 上海寶鋼國際經(jīng)濟貿(mào)易有限公司管理文件 文件編號： QA01011 第 1 版 簽發(fā)：何文波 寶鋼國際行政事務(wù)管理辦法 1 目的和適用范圍 1 為規(guī)范公司行政事務(wù)管理，保證公司日常行政事務(wù)工作的開展，特制定本辦法。 、公務(wù)車輛及文具領(lǐng)用管理。 、各職能部門、公司直屬機構(gòu)（以下簡稱各單位）。 2 職責(zé) （以下簡稱辦公室）是公司行政事務(wù)的管理部門，負責(zé)行政事務(wù)管理制度的擬定，對公司的行政事務(wù)進行協(xié)調(diào)，并保證公司日 常行政事務(wù)工作的開展。 負責(zé)員工體檢的計劃制定、人員通知和具體實施。 負責(zé)公司辦公室管理范圍內(nèi)的車輛維修、保養(yǎng)，養(yǎng)路費和保險費繳納，負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)外出、大型會議用車的服務(wù)工作，寶鋼大廈車庫停車位分配，檢查各單位車輛管理情況，油料管理，私車公用管理和協(xié)助處理交通事故的工作。 負責(zé)辦理各單位辦公用品申領(lǐng)匯總、采購、發(fā)放和相關(guān)費用 20xx 年 7 月 22日發(fā)布 20xx 年 7 月 30日實施 的劃轉(zhuǎn)。 共 10 頁第 2頁 ，各事業(yè)部管理部是辦公室行政事務(wù)管理的 對口部門，負責(zé)本部門行政事務(wù)的管理和實施。 經(jīng)營財務(wù)部負責(zé)各單位發(fā)生費用的劃轉(zhuǎn)、支付及結(jié)算管理。 人力資源部負責(zé)確定在冊員工體檢名單。 3 員工體檢 、高級職稱員工和大年齡員工 (男職工 50 歲、女 45 歲 )每年體檢一次，其他員工體檢每二年一次。 案，由人力資源部提供人員名單、辦公室按擬定體檢方案實施。 、大齡員工及其他員工的體檢，由辦公室提出實施方案，聯(lián)系好相關(guān)的體檢部門，事業(yè)部由各管理部組織 實施，其他單位由辦公室組織實施。辦公室將體檢報告和復(fù)查通知單送各單位，由各單位分發(fā)。辦公室不組織復(fù)查，員工根據(jù)醫(yī)生建議自行到各醫(yī)院復(fù)查。 4 公務(wù)用車管理 、公司重要客戶接待、公司大型活動所需的用車，以及向公司辦公
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