【正文】 行政事務管理制度編制：人資事業(yè)中心時間：2012年6月26日總則：為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。2. 范圍：本規(guī)定所指行政事務包括辦公室管理制度、考勤管理制度、話費管理制度、檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理、收發(fā)文件管理、車輛管理等相關行政制度的工作程序及行為規(guī)范。3. 其他。目 錄總則 2第一章 辦公室管理制度 3第二章 考勤管理制度 5第三章 考勤機使用制度 11第四章 早會制度 13第五章 印章管理 15第六章 檔案管理 17第七章 公司會議室管理制度 21第八章 公司會議管理制度 23第九章 話費報銷制度 25第十章 收發(fā)文件管理 27第十一章 合同、協議管理 29第十二章 辦公用品的管理 30第十三章 空調使用管理制度 36第十四章 車輛管理制度 38第十五章 勞保用品發(fā)放管理制度 44第十六章 附則 48第一章 辦公室管理制度目的：為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化 、制度化和規(guī)范化，結合實際情況，特制訂本制度。范圍：適用于公司所有成員。第一條 員工按時上下班，禁止無故遲到或早退以及擅自離崗；第二條 員工上班時必須佩戴公司工牌，在周一至周五的工作時間員工應衣著正裝，即：白色襯衣，黑色西褲（黑色正裝群），黑色皮鞋；周六至周日，員工應規(guī)范穿著，男士切忌花哨，不得著短褲涼鞋；女士禁止穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時裝拖鞋。第三條 辦公區(qū)域禁止吸煙，違者一次罰款50元，并沒收香煙；員工上班期間（除正常工作應酬外）禁止飲酒，如發(fā)現一次罰款200元，并在公告欄處張貼以作警示。第四條 辦公大廳及各獨立辦公室工作時應保持安靜，禁止無故串崗，不得聚眾談笑，爭執(zhí)吵鬧，高聲喧嘩；第五條 員工上班時不得吃零食、看小說、雜志，不得打電話閑聊和辦理個人事務，禁止工作期間玩游戲、網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁；不得帶與工作無關的私人朋友進入辦公場所。第六條 員工要舉止文雅，講究禮貌，待人和氣，尊重上司和同事，不得造謠生事，挑起事端。第七條 部門電話為固定電話兩部，只可撥打固話小號（如有外部業(yè)務可撥打），上班時間禁止撥打私人電話，一經發(fā)現一次罰款20元；報銷移動電話費的人員手機必須保持24小時暢通，不能及時接通電話的人員經核實后每次按30元處罰。第八條 員工應保持辦公設施用品的整潔，保障辦公場所設備的安全對公共設施、辦公用品和文件資料等不得丟失、亂放、挪用和損毀，禁止擅自翻動他人文件、資料等；第九條 員工應堅守崗位，節(jié)約資財，提高財物使用效益。不得利用管理處文 具用品、通迅等設施謀取個人便利，不得侵占公司財物，損害公司利益。第十條 出入會議室或上司辦公室時需先敲門示意，進入房間隨手關門；第十一條 員工下班離開辦公室之前，要把辦公用品等收拾整齊，應及時關閉空調、電腦，節(jié)約用電。所有部門應認真配合、監(jiān)督他人及自己的言行一致性，對違反上述規(guī)定者除規(guī)定金額以為的其他每次10元處罰，月違反規(guī)定三次以上者扣除當月績效，情節(jié)嚴重者直至解除聘用。本制度自員工入職時執(zhí)行。第二章 考勤管理制度：為了有效地發(fā)揮員工積極性，使每位員工在工作中能做到有章可循。：濟寧市成友食品有限公司行政后勤人員。：行政部負責統一監(jiān)督執(zhí)行：：夏季時間：5月1日10月1日 上午08:0011:30；下午13:3018:00；冬季時間：10月1日5月1日 上午08:0012:00；下午13:3017:30。 員工上班必須親自到指定的地點（二三分廠門衛(wèi)處）簽到簽退，不得代人簽到或授意他人簽到簽退。 工作時間要按時上下班，不得遲到、早退，上午9：00后簽到及下午17：00前簽退上下班者均視為曠工半日；遲到、早退一次，處以當事人10元/次罰款，當月遲到、早退累計5次者，視為曠工一日，曠工一天扣發(fā)三天的基本工資（本數據以考勤機數據進行衡量）。 員工工作時間外出時，須經部門負責人批準簽署，到行政部填寫《外出登記單/出差登記單》，注明事由及歸來時間，無記錄者視同該員工早退。《請假條》，持請假條交由部門負責人簽批，簽批后交還行政部；請假未經批準擅自缺勤視為曠工。一個月內曠工一天扣發(fā)三天的基本工資，曠工二天扣發(fā)一周的基本工資，曠工三天將構成重大行為過失，公司有權對其作出辭退處理。，應立即通知部門負責人，次日需到行政部補辦手續(xù)，連續(xù)三日不上班又末辦手續(xù)者，行政部負責追蹤并上報；連續(xù)一周者視為自動離職。 公司為滿足業(yè)務和工作職責需要，管理人員可以要求員工加班（每月一般不超過36小時）。若不能安排員工補休的則按加班時間支付加班報酬，此項適用于正常日工作時間的員工加班。 員工平常下班后繼續(xù)在本崗位或相關崗位工作1小時以上才可以計算加班。因工作需要加班時，必須填寫好《加班申請表》（見附件1）經部門負責人批準后，報人力資源部審核后計算加班工資，員工加班參與部門負責人績效考核中管理項目得分。 因緊急工作，而需員工加班的時候，員工在加班超過晚上21：00的情況下，可以申請報銷住地和辦公地之間的實際出租車費。此項費用考核計算在部門建設費用中。 加班報酬按以下方式計算：加班工資=本人月基本工資/（當月應出勤天數8小時）*實際加班小時。：公司各部門月公休假為2天。 公司員工每年可享受以下帶薪法定休假日：元旦：2012年1月1日至3日放假調休，共3天；春節(jié)：1月21日至28日放假調休，共8天；1月29日（星期日）上班；婦女節(jié)：3月8日公司女性放假1天(根據公司工作情況定)；清明節(jié)：4月4日放假調休，共1天；勞動節(jié)：4月29日至5月1日放假調休，共3天；端午節(jié)：6月23日放假公休，共1天；中秋節(jié)、國慶節(jié)：節(jié)假日當天可放假調休，共2天。具體休假日期將由行政部統一以通知形式公告。 事假： 員工如確有急事、要事需解決，可向所屬部門申請事假，事假期間將扣除所有薪金。 本人或家庭因有突發(fā)情況，來不及事前請假的，必須當日同部門負責人電話聯系請假，并于事后兩個工作日內補齊相關手續(xù)，否則，按曠工論處。： 員工因病休假需向行政部呈交縣級以上醫(yī)院證明書及藥費收費單，經批準后方可有效。特殊情況可在次日補辦手續(xù)，未有特別原因連續(xù)三日未辦手續(xù)而缺勤者，視為自動離職。 員工工作滿一年以內的，每年可以享有三天帶薪病假；員工工作滿二年以上、五年之內的，每年可享有十天帶薪病假；員工工作滿五年以上的，每年可享有十五天帶薪病假。： 員工于工作期間因公受傷，須于二十四小時內由其所屬部門填寫工傷事故申請表呈行政部，并附醫(yī)院之診斷證明書、急疹收費單據，經行政部確認可請工傷假，工傷期間，薪資發(fā)放視公司情況而定。： 在公司工作滿半年以上的員工，符合國家婚姻法規(guī)定，25周歲以下的員工可享有3天的帶薪婚假，25周歲以上員工可享有7天的帶薪婚假，婚假不包括公休假和法定假。 享假員工需事先提出申請，事后附結婚證書復印件給行政部核實。（喪假）： 員工家屬成員包括配偶、子女、（雙方）父母、兄弟姐妹、爺爺奶奶（外公、外婆）去世，可享有三日帶薪喪假。 外省員工可享有二日、本省員工享有一日路途假。喪假不包括公休假和法定假。 享假員工須事先提出申請，事后附死亡證明或其它證明給人力資源部核實。、哺乳、產護假： 符合計劃生育規(guī)定的女員工產假、流產假和節(jié)育措施假，按《女職工勞動保護實施辦法》執(zhí)行。 女員工一旦懷孕，立即通知部門直接負責人，并將有關懷孕及預計分娩期的證明副本提交給行政部核實，并給予180天的生育、哺乳假。 生育、哺乳假期間暫不發(fā)放工資。女員工生育、哺乳假期滿后，如有實際困難，經公司人力資源部批準，可請哺乳假至嬰兒一周歲，未經批準的，作擅自離職處理。 符合計劃生育規(guī)定的男員工產護假，標準為2天帶薪休假，領取獨生子女證的員工，可享有5天帶薪休假，產護假可在嬰兒出生一個月內享受。5. 假期申請 所有員工享用任何假期，必須填寫《假期申請單》（見附件2），每項申請必須經過批準，倘若申請以下假期，則必須呈交證明文件：A病假、B生育、哺乳、產護假C婚假D恩恤假E工傷假 一般行政后勤員工員工請事假，除公司規(guī)定公休外，請假者必須到行政部填寫正規(guī)請假條，請假2天的須經本部門經理批準，報行政部審核存檔；請假37天需經本部門總監(jiān)批準，報行政部審核存檔；7天以上的須經副副總經理或總經理批準，報行政部存檔。 經理請假2天以上的，必須經過總監(jiān)批準，請假單報行政部存檔。 總監(jiān)請事假須經副總經理或總經理或者副副總經理或總經理批準，行政部備案。 主管以上員工出差必須到行政部填寫員工出差登記單，行政部備案。所有員工出差必須經部門負責人批準，并在考勤表上進行標示，以便于月底進行統一核對。.附件1：《加班申請表》附件2：《假期申請單》附件1：《加班申請表》：