【正文】 本資料 來自 上 海 亨 通 宏 普 通 信 技 術(shù) 有 限 公 司 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全 支持 管理 文件 采購 管理制度 受控狀態(tài) 擬 制 文件編號 HPMA/DS001 審 核 版 本 號 A/0 批 準 持 有 者 部 門 發(fā)放編號 20xx 年 05 月 26 日發(fā)布 20xx 年 05 月 28 日實施 上海亨通宏普通信技術(shù)有限公司 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全 支持管理 文件 HPMA/DS001 采購管理制度 版號： A 修改狀態(tài)： 0 第 1 頁 共 49 頁 目 錄 第一章 組織管理 ............................................................................................................ 5 第二章 采購方式 ............................................................................................................ 5 第三章 集中招標采購管理 .............................................................................................. 5 第四章 傳真報價采購管理 ............................................................................................ 7 第五章 議價采購管理 ................................................................................................... 7 第六章 采購合同管理 ................................................................................................... 7 第七章 供應(yīng)商的管理 ................................................................................................... 8 第八章、原材料質(zhì)量處理制度 ........................................................................................10 第九章、原材料外銷調(diào)撥管理 ........................................................................................ 11 第十章、發(fā)票整理、貨款支付管理 ................................................................................. 11 第十一章、崗位規(guī)范 ......................................................................................................13 附件 招標邀請書 ......................................................................................................19 附件 標書樣本 ..........................................................................................................20 附表 開標登記表 ......................................................................................................24 附表 評標結(jié)果表 ......................................................................................................24 附表 議標評分表 ......................................................................................................25 附件 廉政保證協(xié)議書及責任書 .................................................................................26 附件 傳真報價單 ......................................................................................................27 附件 中標決定 ..........................................................................................................28 附件 議價記錄表 ......................................................................................................29 附件 原材料采購合同 ..............................................................................................30 附件 1原材料采購框架合同 .......................................................................................31 附件 1采購合同管理清單 ..........................................................................................36 附件 1新材料試用表 .................................................................................................37 附件 1供方評定記錄表 ..............................................................................................38 附件 1供應(yīng)商考察報告 ..............................................................................................39 附件 1供應(yīng)商評價成績表 ..........................................................................................46 附件 1材料質(zhì)量投訴建議表 .......................................................................................47 附件 1質(zhì)量賠償處理表 ..............................................................................................48 附件 1材料轉(zhuǎn)讓申請 單 ..............................................................................................49 附件 材料調(diào)撥通知單 ..............................................................................................51 上海亨通宏普通信技術(shù)有限公司 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全 支持管理 文件 HPMA/DS001 采購管理制度 版號： A 修改狀態(tài)： 0 第 2 頁 共 49 頁 采購部 組織機構(gòu)圖 集團 采購部 經(jīng) 理 采購部 主 管 亨通 宏普 總 經(jīng) 理 原 材 料 采 購 員 五 金 采 購 員 內(nèi) 勤 統(tǒng) 計 員 上海亨通宏普通信技術(shù)有限公司 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全 支持管理 文件 HPMA/DS001 采購管理制度 版號： A 修改狀態(tài)： 0 第 3 頁 共 49 頁 上海亨通宏普通信技術(shù)有限公司 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全 支持管理 文件 HPMA/DS001 采購管理制度 版號： A 修改狀態(tài)： 0 第 4 頁 共 49 頁 上海亨通宏普通信技術(shù)有限公司 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全 支持管理 文件 HPMA/DS001 采購管理制度 版號： A 修改狀態(tài)： 0 第 5 頁 共 49 頁 第一章 組織管理 采購 部由公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)負責公司原材料、五金配件、辦公用品的采購，共設(shè)原材料采購、五金配件采購、內(nèi)勤統(tǒng)計三個崗位 集中招標小組成員： 原材料： 生產(chǎn)條線副總 （ 2 人） 、 質(zhì)量部經(jīng)理 （ 2 人） 、技術(shù)部經(jīng)理 （ 2人） 、 采購部 主 管、外協(xié)主管、財務(wù)主管、市場部經(jīng)理 共 十 人； 五金配件：設(shè)備部經(jīng)理、 采購部 主 管 、五金采購員 、條線副總（ 2人） 共 五 人； 傳真招標小組成員： 生產(chǎn)條線副總 （ 2人） 、 采購部 主 管 、生產(chǎn)部經(jīng)理 （ 2人） 共 五 人 考察小組成員： 生產(chǎn)條線副總、生產(chǎn)部物流經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、質(zhì) 量部經(jīng)理、 采購部 主任共五人 第二章 采購方式 公司采購采用集中招標采購、傳真報價采購、議價采購。原則上公司各類原材料均需納入集中招標采購。 集中招標采購，是指 采購部 提出申請由經(jīng)營管理中心 采購部 以投標邀請書的方式，邀請供應(yīng)商投標的采購方式。 傳真報價采購，是指 采購部 提出申請由經(jīng)營管理中心 采購部 通過向供應(yīng)商發(fā)放傳真報價單，要求快速回傳，并由招標小組成員對各傳真報價進行比較，確定供貨廠家的一種采購方式。 議價采購，通過向供應(yīng)商面談，確定價格及供貨廠家的一種采購方式。特殊情況外， 原則上不允許使用該類 方式。 第三章 集中招標采購管理 集中招標采購的步驟為：材料選型；編制計劃；需求統(tǒng)計；集中招標；簽訂合同；實施采購；采購驗收；資金結(jié)算。 選型招標：年初根據(jù)各公司材料需求范圍，確定年度招標的材料種類，對材料進行選型招標，確定每類材料的供應(yīng)廠家。 編制計劃：生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)市場銷售的訂單情況，提前做好生產(chǎn)需求計劃，原則上按一個季度的用量招標，由公司 采購部 進行統(tǒng)計，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后，在標書發(fā)放前將計劃報至經(jīng)營管理中心 采購部 。 采購部 應(yīng)做好各公司原材料需求的統(tǒng)計，并且在招標預(yù)備會前做好商務(wù)標書中技術(shù)部 分的及時更新；同時，公司的技術(shù)和質(zhì)量部門應(yīng)當做好技術(shù)標書的審核； 根據(jù)實際情況，由經(jīng)營管理中心總監(jiān)或公司總經(jīng)理決定是否召開招標預(yù)備會；審核商務(wù)標書和技術(shù)標書，并討論與招標相關(guān)的其他事宜。 上海亨通宏普通信技術(shù)有限公司 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全 支持管理