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正文內(nèi)容

物資設(shè)備部管理辦法(已修改)

2025-08-17 09:47 本頁面
 

【正文】 物資設(shè)備部工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司授權(quán)范圍內(nèi)材料的招標(biāo)采購和零星材料、低值易耗品的采購。二、負(fù)責(zé)項目材料的來源、供應(yīng)、質(zhì)量等方面的實地調(diào)查與評價,建立項目的合格供應(yīng)商名冊。三、負(fù)責(zé)對項目各類物資使用和貯存等進(jìn)行壞境因素和危險源的識別,制定控制措施并組織實施。四、負(fù)責(zé)項目物資需用計劃、進(jìn)場計劃的編制和采購供應(yīng)。五、負(fù)責(zé)進(jìn)場物資(含業(yè)主提供的物資)的驗證、報檢、標(biāo)識、貯存、使用與盤存管理,嚴(yán)禁未經(jīng)驗證或經(jīng)驗證不合格的材料投放使用。六、負(fù)責(zé)對項目作業(yè)層的物資采購、驗證、貯存、使用等進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督管理。七、負(fù)責(zé)項目機(jī)械設(shè)備調(diào)配和按期供應(yīng)。八、負(fù)責(zé)自購范圍內(nèi)的機(jī)械設(shè)備的選型、采購和驗收,負(fù)責(zé)編制并實施自有設(shè)備的維修保養(yǎng)計劃,保證設(shè)備在施工過程中的使用性能。九、負(fù)責(zé)外租設(shè)備的調(diào)查評價和進(jìn)場驗收以及外租設(shè)備的申報。十、建立項目機(jī)械設(shè)備臺帳(含作業(yè)層外租的設(shè)備)及時上報各種統(tǒng)計報表。十一、對照生產(chǎn)計劃及業(yè)主要求,每季度向公司上報機(jī)械設(shè)備履約情況。十二、定期檢查、監(jiān)督施工現(xiàn)場的設(shè)備配備及管理情況,確保項目機(jī)械設(shè)備滿足施工需要及職業(yè)健康安全與環(huán)保的要求。物資設(shè)備部部長崗位職責(zé)一、執(zhí)行公司有關(guān)的項目管理辦法,結(jié)合實際情況執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。二、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)項目機(jī)務(wù)安全、物資管理和供應(yīng)工作。三、參與施工組織設(shè)計,合理組織機(jī)械化施工,提供設(shè)備成本控制方案、分析設(shè)備成本控制途徑。四、負(fù)責(zé)項目所有設(shè)備的合理使用與維修、合理調(diào)度設(shè)備,最大限度地發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的作用,做好機(jī)駕人員的內(nèi)部協(xié)調(diào),抓好日常例行設(shè)備檢查和監(jiān)督工作,杜絕違章。負(fù)責(zé)機(jī)械事故,安全事故的處理。加強(qiáng)機(jī)駕維修人員的安全思想教育工作,避免安全事故的發(fā)生。五、配合公司做好機(jī)駕人員和車輛的年審登記工作。六、負(fù)責(zé)收集機(jī)械設(shè)備租賃市場、材料市場信息,搞好市場調(diào)查,預(yù)測工作,開拓采購渠道,對每種材料設(shè)備租賃提出可進(jìn)行比較的(物質(zhì)報價、質(zhì)量、數(shù)量和結(jié)算方法)方案,再擇優(yōu)選用。七、深入施工現(xiàn)場、倉庫,了解材料供應(yīng)中存在的問題,提供降低物質(zhì)供應(yīng)成本、采購成本、管理費用開支的建議和措施以加速資金周轉(zhuǎn),降低流通費用。八、主持制定物資采購、設(shè)備租賃計劃,督促落實計劃的執(zhí)行,解決供應(yīng)中存在的問題。九、審查、落實材料采購和機(jī)械租賃合同,努力提高法律意識,避免經(jīng)濟(jì)合同糾紛的發(fā)生。十、必須保證按時、按質(zhì)、按量、配套、經(jīng)濟(jì)、合理、安全地采購、租賃項目所需的各種材料、機(jī)械、設(shè)備。十一、保持良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德,在采購、租賃物資設(shè)備的過程中秉公辦理,不謀私利,不索賄受賄。十一、保持良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德,在采購、租賃物資設(shè)備的過程中秉公辦理,不謀私利,不索賄受賄。物資設(shè)備部內(nèi)業(yè)人員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)建立管理材料總賬及材料明細(xì)賬。二、負(fù)責(zé)建立并管理固定資產(chǎn)卡片及固定資產(chǎn)賬,設(shè)立固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動記錄冊、小型機(jī)具及工具領(lǐng)用臺賬。三、負(fù)責(zé)建立并管理機(jī)械、公務(wù)車單機(jī)核算臺賬、各分項工程材料消耗明細(xì)臺賬。四、負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系材料類具體資料及相關(guān)的管理及實施。五、負(fù)責(zé)材料往來及其他收發(fā)核算工作。六、負(fù)責(zé)材料盤存,材料各類報表的具體實施工作。七、負(fù)責(zé)收集整理各類材料資料。 八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。材料管理制度為保證在最大限度地配合工程項目順利開展、保證工程質(zhì)量、降低工程成本的基礎(chǔ)上,控制材料質(zhì)量、價格和工程消耗數(shù)量,減少材料損耗和損失,保證材料采購按程序合理有序進(jìn)行,做到精細(xì)管理,特制定本管理細(xì)則。(一)物資設(shè)備部管理內(nèi)容:,熟悉合同文件,了解當(dāng)?shù)夭牧瞎?yīng)和單價情況;,簽訂材料合同;,包括材料質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)度的控制;,控制材料過度超耗;,特別是轉(zhuǎn)場材料的控制;;,使項目材料在可控狀態(tài)下保持高速、有序的進(jìn)行;,帶領(lǐng)計劃設(shè)備部人員按項目部要求做好各項工作。(二)熟悉合同文件:了解當(dāng)?shù)夭牧系墓?yīng)情況和價格狀況,對合同文件中有特殊要求的要特別注意,了解材料的投標(biāo)單價、熟悉新規(guī)范。(三) 采購計劃及采購程序:采購過程中容易出現(xiàn)的問題:;;;;、發(fā)票是否及時報賬。針對以上情況,制定管理細(xì)則:(1)工程部門在工程進(jìn)場后一個月內(nèi)對本項目所需材料數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計,該統(tǒng)計包括本項目材料總量和各分項工程的材料數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量要求等,并編制《項目全期材料用量計劃表》、《各分項工程材料用量計劃表》,以文件的形式上報公司物資設(shè)備處及相關(guān)部門批準(zhǔn)。工程部門根據(jù)實際情況和工期安排提交《年度材料供應(yīng)計劃表》、《季度材料計劃表》、《材料月用量計劃表》。每月25日前各施工處必須提交下個月的《材料月用量計劃表》,每季度23日前報下季度計劃表,以便項目部按所報計劃統(tǒng)一調(diào)撥,沒有上報計劃的項目部不予提供材料。主材采購提前1個月制定計劃。(2)物資設(shè)備部根據(jù)工程材料計劃表確定材料供應(yīng)商,并對所有供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查評價。①供應(yīng)商資料的收集:對于主體工程主材的供應(yīng)商應(yīng)具有以下資料:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、供應(yīng)商試驗室資質(zhì)認(rèn)證書、省部級送樣對比實驗報告等,而且這些資料必須真實且在有效期內(nèi);②現(xiàn)場考察:現(xiàn)場應(yīng)對供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝、日產(chǎn)量及供貨能力、售后服務(wù)、資金勢力等進(jìn)行考察。項目部試驗室對供應(yīng)商試驗室的原始數(shù)據(jù)審核及穩(wěn)定性審核;③試驗室對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場抽樣和送樣檢測,物資設(shè)備部填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》,填表資料應(yīng)真實詳細(xì);④試驗室對抽樣檢測合格的供應(yīng)商出具材質(zhì)合格試驗報告,報中心試驗室和監(jiān)理組審核,中心試驗室出具材質(zhì)合格試驗報告,報監(jiān)理單位簽字認(rèn)可并填入《合格供方》,報公司物質(zhì)設(shè)備處及相關(guān)部門審批;⑤價格控制及材料招投標(biāo):材料價格由物資設(shè)備處、計劃設(shè)備部和施工隊
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