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正文內(nèi)容

物資設(shè)備部管理辦法(已修改)

2025-08-17 09:47 本頁(yè)面
 

【正文】 物資設(shè)備部工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司授權(quán)范圍內(nèi)材料的招標(biāo)采購(gòu)和零星材料、低值易耗品的采購(gòu)。二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料的來(lái)源、供應(yīng)、質(zhì)量等方面的實(shí)地調(diào)查與評(píng)價(jià),建立項(xiàng)目的合格供應(yīng)商名冊(cè)。三、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目各類(lèi)物資使用和貯存等進(jìn)行壞境因素和危險(xiǎn)源的識(shí)別,制定控制措施并組織實(shí)施。四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資需用計(jì)劃、進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃的編制和采購(gòu)供應(yīng)。五、負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)物資(含業(yè)主提供的物資)的驗(yàn)證、報(bào)檢、標(biāo)識(shí)、貯存、使用與盤(pán)存管理,嚴(yán)禁未經(jīng)驗(yàn)證或經(jīng)驗(yàn)證不合格的材料投放使用。六、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目作業(yè)層的物資采購(gòu)、驗(yàn)證、貯存、使用等進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督管理。七、負(fù)責(zé)項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備調(diào)配和按期供應(yīng)。八、負(fù)責(zé)自購(gòu)范圍內(nèi)的機(jī)械設(shè)備的選型、采購(gòu)和驗(yàn)收,負(fù)責(zé)編制并實(shí)施自有設(shè)備的維修保養(yǎng)計(jì)劃,保證設(shè)備在施工過(guò)程中的使用性能。九、負(fù)責(zé)外租設(shè)備的調(diào)查評(píng)價(jià)和進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收以及外租設(shè)備的申報(bào)。十、建立項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備臺(tái)帳(含作業(yè)層外租的設(shè)備)及時(shí)上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。十一、對(duì)照生產(chǎn)計(jì)劃及業(yè)主要求,每季度向公司上報(bào)機(jī)械設(shè)備履約情況。十二、定期檢查、監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備配備及管理情況,確保項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備滿足施工需要及職業(yè)健康安全與環(huán)保的要求。物資設(shè)備部部長(zhǎng)崗位職責(zé)一、執(zhí)行公司有關(guān)的項(xiàng)目管理辦法,結(jié)合實(shí)際情況執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。二、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目機(jī)務(wù)安全、物資管理和供應(yīng)工作。三、參與施工組織設(shè)計(jì),合理組織機(jī)械化施工,提供設(shè)備成本控制方案、分析設(shè)備成本控制途徑。四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有設(shè)備的合理使用與維修、合理調(diào)度設(shè)備,最大限度地發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的作用,做好機(jī)駕人員的內(nèi)部協(xié)調(diào),抓好日常例行設(shè)備檢查和監(jiān)督工作,杜絕違章。負(fù)責(zé)機(jī)械事故,安全事故的處理。加強(qiáng)機(jī)駕維修人員的安全思想教育工作,避免安全事故的發(fā)生。五、配合公司做好機(jī)駕人員和車(chē)輛的年審登記工作。六、負(fù)責(zé)收集機(jī)械設(shè)備租賃市場(chǎng)、材料市場(chǎng)信息,搞好市場(chǎng)調(diào)查,預(yù)測(cè)工作,開(kāi)拓采購(gòu)渠道,對(duì)每種材料設(shè)備租賃提出可進(jìn)行比較的(物質(zhì)報(bào)價(jià)、質(zhì)量、數(shù)量和結(jié)算方法)方案,再擇優(yōu)選用。七、深入施工現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù),了解材料供應(yīng)中存在的問(wèn)題,提供降低物質(zhì)供應(yīng)成本、采購(gòu)成本、管理費(fèi)用開(kāi)支的建議和措施以加速資金周轉(zhuǎn),降低流通費(fèi)用。八、主持制定物資采購(gòu)、設(shè)備租賃計(jì)劃,督促落實(shí)計(jì)劃的執(zhí)行,解決供應(yīng)中存在的問(wèn)題。九、審查、落實(shí)材料采購(gòu)和機(jī)械租賃合同,努力提高法律意識(shí),避免經(jīng)濟(jì)合同糾紛的發(fā)生。十、必須保證按時(shí)、按質(zhì)、按量、配套、經(jīng)濟(jì)、合理、安全地采購(gòu)、租賃項(xiàng)目所需的各種材料、機(jī)械、設(shè)備。十一、保持良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德,在采購(gòu)、租賃物資設(shè)備的過(guò)程中秉公辦理,不謀私利,不索賄受賄。十一、保持良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德,在采購(gòu)、租賃物資設(shè)備的過(guò)程中秉公辦理,不謀私利,不索賄受賄。物資設(shè)備部?jī)?nèi)業(yè)人員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)建立管理材料總賬及材料明細(xì)賬。二、負(fù)責(zé)建立并管理固定資產(chǎn)卡片及固定資產(chǎn)賬,設(shè)立固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)記錄冊(cè)、小型機(jī)具及工具領(lǐng)用臺(tái)賬。三、負(fù)責(zé)建立并管理機(jī)械、公務(wù)車(chē)單機(jī)核算臺(tái)賬、各分項(xiàng)工程材料消耗明細(xì)臺(tái)賬。四、負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系材料類(lèi)具體資料及相關(guān)的管理及實(shí)施。五、負(fù)責(zé)材料往來(lái)及其他收發(fā)核算工作。六、負(fù)責(zé)材料盤(pán)存,材料各類(lèi)報(bào)表的具體實(shí)施工作。七、負(fù)責(zé)收集整理各類(lèi)材料資料。 八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。材料管理制度為保證在最大限度地配合工程項(xiàng)目順利開(kāi)展、保證工程質(zhì)量、降低工程成本的基礎(chǔ)上,控制材料質(zhì)量、價(jià)格和工程消耗數(shù)量,減少材料損耗和損失,保證材料采購(gòu)按程序合理有序進(jìn)行,做到精細(xì)管理,特制定本管理細(xì)則。(一)物資設(shè)備部管理內(nèi)容:,熟悉合同文件,了解當(dāng)?shù)夭牧瞎?yīng)和單價(jià)情況;,簽訂材料合同;,包括材料質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)度的控制;,控制材料過(guò)度超耗;,特別是轉(zhuǎn)場(chǎng)材料的控制;;,使項(xiàng)目材料在可控狀態(tài)下保持高速、有序的進(jìn)行;,帶領(lǐng)計(jì)劃設(shè)備部人員按項(xiàng)目部要求做好各項(xiàng)工作。(二)熟悉合同文件:了解當(dāng)?shù)夭牧系墓?yīng)情況和價(jià)格狀況,對(duì)合同文件中有特殊要求的要特別注意,了解材料的投標(biāo)單價(jià)、熟悉新規(guī)范。(三) 采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)程序:采購(gòu)過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題:;;;;、發(fā)票是否及時(shí)報(bào)賬。針對(duì)以上情況,制定管理細(xì)則:(1)工程部門(mén)在工程進(jìn)場(chǎng)后一個(gè)月內(nèi)對(duì)本項(xiàng)目所需材料數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),該統(tǒng)計(jì)包括本項(xiàng)目材料總量和各分項(xiàng)工程的材料數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量要求等,并編制《項(xiàng)目全期材料用量計(jì)劃表》、《各分項(xiàng)工程材料用量計(jì)劃表》,以文件的形式上報(bào)公司物資設(shè)備處及相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。工程部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況和工期安排提交《年度材料供應(yīng)計(jì)劃表》、《季度材料計(jì)劃表》、《材料月用量計(jì)劃表》。每月25日前各施工處必須提交下個(gè)月的《材料月用量計(jì)劃表》,每季度23日前報(bào)下季度計(jì)劃表,以便項(xiàng)目部按所報(bào)計(jì)劃統(tǒng)一調(diào)撥,沒(méi)有上報(bào)計(jì)劃的項(xiàng)目部不予提供材料。主材采購(gòu)提前1個(gè)月制定計(jì)劃。(2)物資設(shè)備部根據(jù)工程材料計(jì)劃表確定材料供應(yīng)商,并對(duì)所有供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查評(píng)價(jià)。①供應(yīng)商資料的收集:對(duì)于主體工程主材的供應(yīng)商應(yīng)具有以下資料:企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)、供應(yīng)商試驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)證書(shū)、省部級(jí)送樣對(duì)比實(shí)驗(yàn)報(bào)告等,而且這些資料必須真實(shí)且在有效期內(nèi);②現(xiàn)場(chǎng)考察:現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝、日產(chǎn)量及供貨能力、售后服務(wù)、資金勢(shì)力等進(jìn)行考察。項(xiàng)目部試驗(yàn)室對(duì)供應(yīng)商試驗(yàn)室的原始數(shù)據(jù)審核及穩(wěn)定性審核;③試驗(yàn)室對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽樣和送樣檢測(cè),物資設(shè)備部填寫(xiě)《供應(yīng)商調(diào)查表》,填表資料應(yīng)真實(shí)詳細(xì);④試驗(yàn)室對(duì)抽樣檢測(cè)合格的供應(yīng)商出具材質(zhì)合格試驗(yàn)報(bào)告,報(bào)中心試驗(yàn)室和監(jiān)理組審核,中心試驗(yàn)室出具材質(zhì)合格試驗(yàn)報(bào)告,報(bào)監(jiān)理單位簽字認(rèn)可并填入《合格供方》,報(bào)公司物質(zhì)設(shè)備處及相關(guān)部門(mén)審批;⑤價(jià)格控制及材料招投標(biāo):材料價(jià)格由物資設(shè)備處、計(jì)劃設(shè)備部和施工隊(duì)
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