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電話禮儀培訓(xùn)(已修改)

2025-08-17 09:45 本頁面
 

【正文】 電話禮儀培訓(xùn)電話禮儀培訓(xùn)前言:電話被現(xiàn)代人公認(rèn)為便利的通訊工具,在日常工作中,使用電話的語言很關(guān)鍵,它直接影響著一個(gè)公司的聲譽(yù);在日常生活中,我們通過電話也能粗略判斷對(duì)方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。電話形象在我眼里是由以下三個(gè)要素構(gòu)成的。哪三個(gè)要素呢?第一,時(shí)間和空間的選擇,就是你電話什么時(shí)間打,在哪里打。第二,通話的態(tài)度,你的語言,你的表情,你的動(dòng)作。第三,通話的內(nèi)容,就是你說什么。那么這三點(diǎn),時(shí)間空間的選擇,通話的態(tài)度及其通話的內(nèi)容構(gòu)成一個(gè)人乃至一個(gè)公司和企業(yè)或者一個(gè)機(jī)關(guān)的電話形象。在經(jīng)濟(jì)與科技高度發(fā)達(dá)的今天,大量商務(wù)工作需要通過電話聯(lián)系。然而,企業(yè)、公司職員面對(duì)來自客戶、生意伙伴的各類咨詢電話、投訴電話應(yīng)該如何禮貌應(yīng)對(duì)?如何通過語言、聲音與看不見的另一方交流?如何更好地維護(hù)自身與對(duì)方的利益?梁芳老師以如何提高電話交流能力為切入點(diǎn),告訴您解決這一切問題的方法與技巧,同時(shí)告訴您商務(wù)工作者必須掌握的電話禮儀及相關(guān)知識(shí),幫助您塑造良好的電話形象,為企業(yè)、為公司創(chuàng)造最大的效益。接電話禮儀  接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會(huì)。無論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達(dá)清楚、簡(jiǎn)明扼要、文明禮貌?! 〖皶r(shí)接電話  一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,6遍后就應(yīng)道歉:“對(duì)不起,讓你久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時(shí)接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時(shí)接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會(huì)給對(duì)方留下好印象,讓對(duì)方覺得自己被看重?! 〈_認(rèn)對(duì)方  對(duì)方打來電話,一般會(huì)自己主動(dòng)介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動(dòng)問:“請(qǐng)問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對(duì)方聽來,陌生而疏遠(yuǎn),缺少人情味。接到對(duì)方打來的電話,您拿起
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