【正文】 動易運動用品公司人力資源管理制度手冊 目 錄 第一章：制度 目的 及適用范圍 第二章：人力資源部的 職 能和 權(quán)限 第三章：招聘工作 第四章：員工試用 第五章：員工轉(zhuǎn)正 第六章：勞動合同 第七章：員工考勤 第八章：員工內(nèi)部調(diào)動 第九章：培訓(xùn)與發(fā)展 第十章：職業(yè)生涯規(guī)劃 第十一章：員工違紀 第十二章：員工離職 第十三章：人事檔案管理 第十四章： 相關(guān) 表格 /附件 人力資源部 工作手冊 2 / 28 中國 揚州 揚州市廣陵區(qū)廣陵產(chǎn)業(yè)園 董莊路 32號 郵編： 214104 電話：（ 0514） 87901542 第一章：制度 目的 及適用范圍 一、 目的 為了使公司員工 內(nèi)部 管理規(guī)范化、流程化、制度化，保證公司 最佳 的人 才結(jié)構(gòu) 配 置 和 必要的 人才儲備，實現(xiàn) 人力資源的優(yōu)化 組合 ，特制訂本 手冊 ， 致力于達成以下目標(biāo)： 構(gòu)建切實可行的人力資源管理體系，體現(xiàn)“以人為本”的人性化管理理念，在工作中培養(yǎng)和激發(fā)員工潛能 ， 培養(yǎng) 員工主人翁精神； 保證公司各部門在人事管理制度上的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性， 促進公司整體 人力資源道德標(biāo)準 和專業(yè)水平 ； 人力資源管理制度中所涉及的 全部 內(nèi)容須符合國家及公司所在地的相關(guān)規(guī)定。 二、 適用范圍 本 制度 適 用于公司 生產(chǎn)部以外的所有 部門。 第 二 章：人力資源部的 職 能 和 權(quán)限 一、 核心職能 人力資源部負責(zé) 公司人力資源的規(guī)劃、人力資源的 招聘 和配置 、 人力資源的培訓(xùn) 和開發(fā)、人力資源的績效管理、人力資源的薪酬和福利管理以及人力資源的勞動者與企業(yè)的勞動關(guān)系管理； 二、工作職責(zé) 制度建設(shè)與管理 ◇ 制定公司中、長期人力資源規(guī)劃； ◇ 制定公司人事管理制度、人事管理流程和人事管理權(quán)限 ，組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督人 人力資源部 工作手冊 3 / 28 中國 揚州 揚州市廣陵區(qū)廣陵產(chǎn)業(yè)園 董莊路 32號 郵編： 214104 電話：（ 0514） 87901542 事管理制度的執(zhí)行情況； ◇ 制定公司各部門人員年度編制計劃； ◇ 定期進行市場和行業(yè)薪酬水平調(diào)研，為公司薪酬管理提供決策參考依據(jù)； ◇ 指導(dǎo)和協(xié)助公司各部門員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃。 公司機構(gòu)管理 ◇ 配合公司各部門的選點調(diào)研和人才儲備等基礎(chǔ)性管理工作 ； ◇ 參與公司對各職能部門的設(shè)置、 合并、更名和撤銷管理 ； ◇ 制定公司各部門的職責(zé)和人員崗位職責(zé) ； ◇ 協(xié)助公司對各部門管理人員的考察、交流、考核、晉升和降級管理 。 人事管理 ◇ 對 員工招聘、入職、培訓(xùn)、考核、調(diào)動、離職等基礎(chǔ) 型 人事管理； ◇ 制定公司 儲備干部的考察、選拔、培養(yǎng)和建檔計劃 ； ◇ 對 公司各部門 所有 人員 的人事檔案和勞動合同的管理 ； ◇ 協(xié)助和組織公司特殊崗位人員的技術(shù)培訓(xùn)和專業(yè)測評 ； ◇ 通過各種渠道收集相關(guān)人力資源管理的數(shù)據(jù)，并作 整理 與分析； ◇ 組織并管理實施公司各部門員工的業(yè)績考核工作 。 薪酬福利管理 ◇ 制定并評估公司員工 的 薪酬成 本的預(yù)算計劃； ◇ 制作并復(fù)核公司相關(guān)人員的工資表 ； ◇ 制定公司 薪酬福利管理制度，并作實施和補充管理。 培訓(xùn)發(fā)展管理 ◇ 年初 制定 公司年度、季度和月度培訓(xùn) 規(guī)劃； ◇ 監(jiān)督和協(xié)助公司各部門的 內(nèi)部 技術(shù)交流及培訓(xùn)工作 ； ◇ 制定公司各部門人員年度編制計劃； ◇ 鼓勵公司員工 參與 繼續(xù) 學(xué)習(xí) 提高學(xué)歷 等自我增值行為 ； ◇ 開發(fā)和制定相關(guān)人力資源培訓(xùn)課程，并 制作和 收集相關(guān)培訓(xùn)課件 。 人力資源部 工作手冊 4 / 28 中國 揚州 揚州市廣陵區(qū)廣陵產(chǎn)業(yè)園 董莊路 32號 郵編： 214104 電話：（ 0514） 87901542 其他事項 ◇ 制定公司《 人事 管理手冊》和參與人事管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和維護； ◇ 拓寬各部門之間和人員之間的溝通交流渠道 ； ◇ 收集并匯總各種渠道而來的最 前沿的人力資源管理信息。 第三章：招聘 工作 一 、 招聘的 定義 公司（組織）為了發(fā)展的需要，根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求，尋找并吸引那些有能力又有興趣到公司（組織）任職的人員，并從中選出適宜人員予以錄用的過程。 一個公司（組織）整體素質(zhì)的高低 ，在很大程度上是新聘用人員和公司（組織）現(xiàn)有人員素質(zhì)的一種總括反映。 二、 招聘的意義 關(guān)系到公司（組織）的生存和發(fā)展； 可以確保員工素質(zhì)的優(yōu)良 ； 影響人力資源的費用 ； 影響企業(yè)的 外部形象。 三、招聘原則 公司招聘和錄用是建立在“公開”、“公平”、“ 公正 ”和 “擇優(yōu)錄用”的原則 。對于公司內(nèi)部符合招聘職位要求的優(yōu)秀員工，將享有優(yōu)先選拔和晉升的權(quán)利； 所有應(yīng)聘者機會均等，不會因求職者的性別、民族、宗教信仰和是否有熟人推薦而區(qū)別對待。 四、招聘流程 ◇ 確定招聘需求 各部門年終 根據(jù)公司全年發(fā)展?fàn)顩r，核查本部門各崗位情況，初步擬定下一年度人員招聘計劃； 人力資源部 匯總各部門對下一年度的招聘計劃， 根據(jù)各部門目前人員結(jié)構(gòu) 及公司發(fā)展規(guī)劃， 制定下一年度 全年 招聘計劃 ； 人力資源部 工作手冊 5 / 28 中國 揚州 揚州市廣陵區(qū)廣陵產(chǎn)業(yè)園 董莊路 32號 郵編： 214104 電話：（ 0514） 87901542 公司實行定崗定編制，所有崗位年度用人計劃在年初時由人力資源部根據(jù)公司戰(zhàn)略 規(guī)劃 ，確定人 才招聘、培養(yǎng)和 儲備 工作 ； 公司 因 業(yè)務(wù) 拓展 或臨時特殊項目引起的用人需求 ； 員工離職或公司辭退 不合格人員后 引起的 崗位空缺 用人需求。 ◇ 招聘申請 各部門準確評估本部門下 年度的工作量 或根據(jù)現(xiàn)階段部門人員流失情況， 填寫《員工招聘申請表》 ， 詳述招聘原因， 崗位職責(zé)和學(xué)歷要求，并 交至人力資源部 ； 人力資源部根據(jù) 各部門的 《 員工 招聘申請表》 集中向公司匯報，根據(jù) 需求人員的輕重急緩 展開 全面的 招聘工作 ； 公司管理人員、經(jīng)理、總監(jiān)和副總 等 職位 的招聘計劃須由總經(jīng)理計劃批準。公司基層員工、臨時工和實習(xí)學(xué)生的招聘 申請 只需人力資源 部經(jīng)理批準 ； 公司計劃外人員的招聘申請須上報總經(jīng)理后方可執(zhí)行； 人力資源部招聘專員根據(jù)招聘計劃的執(zhí)行情況，定期與相關(guān)部門溝通和協(xié)調(diào) 。 ◇招聘 費用 招聘費用是指 為了完成年度招聘計劃或?qū)ｍ椪衅赣媱?，在招聘過程中支付的直接費用。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)ｍ椪衅赣媱?，對照以往實際費用支出情況，擬訂合理的招聘費用預(yù)算，經(jīng)相關(guān)部門審核后，遞交總經(jīng)理批復(fù)，最后由財務(wù)部和人事部執(zhí)行。 ◇招聘周期 招聘周期指從人力資源部收到各部門《 員工 招聘申請表》 后 ，到部門新員工到崗試用的時間。 一般崗位的招聘周期通常不 超過四周。特殊崗位將視實際情況，經(jīng) 申請招聘 部門和人力資源部協(xié)商后，作招聘周期的延長或縮短。 ◇ 招聘渠道 人力資源部根據(jù)《招聘申請表》中所需招聘人員的性質(zhì)選擇并確定招聘 渠道，收集信息。 通常 招聘渠道 為 ： 人力資源部 工作手冊 6 / 28 中國 揚州 揚州市廣陵區(qū)廣陵產(chǎn)業(yè)園 董莊路 32號 郵編： 214104 電話：（ 0514） 87901542 a:招聘網(wǎng)站（本公司現(xiàn)選用的網(wǎng)站為 《 揚州人才市場招聘網(wǎng) 》 ） ； b:內(nèi)部人才推薦 ； c:中介機構(gòu)、獵頭公司 ； d:參加招聘會 ； e:一些免費的招聘網(wǎng)站（ 《 百姓網(wǎng) 》 、 《 58 同城 》 、 《 趕集網(wǎng) 》 等） ； f: 報紙雜志刊登招聘廣告 。 人力資源部根據(jù)職位情況和市場情況選擇合適的招聘渠道。如 選擇 刊登報紙雜志 招聘，招聘初稿須經(jīng)公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準后方可刊登 。 ◇ 簡歷篩選 現(xiàn)場招聘后，人力資源部根據(jù)應(yīng)聘簡歷進行分類和歸檔，依照各部門崗位和職位要求，作應(yīng)聘簡歷的初步篩選； 網(wǎng)絡(luò) 招聘信息發(fā)布之后，設(shè)置專門的郵箱接受相關(guān)簡歷的投遞，人力資源部以各部門對招聘崗位的要求作為標(biāo)準，進行簡歷篩選，確定準初試人員 ； 人力資源部將 確定的準初試人員 簡歷送至各部門，與各部門 負責(zé)人 進行討論并 確定初試人員 。 ◇ 面試 根據(jù)篩選好的簡歷進行電話預(yù)約，約定的內(nèi)容包括：面試的時間、地點以及簡單的路線介紹。需要 攜帶的物品：身份證、 畢業(yè)證、 資格技能證書，簡歷、一寸照片 三 張、黑色簽字筆 。 部 分 崗位需攜帶設(shè)計的作品 。經(jīng)理及以上職位的應(yīng)聘者，應(yīng)聘時須提供之前工作經(jīng)歷的證明人（有效的聯(lián)系方式） 。 重要崗位的面試，人力資源部通知應(yīng)聘者面試前須 對其之前工作背景作調(diào)查； 面試 人員 應(yīng)聘時須 填寫《應(yīng)聘人員登記表》 ，并提供 個人 自制 簡歷一份 ； 人力資源部進行初步面試， 初試人員面試 時 須 填寫《 面試評估 表》， 面試結(jié)束后讓被面試人簽字確認。最終，向 人事經(jīng)理 匯報 確定 其 是否通過初試 ； 復(fù)試時由 用人 部門 負責(zé)人 或者總經(jīng)理 親自面談 ， 面談內(nèi)容 主要 圍繞 應(yīng)聘人員的專業(yè)技能 和職業(yè)規(guī)劃 進行 深層次交流； 人力資源部 工作手冊