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健豐食品公司人力資源管理制度手冊(已修改)

2025-06-09 16:00 本頁面
 

【正文】 文 件 名 人力資源管理手冊 文件類別 基本管理文件 保密等級 機密 文件編號 版 本 操作部門 人力資源 部 操作崗位 持有部門 人力資源 部 執(zhí)行時間 2020 年 月 日 總 頁 頁(不含附件) 擬 定 人 核 準 人 附 件 相關(guān)文件 文本中所列文件 健豐食品有限 公司 人 力 資 源 管 理 手 冊 二零一零年五 月 (初稿) 健豐食品 有限公司 健豐公司人力資源管理手冊 第 1 頁 共 74 頁 健豐公司人力資源管理手冊 第 2 頁 共 74 頁 前言 制定本手冊的目的是為了 構(gòu)筑先進合理的 健豐 人力資源管理體系,體現(xiàn) “以人為本 ”的理念,保持 健豐 公司 在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標準。 從而 保證各項人事規(guī)章制度符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定。 為達到上述目標, 健豐 公司 編制人力資源管理手冊,以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源管理方面的政策和程序。 健豐 公司 人力資源 部是負 責(zé)制訂及實施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。本手冊將根據(jù)實踐并根據(jù) 健豐 公司 發(fā)展需要 不斷 完善、充實和修訂。 健豐公司人力資源管理手冊 第 3 頁 共 74 頁 人力資源 管理手冊 目 錄 第一章 人力資源部的工作職責(zé) 一、 核心職能 二、 工作職責(zé) 第二章 招聘 工作 管理 一、招聘目標 二、招聘原則 三、招聘政策和工作流程 四、內(nèi)部推薦 政策 第三章 新員工入司工作流程 一、工作目標 二、人力資源部在新員工入職前的工作 三、人力資源部辦理入職手續(xù) 四、由部門辦理部分 五、入職培訓(xùn) 六、試用期工作跟進 七、轉(zhuǎn)正評估 第四章 員工內(nèi)部調(diào)動工作流程 一、工作目標 二、工作政策 三、工作程序 健豐公司人力資源管理手冊 第 4 頁 共 74 頁 四、待崗 五、人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限 第五章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 一、工作目標 二、工作流程圖 第六章 離職 管理 規(guī)定 一、工作目標 二、審批權(quán)限 三、 工作 流程圖 第七章 違紀處分及解聘 管理 規(guī)定 一、規(guī)范處罰政策 二、紀律處罰條例 三、解雇管理規(guī)定 四、 工作 流程圖 第 八 章 人事檔案管理 一、人事檔案管理的基本要求 二、確立兩級檔案管理制度 三、人事檔案分類 四、員工人事檔案管理 五、員工管理檔案的管理 第 九 章 附件(相關(guān)文件 及常用工具表單) 健豐公司人力資源管理手冊 第 5 頁 共 74 頁 人力資源管理手冊 第一章 人力資源部的工作職責(zé) 一、核心職能 作為 健豐 公司 的 人力資源 管理部門,選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃, 調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能,對 健豐 公司 持續(xù)長久發(fā)展 負責(zé) 。 二、工作職責(zé) (一)制度建設(shè)與管理 1.制訂 健豐 公司 中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃; 2.制訂 健豐 公司 人事管理制度, 健豐 公司 人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實。 3.核定 健豐 公司 年度人員需求計劃、確定各 區(qū)域 機構(gòu)年度人員編 制計劃; 4.定期進行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù); 5.指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。 (二)機構(gòu)管理 1.配合相關(guān)部門,做好 健豐 公司 機構(gòu)選點調(diào)研、人才儲備、籌備設(shè)立等方面工作; 2. 健豐 公司 系統(tǒng)各級機構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理; 3.制訂 健豐 公司 機構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé); 4. 健豐 公司 及 健豐 公司 機構(gòu)高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理; 5.監(jiān)督、檢查與指導(dǎo) 健豐 公司 人事管理工作。 (三)人事管理 1.員工招聘、入職、考核、 升遷、 調(diào)動、離職 、解聘 管理。 2.公司后備干部的選拔、考察 、建檔及培養(yǎng); 健豐公司人力資源管理手冊 第 6 頁 共 74 頁 3.公司干部和員工的人事檔案、勞動合同管理; 4.協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評聘; 5.提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及析; 6.管理并組織實施公司員工的業(yè)績考核工作。 (四)薪酬福利管理 1.制訂并監(jiān)控 健豐 公司 系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算; 2.核定、發(fā)放 健豐 公司 員工工資,核定 健豐 公司 機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及人事、財務(wù)人員的工資; 3.制訂 健豐 公司 員工福利政策并管理和實施。 (四)培訓(xùn)管理 1. 健豐 公司 年度培訓(xùn)計劃的制訂與實施; 2.監(jiān)督、指導(dǎo) 健豐 公司 各部門及各 健豐 公司 機構(gòu)的教育培訓(xùn)工作; 3.管理 健 豐 公司 員工因公出國培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育; 4.制訂 健豐 公司 年度教育培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算并進行管理和使用; 5.開發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。 (五)其他工作 1.制訂 健豐 公司 員工手冊; 2.定期進行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道; 3.協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、人才市場、 招聘媒體、 咨詢機構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息; 4. 健豐 公司 人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護; 健豐公司人力資源管理手冊 第 7 頁 共 74 頁 第二章 招聘 工作 管理 一、招聘目標 1.通過系統(tǒng)化的招聘管理保證 健豐 公司 招聘工作的質(zhì)量,為 健豐 公司 選拔出合格、優(yōu)秀的人才。 2.招聘流 程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足 健豐 公司 需要并有效控制成本。 二、招聘原則 1. 健豐 公司 招聘錄用員工按照 “公開、平等、競爭、擇優(yōu) ”的原則。對 健豐 公司 內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘。 2.所有應(yīng)聘者機會均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。 三、招聘政策和工作流程 各區(qū)域分部 人 事部門 參照制定相應(yīng)政策, 上 報 公司 人力資源部審核后執(zhí)行。 (一)招聘政策 招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人 力資源管理計劃進行。如屬計劃外招聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng) 健豐 公司 總經(jīng)理審批后方可進行。 (二)招聘程序 1.招聘需求申請和批準步驟 ( 1)各部門和 健豐 公司 根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門各職位,于每年年底根據(jù) 健豐 公司 下一年度的整體業(yè)務(wù)計劃,擬定人力資源需求計劃,報 健豐公司 人力資源部。 ( 2)人 力資源部根據(jù) 健豐 公司 年度發(fā)展計劃、編制情況及各部門和 健豐公司 的人力資源需求計劃,制定 健豐 公司 的年度招聘計劃。 ( 3)各部門和 各 區(qū)域分部 根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請。填寫 “招聘申請表 ” ,詳列擬聘職位的招聘原因、 職責(zé)范圍和資歷要求,并報 公司人力資源部審核。 健豐公司人力資源管理手冊 第 8 頁 共 74 頁 ( 4)招聘申請審批權(quán)限 在人員編制預(yù)算計劃內(nèi)的部門總監(jiān)、經(jīng)理、 區(qū)域分部總監(jiān) 的招聘申請由 公司總經(jīng)理批準; 健豐 公司 一般員工、臨時用工、中層以上干部的招聘申請由人力資源部 批準。 區(qū)域分部 中層下員工以及臨時工、實習(xí)學(xué)生由 區(qū)域分部總監(jiān) 批準。 ( 5)計劃外招聘申請報 公司 總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。 ( 6)人力資源部根據(jù)招聘計劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進展?fàn)顩r進行溝通和協(xié)調(diào)。 2.招聘費用 招聘費用是指為達成年度招聘計劃或?qū)m椪衅赣媱?,在招聘過程中支付的直接費用。 公司 人 力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m椪衅赣媱?,對照以?實際費用支出情況,擬訂合理的招聘費用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門審核,報人力資源部和 公司 財務(wù)經(jīng)理執(zhí)行。 3.招聘周期 招聘周期指從人力資源部收到 “招聘申請表 ”起,到擬來人員確認到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過 8 周。有特別要求的職位,將視實際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長或縮短招聘周期。 4.招聘步驟 ( 1)材料收集渠道 ——內(nèi)部的調(diào)整、推薦; ——人才中介機構(gòu)、獵頭 公司的推薦; ——參加招聘會; ——報紙雜志刊登招聘廣告; ——網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢。 用人部門 可會同 公司 人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。如需刊登報紙廣告,廣告稿草擬后,應(yīng)先由 公司 人力資源 部審核,報 公司 領(lǐng)導(dǎo)批準后,再經(jīng)勞動局或人事局批準,交廣告 公司或報社刊登廣告。 公司 的招聘廣告內(nèi)容和格式要事先經(jīng) 公司 人力資源部審定。 ( 2)人 力資源部 對應(yīng)聘資料進行收集、分類、 歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。 健豐公司人力資源管理手冊 第 9 頁 共 74 頁 ( 3)擬選人員一般需經(jīng)過三次面談和二次測試。 表 1 面談層次及步驟 應(yīng)聘職位 經(jīng)理或主管 一般人員 第一次面試 招聘 經(jīng)理 /直接經(jīng)理 招聘主管 /直接主管 第二次面試 人 力資源部 經(jīng)理 /用人部門總監(jiān) 招聘經(jīng)理 /直接經(jīng)理 第三次面試 公司 各部門 總監(jiān) 公司各部門 總監(jiān) ——用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對初次面談合格的人選進行二次面試和業(yè)務(wù)水平測試。 ——人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見后,對初選人員進行包括心理測評、外語、計算機等基本技能測試。 ——基本技能測試通過后,人力資源部與擬選人員預(yù)約 進行第三次面談。 ——經(jīng)二至三次面談后,人力資源部 安排擬來人員填寫 “應(yīng)聘人員登記表 ”,安排其到指定醫(yī)院進行體 檢。 ——擬來人員體檢合格后, 人力資源部 將 應(yīng)聘人員登記表 和 “錄用決定 ” 轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。用人部門同意聘用后,不同層次、不同級別的人員按不同的審批權(quán)限進行批準。 ( 4)對經(jīng)理級及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時要求其提供工作證明人,必要時還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查,并將背景調(diào)查報告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。 ( 5)人力資源部負責(zé)擬制定應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生 的年度接收計劃,填寫 “實習(xí)人員審批表 ”,并具體安排其工作崗位。各部門均不得自行接收安排應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門實習(xí)或見習(xí)。 ( 6)臨時用工人員的聘用 : 健豐 公司 原則上不同意使用臨時人員, 特殊情況由 健豐 公司 用人部門提出書面申請,填寫 “錄用決定 ”,報 公司 人力資源部審批,各部門均不得自行安排和接收臨時人員。 ( 7)非本地戶口人員的聘用: 公司 各部門和 區(qū)域分部 聘用非本地戶口人員必須報 公司 人力資源部審批。如有職務(wù),按 任免審批權(quán)限進行報批。 5.人員錄用審批權(quán)限 健豐公司人力資源管理手冊 第 10 頁 共 74 頁 ( 1) 健豐 公司 正式員工、 區(qū)域分部總監(jiān) 及中層以上管理人員錄用由 公司 人力資源部審批,并報告總經(jīng)理; ( 2) 健豐 公司 臨時用工、實習(xí)學(xué)生的錄用由人事主管審批; ( 3) 區(qū)域分部 中層以下人員的錄用由 區(qū)域分部總監(jiān) 審批,在 批準后三個工作日內(nèi)上報 健豐 公司 人力資源部備案。 6.聘用步驟 ( 1)擬來人員經(jīng)批準聘用后,人力資源部負責(zé)通知其到崗上班。 試用期:所有新入司員工均有三個月試用期。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準。 ( 2)檔案轉(zhuǎn)移手續(xù) ——新員工到崗一個月 之內(nèi)應(yīng)將其個人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至 公司 總部 。人力資源部向員工開具 調(diào)函,由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。 ——如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移過來,應(yīng)寫出書面申請,報人力資源部批準。同時應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除 /終止勞動關(guān)系證明。 ——迎接新員工 新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出 “工作通知書 ”,同時按 公司 新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。 招聘工作流程圖: 健豐公司人力資源管理手冊 第 11 頁 共 74 頁 用人部門填寫《招聘申請表》(附錄),申請招聘 外部選聘: 1. 根據(jù)職位選擇成本有效的招聘渠道 2. 獲得簡歷,人力資源部對簡歷進
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