收款發(fā)貨流程(已修改)
2025-08-17 07:36 本頁面
【正文】 收款發(fā)貨流程一、 總則公司必須恪守“現(xiàn)款現(xiàn)貨“的原則發(fā)貨，對于需要賒銷和貨到付款的客戶，必須確保賒貨金額控制在信用額度之內(nèi)并有專人審批及跟進收款。發(fā)貨計劃采用“多批次、少批量”的發(fā)貨方式，加快貨源的分流速度，避免倉庫或商業(yè)庫存的沉積。根據(jù)物流管理部提供的配車標準，公司業(yè)務員應合理制定客戶的發(fā)貨計劃，以滿足配車要求。本流程適用于除自營門店、商超專柜以外的所有發(fā)貨情況。二、公司收款發(fā)貨至客戶流程（現(xiàn)款現(xiàn)貨）1.業(yè)務員根據(jù)客戶訂單編制銷售訂單（客戶下單后一個工作日內(nèi)），標注結(jié)算方式，交財務主管審核，確認之前未有欠款，方可同意發(fā)貨，如有特殊情況，需總經(jīng)理審批。（一個工作日內(nèi)完成），財務審核后，轉(zhuǎn)出納根據(jù)結(jié)算方式跟進收款工作。2.客戶將銀行匯票、銀行承兌匯票或現(xiàn)金交出納，出納收款之后，在銷售訂單標注收款情況，全額已收/收到多少/剩余多少。（12個工作日完成），進行配貨；4.業(yè)務員或客戶憑加蓋出納帳或?qū)徟匿N售訂單前往配送中心提貨或由配送中心發(fā)貨。倉管員必須憑上述有效銷售訂單才準發(fā)貨，發(fā)貨完成需開具出倉單，與銷售訂單（財務聯(lián)）裝訂在一起。5. 業(yè)務員需將出倉單（財務聯(lián)）和銷售訂單（財務聯(lián)）在24小時內(nèi)發(fā)回財務處。三、公司賒貨至客戶流程（審批賒銷或貨到付款）：如公司客戶需要貨到付款或者賒貨，可根據(jù)審批權(quán)限由專人審批，具體操作流程如下：1. 業(yè)務員根據(jù)客戶要貨計劃編制銷售訂單。并交財務主管審核并出具意見（是否同意賒貨及收款日期要求）。（1個工作日內(nèi)完成），在銷售訂單標注收款情況，未收/收到多少/剩余多少。（1個工作日完成）登記應收后，蓋出納章，通知業(yè)務員領(lǐng)回銷貨出庫單。3.未收款客戶的銷售訂單由業(yè)務員根據(jù)金額轉(zhuǎn)相關(guān)上級進行審批（1個工作日完成），審批通過后，方可轉(zhuǎn)物流配送中心進行配送，并由相關(guān)審批人員指定專人負責收款跟進。（審批標準如下） 以下標準針對渠道客戶、個人客戶： 以下標準針對大宗散批銷售： 業(yè)務員——無審批權(quán)限 業(yè)務員——5萬元以下，15天賬期以內(nèi)；主管級——2000元以下
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