技術(shù)文件管理制度(已修改)
2025-08-17 07:33 本頁面
【正文】 技術(shù)文件管理制度 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 技術(shù)文件管理制度一、目的為保持已有技術(shù)工藝文件的完整性，統(tǒng)一技術(shù)文件的管理標(biāo)準(zhǔn)，確保所編制和管理的技術(shù)文件是正確、有效和一致的；有效控制技術(shù)文件，使之能完全指導(dǎo)生產(chǎn)，以保證質(zhì)量和生產(chǎn)正常進(jìn)行，避免混亂，為使公司的技術(shù)文件得到有效的控制，確保生產(chǎn)現(xiàn)場所用的技術(shù)文件為最新有效版本。根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所涉及到的所有技術(shù)文件，包括：設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品圖樣、工藝圖樣和工藝文件等技術(shù)文件，也包括一定范圍的外來標(biāo)準(zhǔn)和客戶提供的圖樣等。三、職權(quán)和職責(zé) ，負(fù)責(zé)技術(shù)文件的編制、審核，并負(fù)責(zé)所有技術(shù)文件編號、發(fā)放、回收、歸檔，以及文件更改、作廢的處理。 ；技術(shù)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制，技術(shù)部審核，由技術(shù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ，如工藝路線單、工序卡、過程卡、工藝圖紙、作業(yè)指導(dǎo)書，由制造中心各生產(chǎn)部專人編制，完成后送技術(shù)副總經(jīng)理審核，由技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 、標(biāo)準(zhǔn)由負(fù)責(zé)人識別、核對，經(jīng)技術(shù)部總監(jiān)審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、管理標(biāo)準(zhǔn)和管理要求 ，是公司進(jìn)行生產(chǎn)和管理工作共同的依據(jù)，是公司在同行中保持一定競爭力的有力保障。公司的技術(shù)文件屬于公司所有，每一位員工都有義務(wù)和責(zé)任保證技術(shù)文件的完整性、一致性以及保密性。 技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、工藝文件，操作規(guī)范、客戶提供的圖紙圖樣、各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)通知以及技術(shù)培訓(xùn)資料等。 ：設(shè)計(jì)文件、結(jié)構(gòu)：或生產(chǎn)；圖紙、產(chǎn)品圖樣、工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、外來標(biāo)準(zhǔn)和圖樣，生產(chǎn)設(shè)備操作規(guī)程等。 ：技術(shù)文件發(fā)放、復(fù)制借閱、修改、重新發(fā)放、收回、作廢、外來文件的識別和使用等。 1）法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性文件： ； ；； 2）作業(yè)類文件：、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書； ； ； ； ； 3）管理類文件； 公司日常制定的有關(guān)技術(shù)要求的通知及計(jì)劃及規(guī)定等。1）技術(shù)部必須建立(技術(shù)文件管理臺帳)，掌握本場全部技術(shù)文件的情況。其臺帳至少包括；編號、名稱、數(shù)量、文件編制時間、發(fā)部時間、發(fā)放部門及銷毀情況。 2）文件接收后，檔案保管人員應(yīng)及時對檔案進(jìn)行分類、編號并作記錄。每月或每季度將記錄復(fù)印件送技術(shù)部。根據(jù)記錄及時掌握本廠技術(shù)文件動態(tài)。 3）文件的歸檔及保管 技術(shù)文件的保管人員由檔案保管人員按檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保管，公司內(nèi)發(fā)行的技術(shù)文件，除按檔案管理的要求進(jìn)行管理外尚須對儲。 （1）存待發(fā)的文件進(jìn)行登記保管； （2）底圖歸檔應(yīng)符合下列要求： 、無破損、污跡和皺褶； ，簽署齊全； ；、部件明細(xì)表或目錄成套歸檔。7. 程序 技術(shù)資料的類型1）產(chǎn)品圖樣、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工藝消耗定額、工裝圖樣、作業(yè)指導(dǎo)書、工藝卡、工藝流程圖/過程圖、技術(shù)通知單以及根據(jù)TS認(rèn)證編制的各類技術(shù)性文件； 2）材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)卡、過程檢驗(yàn)卡、產(chǎn)品檢驗(yàn)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄文件等； 3）客戶提供的技術(shù)圖樣、標(biāo)準(zhǔn)；4）外來資料：圖紙、電子文檔，國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；； 5；與客戶之間的關(guān)于技術(shù)信息的郵件、傳真、信函等。 技術(shù)文件資料的編號 1）凡正式文件都必須具有獨(dú)立的編號2）產(chǎn)品及工藝文件的編號的組成如下 XX—□—□—□ ↓ ↓ ↓ ↓ a b c d ： XX； b. 產(chǎn)品代號 （具體內(nèi)容見表1），用四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，01， 02，03……依次編號。表1文件類型代號文件類型設(shè)計(jì)更改作業(yè)指導(dǎo)書檢驗(yàn)指導(dǎo)書控制計(jì)劃模具圖檢具指導(dǎo)書代號JGZYJYKZMJJJ 1）公司的設(shè)計(jì)圖紙、轉(zhuǎn)化圖紙、工藝文件、工藝圖紙、作業(yè)指導(dǎo)書等，應(yīng)添加簽署欄。未附簽署欄的，技術(shù)文件不能通過審核、批準(zhǔn)；未簽署的，不得擅自發(fā)放和使用。 2）技術(shù)圖紙、圖樣的簽署欄可分為“設(shè)計(jì)、繪圖、審核、工藝、標(biāo)準(zhǔn)化、批準(zhǔn)”；如設(shè)計(jì)方案是外來文件或轉(zhuǎn)化圖紙，圖紙圖樣上可只簽署“編制、審核、批準(zhǔn)欄”；必要時，可增設(shè)圖紙、圖樣的簽署欄目，并根據(jù)需要簽署。 3）文字形式的技術(shù)文件，簽署欄分為“編制、審核、批準(zhǔn)”。如果前一級簽署人未簽名的，后一級責(zé)任人可拒絕簽名、并要求前一級責(zé)任人完成簽署，拒簽所產(chǎn)生的后果，由前一級責(zé)任
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