技術(shù)文件管理制度-文庫(kù)吧
2025-07-21 07:33 本頁(yè)面
【正文】 人承擔(dān)。 4）在技術(shù)文件：包括技術(shù)圖紙和文字形式的技術(shù)文件；簽署欄內(nèi)署名的人員，必須是具有相應(yīng)資格的人員，并對(duì)自己的署名承擔(dān)責(zé)任。 已編號(hào)登記且通過(guò)審核、批準(zhǔn)的技術(shù)文件，由技術(shù)部負(fù)責(zé)發(fā)放。 1）技術(shù)部應(yīng)按生產(chǎn)計(jì)劃，統(tǒng)一分發(fā)并定期更新技術(shù)文件，確保分發(fā)至各部門（生產(chǎn)部長(zhǎng)、車間主任、生產(chǎn)線、質(zhì)檢、倉(cāng)儲(chǔ)等處）的技術(shù)性文件，與其部門工藝流程相適應(yīng)。 2）技術(shù)部要建立《發(fā)放登記本》，文件發(fā)放后，領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄上簽名；在發(fā)放文件上，文件管理人員應(yīng)加蓋“圖紙及文件發(fā)放回收章”，注明發(fā)放日期及文件編號(hào)。 3）技術(shù)文件和資料發(fā)放前，技術(shù)部應(yīng)在文件和資料的左上角加蓋“受控”章，并在《發(fā)放登記本》上注明發(fā)放編號(hào)。 4）發(fā)放前，技術(shù)部按技術(shù)文件來(lái)源（內(nèi)部或者外來(lái)文件）和文件類別（圖紙、圖樣或工藝流程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參考資料等）明確區(qū)分，填寫《文件受控清單》。同時(shí)在清單中標(biāo)明已發(fā)放文件現(xiàn)行修訂狀態(tài)，以防止作廢或失效文件的誤用。 1；試制階段圖紙文件底圖掌握在技術(shù)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人手上，以便隨時(shí)修改和指導(dǎo)試制工作。 2；產(chǎn)品的第三階段結(jié)束，且產(chǎn)品合格率達(dá)到規(guī)定要求，經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，由技術(shù)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將前幾階段的所有文件資料整理完畢后，移交技術(shù)文件資料人員，同時(shí)下發(fā)生產(chǎn)用圖。各部門資料管理人員在收到生產(chǎn)用圖時(shí)，必須將試制用圖收齊送交技術(shù)文件資料人員，由技術(shù)文件資料人員統(tǒng)一將試制用圖銷毀。 1）各文件/圖紙使用部門有圖面污損，需要更換新圖或文件時(shí)，由相應(yīng)部門資料管理人員填寫“文件增發(fā)/復(fù)制申請(qǐng)單”連同污損圖紙或文件一起到技術(shù)部門申請(qǐng)換發(fā)。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由技術(shù)文件資料人員負(fù)責(zé)復(fù)印和發(fā)放。如在申請(qǐng)復(fù)印圖紙/文件時(shí)，沒有遞交污損圖紙/文件，技術(shù)部資料人員不予復(fù)印換發(fā)。 2）如圖紙/文件丟失，由車間資料管理人員填寫“文件增發(fā)/復(fù)制申請(qǐng)單”，寫明原因和責(zé)任人，到技術(shù)部資料室申請(qǐng)復(fù)印。 3）外協(xié)加工需要圖紙時(shí)，由提出部門管理人員填寫“文件增發(fā)/復(fù)制申請(qǐng)單”到技術(shù)部資料室申請(qǐng)復(fù)印。外協(xié)加工的圖紙，須加蓋“外協(xié)”章。 4）“文件增發(fā)/復(fù)制申請(qǐng)單”由技術(shù)部資料人員統(tǒng)一保管，保存期一年后銷毀。 5）各部門必須建立圖紙文件收發(fā)臺(tái)帳，以便核對(duì)。 、復(fù)制和保管技術(shù)部可設(shè)立專職管理人員一名，也可以指定員工兼任，專職負(fù)責(zé)技術(shù)文件發(fā)放登記、技術(shù)文件原本的貯存、以及技術(shù)文件的借閱收發(fā)和復(fù)制備份。 1）各部門（生產(chǎn)部長(zhǎng)、車間主任、質(zhì)檢、倉(cāng)儲(chǔ)等）人員需要借閱、復(fù)制技術(shù)文件或資料的，必須填寫《文件借閱、復(fù)制申請(qǐng)表》，由技術(shù)副總經(jīng)理審批 借閱、復(fù)制需求經(jīng)審批合理的，文件管理人員應(yīng)執(zhí)行借閱、復(fù)制手續(xù)： 填寫《文件借閱、復(fù)制記錄》，受控文件需要復(fù)制的，文件管理人員必須登記編號(hào)，并加蓋“受控”章；技術(shù)資料在借閱和復(fù)印前要加蓋“技術(shù)資料專用”章。 2）技術(shù)文件的貯存保管要采用妥善的方法，避免文件丟失、受損、受潮霉變；按技術(shù)文件來(lái)源：內(nèi)部或者外來(lái)文件；和文件類別：圖紙、圖樣或工藝流程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參考資料等；明確區(qū)分技術(shù)文件。 3）技術(shù)文件的復(fù)制與分發(fā) 技術(shù)文件的復(fù)制打印由技術(shù)部提出打印數(shù)量，技術(shù)文件發(fā)送時(shí)，要填寫“技術(shù)文件發(fā)放/領(lǐng)用表”進(jìn)行文件名稱、編號(hào)、日期等內(nèi)容的登記，發(fā)放的文件應(yīng)加蓋項(xiàng)目負(fù)責(zé)人章，接受人員應(yīng)在登記表上簽收。 對(duì)于外來(lái)文件，技術(shù)文件經(jīng)技術(shù)部審查后由檔案管理人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，需下放的由檔案管理人員進(jìn)行發(fā)放，做好發(fā)放記錄，發(fā)放的技術(shù)文件應(yīng)加蓋項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及日期章。 因產(chǎn)品外協(xié)外單位需要復(fù)印圖紙應(yīng)按規(guī)定辦理復(fù)印審批手續(xù)，經(jīng)審批后方可復(fù)印。 生產(chǎn)用復(fù)印圖必須保持與底圖始終一致，保持完整、清晰。 資料管理人員對(duì)存檔復(fù)印技術(shù)文件管理有以下職責(zé)； （1）驗(yàn)收、登記、建立臺(tái)賬； （2）正理、裝訂成冊(cè)、保管、出借和收回。 技術(shù)文件更改權(quán)限屬技術(shù)部。其它任何部門或個(gè)人都沒有更改技術(shù)文件的權(quán)力。 1）修改原則。技術(shù)文件的修改應(yīng)遵循以下原則： 、技術(shù)文件的更改，應(yīng)確保不降低產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：致使產(chǎn)品質(zhì)量低于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；，也不得違背有關(guān)法律或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定； “誰(shuí)編制、誰(shuí)修改”的原則； ，應(yīng)確保圖紙、圖樣與文件，內(nèi)容清晰和完整、格式統(tǒng)一； ，應(yīng)確保修改前的原文件或圖紙、圖樣妥善貯存，可查閱。 2；修改流程 ，由文件的原審批人員牽頭進(jìn)行、并報(bào)請(qǐng)審批（技術(shù)副總經(jīng)理審核、技術(shù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)）。原審批人員不在時(shí)，由技術(shù)副總經(jīng)理指派人員實(shí)施修改，修改后的文件同樣需要審批
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