文件管理制度(2)-文庫吧
2025-08-03 16:22 本頁面
【正文】 智總財字[2001]第 號信息部為 智總信字[2001]第 號辦公室為 智總辦字[2001]第 號市場部為 智總市字[2001]第 號二、申請類X1X2X3字〔X4〕第○○○○號。X1X2為公司及地區(qū)別，X2為公司當(dāng)?shù)刈钔ㄓ玫暮喎Q；X3為批復(fù)意見簡稱，X4為年份別，○○○○為公司收(發(fā))文流水號。以總公司為例，具體內(nèi)容如下：智總批字[2001]第03001號。：除對內(nèi)行文即對外行文，指對XX集團(tuán)公司及其子公司、分公司、辦事處以外的單位、組織、公司的行文。對外行文的字號規(guī)定如下： 公司對外行文的字號為：X1X2〔X4〕總字第○○○○號。X1X2為公司簡稱；X3為地區(qū)別，X4為年份別，○○○○為公司收(發(fā))文流水號。以總公司為例，具體內(nèi)容如下：智深總字[2001]第 號外來文件的接收與傳閱（含公文、郵件、傳真等）由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)簽收，并分類登記，由部門負(fù)責(zé)人提出處理意見后，總經(jīng)辦應(yīng)及時按要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤。，并請傳閱人在傳閱登記表上簽署意見，經(jīng)傳閱的文件與傳閱登記表由總經(jīng)辦歸檔保管。發(fā) 文 稿 件 日期： 年 月 日
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