技術文件管理制度-wenkub
2022-09-02 07:33:08 本頁面
【正文】 術文件，確保分發(fā)至各部門（生產(chǎn)部長、車間主任、生產(chǎn)線、質檢、倉儲等處）的技術性文件，與其部門工藝流程相適應。 3）文字形式的技術文件，簽署欄分為“編制、審核、批準”。 技術文件資料的編號 1）凡正式文件都必須具有獨立的編號2）產(chǎn)品及工藝文件的編號的組成如下 XX—□—□—□ ↓ ↓ ↓ ↓ a b c d ： XX； b. 產(chǎn)品代號 （具體內容見表1），用四位阿拉伯數(shù)字表示，01， 02，03……依次編號。根據(jù)記錄及時掌握本廠技術文件動態(tài)。1）技術部必須建立(技術文件管理臺帳)，掌握本場全部技術文件的情況。 技術文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙、工藝文件，操作規(guī)范、客戶提供的圖紙圖樣、各種技術標準、技術通知以及技術培訓資料等。 ，如工藝路線單、工序卡、過程卡、工藝圖紙、作業(yè)指導書，由制造中心各生產(chǎn)部專人編制，完成后送技術副總經(jīng)理審核，由技術總監(jiān)批準。根據(jù)公司的實際情況，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所涉及到的所有技術文件，包括：設計文件、產(chǎn)品圖樣、工藝圖樣和工藝文件等技術文件，也包括一定范圍的外來標準和客戶提供的圖樣等。 、標準由負責人識別、核對，經(jīng)技術部總監(jiān)審核報總經(jīng)理批準。 ：設計文件、結構：或生產(chǎn)；圖紙、產(chǎn)品圖樣、工藝文件、技術標準、外來標準和圖樣，生產(chǎn)設備操作規(guī)程等。其臺帳至少包括；編號、名稱、數(shù)量、文件編制時間、發(fā)部時間、發(fā)放部門及銷毀情況。 3）文件的歸檔及保管 技術文件的保管人員由檔案保管人員按檔案標準進行保管，公司內發(fā)行的技術文件，除按檔案管理的要求進行管理外尚須對儲。表1文件類型代號文件類型設計更改作業(yè)指導書檢驗指導書控制計劃模具圖檢具指導書代號JGZYJYKZMJJJ 1）公司的設計圖紙、轉化圖紙、工藝文件、工藝圖紙、作業(yè)指導書等，應添加簽署欄。如果前一級簽署人未簽名的，后一級責任人可拒絕簽名、并要求前一級責任人完成簽署，拒簽所產(chǎn)生的后果，由前一級責任人承擔。 2）技術部要建立《發(fā)放登記本》，文件發(fā)放后，領用人應在發(fā)放記錄上簽名；在發(fā)放文件上，文件管理人員應加蓋“圖紙及文件發(fā)放回收章”，注明發(fā)放日期及文件編號。 1；試制階段圖紙文件底圖掌握在技術部項目負責人手上，以便隨時修改和指導試制工作。經(jīng)分管領導簽字批準后，由技術文件資料人員負責復印和發(fā)放。外協(xié)加工的圖紙，須加蓋“外協(xié)”章。 1）各部門（生產(chǎn)部長、車間主任、質檢、倉儲等）人員需要借閱、復制技術文件或資料的，必須填寫《文件借閱、復制申請表》，由技術副總經(jīng)理審批 借閱、復制需求經(jīng)審批合理的，文件管理人員應執(zhí)行借閱、復制手續(xù)： 填寫《文件借閱、復制記錄》，受控文件需要復制的，文件管理人員必須登記編號，并加蓋“受控”章；技術資料在借閱和復印前要加蓋“技術資料專用”章。 因產(chǎn)品外協(xié)外單位需要復印圖紙應按規(guī)定辦理復印審批手續(xù)，經(jīng)審批后方可復印。其它任何部門或個人都沒有更改技術文件的權力。原審批人員不在時，由技術副總經(jīng)理指派人員實施修改，修改后的文件同樣需要審批；技術副總經(jīng)理指派其他人員修改的，參與人員必須獲得修改文件原審批所依據(jù)的背景資料。 （1）“劃改”較簡便，將圖紙、圖樣或文件中需要更改的尺寸、文字、符號、圖形等用細實線劃掉，然后添注正確的尺寸、文字、符號、圖形。 4）技術文件需要更改時，應由文件更改提出部門填寫“技術文件更改建議單”，交技術部組織評審并在“反饋意見”欄中簽署意見，如技術部同意，則由技術部授權人實施更改，在規(guī)定時間內將建議單反饋給更改提出部門并保存，如不同意，也在規(guī)定時間內將建議單反饋給更改提出部門并保存。 （最多不允許超過3次）或文件需進行大幅度修改時應進行換版。 8）更改單的發(fā)放范圍及數(shù)量與原文件相同。 12） 更改文件審批后，主管部門按“受控文件發(fā)放/回收記錄 ”對該文件進行換頁，并在“文件更改履歷表”上作好記錄。 3）批量生產(chǎn)階段圖紙文件發(fā)放，由技術部資料人員發(fā)放蓋有紅色“受控” 章（含發(fā)放編號）的圖紙文件。 7）技術文件的重新發(fā)放 、圖樣及文件損壞、破壞、污損等原因不能再使用，需重新更換新圖紙、圖樣及文件的，原分發(fā)號不變，舊圖必須收回或銷毀。技術文件的封面和每頁頁面上均應有適宜的版次號。 檔案管理人員接到“設計更改單”后，應及時著手更改，同時必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術文件一次全部修改完畢，以保證技術
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