企業(yè)文件管理制度(已修改)
2025-05-09 04:58 本頁面
【正文】 、企業(yè)文件管理制度 (一 )總則 第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文 件在各項工作中的指導作用，根據(jù)中央關于文書處理的有關規(guī)定，結合我廠的實際情況，特制訂本制度。 第二條 文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報下發(fā)的各種文件、資料。 第三條 按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和部(以下簡稱兩辦 )歸口管理。 (二 )收文的管理 第四條 公文的簽收 (除廠領導訂啟的外 )均由廠收發(fā)員登記簽收 (由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外 )后分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和 拆封時，收發(fā)員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。 ，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。 第五條 公文的編號保管 “文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領導親啟文件，廠領導啟封后，也應分別交兩辦辦理正常手續(xù)。 料應及時分別送交兩辦機要秘書進行登記編號保管，不得個人保存。 第六條 公文的閱批與分轉 (或副主任 )根據(jù)文件內容和性質閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送廠領導 (或分管領導 )親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。 、電、單據(jù)等，分別由兩辦機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位
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