外來文件管理制度(已修改)
2025-01-24 03:30 本頁面
【正文】 外來文件管理制度 目的 對外來文件進行識別，并控制其分發(fā)，防止誤用。 適用范圍 適用本廠對外來的標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量有關(guān)的文件進行控制。 職責(zé) 生產(chǎn)技術(shù)科負(fù)責(zé)對外來的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進行識別。 質(zhì)管科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對外來的與質(zhì)量有關(guān)的文件進行識別。 辦公室負(fù)責(zé)對外來文件的發(fā)放、歸檔管理工作。 工作程序 外來文件的分類 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) ?凡涉及到本廠產(chǎn)品的相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。 與質(zhì)量有關(guān)的文件 ?國家的與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的政策、法令、法律、法規(guī)、 ?上級主管部 門與質(zhì)量有關(guān)的來文。 ?行業(yè)中與質(zhì)量有關(guān)的來文。 ?地方政府與質(zhì)量有關(guān)的來文。 外來文件的識別 產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn) ?凡是購買、贈送、發(fā)放的與本廠產(chǎn)品有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，收到后應(yīng)移交到生產(chǎn)技術(shù)科進行識別。 ?識別標(biāo)識的有效性，應(yīng)對標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布實施年份進行識別，是否是最新的有效版本。 ?標(biāo)準(zhǔn)中條文進行識別，應(yīng)識別哪些條款是適宜的。 與質(zhì)量有關(guān)的文件 凡是國家發(fā)布的與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的文件及上級主管部門行業(yè)來文，有關(guān)政策、法令、法律、法規(guī)，收到后統(tǒng)一移交到質(zhì)管科。 ?生產(chǎn)技術(shù)科對收集到的 文件進行識別，識別其應(yīng)實施的部門、范圍、保存期限。 ?質(zhì)管科對收集到的文件，應(yīng)按文件檔案管理的要求，逐級分送到各級領(lǐng)導(dǎo)進行傳閱。 外來文件的分發(fā)： 辦公室是外來文件的歸口管理部門，任何部門及其個人對收集到的外來文件，均應(yīng)移交到辦公室進行歸檔管理，對部門需經(jīng)常參照執(zhí)行的文件，均由辦公室負(fù)責(zé)復(fù)印，將復(fù)印件按《文件控制程序》的要求進行控制，進行發(fā)放，防止產(chǎn)品誤用。 對需分發(fā)的外來文件，由管理者代表確定分發(fā)范圍，質(zhì)管科負(fù)責(zé)發(fā)放。 文件的控制 對外來文件通過分發(fā)后 ，各使用部門應(yīng)妥善保管，防止丟失，一旦發(fā)生丟失，應(yīng)及時上報辦公室，經(jīng)管理者代表審批后，重新發(fā)放，并對原文進行作廢。 當(dāng)外來文
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