外來文件管理制度(更新版)
【正文】 戶及其代表）的參考（非受控）文件在修改或換版時，只作通知并發(fā)放新文件，可不收回舊文件。 外來的國際 /國家 /行業(yè)標準由管理者代表與外界聯(lián)絡(luò)，確保本公司作用之外來標準為最新版本。 文件的使用管理 文件的使用部門 /使用人應妥善保管好文件，置于使用者易取閱的地點，如有丟失、損壞應及時以書面形式向文控中心申請補發(fā)。 文件與質(zhì)量記錄在制定及審批時，必須注明其制 定及審批日期。 各部門負責人組織本部門程序文件 /作業(yè)性文件的編寫。 部門代碼： 總 經(jīng) 理 :ZJ 管理代表 :GD 財 務 部 :CW 行 政 部 :XZ 營 業(yè) 部 :YY 資 材 部 :ZC 電 鍍 部 :DD 注 塑 部 :ZS 噴油絲印部 :PS 品 管 部 :PG 文件編寫的格式 : 質(zhì)量手冊 封面：公司名稱、文件名稱、文件編號、版本、制定、審核、批準及生效日期。 適用于本公司與質(zhì)量管理體系有關(guān)文件的管理。 當外來文件由于修改等原因作廢，辦公室應及時將作廢文件收回，發(fā)放新的文件。 ?識別標識的有效性，應對標準的發(fā)布實施年份進行識別，是否是最新的有效版本。 職責 生產(chǎn)技術(shù)科負責對外來的產(chǎn)品標準進行識別。 工作程序 外來文件的分類 產(chǎn)品標準 ?凡涉及到本廠產(chǎn)品的相關(guān)的標準。 ?生產(chǎn)技術(shù)科對收集到的 文件進行識別，識別其應實施的部門、范圍、保存期限。 外來文件有 : 與認證產(chǎn)品 /服務有關(guān)的 、法規(guī) 。 外來文件 :指客戶提供的技術(shù)性資料、檢驗標準以及由相關(guān)部門搜集的國際 /國家 /行業(yè)標準、法律法規(guī)等。 正文內(nèi)容包括：目的、適用范圍、職責、定義、作業(yè)內(nèi)容、相關(guān)文件、相關(guān)記錄、流程圖。 文件的編號參見 ,文件格式參見 。文控文員編制《文件總覽表》。 文件的評審 文件使用者在工作過程中，應評價文件的充分性和適宜性，必要時，應提出更
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