【正文】 大連阿爾濱集團有限公司一分公司第一章 大連阿爾濱集團有限公司一分公司規(guī)章制度第一節(jié) 概述一、 公司規(guī)章制度的概念規(guī)章制度是公司職工參于生產(chǎn)經(jīng)營活動應(yīng)遵守的行為準則，主要包括公司各項工作的要求、規(guī)則、規(guī)程、程序、方法、標準等。大連阿爾濱集團有限公司一分公司規(guī)章制度是在大量實踐經(jīng)驗基礎(chǔ)上總結(jié)出來的一種規(guī)范化的管理方法，具有以下特征：(一) 規(guī)范性用規(guī)章制度管理公司，要求按統(tǒng)一的標準、方法、程序工作，不允許按個人的想法隨意變動。規(guī)章制度具有規(guī)范性這一特點決定了它不可能用于一切管理活動，只能用于經(jīng)常發(fā)生的例行工作。(二) 穩(wěn)定性規(guī)章制度一出臺，就不能隨意改動。經(jīng)常變化的規(guī)章制度，談不上規(guī)范職工的行為。當然，穩(wěn)定也是相對的，并非一成不變。規(guī)章制度執(zhí)行一段時間后，應(yīng)根據(jù)公司工作內(nèi)容和環(huán)境的變化進行修訂。(三) 強制性如果一項制度可這樣理解，也可那樣理解，甚至可執(zhí)行也可不執(zhí)行，那么公司管理工作就無規(guī)范可言，而這也違背了規(guī)章制度管理公司的根本宗旨。所以，規(guī)章制度具有強制性的特點。二、 公司規(guī)章制度的作用（1）使公司工作規(guī)范化。隨著管理科學(xué)的發(fā)展，人們發(fā)現(xiàn)，單憑個人經(jīng)驗無法管理好公司，只有總結(jié)管理工作的規(guī)律，制定出工作規(guī)范，人人都按章程辦事，減少工作中的隨意性，才能使經(jīng)營管理走向現(xiàn)代化。（2）協(xié)調(diào)公司各部門的工作。通過規(guī)章制度，可以使公司各部門的關(guān)系固定化，達到協(xié)調(diào)一致的目的。各部門都按規(guī)章制度辦事，相當于在一個統(tǒng)一標準約束下工作，進而避免各行其是的現(xiàn)象發(fā)生。（3）維持正常工作秩序。有了規(guī)章制度，職工就有了行動準則，從而可以避免各種混亂，建立正常的工作秩序。（4）提高工作效率。有了規(guī)章制度，職工在工作中遇到類似問題，就可照長辦事，避免事事請示匯報，研究對策，延誤時間，從而提高工作效率。三、 公司規(guī)章制度的種類公司規(guī)章制度可分為兩類。一類是國家或主管部門制定的規(guī)章制度，包括各項有關(guān)的政策、法令和規(guī)定，又稱作社會性的規(guī)章制度；另一類是公司自行制定的規(guī)章制度。它是根據(jù)國家有關(guān)的規(guī)定和公司經(jīng)營管理的需要而具體制定的。(一) 公司經(jīng)營管理制度（1） 經(jīng)營決策制度。包括公司重大決策問題的工作方法、程序、職權(quán)的規(guī)定。（2） 合同管理制度。包括工程承包，工程合同的簽訂、履行、解除，總分包合同管理等方面的規(guī)定。（3） 計劃管理制度。包括公司中長期計劃、年季計劃的編制、實施、檢查評價等工作的規(guī)定。（4） 預(yù)結(jié)算制度。包括預(yù)算編制、更改簽證、竣工結(jié)算等工作的規(guī)定。（5） 施工管理制度。包括施工準備、施工計劃（施工組織設(shè)計、施工作業(yè)計劃）、工程任務(wù)單、施工調(diào)度、現(xiàn)場管理制度等。（6） 技術(shù)管理制度。包括技術(shù)資料管理辦法、圖紙會審制度、施工組織設(shè)計編制和審批制度、技術(shù)交底制度、計量制度、材料檢驗制度、技術(shù)操作規(guī)程等。工程質(zhì)量管理制度。包括技術(shù)標準、施工質(zhì)量檢驗辦法，隱蔽工程驗收辦法、質(zhì)量事故處理和報告制度等。（7） 安全生產(chǎn)管理制度。包括安全操作規(guī)程、環(huán)保防護制度、現(xiàn)場消防制度、安全事故處理報告制度等。（8） 人力資源管理制度。包括定員、定額管理制度，職工考勤制度，職工培訓(xùn)制度，職工調(diào)配制度，職工的工資、獎勵、升級、退休離休等各項制度。（9） 材料管理制度。包括材料消耗定額管理制度，物資采購、驗收制度，倉（10） 庫保管制度，材料領(lǐng)發(fā)制度，余料退庫、廢料回收制度，周轉(zhuǎn)材料租用制度等。（11） 機械設(shè)備管理制度。包括裝備計劃、購置、驗收、保管、保養(yǎng)、維修、使用及操作等管理制度。（12） 財務(wù)管理制度。包括會計制度，成本核算辦法、固定資產(chǎn)、流動資金、現(xiàn)金出納、經(jīng)濟活動分析等管理制度。（13） 其他管理制度。(二) 責任制責任制是根據(jù)公司工作要求而制定的制度，規(guī)定公司內(nèi)部各級組織、各類人員在本職上應(yīng)承擔的任務(wù)和責任。主要包括：（1） 崗位責任制。包括各級領(lǐng)導(dǎo)崗位責任制、職能機構(gòu)和職能人員崗位責任制、生產(chǎn)工人崗位責任制等。（2） 管理業(yè)務(wù)責任制。包括生產(chǎn)（施工）責任制、技術(shù)責任制、安全責任制等。（3） 交接班責任制。包括工序之間的交接責任制、工作班之間的交接班責任制等。四、 公司規(guī)章制度的管理(一) 規(guī)章制度的制定制定規(guī)章制度應(yīng)貫徹實事求是的原則。因為并不是所有的管理工作都能用規(guī)章制度管理，應(yīng)根據(jù)客觀條件分別采用不同的管理方法來管理。一般講，只有例行性工作才適合用規(guī)章制度。因此，制定規(guī)章制度前首先應(yīng)分析工作的性質(zhì)和條件。(二) 規(guī)章制度的執(zhí)行大連阿爾濱一分公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行應(yīng)遵循以下規(guī)定：（1）規(guī)章制度既經(jīng)建立，就要嚴格執(zhí)行，任何人不許隨意違背。各級領(lǐng)導(dǎo)要帶頭遵守，帶頭執(zhí)行。（2）加強對職工的思想教育，宣傳遵守規(guī)章制度的重要性，對違背規(guī)章制度的行為要及時處理，使職工知法守法。（3）提高職工技術(shù)業(yè)務(wù)水平，使之掌握執(zhí)行規(guī)章制度所必須具備的技術(shù)業(yè)務(wù)知識，同時要為貫徹執(zhí)行規(guī)章制度提供必要的物質(zhì)條件。（4）要有經(jīng)常性的監(jiān)督檢查。對于執(zhí)行不認真、貫徹不力的單位和個人，應(yīng)當批評、教育；對不負責任、違反制度造成的損失的，或?qū)医滩桓牡?，?yīng)根據(jù)情節(jié)輕重和損失大小給以相應(yīng)處分。（5）對不合理的規(guī)章制度要及時修改和廢除。堅持提高職工遵守的自覺性。第二節(jié) 大連阿爾濱一分公司崗位責任制一、總經(jīng)理崗位責任制（1） 認真貫徹執(zhí)行黨和國家的各項路線、方針和政策；主持一分公司全面工作。（2） 監(jiān)督各副總經(jīng)理在其職責范圍內(nèi)工作的完成情況。（3） 對本公司各部門主管級（含）以上管理人員的任免。（4） 負責審批公司資金使用、費用開支、財務(wù)預(yù)算方案。（5） 負責對公司各種生產(chǎn)、生活物資采購計劃進行審批。（6） 與各部門負責人簽訂相關(guān)責任合同。（7） 負責建設(shè)工程施工合同及重大專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買賣合同的批準和簽訂。（8） 負責需上報集團公司的各種協(xié)議的簽署、重大合同的預(yù)審等。（9） 定期召開公司高管工作會議，聽取各高管工作匯報并部署工作。（10） 宏觀調(diào)控公司各部門工作，做好公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。（11） 領(lǐng)導(dǎo)審計部對公司各個部門的工作制度、財務(wù)情況的審計，并依照審計結(jié)果，對相關(guān)責任人進行處理。（12） 了解和掌握國家對建筑業(yè)有關(guān)的新政策、新舉措和行業(yè)動態(tài)，擴大公司知名度。（13） 負責協(xié)調(diào)維護分公司與政府相關(guān)部門及合作單位的關(guān)系。二、經(jīng)營副總經(jīng)理崗位責任制（1） 全面負責公司的日常行政、經(jīng)營管理工作。（2） 負責招投標、議標的組織工作。（3） 負責組織建筑業(yè)市場的調(diào)研，了解掌握建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢，了解地產(chǎn)開發(fā)商、有關(guān)建設(shè)單位的建設(shè)動態(tài)。（4） 嚴格執(zhí)行國家政府職能部門制定的對建筑行業(yè)有關(guān)建筑施工工程作業(yè)方面的各項法規(guī)、決議和決定。（5） 負責組織實施合同評審，對合同的簽訂、管理嚴格審查，確保公司利益不受損害。（6） 負責掌握各項工程的進度情況，并嚴格按照工程進度催繳工程款，保證工程款催繳工作按步有序進行。（7） 負責組織各部門制定和審批公司各項管理制度、管理辦法和各項作業(yè)流程，健全和完善各部門崗位職責。（8） 負責掌握公司的經(jīng)營發(fā)展狀況，熟悉公司內(nèi)部管理體系，保證對外報送材料、統(tǒng)計報表及其它相關(guān)文件的正確性、可靠性。（9） 負責組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、編報公司年度工作計劃和工作總結(jié)。（10） 負責對合同范本編制，法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。（11） 組織編制每月合同簽訂、履行情況及指標完成情況的月報。（12） 負責協(xié)調(diào)經(jīng)營處與財務(wù)處、行政部門及其他部門的關(guān)系。（13） 負責做好與政府職能部門、其它相關(guān)單位的聯(lián)系。（14） 組織各副總經(jīng)理的定期會議，對出現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。 （15） 負責審批和落實各種項目分包合同談判，價格商議，評價和選擇。（16） 完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。（一）辦公室主任崗位責任制（1） 負責公司日常行政，人事管理事務(wù)，主持辦公室工作，辦公室主任對經(jīng)營副總經(jīng)理負責。（2） 熟悉公司各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，及時完成總經(jīng)理交辦的各項工作。（3） 認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針、政策，協(xié)助制定公司的日常管理制度，協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的關(guān)系。（4） 根據(jù)總經(jīng)理指示，參與行政辦公會議、負責有關(guān)專業(yè)性會議的籌備。（5） 建立文件簽收和落實情況檢查制度，將執(zhí)行中存在的問題向總經(jīng)理反映，及時協(xié)調(diào)解決。（6） 定期對下發(fā)文件的執(zhí)行情況進行總結(jié)，對于在日常業(yè)務(wù)方面具有規(guī)律性的東西，通過總結(jié)列入有關(guān)規(guī)章制度中。（7） 負責起草行政方面綜合性工作報告和工作要點，以及總經(jīng)理安排起草的其他文件、文稿。（8） 根據(jù)檔案法及檔案管理實施細則作好行政管理類檔案管理工作，對日常檔案工作做好檢查，不斷提高檔案工作質(zhì)量。（9） 按規(guī)定做好公司辦公車輛的管理、調(diào)度、使用，做到計劃用車，統(tǒng)籌安排，合理使用。（10） 負責做好來賓接待的各項事務(wù)。（11） 負責對公司各部門的印章刻發(fā)、核實、補發(fā)以及繳毀工作。（12） 根據(jù)公司發(fā)展需要，擬定培訓(xùn)計劃，執(zhí)行公司培訓(xùn)計劃，協(xié)助人力資源組織員工培訓(xùn)。（13） 負責收集各項目特種作業(yè)人員操作證件的復(fù)印件備案。（14） 負責建立培訓(xùn)臺帳、證件復(fù)印件管理臺帳、完善手續(xù)。（15） 配合其它崗位及相關(guān)部門的工作。（二）秘書的崗位責任制（1） 負責做好文件收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。負責起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、決議、報告和通知，草擬行政文件。（2） 嚴格貫徹保密制度，對密級文件嚴加管理。（3） 做好公司機關(guān)辦公用品的發(fā)放、登記，完成總經(jīng)理交辦的其他工作。（4） 審核、修改由部門起草以公司名義印發(fā)的文件。（5） 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，安排會議，及時發(fā)出會議的電話通知或書面通知，做好會議記錄并簽字備檔。（6） 完成公司日常工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作，協(xié)助主任進行文件的審改工作。（7） 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項接待工作，每日對總經(jīng)理辦公室的文件整理，衛(wèi)生管理等工作，制定和落實接待計劃，負責協(xié)調(diào)安排其他事務(wù)性工作。（三）辦公室文員崗位責任制（1） 負責內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔。（2） 負責公司的文件打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)工作。（3） 負責通知以公司名義召開的會議，作好會議記錄并簽字備檔。（4） 負責公司的車輛使用管理登記。（5） 負責公司各種辦公用品的保管和整理。（6） 負責來訪人員的接待工作。（7） 負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境，保持良好的對外形象，負責安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。（四）檔案員崗位責任制（1） 貫徹執(zhí)行國家和上級機關(guān)有關(guān)檔案管理的規(guī)定及方針政策。（2） 負責做好檔案工作，按檔案的歸檔要求手續(xù)清楚、準確無誤。（3） 建立檔案進出臺帳，對檔案數(shù)量、收進、移出、保管、利用等情況做出準確的統(tǒng)計。（4） 對所有檔案，沒有總經(jīng)理或經(jīng)營副總經(jīng)理的簽字，不準私自借出或查看。（5） 負責檔案材料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檔案編目和檢索工作、檔案利用工作。（6） 負責公司印章使用管理和介紹信的開具。（7） 保持檔案室環(huán)境清潔衛(wèi)生。（8） 加強檔案室的各種保衛(wèi)保密工作，保證檔案的安全。（9） 做好防火工作，建立嚴格的防火制度。（10） 注意檔案搬動中的保護措施。（11） 定期和不定期地對檔案進行安全檢查，注意是否有霉爛、潮濕、蟲蛀及實有檔案數(shù)量與記冊數(shù)量不符情況等等，檢查時附有記錄。 （12） 冬季工地檔案的回收和管理。（五）人力資源部崗位責任制（1） 負責建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標日趨科學(xué)化，規(guī)范化。（2） 負責制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序，經(jīng)批準后組織實施，并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的人力資源計劃。（3） 制訂和實施人力資源部年度工作目標和工作計劃，按月做出預(yù)算及工作計劃。每年度根據(jù)公司的經(jīng)營目標及公司的人員需求計劃審核公司的人員編制，對公司人員的檔案進行統(tǒng)一的管理。（4） 定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊，建立公司人才庫，保證人才儲備。（5） 依據(jù)公司的人力資源需求計劃，組織各種形式的招聘工作，收集招聘信息，進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘手續(xù)的辦理。（6） 負責建立公司的培訓(xùn)體系，制定公司的年度培訓(xùn)計劃，全面負責公司管理層及特殊崗位辦證的培訓(xùn)與能力開發(fā)工作，并對公司的培訓(xùn)工作進行監(jiān)督和考核。（7） 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對公司的各個職能部門進行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說明書。（8） 建立員工溝通渠道，定期收集信息，擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。（9） 負責勞動合同的簽定與管理工作，每年3月1日始，對公司所有項目部的員工簽訂勞動合同，4月1日全部入按國家規(guī)定的險種，代表公司解決勞動爭議和糾紛。（10） 負責工傷的申報、勞動能力鑒定和理賠工作。（11） 負責辦理員工的各項社會保險手續(xù)及有關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)。（12） 負責辦公室員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作，并辦理員工晉升、獎懲等人事手續(xù)。（13） 建立、完善員工職業(yè)生涯管理系統(tǒng)。（14） 負責公司與外部各級組織、機構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系，負責對內(nèi)、對外勞資統(tǒng)計工作。（15） 公司的人力資源管理工作由總經(jīng)理辦公室主任負責。（16） 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。（17） 公司員工勞保手冊的登記、年審以及勞保費用的提取等。（六）司機崗位責任制（1） 認真遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及規(guī)定的各種法律、法規(guī)。（2） 認真貫徹公司關(guān)于車輛管理的各項規(guī)章制度，服從命令、聽從指揮，嚴肅認真的履行駕駛員的職責。（3） 按時檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常。出現(xiàn)問題，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，嚴禁帶“病”出車。（4） 提高安全思想意識，牢記安全第一，杜絕麻痹思想，嚴禁違章操作、違章駕駛。（