ppt制作十大絕招(已修改)
2025-08-16 10:01 本頁面
【正文】 ppt制作十大絕招絕招一：文字是用來瞟的，不是讀的 我們時不時聽到這樣的言論：“PPT很簡單，就是把Word里的文字復(fù)制、粘貼唄?！边@其實是對PPT的一種無知與褻瀆。如果直接把文字復(fù)制粘貼就能達到演示的效果，PPT根本就沒有存在的必要了。 PPT的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構(gòu)成的生動場景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象，至少能給你帶來三方面的感受：一是便于理解。 文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉(zhuǎn)換成自己的語言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關(guān)系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動。二是放松身心。 如果把一本小說貼在墻上，相信你看半個小時就會腰酸背痛；如果把小說拍成電視劇，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理。三是容易記憶。 傳統(tǒng)的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化PPT，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結(jié)論，也許三五年后，人們?nèi)匀荒軌蛴洃洩q新。 改變那種“復(fù)制、粘貼”的做法吧！把那些無關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除，把長篇大論的文字盡量提煉，也許剛開始你不習(xí)慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會讓觀眾贊不絕口的。 有的領(lǐng)導(dǎo)會問：“如果PPT沒有文字，你讓我講什么？”的確，演示習(xí)慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴于演示者對內(nèi)容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會逐步得到提升。所以，提出了兩個觀點：文字是用來瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪！文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉(zhuǎn)圖片轉(zhuǎn)圖片，能轉(zhuǎn)圖表轉(zhuǎn)圖表。絕招二：20分鐘是快樂的極限 傳統(tǒng)上，我們總是認(rèn)為，講得越多，時間越長，越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計劃經(jīng)濟時代的標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在，無論我們的領(lǐng)導(dǎo)、客戶還是普通的受眾，時間都極為寶貴，沒有人愿意閱讀動輒數(shù)百頁的研究報告，也沒有人去聽你的長篇大論。 濃縮的才是精品！ 演示的核心內(nèi)容是什么？觀點！ 在此基礎(chǔ)上把觀眾容易困惑的地方、你認(rèn)為重要的地方作一些說明。永遠(yuǎn)不要擔(dān)心你的演示過短，如果花費20分鐘就能夠把一天才能了解的內(nèi)容講清楚，你實際上為觀眾節(jié)省了7小時40分，在時間就是金錢的年代，觀眾當(dāng)然求之不得。 簡短的另一個好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會給觀眾留下更多的期待和回味，甚至?xí)腥艘蟀涯愕腜PT拷回去好好研究幾遍呢。 簡短，也對PPT提高了要求。你需要了解哪些內(nèi)容是觀眾最關(guān)心的，哪些內(nèi)容是非講不可的，哪些內(nèi)容是能帶來震撼的，據(jù)此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個反復(fù)的過程，但標(biāo)準(zhǔn)只有一個：不要讓
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