汽車(chē)銷(xiāo)售管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)劃(已修改)
2025-08-16 02:14 本頁(yè)面
【正文】 汽車(chē)銷(xiāo)售管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)劃一、汽車(chē)銷(xiāo)售管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)劃第一節(jié) 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)背景隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和中國(guó)汽車(chē)市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大，某汽車(chē)配件公司也隨著發(fā)展的浪潮不斷擴(kuò)大規(guī)模，隨之，訂單成倍增加，各項(xiàng)業(yè)務(wù)更加細(xì)化，各部門(mén)工作量增加，以往的人工處理方式就顯得力不從心，勞動(dòng)強(qiáng)度大而且容易出錯(cuò)。 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)目的 本課程設(shè)計(jì)的具體任務(wù)就是設(shè)計(jì)一個(gè)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)技術(shù)來(lái)代替人工處理，從而減輕企業(yè)各部門(mén)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作質(zhì)量和效率，提高信息資源的利用率和企業(yè)管理水平。 可行性分析 現(xiàn)在企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理方式為手工處理，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大，而且容易出錯(cuò)，新系統(tǒng)的使用將有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)：從技術(shù)上考察A． 處理速度快，準(zhǔn)確；B． 通過(guò)權(quán)限的設(shè)置，數(shù)據(jù)的安全性好；C． 方便查詢；D． 控制精度或生產(chǎn)能力的提高2． 從經(jīng)濟(jì)上考察A． 系統(tǒng)建設(shè)不需要很大的投入；B． 可縮減人員編制，減少人力費(fèi)用；C． 人員利用率的改進(jìn)；3． 從各種社會(huì)因素來(lái)考察A． 可降低工作人員工作強(qiáng)度，提高效率，會(huì)得到企業(yè)上下員工的一致同意的；B． 可引進(jìn)先進(jìn)的管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案，從而達(dá)到充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源綜上所述，本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)立項(xiàng)是可行的。第二章 企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析第一節(jié) 組織結(jié)構(gòu)與功能分析 圖1 組織結(jié)構(gòu)圖第二節(jié) 組織/業(yè)務(wù)關(guān)系圖業(yè)務(wù)聯(lián)系 組織程度銷(xiāo)售部會(huì)計(jì)部采購(gòu)部倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理銷(xiāo)售活動(dòng)*財(cái)務(wù)管理*采購(gòu)活動(dòng)*庫(kù)存管理*行政監(jiān)督管理* 圖2 組織/業(yè)務(wù)關(guān)系圖第三節(jié) 業(yè)務(wù)功能一覽表經(jīng)營(yíng)主管銷(xiāo)售主管倉(cāng)庫(kù)主管采購(gòu)主管財(cái)務(wù)主管業(yè)務(wù)員倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)銷(xiāo)售員管理應(yīng)收款明細(xì)賬管理應(yīng)付款賬目管理會(huì)計(jì)總賬編制報(bào)表收款發(fā)出訂貨單驗(yàn)收貨物入庫(kù)接收發(fā)貨單修改庫(kù)存量管理貨物入庫(kù)出庫(kù)檢索庫(kù)存驗(yàn)證訂貨單修改訂貨單開(kāi)發(fā)貨單檢查暫存訂貨單確定顧客訂貨 圖3 業(yè)務(wù)功能一覽表 第四節(jié) 業(yè)務(wù)流程圖銷(xiāo)售歷史公司檔案存檔會(huì)計(jì)人員暫定訂單核對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)檢查暫存訂貨單應(yīng)收款明細(xì)賬核對(duì)應(yīng)收款明細(xì)賬采購(gòu)人員供應(yīng)商經(jīng)理訂貨配件匯總訂貨單填寫(xiě)發(fā)貨單發(fā)貨單修改會(huì)計(jì)總賬會(huì)計(jì)總賬應(yīng)付款賬目接受并開(kāi)收據(jù)修改應(yīng)收款明細(xì)賬編制報(bào)表查詢庫(kù)存量顧客銷(xiāo)售部門(mén)訂貨單庫(kù)存配件發(fā)貨單驗(yàn)證訂貨單確定顧客訂貨檢索庫(kù)存開(kāi)發(fā)貨單并修改庫(kù)存產(chǎn)生暫定訂單登錄新客戶數(shù)據(jù)客戶數(shù)據(jù)到貨通知修改庫(kù)存量付款業(yè)務(wù)員收據(jù) 圖4 業(yè)務(wù)流程圖 第五節(jié) 數(shù)據(jù)流程圖登錄新顧客數(shù)據(jù)采購(gòu)人員業(yè)務(wù)人員驗(yàn)證訂貨單產(chǎn)生暫定訂單確定顧客訂貨開(kāi)發(fā)貨單修改庫(kù)存暫定訂單應(yīng)收款明細(xì)賬庫(kù)存配件顧客數(shù)據(jù)銷(xiāo)售歷史顧客 糾正錯(cuò)誤 不合格訂單 發(fā)訂單 合格訂單 不滿足 訂貨 檢索 滿足訂貨 有新顧客 修改 開(kāi)發(fā)貨單 通知 記錄 記錄圖51 銷(xiāo)售過(guò)程數(shù)據(jù)流圖 供貨商銷(xiāo)售部門(mén)采購(gòu)人員訂貨配件匯總訂貨單訂貨填寫(xiě)發(fā)貨單發(fā)貨單核對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)辦理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)發(fā)貨單到貨通知庫(kù)存配件應(yīng)收款明細(xì)賬通知銷(xiāo)售部門(mén)顧客 確定 給采購(gòu)人員發(fā)貨單 發(fā)出到貨 通知 記錄 對(duì)照暫存訂單 記錄 產(chǎn)生 開(kāi)出 發(fā)貨圖52 采購(gòu)過(guò)程數(shù)據(jù)流圖應(yīng)付款賬目修改會(huì)計(jì)總賬付款顧客核對(duì)應(yīng)收款明細(xì)賬接受并開(kāi)收據(jù)收據(jù)修改應(yīng)收款明細(xì)賬應(yīng)收款明細(xì)賬會(huì)計(jì)人員供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付款賬目付款并修改應(yīng)付款賬目會(huì)計(jì)總賬編制報(bào)表會(huì)計(jì)報(bào)表銷(xiāo)售分析報(bào)表庫(kù)存報(bào)表經(jīng)理庫(kù)存配件查詢庫(kù)存量 給顧客收據(jù) 開(kāi)出 現(xiàn)金支票轉(zhuǎn)賬 無(wú)誤 給會(huì)計(jì)發(fā)貨單 無(wú)誤 修改 提供依據(jù) 提供依據(jù) 提交 編制 提交 編制 提交 編制圖53 財(cái)務(wù)過(guò)程數(shù)據(jù)流圖 銷(xiāo)售顧客配件采購(gòu)部門(mén)供銷(xiāo)商經(jīng)理銷(xiāo)售部門(mén)庫(kù)存配件會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)付款賬目應(yīng)收款明細(xì)賬報(bào)表客戶訂單公司合作合作編輯接受屬于查詢記錄屬于管理參考對(duì)應(yīng)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)管理產(chǎn)生屬于購(gòu)買(mǎi)供應(yīng)第六節(jié) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)建模ER模型分析 1 N 1 N 1 N 1 1 1 1 1 1 N 1 1 1 1 1 N N 1 N N N 1 1 N N 1 N N M M N N 1 1 N圖61 ER圖圖62 ER圖第七節(jié) 系統(tǒng)U/C矩陣分析功能數(shù)據(jù)類(lèi) 顧客數(shù)據(jù)發(fā)貨單應(yīng)收款賬目銷(xiāo)售歷史暫存訂單公司訂單到貨通知應(yīng)付款賬目收付單據(jù)會(huì)計(jì)總賬報(bào)表庫(kù)存銷(xiāo)售管理客戶管理CU銷(xiāo)售配件UCUUU記錄業(yè)務(wù)CC采購(gòu)管理記錄缺貨UCU追加訂貨UC驗(yàn)貨入庫(kù)UUCCU財(cái)務(wù)管理收付款UUUUC會(huì)計(jì)核算UUUCU編制報(bào)表UUUUUCU庫(kù)存管理庫(kù)存管理UUUC監(jiān)督管理UUUUU 圖7 U/C矩陣第三章 汽車(chē)銷(xiāo)售管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)第一節(jié) 功能子系統(tǒng)劃分根據(jù)U/C矩陣分析，對(duì)汽車(chē)配件公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行功能子系統(tǒng)劃分， 如圖8所示。本系統(tǒng)只要花分為四個(gè)功能子系統(tǒng)：企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)庫(kù)
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